एक्सेल वर्कशीट और वर्कबुक से सुरक्षा हटाना

डेटा को अनधिकृत व्यक्तियों और अपने स्वयं के आकस्मिक कार्यों दोनों से बचाने के लिए, उपयोगकर्ता एक्सेल दस्तावेज़ों पर सुरक्षा सेट कर सकते हैं। काश, हर कोई नहीं जानता कि जानकारी तक पहुँच प्राप्त करने के लिए इस तरह की सुरक्षा को कैसे हटाया जाए, जिसमें इसे संपादित करने में सक्षम होना भी शामिल है। और क्या होगा अगर फ़ाइल किसी अन्य उपयोगकर्ता से प्राप्त हुई जो हमें पासवर्ड देना भूल गया, या हम गलती से इसे भूल गए (खो गए)? आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

ध्यान दें कि एक्सेल दस्तावेज़ को लॉक करने के दो तरीके हैं: वर्कशीट या वर्कबुक को सुरक्षित रखें। तदनुसार, इसे अनलॉक करने के लिए क्या कार्रवाई की जानी चाहिए, यह इस पर निर्भर करेगा।

किसी पुस्तक से सुरक्षा हटाना

1. यदि हम एक संरक्षित दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करते हैं, तो इसकी सामग्री के बजाय, एक सूचना विंडो प्रदर्शित होगी जिसमें हमें सुरक्षा हटाने के लिए एक पासवर्ड दर्ज करना होगा।
2. सही पासवर्ड डालने और बटन दबाने के बाद OK, फ़ाइल की सामग्री प्रदर्शित की जाएगी।
3. यदि आपको दस्तावेज़ सुरक्षा हमेशा के लिए हटाने की आवश्यकता है, तो मेनू खोलें "फाइल".
4. एक सेक्शन पर क्लिक करें "बुद्धिमत्ता". विंडो के दाहिने हिस्से में, बटन पर क्लिक करें "पुस्तक की रक्षा करें", खुलने वाली सूची में, हमें एक कमांड की आवश्यकता होती है - "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें".
5. किसी दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करने के लिए एक विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी। इसे मिटा दें, फिर क्लिक करें OK.
6. दस्तावेज़ को सहेजने के लिए फ़्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करें। या आप कमांड का उपयोग कर सकते हैं "सहेजें" मेनू "फाइल".
7. पासवर्ड हटा दिया गया है और अगली बार जब फ़ाइल खोली जाएगी, तो इसका अनुरोध नहीं किया जाएगा।

शीट से सुरक्षा हटाना

सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड न केवल पूरे दस्तावेज़ के लिए, बल्कि एक विशिष्ट शीट के लिए भी सेट किया जा सकता है। इस मामले में, उपयोगकर्ता शीट की सामग्री को देख पाएगा, लेकिन वह जानकारी को संपादित नहीं कर पाएगा।

किसी शीट को असुरक्षित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. टैब पर स्विच करें "समीक्षा"… बटन दबाओ "शीट सुरक्षा हटाएं", जो उपकरण समूह में स्थित है "सुरक्षा".
2. एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी, जहां हम पहले से निर्धारित पासवर्ड दर्ज करते हैं और क्लिक करते हैं OK.
3. नतीजतन, शीट लॉक अक्षम हो जाएगा, और अब हम जानकारी को सुरक्षित रूप से ठीक कर सकते हैं।

शीट सुरक्षा को हटाने के लिए फ़ाइल कोड बदलें

इस पद्धति की आवश्यकता उन मामलों में होती है जहां पासवर्ड खो गया था या किसी अन्य उपयोगकर्ता से फ़ाइल के साथ स्थानांतरित नहीं किया गया था। यह केवल उन दस्तावेजों के संबंध में काम करता है जो अलग-अलग शीट के स्तर पर सुरक्षित हैं, न कि पूरी किताब, क्योंकि। हमें मेनू में आने की जरूरत है "फाइल", जो संभव नहीं है जब पूरे दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित किया जाए।

सुरक्षा को हटाने के लिए, आपको क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम करना होगा:

1. यदि फ़ाइल एक्सटेंशन है तो सीधे चरण 4 पर जाएं एक्सएलएसएक्स (इंग्लैंड एक्सेल). यदि दस्तावेज़ प्रारूप है एक्सएलएस (एक्सेल वर्कबुक 97-2003), आपको पहले इसे वांछित एक्सटेंशन के साथ फिर से सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए, मेनू पर जाएं "फाइल".
2. बाईं ओर की सूची में से चुनें "के रूप रक्षित करें", फिर विंडो के दाहिने हिस्से में, बटन पर क्लिक करें "समीक्षा"।
3. दिखाई देने वाली विंडो में, फ़ाइल को सहेजने के लिए किसी भी सुविधाजनक स्थान का चयन करें, प्रारूप सेट करें "एक्सेल बुक" और क्लिक करें OK.
4. में खोलें एक्सप्लोरर XLSX दस्तावेज़ फ़ोल्डर (नया सहेजा गया या पहले से मौजूद)। फ़ाइल एक्सटेंशन सक्षम करने के लिए, टैब पर जाएं "राय", जहां हम उपकरण समूह में वांछित विकल्प को सक्षम करते हैं "दिखाएँ या छिपाएँ".नोट: इस चरण में और नीचे ऑपरेटिंग सिस्टम के चरणों को एक उदाहरण के रूप में विंडोज 10 का उपयोग करके वर्णित किया गया है।
5. दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाली सूची में, कमांड पर क्लिक करें "नाम बदलें" (या आप केवल कुंजी दबा सकते हैं F2, फ़ाइल का चयन करने के बाद)।
6. विस्तार के बजाय "एक्सएलएसएक्स" लिखना "ज़िप" और परिवर्तन की पुष्टि करें।
7. अब सिस्टम फ़ाइल को एक संग्रह के रूप में पहचान लेगा, जिसकी सामग्री को बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करके खोला जा सकता है।
8. खुले हुए फोल्डर में, डायरेक्टरी में जाएँ "एक्सएल", फिर - "कार्यपत्रक". यहां हम प्रारूप में फाइलें देखते हैं एक्सएमएल, जिसमें शीट के बारे में जानकारी होती है। आप उन्हें सामान्य के साथ खोल सकते हैं नोटपैड.नोट: विंडोज 10 में, आप सिस्टम सेटिंग्स में फ़ाइल प्रकार द्वारा एक डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम असाइन कर सकते हैं (कुंजी दबाकर लॉन्च किया गया विन + आई), अध्याय में "अनुप्रयोग", फिर - "डिफ़ॉल्ट ऐप्स" - "फ़ाइल प्रकारों के लिए मानक अनुप्रयोगों का चयन".
9. फ़ाइल को सफलतापूर्वक खोलने के बाद, हमें इसकी सामग्री में वाक्यांश खोजने की आवश्यकता है "शीटप्रोटेक्शन". ऐसा करने के लिए, हम खोज का उपयोग करेंगे, जिसे मेनू के माध्यम से लॉन्च किया जा सकता है "संपादित करें" (वस्तु "खोज"), या कुंजी संयोजन दबाकर Ctrl + F.
10. वांछित वाक्यांश दर्ज करें और बटन दबाएं "अगला ढूंढो".
11. वांछित मिलान खोजने के बाद, खोज विंडो को बंद किया जा सकता है।
12. हम मुहावरा और उससे जुड़ी हर चीज (ओपनिंग और क्लोजिंग टैग के बीच) को मिटा देते हैं।
13. व्यंजक सूची में "फाइल" एक टीम चुनें "के रूप रक्षित करें" (या कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं Ctrl + Shift + S).
14. दस्तावेज़ को तुरंत संग्रह में सहेजना काम नहीं करेगा। इसलिए, हम इसे कंप्यूटर पर हमारे लिए सुविधाजनक किसी अन्य स्थान पर करते हैं, जबकि नाम नहीं बदलते और एक्सटेंशन निर्दिष्ट करते हैं "एक्सएमएल" (फ़ाइल प्रकार का चयन किया जाना चाहिए - "सारे दस्तावेज").
15. नई बनाई गई फ़ाइल को फ़ोल्डर में कॉपी करें "कार्यपत्रक" हमारा संग्रह (मूल के प्रतिस्थापन के साथ)।नोट: रिकॉर्ड "शीटप्रोटेक्शन" सभी पासवर्ड से सुरक्षित शीट फाइलों में मौजूद है। इसलिए, इसे खोजने और हटाने के लिए ऊपर वर्णित क्रियाएं अन्य सभी फाइलों के साथ की जाती हैं। एक्सएमएल फोल्डर में "कार्यपत्रक".
16. फिर से हम अपने संग्रह वाले फ़ोल्डर में जाते हैं और एक्सटेंशन को वापस बदल देते हैं "ज़िप" on "एक्सएलएसएक्स" नाम बदलने से।
17. अब आप फ़ाइल को खोल सकते हैं और इसे सुरक्षित रूप से संपादित कर सकते हैं। असुरक्षित करने के लिए आपको पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

थर्ड पार्टी पासवर्ड रिमूवर

आप अपना पासवर्ड हटाने के लिए तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। उसी समय, यह ऑपरेटिंग सिस्टम और एक्सेल के गैर-मानक टूल को डाउनलोड करने, इंस्टॉल करने और उपयोग करने से जुड़े संभावित जोखिम को याद रखने योग्य है।

यदि आप, फिर भी, इस अवसर का लाभ उठाने का निर्णय लेते हैं, तो आप काफी लोकप्रिय कार्यक्रम पर ध्यान दे सकते हैं। एक्सेंट ऑफिस पासवर्ड रिकवरी.

कार्यक्रम के साथ आधिकारिक पेज से लिंक करें:।

कृपया ध्यान दें कि कार्यक्रम के सभी कार्यों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, आपको एक लाइसेंस खरीदना होगा। एप्लिकेशन से परिचित होने के लिए एक डेमो संस्करण उपलब्ध है, हालांकि, यह आपको पासवर्ड हटाने की अनुमति नहीं देता है।

निष्कर्ष

कार्यपुस्तिका या एकल शीट की सुरक्षा करना एक्सेल प्रोग्राम की एक अत्यंत उपयोगी विशेषता है, जब आपको अनधिकृत व्यक्तियों से जानकारी की रक्षा करने की आवश्यकता होती है या, उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण रीड-ओनली डेटा में आकस्मिक परिवर्तनों से स्वयं को सुरक्षित रखना। लेकिन कभी-कभी विपरीत आवश्यकता उत्पन्न होती है - पहले से स्थापित सुरक्षा को हटाने के लिए। यह विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कैसे स्थापित किया गया था। और भले ही आप पासवर्ड भूल गए हों, लॉक को हटाया जा सकता है, हालांकि, केवल तभी जब कोड अलग-अलग शीट के लिए सेट किया गया हो, न कि पूरी किताब के लिए।