यदि आपने कभी एक्सेल में काम किया है, तो संभावना है कि आपने इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा, जैसे पूर्णांक, दशमलव और प्रतिशत पर गणना करने और गणना करने के लिए किया है। हालाँकि, ऐसा हो सकता है कि आपको एक्सेल में फॉर्म में मूल्यों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सामान्य भिन्नजैसे 1/2 (एक सेकंड) या 2/3 (दो-तिहाई), दशमलव अंशों में परिवर्तित किए बिना।
उदाहरण के लिए, हमारे पास चॉकलेट चिप कुकीज की एक रेसिपी है और हम इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फॉर्मेट करना चाहते हैं। नुस्खा के लिए एक सामग्री की आवश्यकता होती है - 1/4 चम्मच नमक, इसे कॉलम बी में एक साधारण भिन्न के रूप में लिखा जाना चाहिए।
इससे पहले कि हम सामग्री में प्रवेश करना शुरू करें, हमें अपनी तालिका में कुछ बदलना होगा। जैसा कि आपको शायद याद होगा (हमारे पाठों सहित), आप एक्सेल में किसी भी सेल, यानी संख्या प्रारूप में विशेष स्वरूपण लागू कर सकते हैं। एक्सेल में एक भिन्नात्मक संख्या प्रारूप है जो आपको अंशों के रूप में मान दर्ज करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, हम कॉलम बी को हाइलाइट करते हैं और फिर टैब पर होम (होम) ड्रॉप डाउन सूची में संख्या स्वरूप (संख्या प्रारूप) आइटम का चयन करें अंश (नाबालिग)।
कृपया ध्यान दें कि हम इस उदाहरण में एक्सेल 2013 में काम कर रहे हैं, लेकिन यह विधि एक्सेल 2010 और 2007 में उसी तरह काम करेगी। एक्सेल 2003 और इससे पहले के संस्करण के लिए, वांछित सेल का चयन करें और कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं Ctrl + 1संख्या प्रारूप सेट करने के लिए। कृपया ध्यान दें कि यह विकल्प Google पत्रक में उपलब्ध नहीं है।
अब जब संख्या प्रारूप सेट हो गया है, हम कॉलम बी में अंशों को दर्ज करने के लिए तैयार हैं।
ध्यान दें कि संख्याओं को मिश्रित भिन्नों के रूप में, रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है 2 3 / 4 (दो और तीन चौथाई)। यदि आप इनमें से किसी एक सेल का चयन करते हैं, तो आप फॉर्मूला बार में देखेंगे कि एक्सेल वास्तव में उन मानों को दशमलव के रूप में मानता है - अंश प्रारूप केवल यह बदलता है कि सेल में संख्या कैसे प्रदर्शित होती है। उदाहरण के लिए, 2 3 / 4 यह वैसा ही है जैसा 2.75.
आप सूत्रों और कार्यों में सामान्य अंशों का उपयोग कर सकते हैं। कल्पना कीजिए कि यह नुस्खा कुकीज़ की दो सर्विंग्स के लिए है। यदि आपको कुकीज़ की चार सर्विंग्स बनाने की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल का उपयोग करके नुस्खा को दोगुना कर सकते हैं। यदि हमें किसी रेसिपी में नमक की मात्रा को दोगुना करना है, तो हमें सेल B2 के मान को से गुणा करना होगा 2; सूत्र इस प्रकार होगा: = बी2 * 2. और फिर हम सेल का चयन करके और ऑटोफिल हैंडल को खींचकर फॉर्मूला को कॉलम सी में अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं।
हमारे डबल किए गए नुस्खा के लिए हमारे पास नए भिन्नात्मक मान हैं! जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में इस तरह के संख्या प्रारूप का उपयोग करने से भिन्नों के साथ काम करना बहुत आसान हो जाता है, खासकर यदि आप साधारण अंशों को दशमलव में परिवर्तित नहीं करना चाहते हैं।