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एक्सेल फ़ाइल साझा करने से कई उपयोगकर्ता एक ही दस्तावेज़ को एक साथ एक्सेस कर सकते हैं। कुछ मामलों में, यह सुविधा उपयोगी से अधिक है। इस पाठ में, हम सीखेंगे कि एक्सेल फ़ाइल कैसे साझा करें और साझाकरण विकल्पों को नियंत्रित करें।
Excel 2013 OneDrive के साथ दस्तावेज़ साझा करना आसान बनाता है। पहले, यदि आप कोई पुस्तक साझा करना चाहते थे, तो आप उसे अनुलग्नक के रूप में ईमेल कर सकते थे। लेकिन इस दृष्टिकोण के साथ, फाइलों की कई प्रतियां दिखाई देती हैं, जिन्हें बाद में ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है।
जब आप किसी फ़ाइल को सीधे Excel 2013 के माध्यम से उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं, तो आप वही फ़ाइल साझा कर रहे होते हैं। यह आपको और अन्य उपयोगकर्ताओं को एक से अधिक संस्करणों का ट्रैक रखे बिना एक ही पुस्तक को सह-संपादित करने की अनुमति देता है।
किसी Excel कार्यपुस्तिका को साझा करने के लिए, आपको पहले इसे अपने OneDrive क्लाउड संग्रहण में सहेजना होगा।
- बैकस्टेज व्यू पर जाने के लिए फाइल टैब पर क्लिक करें, फिर शेयर करें चुनें।
- साझाकरण पैनल प्रकट होता है।
- पैनल के बाईं ओर, आप साझाकरण विधि का चयन कर सकते हैं, और दाईं ओर, इसके विकल्प।
विकल्प साझा करना
आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल साझाकरण पद्धति के आधार पर यह क्षेत्र बदलता है। आपके पास दस्तावेज़ साझा करने की प्रक्रिया को चुनने और नियंत्रित करने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल साझा करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ संपादन अधिकार सेट कर सकते हैं।
साझा करने के तरीके
1. अन्य लोगों को आमंत्रित करें
यहां आप अन्य लोगों को Excel कार्यपुस्तिका को देखने या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। हम ज्यादातर मामलों में इस विकल्प का उपयोग करने की सलाह देते हैं, क्योंकि यह विकल्प आपको कार्यपुस्तिका साझा करते समय उच्चतम स्तर के नियंत्रण और गोपनीयता के साथ छोड़ देता है। इस विकल्प का स्वयं ही चयन हो जाता है।
2. एक लिंक प्राप्त करें
यहां आप लिंक प्राप्त कर सकते हैं और एक्सेल कार्यपुस्तिका को साझा करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिंक को ब्लॉग पर पोस्ट कर सकते हैं या लोगों के समूह को ईमेल कर सकते हैं। आपके पास दो प्रकार के लिंक बनाने का अवसर है, पहले मामले में, उपयोगकर्ता केवल पुस्तक देख पाएंगे, और दूसरे में, वे इसे संपादित भी कर सकते हैं।
यहां आप किसी भी सोशल नेटवर्क पर किताब का लिंक पोस्ट कर सकते हैं, जिससे आपका माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट जुड़ा है, जैसे कि फेसबुक या लिंक्डइन। आपके पास व्यक्तिगत संदेश जोड़ने और संपादन अनुमतियां सेट करने का विकल्प भी है।
4. ईमेल द्वारा भेजें
यह विकल्प आपको Microsoft Outlook 2013 का उपयोग करके ईमेल के माध्यम से एक एक्सेल फ़ाइल भेजने की अनुमति देता है।