एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र को सेट और ठीक करें

एक्सेल दस्तावेज़ों पर काम करने का अंतिम चरण अक्सर उन्हें प्रिंटर पर भेजना होता है। जब आपको सभी डेटा को एक शीट पर प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, तो आमतौर पर इसमें कोई समस्या नहीं होती है। लेकिन क्या करना है जब हम एक बड़ी मेज के साथ काम कर रहे हैं, और इसके केवल एक निश्चित हिस्से को मुद्रित करने की आवश्यकता है।

आप एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र को विभिन्न तरीकों से कस्टमाइज़ कर सकते हैं:

• हर बार प्रिंटर पर दस्तावेज़ भेजे जाने पर सेट करें;
• दस्तावेज़ सेटिंग्स में एक विशिष्ट क्षेत्र को ठीक करें।

आइए दोनों विधियों पर एक नज़र डालें और देखें कि उन्हें कार्यक्रम में कैसे लागू किया जाता है।

विधि 1: मुद्रण से पहले हर बार क्षेत्र को समायोजित करें

यदि हम दस्तावेज़ को केवल एक बार प्रिंट करना चाहते हैं तो यह विधि उपयुक्त है, इसलिए भविष्य के लिए कुछ क्षेत्रों को ठीक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि हम बाद में उसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का निर्णय लेते हैं, तो सेटिंग्स को फिर से करना होगा।

कार्यों की एल्गोरिथ्म निम्नानुसार है:

1. किसी भी सुविधाजनक तरीके से (उदाहरण के लिए, दबाए गए बाएं माउस बटन का उपयोग करके), उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें हम प्रिंट करने के लिए भेजने की योजना बना रहे हैं। मान लें कि हमें केवल पहले और दूसरे आउटलेट के लिए बिक्री प्रिंट करने की आवश्यकता है। चयन के बाद, मेनू पर क्लिक करें "फाइल".
2. बाईं ओर की सूची में, अनुभाग पर जाएँ "नाकाबंदी करना". विंडो के दाहिने हिस्से में, वर्तमान प्रिंट विकल्प (ब्लॉक के नाम के ठीक नीचे स्थित) पर क्लिक करें "पैरामीटर").
3. संभावित प्रिंट विकल्पों की एक सूची खुलेगी:
   • सक्रिय चादरें;
   • पूरी किताब;
   • चयनित टुकड़ा (हमें इसकी आवश्यकता है)।
4. परिणामस्वरूप, हमारे द्वारा चयनित तालिका के केवल भाग को दस्तावेज़ पूर्वावलोकन क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा, जिसका अर्थ है कि जब बटन दबाया जाता है "नाकाबंदी करना" केवल यह जानकारी कागज़ की शीट पर छपी होगी।

विधि 2: एक स्थिर प्रिंट क्षेत्र को ठीक करें

ऐसे मामलों में जहां दस्तावेज़ के साथ काम लगातार या समय-समय पर (मुद्रण के लिए भेजने सहित) किया जाता है, एक स्थिर प्रिंट क्षेत्र सेट करना अधिक समीचीन है। यहाँ हम इसके लिए क्या करते हैं:

1. पहली विधि की तरह, पहले कोशिकाओं के वांछित क्षेत्र का चयन करें। फिर टैब पर स्विच करें "पेज लेआउट"जहां हम बटन पर क्लिक करते हैं "प्रिंट क्षेत्र" टूलबॉक्स में "पेज सेटिंग". सिस्टम हमें दो विकल्प प्रदान करेगा: सेट करें और निकालें। हम पहले वाले पर रुकते हैं।
2. इस प्रकार, हम कोशिकाओं के क्षेत्र को ठीक करने में सक्षम थे, जो तब तक लगातार मुद्रित होंगे जब तक हम कोई समायोजन करने का निर्णय नहीं लेते। आप इसे प्रिव्यू क्षेत्र में प्रिंट विकल्पों में देख सकते हैं (मेनू "फाइल" - अनुभाग "नाकाबंदी करना").
3. यह केवल मेनू में उपयुक्त बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ में परिवर्तनों को सहेजने के लिए रहता है "फाइल" या प्रोग्राम के ऊपरी बाएँ कोने में फ़्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करके।

प्रिंट करने योग्य क्षेत्र से पिनिंग हटाना

मान लीजिए कि हमें निश्चित प्रिंट क्षेत्र को बदलने या इसे पूरी तरह से हटाने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, टैब पर वापस जाएँ "पेज लेआउट" बटन दबाने के बाद खुलने वाले विकल्पों में "प्रिंट क्षेत्र" इस बार चुनें "जेल भेजना". इस मामले में, तालिका में किसी भी श्रेणी के कक्षों को पूर्व-चयन करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है।

हम प्रिंट सेटिंग्स पर वापस जाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि वे मूल सेटिंग्स पर वापस आ गए हैं।

निष्कर्ष

इस प्रकार, एक्सेल में एक विशिष्ट प्रिंट क्षेत्र सेट करने में कुछ भी जटिल नहीं है, और इस प्रक्रिया को पूरा होने में केवल कुछ मिनट और क्लिक लगेंगे। उसी समय, यदि हम दस्तावेज़ के साथ लगातार काम करने और उसका प्रिंट आउट लेने की योजना बनाते हैं, तो हम एक विशिष्ट क्षेत्र को ठीक कर सकते हैं जिसे हर बार प्रिंट करने के लिए भेजा जाएगा, और हमें भविष्य में इस पर अब समय नहीं देना पड़ेगा।