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समय के साथ, आपकी Excel कार्यपुस्तिका में डेटा की अधिक से अधिक पंक्तियाँ होती हैं जिनके साथ काम करना अधिक कठिन होता जाता है। इसलिए, कुछ भरी हुई लाइनों को छिपाने और इस तरह वर्कशीट को उतारने की तत्काल आवश्यकता है। एक्सेल में छिपी हुई पंक्तियाँ अनावश्यक जानकारी के साथ शीट को अव्यवस्थित नहीं करती हैं और साथ ही सभी गणनाओं में भाग लेती हैं। इस पाठ में, आप सीखेंगे कि छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को कैसे छिपाना और दिखाना है, साथ ही यदि आवश्यक हो तो उन्हें स्थानांतरित करना भी सीखेंगे।
एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित करें
कभी-कभी किसी पत्रक को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए किसी स्तंभ या पंक्ति को स्थानांतरित करना आवश्यक हो जाता है। निम्नलिखित उदाहरण में, हम सीखेंगे कि कॉलम को कैसे स्थानांतरित किया जाए, लेकिन आप एक पंक्ति को ठीक उसी तरह से स्थानांतरित कर सकते हैं।
- उस कॉलम का चयन करें जिसे आप उसके शीर्षलेख पर क्लिक करके स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर होम टैब पर कट कमांड या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+X दबाएं।
- इच्छित सम्मिलन बिंदु के दाईं ओर स्थित स्तंभ का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम B और C के बीच एक फ्लोटिंग कॉलम रखना चाहते हैं, तो कॉलम C चुनें।
- होम टैब पर, पेस्ट कमांड के ड्रॉप-डाउन मेनू से, पेस्ट कट सेल चुनें।
- कॉलम को चयनित स्थान पर ले जाया जाएगा।
आप राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से आवश्यक कमांड का चयन करके कट एंड पेस्ट कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को छिपाना
कभी-कभी कुछ पंक्तियों या स्तंभों को छिपाना आवश्यक हो जाता है, उदाहरण के लिए, यदि वे एक दूसरे से दूर स्थित हैं तो उनकी तुलना करना। एक्सेल आपको आवश्यकतानुसार पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने की अनुमति देता है। निम्नलिखित उदाहरण में, हम ए, बी और ई की तुलना करने के लिए कॉलम सी और डी छुपाएंगे। आप उसी तरह पंक्तियों को छुपा सकते हैं।
- उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं। फिर चयनित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से छुपाएं चुनें।
- चयनित कॉलम छिपा दिए जाएंगे। हरे रंग की रेखा छिपे हुए स्तंभों का स्थान दिखाती है।
- छिपे हुए कॉलम दिखाने के लिए, छिपे हुए कॉलम के बाएँ और दाएँ कॉलम चुनें (दूसरे शब्दों में, छिपे हुए कॉलम के दोनों ओर)। हमारे उदाहरण में, ये कॉलम B और E हैं।
- चयनित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें, फिर संदर्भ मेनू से दिखाएँ चुनें। छिपे हुए कॉलम स्क्रीन पर फिर से दिखाई देंगे।