लेआउट, शैली और अन्य चार्ट विकल्प

पिछले पाठ में, हम एक्सेल में चार्ट के प्रकारों से परिचित हुए, उनके मुख्य तत्वों की जांच की, और एक साधारण हिस्टोग्राम भी बनाया। इस पाठ में, हम आरेखों से परिचित होना जारी रखेंगे, लेकिन अधिक उन्नत स्तर पर। हम सीखेंगे कि एक्सेल में चार्ट को कैसे प्रारूपित करें, उन्हें शीट्स के बीच स्थानांतरित करें, तत्वों को हटाएं और जोड़ें, और बहुत कुछ।

चार्ट लेआउट और शैली

एक्सेल वर्कशीट में चार्ट डालने के बाद, अक्सर कुछ डेटा डिस्प्ले विकल्पों को बदलना आवश्यक हो जाता है। टैब पर लेआउट और शैली को बदला जा सकता है निर्माता. यहां कुछ उपलब्ध कार्रवाइयां दी गई हैं:

• एक्सेल आपको अपने चार्ट में शीर्षक, किंवदंतियों, डेटा लेबल आदि जैसे तत्वों को जोड़ने की अनुमति देता है। अतिरिक्त तत्व धारणा को सुविधाजनक बनाने और सूचना सामग्री को बढ़ाने में मदद करते हैं। तत्व जोड़ने के लिए, कमांड पर क्लिक करें चार्ट तत्व जोड़ें टैब निर्माता, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी आवश्यकता का चयन करें।
• किसी तत्व को संपादित करने के लिए, जैसे शीर्षक, उस पर डबल-क्लिक करें और उसे संपादित करें।
• यदि आप तत्वों को अलग-अलग नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप प्रीसेट लेआउट में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कमांड पर क्लिक करें एक्सप्रेस लेआउट, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित लेआउट का चयन करें।
• एक्सेल में बड़ी संख्या में शैलियाँ हैं जो आपको अपने चार्ट के रूप को शीघ्रता से बदलने की अनुमति देती हैं। शैली का उपयोग करने के लिए, इसे कमांड समूह में चुनें चार्ट शैलियाँ.

आप चार्ट में तत्व जोड़ने, शैली बदलने या डेटा फ़िल्टर करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।

अन्य चार्ट विकल्प

चार्ट को कस्टमाइज़ और स्टाइल करने के और भी कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल आपको मूल डेटा को फिर से परिभाषित करने, प्रकार बदलने और चार्ट को एक अलग शीट पर ले जाने की अनुमति देता है।

पंक्तियों और स्तंभों को बदलना

कभी-कभी आपको यह बदलने की आवश्यकता होती है कि डेटा को Excel चार्ट में कैसे समूहीकृत किया जाता है। निम्नलिखित उदाहरण में, जानकारी को वर्ष के अनुसार समूहीकृत किया जाता है और डेटा श्रृंखला शैली होती है। हालाँकि, हम पंक्तियों और स्तंभों को बदल सकते हैं ताकि डेटा शैली के अनुसार समूहीकृत हो। दोनों ही मामलों में, चार्ट में एक ही जानकारी होती है लेकिन इसे अलग तरह से व्यवस्थित किया जाता है।

1. वह चार्ट चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. उन्नत टैब पर निर्माता प्रेस कमांड स्तंभ पंक्ति.
3. पंक्तियाँ और स्तंभ एक दूसरे की जगह लेंगे। हमारे उदाहरण में, डेटा को अब शैली के आधार पर समूहीकृत किया गया है और डेटा श्रृंखला वर्षों की हो गई है।

एक्सेल में चार्ट प्रकार बदलें

यदि आप पाते हैं कि वर्तमान चार्ट मौजूदा डेटा से मेल नहीं खाता है, तो आप आसानी से दूसरे प्रकार पर स्विच कर सकते हैं। निम्नलिखित उदाहरण में, हम चार्ट प्रकार को से बदलेंगे Histograms on टाइम - टेबल.

1. उन्नत टैब पर निर्माता कमांड पर क्लिक करें चार्ट प्रकार बदलें.
2. दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में चार्ट प्रकार बदलें एक नया चार्ट प्रकार और लेआउट चुनें, फिर क्लिक करें OK. हमारे उदाहरण में, हम चुनेंगे टाइम - टेबल.
3. चयनित चार्ट प्रकार प्रकट होता है। वर्तमान उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि टाइम - टेबल उपलब्ध अवधि के दौरान बिक्री की गतिशीलता को अधिक स्पष्ट रूप से बताता है।

एक्सेल में चार्ट ले जाएँ

चिपकाए जाने पर, चार्ट डेटा के समान शीट पर एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देता है। एक्सेल में, यह डिफ़ॉल्ट रूप से होता है। यदि आवश्यक हो, तो आप डेटा को बेहतर स्थिति में लाने के लिए चार्ट को एक अलग शीट पर ले जा सकते हैं।

1. वह चार्ट चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. दबाएं निर्माता, फिर कमांड दबाएं चार्ट ले जाएँ.
3. एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा चार्ट ले जाना. वांछित स्थान का चयन करें। वर्तमान उदाहरण में, हम चार्ट को एक अलग शीट पर रखेंगे और इसे एक नाम देंगे पुस्तक बिक्री 2008-2012.
4. दबाएँ OK.
5. चार्ट को नए स्थान पर ले जाया जाएगा। हमारे मामले में, यह वह शीट है जिसे हमने अभी बनाया है।