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समस्या का निरूपण
हमारे पास एक टेबल है जिसके साथ हमें लगातार काम करना है (सॉर्ट, फ़िल्टर, उस पर कुछ गिनें) और जिसकी सामग्री समय-समय पर बदलती है (जोड़ें, हटाएं, संपादित करें)। ठीक है, कम से कम, उदाहरण के लिए - यहाँ यह इस प्रकार है:
आकार - कई दसियों से लेकर कई सौ हज़ार पंक्तियों तक - महत्वपूर्ण नहीं है। कार्य इन कोशिकाओं को "स्मार्ट" तालिका में बदलकर आपके जीवन को हर संभव तरीके से सरल और आसान बनाना है।
उपाय
तालिका में और टैब पर किसी भी सेल का चयन करें होम (घर) सूची का विस्तार करें तालिका के रूप में प्रारूपित करें (तालिका के रूप में प्रारूपित करें):
शैलियों की ड्रॉप-डाउन सूची में, हमारे स्वाद और रंग के लिए कोई भी भरण विकल्प चुनें, और चयनित श्रेणी के लिए पुष्टिकरण विंडो में, क्लिक करें OK और हमें निम्नलिखित आउटपुट मिलता है:
नतीजतन, "स्मार्ट" में सीमा के इस तरह के परिवर्तन के बाद तालिका (एक बड़े अक्षर के साथ!) हमारे पास निम्नलिखित खुशियाँ हैं (एक अच्छी डिज़ाइन को छोड़कर):
- बनाया गया तालिका एक नाम मिलता है टेबल 1,2,3 आदि जिसे टैब पर अधिक पर्याप्त में बदला जा सकता है निर्माता (डिज़ाइन). इस नाम का उपयोग किसी भी सूत्र, ड्रॉप-डाउन सूची और फ़ंक्शन में किया जा सकता है, जैसे कि पिवट तालिका के लिए डेटा स्रोत या VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए लुकअप सरणी।
- एक बार बनाया गया तालिका स्वचालित रूप से आकार में समायोजित हो जाता है इसमें डेटा जोड़ते या हटाते समय। यदि आप इस तरह से जोड़ते हैं तालिका नई लाइनें - यह नीचे खिंचेगी, यदि आप नए कॉलम जोड़ते हैं - तो यह चौड़ाई में फैल जाएगा। निचले दाएं कोने में टेबल्स आप स्वचालित रूप से गतिमान बॉर्डर मार्कर देख सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो माउस से उसकी स्थिति को समायोजित करें:
- टोपी में टेबल्स स्वतः ऑटोफ़िल्टर चालू होता है (टैब पर अक्षम करने के लिए मजबूर किया जा सकता है जानकारी (तारीख)).
- स्वचालित रूप से उनमें नई लाइनें जोड़ते समय सभी सूत्र कॉपी किए गए हैं.
- सूत्र के साथ एक नया कॉलम बनाते समय - यह स्वचालित रूप से पूरे कॉलम में कॉपी हो जाएगा - काले स्वत: पूर्ण क्रॉस के साथ सूत्र खींचने की आवश्यकता नहीं है.
- स्क्रॉल करते समय टेबल्स नीचे कॉलम हेडिंग (ए, बी, सी…) को फील्ड नामों में बदल दिया जाता है, यानी अब आप पहले की तरह रेंज हेडर को ठीक नहीं कर सकते (Excel 2010 में एक ऑटोफिल्टर भी है):
- चेकबॉक्स को सक्षम करके कुल लाइन दिखाएं (कुल पंक्ति) टैब निर्माता (डिज़ाइन) हमें अंत में एक स्वचालित योग पंक्ति मिलती है टेबल्स प्रत्येक कॉलम के लिए एक फ़ंक्शन (योग, औसत, गिनती, आदि) का चयन करने की क्षमता के साथ:
- डेटा में तालिका संबोधित किया जा सकता है इसके व्यक्तिगत तत्वों के नामों का उपयोग करना. उदाहरण के लिए, वैट कॉलम में सभी नंबरों का योग करने के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = एसयूएम (तालिका 1 [वैट]) बजाय = SUM (F2: F200) और तालिका के आकार, पंक्तियों की संख्या और चयन श्रेणियों की शुद्धता के बारे में नहीं सोचना चाहिए। निम्नलिखित कथनों का उपयोग करना भी संभव है (मान लें कि तालिका का मानक नाम है टेबल 1):
- =तालिका1[#सभी] - कॉलम हेडर, डेटा और कुल पंक्ति सहित संपूर्ण तालिका का लिंक
- =तालिका1[#डेटा] - डेटा-ओनली लिंक (कोई टाइटल बार नहीं)
- =तालिका1[#हेडर] - कॉलम हेडिंग के साथ टेबल की केवल पहली पंक्ति से लिंक करें
- =तालिका1[#योग] - कुल पंक्ति का लिंक (यदि यह शामिल है)
- =तालिका1[#यह पंक्ति] — वर्तमान पंक्ति का संदर्भ, उदाहरण के लिए, सूत्र =तालिका1[[#यह पंक्ति];[वैट]] वर्तमान तालिका पंक्ति से वैट मान को संदर्भित करेगा।
(अंग्रेजी संस्करण में, ये ऑपरेटर क्रमशः #All, #Data, #Headers, #Totals और #This Row) के रूप में ध्वनि करेंगे।
PS
एक्सेल 2003 में ऐसी "स्मार्ट" तालिकाओं के समान कुछ दूर था - इसे सूची कहा जाता था और इसे मेनू के माध्यम से बनाया गया था डेटा - सूची - सूची बनाएं (डेटा - सूची - सूची बनाएं). लेकिन वर्तमान कार्यक्षमता का आधा भी वहां नहीं था। एक्सेल के पुराने संस्करणों में वह भी नहीं था।