एक्सेल में समय के साथ संचालन

स्प्रैडशीट के साथ पेशेवर कार्य में, दिनांक और समय के साथ सहभागिता करना असामान्य नहीं है। आप इसके बिना नहीं कर पाएंगे। इसलिए, भगवान ने स्वयं इस प्रकार के डेटा के साथ काम करना सीखने का आदेश दिया। इससे आपका काफी समय बचेगा और स्प्रैडशीट्स के साथ काम करते समय बहुत सी गलतियों से बचा जा सकेगा।

दुर्भाग्य से, कई शुरुआती नहीं जानते कि डेटा कैसे संसाधित किया जाता है। इसलिए, संचालन के इस वर्ग पर विचार करने से पहले, अधिक विस्तृत शैक्षिक कार्यक्रम आयोजित करना आवश्यक है।

एक्सेल में किसी तारीख को कैसे दर्शाया जाता है

दिनांक जानकारी को 0 जनवरी 1900 से दिनों की संख्या के रूप में संसाधित किया जाता है। हाँ, आप गलत नहीं हैं। दरअसल, शून्य से। लेकिन यह आवश्यक है ताकि एक प्रारंभिक बिंदु हो, ताकि 1 जनवरी को पहले से ही नंबर 1 माना जाए, और इसी तरह। अधिकतम समर्थित दिनांक मान 2958465 है, जो बदले में 31 दिसंबर, 9999 है।

यह विधि गणना और सूत्रों के लिए तिथियों का उपयोग करना संभव बनाती है। इसलिए, एक्सेल तिथियों के बीच दिनों की संख्या निर्धारित करना संभव बनाता है। योजना सरल है: दूसरे को एक संख्या से घटाया जाता है, और फिर परिणामी मान को दिनांक स्वरूप में बदल दिया जाता है।

अधिक स्पष्टता के लिए, यहां एक तालिका है जो तिथियों को उनके संबंधित संख्यात्मक मानों के साथ दिखाती है।

दिनांक A से दिनांक B तक बीत चुके दिनों की संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको पहले वाले को अंतिम से घटाना होगा। हमारे मामले में, यह सूत्र है =बी3-बी2. इसे दर्ज करने के बाद, परिणाम निम्न है।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि मान दिनों में है क्योंकि हमने सेल के लिए दिनांक से भिन्न प्रारूप चुना है। अगर हमने शुरू में "दिनांक" प्रारूप चुना होता, तो परिणाम यह होता।

अपनी गणना में इस बिंदु पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।

यानी तारीख से पूरी तरह मेल खाने वाले सही सीरियल नंबर को प्रदर्शित करने के लिए आपको तारीख के अलावा किसी भी फॉर्मेट का इस्तेमाल करना होगा। बदले में, संख्या को दिनांक में बदलने के लिए, आपको उपयुक्त प्रारूप सेट करना चाहिए। 

एक्सेल में समय का प्रतिनिधित्व कैसे किया जाता है

एक्सेल में समय का प्रतिनिधित्व करने का तरीका तारीख से थोड़ा अलग है। दिन को आधार के रूप में लिया जाता है, और घंटे, मिनट, सेकंड इसके भिन्नात्मक भाग होते हैं। यानी 24 घंटे 1 है, और कोई भी छोटा मान इसका अंश माना जाता है। तो, 1 घंटा एक दिन का 1/24 है, 1 मिनट 1/1140 है, और 1 सेकंड 1/86400 है। एक्सेल में उपलब्ध समय की सबसे छोटी इकाई 1 मिलीसेकंड है।

तिथियों के समान, प्रतिनिधित्व का यह तरीका समय के साथ गणना करना संभव बनाता है। सच है, यहाँ एक बात असुविधाजनक है। गणना के बाद, हमें दिन का एक हिस्सा मिलता है, न कि दिनों की संख्या।

स्क्रीनशॉट संख्यात्मक प्रारूप और "समय" प्रारूप में मान दिखाता है।

समय की गणना करने की विधि तिथि के समान है। पहले के समय को बाद के समय से घटाना आवश्यक है। हमारे मामले में, यह सूत्र है =बी3-बी2.

चूँकि सेल B4 में पहले एक सामान्य प्रारूप था, फिर सूत्र की शुरूआत के अंत में, यह तुरंत "समय" में बदल जाता है। 

एक्सेल, समय के साथ काम करते समय, संख्याओं के साथ सामान्य अंकगणितीय संचालन करता है, जो तब हमारे परिचित समय प्रारूप में अनुवादित होते हैं। 

दिनांक और समय प्रारूप

जहाँ तक हम जानते हैं, दिनांक और समय को विभिन्न स्वरूपों में संग्रहीत किया जा सकता है। इसलिए, आपको यह जानना होगा कि उन्हें सही तरीके से कैसे दर्ज किया जाए ताकि स्वरूपण सही हो। 

बेशक, आप दिनांक और समय दर्ज करते समय दिन या दिन के हिस्से की क्रम संख्या का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह दृष्टिकोण बहुत असुविधाजनक है। इसके अलावा, आपको लगातार एक निश्चित प्रारूप को सेल में लागू करना होगा, जो केवल असुविधा को बढ़ाता है।

इसलिए, एक्सेल आपको अलग-अलग तरीकों से समय और तारीख निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। यदि आप उनमें से किसी एक को लागू करते हैं, तो प्रोग्राम तुरंत सूचना को उपयुक्त संख्या में बदल देता है और सेल में सही प्रारूप लागू करता है।

एक्सेल द्वारा समर्थित दिनांक और समय इनपुट विधियों की सूची के लिए नीचे दी गई तालिका देखें। बायां कॉलम संभावित प्रारूपों को सूचीबद्ध करता है, और दायां कॉलम दिखाता है कि रूपांतरण के बाद उन्हें एक्सेल में कैसे प्रदर्शित किया जाएगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि वर्ष निर्दिष्ट नहीं है, तो वर्तमान एक, जो ऑपरेटिंग सिस्टम में सेट है, स्वचालित रूप से असाइन किया गया है।

वास्तव में, प्रदर्शित करने के और भी तरीके हैं। लेकिन ये काफी हैं। साथ ही, विशिष्ट तिथि रिकॉर्डिंग विकल्प देश या क्षेत्र के साथ-साथ ऑपरेटिंग सिस्टम की सेटिंग्स के आधार पर भिन्न हो सकता है।

कस्टम स्वरूपण

सेल के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता यह निर्धारित कर सकता है कि प्रारूप क्या होगा। वह इसे इसलिए बना सकता है ताकि केवल समय, महीना, दिन आदि प्रदर्शित हो। उस क्रम को समायोजित करना भी संभव है जिसमें तिथि तैयार की जाती है, साथ ही विभाजक भी।

संपादन विंडो तक पहुंचने के लिए, आपको "नंबर" टैब खोलना होगा, जहां आप "प्रारूप कक्ष" विंडो विकल्प पा सकते हैं। खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, एक "दिनांक" श्रेणी होगी जिसमें आप सही तिथि प्रारूप का चयन कर सकते हैं।

यदि आप "समय" श्रेणी का चयन करते हैं, तो, तदनुसार, समय प्रदर्शित करने के विकल्पों के साथ एक सूची दिखाई देगी।

किसी सेल में विशिष्ट स्वरूपण विकल्प लागू करने के लिए, आपको वांछित प्रारूप का चयन करना होगा और ठीक पर क्लिक करना होगा। इसके बाद रिजल्ट लागू किया जाएगा। यदि एक्सेल द्वारा प्रदान किए जाने वाले पर्याप्त प्रारूप नहीं हैं, तो आप "सभी प्रारूप" श्रेणी पा सकते हैं। वहाँ भी बहुत सारे विकल्प हैं।

यदि कोई विकल्प उपयुक्त नहीं है, तो अपना स्वयं का बनाना हमेशा संभव होता है। ऐसा करना बहुत आसान है। आपको बस एक नमूने के रूप में पूर्व निर्धारित प्रारूपों का चयन करने और इन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

1. उस सेल का चयन करें जिसका प्रारूप आप बदलना चाहते हैं।
2. "प्रारूप कक्ष" संवाद बॉक्स खोलें और "संख्या" टैब ढूंढें।
3. इसके बाद, "सभी प्रारूप" श्रेणी खुलती है, जहां हम इनपुट फ़ील्ड "TYPE" पाते हैं। वहां आपको एक संख्या प्रारूप कोड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इसे दर्ज करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
4. इन चरणों के बाद, सेल एक कस्टम प्रारूप में दिनांक और समय की जानकारी प्रदर्शित करेगा।

दिनांक और समय के साथ फ़ंक्शंस का उपयोग करना

दिनांक और समय के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता 20 से अधिक विभिन्न कार्यों का उपयोग कर सकता है। और यद्यपि यह राशि किसी के लिए बहुत अधिक हो सकती है, इन सभी का उपयोग कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

सभी संभावित कार्यों तक पहुँचने के लिए, आपको "कार्य पुस्तकालय" समूह की "दिनांक और समय" श्रेणी में जाना होगा। हम केवल कुछ मुख्य कार्यों पर विचार करेंगे जो दिनांक और समय से विभिन्न मापदंडों को निकालना संभव बनाते हैं।

साल()

एक विशिष्ट तिथि से मेल खाने वाले वर्ष को प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करता है। जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, यह मान 1900 और 9999 के बीच हो सकता है।

सेल 1 DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss प्रारूप में दिनांक दिखाता है। यह वह प्रारूप है जिसे हमने पहले बनाया था। आइए एक उदाहरण के रूप में एक सूत्र लेते हैं जो यह निर्धारित करता है कि दो तिथियों के बीच कितने वर्ष बीत चुके हैं।

उसी समय, यदि आप अधिक बारीकी से देखते हैं, तो यह पता चलता है कि फ़ंक्शन ने पूरी तरह से सही परिणाम की गणना नहीं की। कारण यह है कि यह अपनी गणना में केवल तिथियों का उपयोग करता है।

महीना()

इस फ़ंक्शन के साथ, आप किसी विशिष्ट तिथि के अनुरूप महीने की संख्या को हाइलाइट कर सकते हैं। 1 से 12 तक का परिणाम देता है। यह संख्या बदले में महीने की संख्या से मेल खाती है।

दिन()

पिछले कार्यों के समान, यह किसी दिए गए दिनांक में दिन की संख्या देता है। गणना परिणाम 1 से 31 तक हो सकता है।

समय()

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह फ़ंक्शन घंटे की संख्या देता है, जो 0 से 23 तक होती है।

मिनट()

एक फ़ंक्शन जो किसी विशिष्ट सेल में मिनटों की संख्या देता है। लौटाए गए संभावित मान 0 से 59 तक हैं।

सेकंड ()

यह फ़ंक्शन पिछले मान के समान मान देता है, सिवाय इसके कि यह सेकंड लौटाता है।

दिन()

इस फ़ंक्शन के साथ, आप इस तिथि में उपयोग किए जाने वाले सप्ताह के दिनों की संख्या का पता लगा सकते हैं। संभावित मान 1 से 7 तक हैं, लेकिन ध्यान रखें कि उलटी गिनती रविवार से शुरू होती है, सोमवार से नहीं, जैसा कि हम आमतौर पर करते हैं।

हालांकि, दूसरे तर्क का उपयोग करते हुए, यह फ़ंक्शन आपको प्रारूप को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप मान 2 को दूसरे पैरामीटर के रूप में पास करते हैं, तो आप प्रारूप सेट कर सकते हैं ताकि नंबर 1 का अर्थ रविवार के बजाय सोमवार हो। यह घरेलू उपयोगकर्ता के लिए बहुत अधिक सुविधाजनक है।

यदि हम दूसरे तर्क में 2 लिखते हैं, तो हमारे मामले में फ़ंक्शन मान 6 लौटाएगा, जो शनिवार से मेल खाता है।

आज()

यह फ़ंक्शन बहुत सरल है: इसके काम करने के लिए किसी तर्क की आवश्यकता नहीं है। यह कंप्यूटर पर सेट की गई तारीख का सीरियल नंबर देता है। यदि इसे उस सेल पर लागू किया जाता है जिसके लिए सामान्य प्रारूप सेट किया गया है, तो यह स्वचालित रूप से "दिनांक" प्रारूप में परिवर्तित हो जाएगा।

टाटा ()

इस फ़ंक्शन को भी किसी तर्क की आवश्यकता नहीं है। यह पिछले वाले की तरह ही काम करता है, केवल दिनांक और समय के साथ। इसका उपयोग तब किया जाता है जब सेल में कंप्यूटर में सेट की गई वर्तमान तिथि और समय को सम्मिलित करना आवश्यक हो। और पिछले फ़ंक्शन की तरह, इसे लागू करते समय, सेल स्वचालित रूप से दिनांक और समय प्रारूप में परिवर्तित हो जाता है, बशर्ते कि "सामान्य" प्रारूप पहले सेट किया गया हो।

पिछले फ़ंक्शन और इस फ़ंक्शन दोनों को स्वचालित रूप से हर बार शीट की पुनर्गणना होने पर बदल दिया जाता है, जिससे सबसे अद्यतित समय और तारीख प्रदर्शित करना संभव हो जाता है। 

उदाहरण के लिए, ऐसा सूत्र वर्तमान समय निर्धारित कर सकता है।

=आज () - आज () 

इस मामले में, सूत्र एक दिन के अंश को दशमलव प्रारूप में निर्धारित करेगा। सच है, आपको उस सेल में समय प्रारूप लागू करना होगा जिसमें सूत्र लिखा गया है, यदि आप ठीक समय प्रदर्शित करना चाहते हैं, न कि संख्या।

तारीख()

इस फ़ंक्शन में तीन तर्क हैं, जिनमें से प्रत्येक को दर्ज किया जाना चाहिए। गणना के बाद, यह फ़ंक्शन दिनांक की क्रम संख्या लौटाता है। सेल स्वचालित रूप से "दिनांक" प्रारूप में परिवर्तित हो जाता है यदि उसके पास पहले "सामान्य" प्रारूप था।

दिन या महीने का तर्क या तो सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है। पहले मामले में, तारीख बढ़ जाती है, और दूसरी बार घट जाती है।

आप DATE फ़ंक्शन के तर्कों में गणितीय संक्रियाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह सूत्र सेल A1 में दिनांक में 5 वर्ष 17 महीने और 1 दिन जोड़ता है।

और ऐसा सूत्र टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक पूर्ण कार्य तिथि में बदलना संभव बनाता है, जिसका उपयोग अन्य कार्यों में किया जा सकता है।

समय()

फंक्शन की तरह तारीख(), इस फ़ंक्शन के तीन आवश्यक पैरामीटर हैं - घंटे, मिनट और सेकंड। इसका उपयोग करने के बाद, परिणामी सेल में एक दशमलव संख्या दिखाई देगी, लेकिन सेल को "समय" प्रारूप में स्वरूपित किया जाएगा यदि इसमें पहले "सामान्य" प्रारूप था।

इसके संचालन के सिद्धांत से, फ़ंक्शन समय() и तारीख() बहुत सी समान चीजें। इसलिए इस पर ध्यान देने का कोई मतलब नहीं है। 

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह फ़ंक्शन 23:59:59 से अधिक समय नहीं लौटा सकता है। यदि परिणाम इससे अधिक है, तो फ़ंक्शन स्वचालित रूप से शून्य पर रीसेट हो जाता है।

कार्यों तारीख() и समय() एक साथ लागू किया जा सकता है।

इस स्क्रीनशॉट में, सेल D1, जो इन दोनों कार्यों का उपयोग करता है, का एक डेटाटाइम प्रारूप है। 

दिनांक और समय गणना कार्य

कुल मिलाकर 4 कार्य हैं जो आपको दिनांक और समय के साथ गणितीय संचालन करने की अनुमति देते हैं।

डेटा ()

इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप उस तिथि की क्रमिक संख्या का पता लगा सकते हैं जो ज्ञात महीनों के पीछे है (या किसी दिए गए से आगे)। यह फ़ंक्शन दो तर्क लेता है: प्रारंभ दिनांक और महीनों की संख्या। दूसरा तर्क या तो सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है। पहला विकल्प निर्दिष्ट किया जाना चाहिए यदि आप भविष्य की तारीख की गणना करना चाहते हैं, और दूसरा - यदि पिछला वाला।

ईओमोंथ ()

यह फ़ंक्शन महीने के अंतिम दिन की क्रमिक संख्या निर्धारित करना संभव बनाता है जो किसी दिए गए दिनांक के पीछे या आगे है। पिछले वाले के समान ही तर्क हैं।

कार्यदिवस ()

फ़ंक्शन के समान डेटा (), केवल विलंब या अग्रिम कार्य दिवसों की एक निश्चित संख्या से होता है। वाक्य रचना समान है।

ये तीनों कार्य एक संख्या लौटाते हैं। तिथि देखने के लिए, आपको सेल को उपयुक्त प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है। 

स्पष्ट()

यह सरल कार्य दिनांक 1 और दिनांक 2 के बीच व्यावसायिक दिनों की संख्या निर्धारित करता है।