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एक्सेल सुविधाएँ आपको सूत्रों और कार्यों की बदौलत लगभग किसी भी जटिलता की गणना करने की अनुमति देती हैं। हालांकि, कभी-कभी उपयोगकर्ताओं को इस तथ्य का सामना करना पड़ सकता है कि सूत्र काम करने से इंकार कर देता है या वांछित परिणाम के बजाय त्रुटि देता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि ऐसा क्यों होता है, और समस्या को हल करने के लिए क्या कदम उठाने चाहिए।
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समाधान 1: सेल प्रारूप बदलें
बहुत बार, एक्सेल इस तथ्य के कारण गणना करने से इनकार कर देता है कि गलत सेल प्रारूप का चयन किया गया है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई पाठ प्रारूप निर्दिष्ट किया गया है, तो परिणाम के बजाय हम केवल सूत्र को सादे पाठ के रूप में ही देखेंगे।
कुछ स्थितियों में, जब गलत प्रारूप का चयन किया जाता है, तो परिणाम की गणना की जा सकती है, लेकिन यह पूरी तरह से अलग तरीके से प्रदर्शित किया जाएगा जैसा हम चाहेंगे।
जाहिर है, सेल प्रारूप को बदलने की जरूरत है, और यह निम्नानुसार किया जाता है:
- वर्तमान सेल प्रारूप (कोशिकाओं की श्रेणी) निर्धारित करने के लिए, इसे चुनें और, टैब में होने के कारण "घर", उपकरणों के समूह पर ध्यान दें "संख्या". यहां एक विशेष फ़ील्ड है जो वर्तमान में उपयोग में आने वाले प्रारूप को दिखाता है।
- आप सूची में से एक और प्रारूप चुन सकते हैं जो हमारे द्वारा वर्तमान मूल्य के आगे नीचे तीर पर क्लिक करने के बाद खुलेगा।
सेल प्रारूप बदला जा सकता है किसी अन्य टूल का उपयोग करना जो आपको अधिक उन्नत सेटिंग्स सेट करने की अनुमति देता है।
- एक सेल का चयन करने के बाद (या सेल की एक श्रेणी का चयन करने के बाद), उस पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाली सूची में, कमांड पर क्लिक करें "सेल प्रारूप". या इसके बजाय, चयन के बाद, संयोजन दबाएं Ctrl + 1.
- खुलने वाली विंडो में, हम खुद को टैब में पाएंगे "संख्या". यहां बाईं ओर की सूची में सभी उपलब्ध प्रारूप हैं जिन्हें हम चुन सकते हैं। बाईं ओर, चयनित विकल्प की सेटिंग्स प्रदर्शित होती हैं, जिन्हें हम अपने विवेक से बदल सकते हैं। तैयार होने पर दबाएं OK.
- तालिका में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए, हम उन सभी कक्षों के लिए संपादन मोड को एक-एक करके सक्रिय करते हैं जिनमें सूत्र काम नहीं करता था। वांछित तत्व का चयन करने के बाद, आप कुंजी दबाकर संपादन के लिए आगे बढ़ सकते हैं F2, उस पर डबल-क्लिक करके, या फ़ॉर्मूला बार के अंदर क्लिक करके। उसके बाद बिना कुछ बदले क्लिक करें दर्ज करें।
नोट: यदि बहुत अधिक डेटा है, तो अंतिम चरण को मैन्युअल रूप से पूरा करने में लंबा समय लगेगा। इस मामले में, आप अन्यथा कर सकते हैं - उपयोग करें मार्कर भरें. लेकिन यह केवल तभी काम करता है जब सभी कक्षों में एक ही सूत्र का उपयोग किया जाता है।
- हम अंतिम चरण केवल सबसे ऊपरी सेल के लिए करते हैं। फिर हम माउस पॉइंटर को उसके निचले दाएं कोने में ले जाते हैं, जैसे ही एक काला प्लस चिह्न दिखाई देता है, बाएं माउस बटन को दबाए रखें और इसे तालिका के अंत तक खींचें।
- हमें सूत्रों का उपयोग करके गणना किए गए परिणामों के साथ एक कॉलम मिलता है।
समाधान 2: "सूत्र दिखाएं" मोड बंद करें
जब हम परिणामों के बजाय सूत्र स्वयं देखते हैं, तो यह इस तथ्य के कारण हो सकता है कि सूत्र प्रदर्शन मोड सक्रिय है, और इसे बंद करने की आवश्यकता है।
- टैब पर स्विच करें "सूत्र". टूल ग्रुप में "फॉर्मूला निर्भरता" बटन पर क्लिक करें "सूत्र दिखाएं"अगर यह सक्रिय है।
- परिणामस्वरूप, फ़ार्मुलों वाले कक्ष अब परिकलनों के परिणाम प्रदर्शित करेंगे। सच है, इस वजह से, स्तंभों की सीमाएँ बदल सकती हैं, लेकिन यह ठीक करने योग्य है।
समाधान 3: सूत्रों का स्वत: पुनर्गणना सक्रिय करें
कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब सूत्र ने कुछ परिणाम की गणना की है, हालांकि, यदि हम किसी एक कक्ष में मान को बदलने का निर्णय लेते हैं, जिसमें सूत्र संदर्भित करता है, तो पुनर्गणना नहीं की जाएगी। यह प्रोग्राम विकल्पों में तय किया गया है।
- मेनू पर जाएं "फाइल".
- बाईं ओर की सूची से एक अनुभाग चुनें "पैरामीटर".
- दिखाई देने वाली विंडो में, उपखंड पर स्विच करें "सूत्र". समूह में विंडो के दाईं ओर "गणना विकल्प" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "खुद ब खुद"यदि कोई अन्य विकल्प चुना जाता है। तैयार होने पर क्लिक करें OK.
- सब कुछ तैयार है, अब से सभी फॉर्मूला परिणामों की पुनर्गणना अपने आप हो जाएगी।
समाधान 4: सूत्र में त्रुटियों को ठीक करना
यदि सूत्र में त्रुटियां की जाती हैं, तो प्रोग्राम इसे एक साधारण पाठ मान के रूप में देख सकता है, इसलिए, इस पर गणना नहीं की जाएगी। उदाहरण के लिए, सबसे लोकप्रिय त्रुटियों में से एक संकेत से पहले रखा गया स्थान है "बराबर". उसी समय, याद रखें कि संकेत "=" हमेशा किसी भी फॉर्मूले से पहले आना चाहिए।
इसके अलावा, अक्सर फ़ंक्शन सिंटैक्स में त्रुटियां की जाती हैं, क्योंकि उन्हें भरना हमेशा आसान नहीं होता है, खासकर जब कई तर्कों का उपयोग किया जाता है। इसलिए, हम उपयोग करने की सलाह देते हैं फंक्शन विजार्ड सेल में फंक्शन डालने के लिए।
सूत्र को काम करने के लिए, आपको बस इतना करना है कि इसे ध्यान से देखें और किसी भी त्रुटि को ठीक करें। हमारे मामले में, आपको बस शुरुआत में ही जगह को हटाने की जरूरत है, जिसकी जरूरत नहीं है।
कभी-कभी किसी फ़ॉर्मूला को मिटाना और उसे फिर से लिखना आसान होता है, बजाय इसके कि पहले से लिखे गए फॉर्मूले में कोई त्रुटि ढूँढ़ने की कोशिश की जाए। वही कार्यों और उनके तर्कों के लिए जाता है।
साधारण गलती
कुछ मामलों में, जब उपयोगकर्ता ने सूत्र दर्ज करते समय गलती की, तो सेल में निम्नलिखित मान प्रदर्शित हो सकते हैं:
- #डीआईवी/0! शून्य से विभाजन का परिणाम है;
- #N/A - अमान्य मानों का इनपुट;
- #संख्या! - गलत संख्यात्मक मान;
- #मूल्य! - फ़ंक्शन में गलत प्रकार के तर्क का उपयोग किया जाता है;
- #खाली! - गलत श्रेणी का पता;
- #संपर्क! - सूत्र द्वारा निर्दिष्ट सेल को हटा दिया गया है;
- #नाम? - सूत्र में अमान्य नाम।
यदि हम उपरोक्त त्रुटियों में से एक देखते हैं, तो सबसे पहले हम जांचते हैं कि सूत्र में भाग लेने वाले कक्षों में सभी डेटा सही ढंग से भरा गया है या नहीं। फिर हम सूत्र और उसमें त्रुटियों की उपस्थिति की जाँच करते हैं, जिनमें वे भी शामिल हैं जो गणित के नियमों का खंडन करते हैं। उदाहरण के लिए, शून्य से विभाजन की अनुमति नहीं है (त्रुटि #डेल/0!).
ऐसे मामलों में जहां आपको जटिल कार्यों से निपटना होता है जो कई कोशिकाओं को संदर्भित करते हैं, आप सत्यापन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
- हम त्रुटि वाले सेल को चिह्नित करते हैं। टैब में "सूत्र" उपकरण समूह में "सूत्र निर्भरता" बटन दबाएँ "गणना सूत्र".
- खुलने वाली विंडो में, गणना पर चरण-दर-चरण जानकारी प्रदर्शित की जाएगी। ऐसा करने के लिए, बटन दबाएं "गणना" (प्रत्येक प्रेस अगले चरण के लिए आगे बढ़ता है)।
- इस प्रकार, आप प्रत्येक चरण को ट्रैक कर सकते हैं, त्रुटि ढूंढ सकते हैं और उसे ठीक कर सकते हैं।
आप उपयोगी का भी उपयोग कर सकते हैं एक उपकरण "त्रुटि की जांच कर रहा है", जो एक ही ब्लॉक में स्थित है।
एक विंडो खुलेगी जिसमें त्रुटि का कारण बताया जाएगा, साथ ही इसके संबंध में कई कार्रवाइयां, सहित। फॉर्मूला बार फिक्स।
निष्कर्ष
सूत्रों और कार्यों के साथ काम करना एक्सेल की मुख्य विशेषताओं में से एक है, और निश्चित रूप से, कार्यक्रम के उपयोग के मुख्य क्षेत्रों में से एक है। इसलिए, यह जानना बहुत जरूरी है कि सूत्रों के साथ काम करते समय क्या समस्याएं आ सकती हैं और उन्हें कैसे ठीक किया जा सकता है।