विषय-सूची
लेख के दूसरे भाग में, आप Microsoft Excel में शैलियों के साथ काम करने की अधिक उन्नत तकनीकों के बारे में जानेंगे।
इस भाग में, आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट एक्सेल शैलियों को कैसे बदला जाए और उन्हें कार्यपुस्तिकाओं के बीच साझा किया जाए। यहां आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शैलियों का अधिक से अधिक उपयोग करने में मदद करने के लिए कुछ उपाय मिलेंगे।
प्रीसेट स्टाइल कैसे बदलें?
आप किसी भी पूर्व निर्धारित शैली को बदल सकते हैं, हालाँकि, आप उसका नाम नहीं बदल पाएंगे!
शैली विशेषताओं में से किसी एक के तत्व को बदलने के लिए:
- एक्सेल रिबन पर यहां जाएं: होम (होम) > शैलियाँ (शैली) > सेल शैलियाँ (सेल शैलियाँ)।
- उस शैली पर राइट क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और क्लिक करें सुधारे (परिवर्तन)।
- सक्षम विशेषताओं के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें, या बटन पर क्लिक करें आकार (प्रारूप) और सेल स्वरूपण संवाद बॉक्स में विशेषताओं को बदलें।
- वांछित स्वरूपण का चयन करें और क्लिक करें OK.
- दबाएँ OK डायलॉग बॉक्स में अंदाज (शैली) संपादन समाप्त करने के लिए।
अपनी खुद की नई शैली कैसे बनाएं?
व्यक्तिगत रूप से, मैं माइक्रोसॉफ्ट की डिफ़ॉल्ट शैलियों को संशोधित करने के बजाय नई शैलियों को बनाना पसंद करता हूं, इस साधारण कारण से कि आप बनाई गई शैली को एक सार्थक नाम दे सकते हैं। लेकिन यह पूरी तरह से व्यक्तिगत पसंद का मामला है!
नई शैली बनाने के दो तरीके हैं:
विधि 1: शैली को सेल से कॉपी करें
एक नई शैली के लिए सेल स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए:
- सेल को जिस तरह से आप नई शैली दिखाना चाहते हैं उसे प्रारूपित करें।
- दबाएँ होम (होम) > शैलियाँ (शैली) > सेल शैलियाँ (सेल शैलियाँ) Microsoft Excel रिबन पर।
- वस्तु चुनें नई सेल शैली (क्रिएट सेल स्टाइल), एक फ़ॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। ध्यान दें कि इस विंडो में स्वरूपण तत्व चरण 1 में कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग्स से भरे हुए हैं।
- शैली को उचित नाम दें।
- दबाएँ OK. कृपया ध्यान दें कि अब आपकी नई शैली शैली चयन विंडो में उपलब्ध है रिवाज (रीति)।
विधि 2: फ़ॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स में एक नई शैली बनाएं
वैकल्पिक रूप से, आप स्वरूपण संवाद में एक नई शैली बना सकते हैं। इसके लिए:
- दबाएँ होम (होम) > शैलियाँ (शैली) > सेल शैलियाँ (सेल शैलियाँ) Microsoft Excel रिबन पर
- वस्तु चुनें नई सेल शैली (सेल स्टाइल बनाएं) फ़ॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- बटन को क्लिक करे आकार (फॉर्मेट) सेल फॉर्मेट सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- वांछित सेल स्वरूपण विकल्प निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OK.
- दबाएँ OK खिड़की में अंदाज (शैली) एक नई शैली बनाने के लिए।
ये दोनों विधियां आपकी कार्यपुस्तिका में एक कस्टम शैली तैयार करेंगी।
मददगार सलाह: फिर कभी भी सेल फ़ॉर्मेटिंग को मैन्युअल रूप से सेट करने में समय बर्बाद न करें, काम पर शैलियों को लागू करें, स्टाइल सेटिंग्स मेनू के साथ स्वरूपण सेटिंग्स को तेज़ी से और अधिक कुशलता से नियंत्रित करें।
कभी भी एक ही स्टाइल को दो बार न बनाएं! यद्यपि एक शैली केवल उस कार्यपुस्तिका में सहेजी जाती है जहां इसे बनाया गया था, फिर भी मर्ज फ़ंक्शन का उपयोग करके शैलियों को एक नई कार्यपुस्तिका में निर्यात (मर्ज) करना संभव है।
दो कार्यपुस्तिकाओं की शैलियों को कैसे मर्ज करें?
कार्यपुस्तिकाओं के बीच शैलियों को स्थानांतरित करने के लिए:
- वांछित शैली और जिस कार्यपुस्तिका में शैली निर्यात की जानी है, वाली कार्यपुस्तिका खोलें।
- उस पुस्तक में जहाँ आप शैली चिपकाना चाहते हैं, क्लिक करें होम (होम) > शैलियाँ (शैली) > सेल शैलियाँ (सेल शैलियाँ) Microsoft Excel रिबन पर
- वस्तु चुनें शैलियों को मिलाएं (मर्ज शैलियाँ) एक डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- वांछित शैली वाली पुस्तक का चयन करें (मेरे मामले में यह पुस्तक है शैलियाँ टेम्पलेट.xlsx, सक्रिय के अलावा एकमात्र खुली कार्यपुस्तिका)।
- दबाएँ OK. ध्यान दें कि कस्टम शैलियों को मर्ज कर दिया गया है और अब वांछित कार्यपुस्तिका में उपयोग के लिए उपलब्ध हैं।
मददगार सलाह: आप अपनी पसंद की सेल शैलियों को एक अलग कार्यपुस्तिका में सहेज सकते हैं ताकि आपके कंप्यूटर ड्राइव पर कई फ़ोल्डरों में बिखरी हुई फ़ाइलों की अंतहीन खोज करने के बजाय कार्यपुस्तिकाओं के साथ विलय करना आसान हो सके।
एक कस्टम शैली कैसे निकालें?
किसी शैली को हटाना उतना ही आसान है जितना कि उसे बनाना। कस्टम शैली निकालने के लिए:
- चलाएँ: होम (होम) > शैलियाँ (शैली) > सेल शैलियाँ (सेल शैलियाँ) Microsoft Excel रिबन पर।
- उस शैली पर राइट क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- मेनू से एक कमांड चुनें मिटाना (हटाएं)।
सब कुछ प्राथमिक है! इस उपकरण की सादगी से कोई इंकार नहीं करेगा!
जाहिर है, प्रत्येक व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से उन तरीकों को निर्धारित करेगा जिनसे दक्षता में सुधार के लिए किसी दिए गए उपकरण का उपयोग किया जा सकता है। आपको विचार के लिए भोजन देने के लिए, मैं आपको Microsoft Excel में शैलियों को लागू करने के लिए अपने कुछ विचार दूंगा।
आप Microsoft Excel में शैलियों का उपयोग कैसे कर सकते हैं?
- अपने दस्तावेज़ों या अपनी टीम/कंपनी के दस्तावेज़ों में पूर्ण स्थिरता बनाना।
- भविष्य में सेल स्वरूपण का समर्थन करते हुए प्रयास में महत्वपूर्ण कमी।
- किसी ऐसे व्यक्ति के साथ कस्टम शैली साझा करने की क्षमता जो तकनीकी या समय की कमी के कारण अपनी शैली बनाने में असमर्थ है।
- एक ऐसी शैली सेट करना जिसमें एक कस्टम संख्या प्रारूप हो जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं। मैं अंत में कस्टम स्वरूपण सेट अप करने के लिए रोमांचित हूं: ###0;[लाल]-# ##0शैली की तरह।
- दृश्य संकेतक जोड़ना जो सेल के कार्य और उद्देश्य को इंगित करते हैं। इनपुट सेल - एक शैली में, सूत्रों के साथ सेल - दूसरे में, आउटपुट सेल - तीसरी शैली में, लिंक - चौथे में।
क्या आपने Microsoft Excel में शैलियों का उपयोग करने का निर्णय लिया है? मुझे विश्वास है कि यह उपकरण आपकी दक्षता में सुधार कर सकता है और करेगा। वह इतना अलोकप्रिय क्यों रहता है? - यह सवाल वास्तव में मुझे भ्रमित करता है !!!
क्या आपके पास एक्सेल स्प्रेडशीट में शैलियों को लागू करने के बारे में कोई अन्य विचार है? आपको क्यों लगता है कि हम इस उपकरण की उपयोगिता को कम आंकते हैं? क्या तुम्हारे लिए यह लेख सहायतागार रहा?
कृपया अपनी टिप्पणी नीचे छोड़ें! विचारों और प्रतिक्रिया का स्वागत है!