अगर आपको अक्सर कुछ किताबें या शीट ई-मेल से भेजनी पड़ती हैं, तो आपने ध्यान दिया होगा कि इस प्रक्रिया को तेज नहीं कहा जा सकता है। यदि आप इसे "शास्त्रीय रूप से" करते हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता है:
- एक ईमेल प्रोग्राम खोलें (उदाहरण के लिए, आउटलुक)
- एक नया संदेश बनाएं
- पता, विषय और पाठ में टाइप करें
- संदेश में एक फ़ाइल संलग्न करें (भूलें नहीं!)
- बटन को क्लिक करे भेजें
वास्तव में, मेल को विभिन्न तरीकों से सीधे एक्सेल से आसानी से भेजा जा सकता है। जाओ…
विधि 1: एंबेडेड भेजें
यदि आपके पास अभी भी पुराना एक्सेल 2003 है, तो सब कुछ सरल है। वांछित पुस्तक/पत्रक खोलें और मेनू से चयन करें फ़ाइल - भेजें - संदेश (फ़ाइल — को भेजें — मेल प्राप्तकर्ता). एक विंडो खुलेगी जिसमें आप भेजने के लिए दो विकल्पों में से एक चुन सकते हैं:
पहले मामले में, वर्तमान पुस्तक को अनुलग्नक के रूप में संदेश में जोड़ा जाएगा, दूसरे मामले में, वर्तमान पत्रक की सामग्री सीधे संदेश पाठ में पाठ तालिका (सूत्रों के बिना) के रूप में जाएगी।
इसके अलावा, मेनू फ़ाइल - सबमिट करें (फ़ाइल - भेजें) कुछ और विदेशी शिपिंग विकल्प हैं:
- संदेश (समीक्षा के लिए) (समीक्षा के लिए मेल प्राप्तकर्ता) - पूरी कार्यपुस्तिका भेजी जाती है और साथ ही इसके लिए परिवर्तन ट्रैकिंग चालू होती है, यानी स्पष्ट रूप से तय होने लगती है - किसने, कब और किन कोशिकाओं में क्या परिवर्तन किए। फिर आप मेनू में किए गए परिवर्तनों को प्रदर्शित कर सकते हैं सेवा - सुधार - सुधारों को हाइलाइट करें (उपकरण — परिवर्तन ट्रैक करें — परिवर्तनों को हाइलाइट करें) या टैब पर समीक्षा - सुधार (समीक्षा - ट्रैक परिवर्तन) यह कुछ इस तरह दिखेगा:
रंगीन फ़्रेम दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को चिह्नित करते हैं (प्रत्येक उपयोगकर्ता का एक अलग रंग होता है)। जब आप माउस को घुमाते हैं, तो इस सेल में कौन, क्या और कब बदला गया, इसके विस्तृत विवरण के साथ एक नोट जैसी विंडो खुलती है। दस्तावेजों की समीक्षा के लिए यह बहुत सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, जब आप अपने अधीनस्थों की रिपोर्ट संपादित करते हैं या बॉस आपकी रिपोर्ट संपादित करते हैं।
- रास्ते में (रूटिंग प्राप्तकर्ता) - वह संदेश जहां आपकी पुस्तक संलग्न की जाएगी, प्राप्तकर्ताओं की एक श्रृंखला के माध्यम से जाएगी, जिनमें से प्रत्येक स्वचालित रूप से इसे आगे एक बैटन की तरह आगे बढ़ा देगा। यदि वांछित है, तो आप श्रृंखला के अंत में संदेश को आपके पास लौटने के लिए सेट कर सकते हैं। थ्रेड में प्रत्येक व्यक्ति द्वारा किए गए संपादन देखने के लिए आप परिवर्तन ट्रैकिंग सक्षम कर सकते हैं।
नए एक्सेल 2007/2010 में, स्थिति थोड़ी अलग है। इन संस्करणों में, पुस्तक को मेल द्वारा भेजने के लिए, आपको बटन का चयन करना होगा Office (कार्यालय बटन) या टैब पट्टिका (फ़ाइल) और टीम भेजें (भेजना). इसके बाद, उपयोगकर्ता को भेजने के विकल्पों का एक सेट पेश किया जाता है:
कृपया ध्यान दें कि नए संस्करणों में, पत्र के मुख्य भाग में डाली गई कार्यपुस्तिका की एक अलग शीट भेजने की क्षमता गायब हो गई है - जैसा कि एक्सेल 2003 और बाद में था। पूरी फाइल भेजने का एकमात्र विकल्प बचा है। लेकिन प्रसिद्ध पीडीएफ प्रारूप और कम प्रसिद्ध एक्सपीएस (पीडीएफ के समान, लेकिन पढ़ने के लिए एक्रोबैट रीडर की आवश्यकता नहीं है - यह सीधे इंटरनेट एक्सप्लोरर में खुलता है) में भेजने का एक उपयोगी अवसर था। समीक्षा के लिए एक पुस्तक भेजने का आदेश त्वरित पहुंच पैनल पर एक अतिरिक्त बटन के रूप में निकाला जा सकता है फ़ाइल - विकल्प - त्वरित पहुँच टूलबार - सभी कमांड - समीक्षा के लिए भेजें (फ़ाइल - विकल्प - त्वरित पहुँच टूलबार - सभी कमांड - समीक्षा के लिए भेजें).
विधि 2. भेजने के लिए सरल मैक्रोज़
मैक्रो भेजना बहुत आसान है। मेनू के माध्यम से विजुअल बेसिक एडिटर खोलना सर्विस - मैक्रो - विजुअल बेसिक एडिटर (टूल्स - मैक्रो - विजुअल बेसिक एडिटर), मेनू में नया मॉड्यूल डालें सम्मिलित करें - मॉड्यूल और वहां इन दो मैक्रोज़ के टेक्स्ट को कॉपी करें:
उप SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail प्राप्तकर्ता: = "[ईमेल संरक्षित]", विषय: = "Лови файлик" एंड सब सब सेंडशीट () ThisWorkbook.Sheets("Лист1")। ActiveWorkbook के साथ कॉपी करें। सेंडमेल प्राप्तकर्ता: = "[ईमेल] संरक्षित]", विषय: = "फ़ाइल को पकड़ें"। सहेजें परिवर्तन बंद करें: = अंत उप के साथ गलत अंत उसके बाद, कॉपी किए गए मैक्रोज़ को मेनू में चलाया जा सकता है सेवा - मैक्रो - मैक्रो (उपकरण - मैक्रो - मैक्रोज़). कार्यपुस्तिका भेजें संपूर्ण वर्तमान पुस्तक को निर्दिष्ट पते पर भेजता है, और भेजें पत्रक - पत्रक1 संलग्नक के रूप में।
जब आप मैक्रो चलाते हैं, तो एक्सेल आउटलुक से संपर्क करेगा, जिससे स्क्रीन पर निम्न सुरक्षा संदेश दिखाई देगा:
बटन तक प्रतीक्षा करें का समाधान सक्रिय हो जाता है और अपने सबमिशन की पुष्टि करने के लिए इसे क्लिक करें। उसके बाद, स्वचालित रूप से उत्पन्न संदेशों को फ़ोल्डर में रखा जाएगा बाहर जाने वाला और आपके द्वारा पहली बार आउटलुक शुरू करने पर प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाएगा या, यदि आपके पास यह चल रहा है, तो तुरंत।
विधि 3. यूनिवर्सल मैक्रो
और यदि आप वर्तमान पुस्तक नहीं, बल्कि कोई अन्य फाइल भेजना चाहते हैं? और संदेश का टेक्स्ट भी सेट करना अच्छा होगा! पिछले मैक्रोज़ यहां मदद नहीं करेंगे, क्योंकि वे एक्सेल की क्षमताओं से सीमित हैं, लेकिन आप एक मैक्रो बना सकते हैं जो एक्सेल से आउटलुक का प्रबंधन करेगा - एक नई संदेश विंडो बनाएं और भरें और इसे भेजें। मैक्रो इस तरह दिखता है:
सब सेंडमेल () डिम आउटऐप ऑब्जेक्ट डिम आउटमेल के रूप में ऑब्जेक्ट डिम सेल के रूप में रेंज एप्लिकेशन के रूप में। स्क्रीनअपडेटिंग = गलत सेट आउटएप = क्रिएटऑब्जेक्ट ("आउटलुक। एप्लिकेशन") 'आउटलुक को हिडन मोड में शुरू करें। शुरू - बाहर निकलें आउटमेल सेट करें = आउटएप। क्रिएटइटम (0) 'एक नया संदेश बनाएं त्रुटि फिर से शुरू करें अगला' संदेश फ़ील्ड में आउटमेल के साथ भरें। टू = रेंज ("ए 1")। वैल्यू। विषय = रेंज ("ए 2")। मान। बॉडी = रेंज ("ए 3")। वैल्यू। अटैचमेंट्स। रेंज जोड़ें ("ए 4")। वैल्यू 'भेजने से पहले संदेश देखने के लिए डिस्प्ले के साथ बदला जा सकता है। त्रुटि के साथ समाप्त भेजें गोटो 0 सेट आउटमेल = कुछ भी सफाई नहीं : सेट आउटएप = कुछ भी नहीं अनुप्रयोग। स्क्रीनअपडेटिंग = ट्रू एंड सब पता, विषय, संदेश का पाठ और संलग्न फ़ाइल का पथ वर्तमान शीट के कक्ष A1:A4 में होना चाहिए।
- PLEX ऐड-इन के साथ एक्सेल से ग्रुप मेलिंग
- डेनिस वॉलेंटिन द्वारा लोटस नोट्स के माध्यम से एक्सेल से मेल भेजने के लिए मैक्रोज़
- मैक्रोज़ क्या हैं, विजुअल बेसिक में मैक्रो कोड कहाँ डालें
- HYPERLINK फ़ंक्शन के साथ ईमेल बनाना