माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्पार्कलाइन्स

स्पार्कलाइन पहली बार एक्सेल 2010 में दिखाई दी और तब से लोकप्रियता में बढ़ रही है। हालांकि स्पार्कलाइन थंबनेल चार्ट के समान ही हैं, वे एक ही चीज़ नहीं हैं और थोड़ा अलग उद्देश्य हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको स्पार्कलाइन से परिचित कराएंगे और आपको दिखाएंगे कि एक्सेल वर्कबुक में उनका उपयोग कैसे किया जाए।

ऐसे समय होते हैं जब आपको संपूर्ण चार्ट बनाए बिना किसी एक्सेल डेटासेट में निर्भरता का विश्लेषण और अन्वेषण करने की आवश्यकता होती है। स्पार्कलाइन छोटे चार्ट होते हैं जो एक सेल में फिट होते हैं। उनकी कॉम्पैक्टनेस के कारण, आप एक कार्यपुस्तिका में एक साथ कई स्पार्कलाइन शामिल कर सकते हैं।

कुछ स्रोतों में, स्पार्कलाइन को कहा जाता है सूचना लाइनें.

स्पार्कलाइन के प्रकार

एक्सेल में तीन प्रकार की स्पार्कलाइन हैं: स्पार्कलाइन ग्राफ, स्पार्कलाइन हिस्टोग्राम और स्पार्कलाइन विन/लॉस। स्पार्कलाइन प्लॉट और स्पार्कलाइन हिस्टोग्राम सामान्य प्लॉट और हिस्टोग्राम की तरह ही काम करते हैं। एक जीत / हानि स्पार्कलाइन एक मानक हिस्टोग्राम के समान होती है, लेकिन यह मूल्य के परिमाण को प्रदर्शित नहीं करती है, लेकिन यह सकारात्मक या नकारात्मक है या नहीं। सभी तीन प्रकार की स्पार्कलाइन उच्च और निम्न जैसे महत्वपूर्ण स्थानों पर मार्कर प्रदर्शित कर सकती हैं, जिससे उन्हें पढ़ना बहुत आसान हो जाता है।

स्पार्कलाइन का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

एक्सेल में स्पार्कलाइन के नियमित चार्ट पर कई फायदे हैं। कल्पना कीजिए कि आपके पास 1000 पंक्तियों वाली एक तालिका है। एक मानक चार्ट 1000 डेटा श्रृंखला, यानी प्रत्येक पंक्ति के लिए एक पंक्ति को प्लॉट करेगा। मुझे लगता है कि यह अनुमान लगाना मुश्किल नहीं है कि इस तरह के आरेख पर कुछ भी खोजना मुश्किल होगा। एक्सेल तालिका में प्रत्येक पंक्ति के लिए एक अलग स्पार्कलाइन बनाना बहुत अधिक कुशल है, जो स्रोत डेटा के बगल में स्थित होगा, जिससे आप प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग-अलग संबंध और प्रवृत्ति को अलग-अलग देख सकते हैं।

नीचे दिए गए चित्र में, आप एक बोझिल ग्राफ देख सकते हैं जिसमें कुछ भी बनाना मुश्किल है। दूसरी ओर, स्पार्कलाइन आपको प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि की बिक्री को स्पष्ट रूप से ट्रैक करने की अनुमति देती है।

इसके अलावा, स्पार्कलाइन्स तब फायदेमंद होती हैं जब आपको डेटा के सरल अवलोकन की आवश्यकता होती है और कई गुणों और उपकरणों के साथ भारी चार्ट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप चाहें, तो आप समान डेटा के लिए नियमित ग्राफ़ और स्पार्कलाइन दोनों का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में स्पार्कलाइन बनाना

एक नियम के रूप में, प्रत्येक डेटा श्रृंखला के लिए एक स्पार्कलाइन बनाई जाती है, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप कितनी भी स्पार्कलाइन बना सकते हैं और उन्हें जहां आवश्यक हो वहां रख सकते हैं। पहली स्पार्कलाइन बनाने का सबसे आसान तरीका डेटा की सबसे ऊपरी पंक्ति पर है, और फिर इसे शेष सभी पंक्तियों में कॉपी करने के लिए ऑटोफिल मार्कर का उपयोग करें। निम्नलिखित उदाहरण में, हम एक विशिष्ट समयावधि में प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए बिक्री गतिकी की कल्पना करने के लिए एक स्पार्कलाइन चार्ट बनाएंगे।

1. उन कक्षों का चयन करें जो पहली स्पार्कलाइन के लिए इनपुट के रूप में काम करेंगे। हम रेंज B2:G2 चुनेंगे।
2. टैब पर क्लिक करें सम्मिलित करें और वांछित प्रकार की स्पार्कलाइन का चयन करें। उदाहरण के लिए, एक स्पार्कलाइन चार्ट।
3. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा स्पार्कलाइन बनाना. माउस का उपयोग करके, स्पार्कलाइन लगाने के लिए सेल का चयन करें, और फिर क्लिक करें OK. हमारे मामले में, हम सेल H2 का चयन करेंगे, सेल का लिंक फ़ील्ड में दिखाई देगा स्थान सीमा.
4. चयनित सेल में स्पार्कलाइन दिखाई देगी।
5. बाएं माउस बटन को क्लिक करके रखें और स्पार्कलाइन को आसन्न कोशिकाओं में कॉपी करने के लिए ऑटोफिल हैंडल को खींचें।
6. तालिका की सभी पंक्तियों में स्पार्कलाइन दिखाई देंगी। निम्नलिखित आंकड़ा दिखाता है कि स्पार्कलाइन छह महीने की अवधि में प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए बिक्री के रुझान की कल्पना कैसे करती है।

स्पार्कलाइन का स्वरूप बदलें

स्पार्कलाइन की उपस्थिति को समायोजित करना काफी सरल है। एक्सेल इस उद्देश्य के लिए कई प्रकार के टूल प्रदान करता है। आप मार्करों के प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकते हैं, रंग सेट कर सकते हैं, स्पार्कलाइन के प्रकार और शैली को बदल सकते हैं, और भी बहुत कुछ।

मार्कर प्रदर्शन

आप मार्कर या बिंदुओं का उपयोग करके स्पार्कलाइन ग्राफ़ के कुछ क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिससे इसकी सूचनात्मकता बढ़ जाती है। उदाहरण के लिए, कई बड़े और छोटे मूल्यों वाली स्पार्कलाइन पर, यह समझना बहुत मुश्किल है कि कौन सा अधिकतम है और कौन सा न्यूनतम है। सक्षम विकल्पों के साथ अधिकतम बिंदु и न्यूनतम बिंदु इसे बहुत आसान बनाओ।

1. उन स्पार्कलाइनों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। यदि उन्हें पड़ोसी कोशिकाओं में समूहीकृत किया जाता है, तो उनमें से किसी को भी एक बार में पूरे समूह का चयन करने के लिए पर्याप्त है।
2. उन्नत टैब पर निर्माता कमांड ग्रुप में दिखाना विकल्प सक्षम करें अधिकतम बिंदु и न्यूनतम बिंदु.
3. स्पार्कलाइन का स्वरूप अपडेट किया जाएगा।

शैली परिवर्तन

1. उन स्पार्कलाइनों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
2. उन्नत टैब पर निर्माता और भी शैलियों को देखने के लिए ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।
3. वांछित शैली का चयन करें।
4. स्पार्कलाइन का स्वरूप अपडेट किया जाएगा।

प्रकार परिवर्तन

1. उन स्पार्कलाइनों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
2. उन्नत टैब पर निर्माता आप चाहते हैं कि स्पार्कलाइन का प्रकार चुनें। उदाहरण के लिए, बार चार्ट.
3. स्पार्कलाइन का स्वरूप अपडेट किया जाएगा।

प्रत्येक प्रकार की स्पार्कलाइन विशिष्ट उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन की गई है। उदाहरण के लिए, एक जीत / हानि स्पार्कलाइन उन डेटा के लिए अधिक उपयुक्त है जहां सकारात्मक या नकारात्मक मूल्य हैं (उदाहरण के लिए, शुद्ध आय)।

डिस्प्ले रेंज बदलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में प्रत्येक स्पार्कलाइन को उसके स्रोत डेटा के अधिकतम और न्यूनतम मानों से मेल खाने के लिए बढ़ाया जाता है। अधिकतम मान सेल के शीर्ष पर है, और न्यूनतम नीचे है। दुर्भाग्य से, यह अन्य स्पार्कलाइन की तुलना में मूल्य का परिमाण नहीं दिखाता है। एक्सेल आपको स्पार्कलाइन की उपस्थिति को बदलने की अनुमति देता है ताकि उनकी एक दूसरे से तुलना की जा सके।

डिस्प्ले रेंज कैसे बदलें

1. उन स्पार्कलाइनों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
2. उन्नत टैब पर निर्माता टीम का चयन अक्ष. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
3. ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ अधिकतम और न्यूनतम मानों के मापदंडों में, विकल्प को सक्षम करें सभी स्पार्कलाइन के लिए फिक्स्ड.
4. स्पार्कलाइन को अपडेट किया जाएगा। अब उनका उपयोग बिक्री प्रतिनिधियों के बीच बिक्री की तुलना करने के लिए किया जा सकता है।