एक्सेल में सेल कैसे स्वैप करें

एक्सेल में काम करते समय, अक्सर कोशिकाओं के क्रम को बदलना आवश्यक हो जाता है, उदाहरण के लिए, आपको उनमें से कुछ को स्वैप करने की आवश्यकता होती है। इसे विभिन्न तरीकों से कैसे करें, हम इस लेख में विश्लेषण करेंगे।

कोशिकाओं को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया

कोई अलग फ़ंक्शन नहीं है जो आपको एक्सेल में इस प्रक्रिया को करने की अनुमति देता है। और मानक उपकरणों का उपयोग करते समय, शेष कोशिकाएं अनिवार्य रूप से स्थानांतरित हो जाएंगी, जिन्हें बाद में उनके स्थान पर वापस कर दिया जाना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त क्रियाएं होंगी। हालाँकि, कार्य को पूरा करने के तरीके हैं, और उनकी चर्चा नीचे की जाएगी।

विधि 1: कॉपी

यह शायद सबसे आसान तरीका है, जिसमें प्रारंभिक डेटा के प्रतिस्थापन के साथ तत्वों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना शामिल है। प्रक्रिया निम्नलिखित है:

1. हम पहली सेल में उठते हैं (इसे चुनें), जिसे हम स्थानांतरित करने की योजना बनाते हैं। कार्यक्रम के मुख्य टैब पर, बटन पर क्लिक करें "कॉपी" (उपकरण समूह "क्लिपबोर्ड"). आप केवल कुंजी संयोजन को भी दबा सकते हैं Ctrl + सी.
2. शीट पर किसी भी फ्री सेल में जाएं और बटन दबाएं "सम्मिलित करें" एक ही टैब और टूल ग्रुप में। या आप फिर से हॉटकी का उपयोग कर सकते हैं - Ctrl + V का.
3. अब दूसरी सेल को सेलेक्ट करें जिसके साथ हम पहले को स्वैप करना चाहते हैं, और उसे कॉपी भी करें।
4. हम पहली सेल में उठते हैं और बटन दबाते हैं "सम्मिलित करें" (या Ctrl + V का).
5. अब उस सेल को सेलेक्ट करें जिसमें पहले सेल से वैल्यू कॉपी की गई थी और उसे कॉपी कर लें।
6. दूसरी सेल पर जाएँ जहाँ आप डेटा सम्मिलित करना चाहते हैं, और रिबन पर संबंधित बटन दबाएँ।
7. चयनित आइटम को सफलतापूर्वक बदल दिया गया है। कॉपी किए गए डेटा को अस्थायी रूप से रखने वाले सेल की अब आवश्यकता नहीं है। उस पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाले मेनू से कमांड चुनें "हटाएँ".
8. इस सेल के आगे दायीं ओर/नीचे भरे हुए तत्व हैं या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए, उपयुक्त विलोपन विकल्प का चयन करें और बटन पर क्लिक करें OK.
9. कोशिकाओं को स्वैप करने के लिए बस इतना ही करने की आवश्यकता है।

इस तथ्य के बावजूद कि इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको बहुत सारे अतिरिक्त कदम उठाने होंगे, फिर भी, इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं की सबसे बड़ी संख्या द्वारा किया जाता है।

विधि 2: खींचें और छोड़ें

इस पद्धति का उपयोग कोशिकाओं को स्वैप करने के लिए भी किया जाता है, हालांकि, इस मामले में, कोशिकाओं को स्थानांतरित कर दिया जाएगा। तो, हम निम्नलिखित क्रियाएं करते हैं:

1. उस सेल का चयन करें जिसे हम एक नए स्थान पर ले जाने की योजना बना रहे हैं। हम माउस कर्सर को उसकी सीमा पर ले जाते हैं, और जैसे ही यह दृश्य को सामान्य पॉइंटर (अंत में अलग-अलग दिशाओं में 4 तीरों के साथ) में बदलता है, कुंजी को दबाकर रखता है पाली, बाएँ माउस बटन को दबाकर सेल को एक नए स्थान पर ले जाएँ।
2. सबसे अधिक बार, इस पद्धति का उपयोग आसन्न कोशिकाओं को स्वैप करने के लिए किया जाता है, क्योंकि इस मामले में तत्वों को स्थानांतरित करने से तालिका की संरचना का उल्लंघन नहीं होगा।
3. यदि हम एक सेल को कई अन्य के माध्यम से स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं, तो इससे अन्य सभी तत्वों की स्थिति बदल जाएगी।
4. उसके बाद, आपको ऑर्डर बहाल करना होगा।

विधि 3: मैक्रोज़ का उपयोग करना

हमने लेख की शुरुआत में उल्लेख किया है कि एक्सेल में, अफसोस, कोई विशेष उपकरण नहीं है जो आपको स्थानों में कोशिकाओं को जल्दी से "स्वैप" करने की अनुमति देता है (उपरोक्त विधि के अपवाद के साथ, जो केवल आसन्न तत्वों के लिए प्रभावी है)। हालाँकि, यह मैक्रोज़ का उपयोग करके किया जा सकता है:

1. पहले आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि तथाकथित "डेवलपर मोड" एप्लिकेशन में सक्रिय है (डिफ़ॉल्ट रूप से बंद)। इसके लिए:
   • मेनू पर जाएं "फाइल" और बाईं ओर की सूची में से चुनें "पैरामीटर".
   • कार्यक्रम के विकल्पों में, उपखंड पर क्लिक करें "रिबन को अनुकूलित करें", दाईं ओर, आइटम के सामने एक टिक लगाएं "डेवलपर" और क्लिक करें OK.
2. टैब पर स्विच करें "डेवलपर", जहां आइकन पर क्लिक करें "मूल दृश्य" (उपकरण समूह "कोड").
3. संपादक में, बटन पर क्लिक करके "कोड देखें", दिखाई देने वाली विंडो में नीचे दिए गए कोड को पेस्ट करें:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   मंद रा रेंज के रूप में: सेट आरए = चयन

   msg1 = "Произведите выделение иапазонов идентичного размера"

   msg2 = "Произведите выделение вух иапазонов размера"

   यदि ra.Areas.Count <> 2 तो MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   अगर ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count तो MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   एप्लिकेशन। स्क्रीनअपटिंग = गलत

   arr2 = ra.क्षेत्र(2).मान

   आरए क्षेत्र (2)। मूल्य = आरए क्षेत्र (1)। मूल्य

   आरए.क्षेत्र (1)। मान = arr2

   अंत उप

4. ऊपरी दाएं कोने में क्रॉस के रूप में सामान्य बटन पर क्लिक करके संपादक विंडो बंद करें।
5. एक कुंजी दबाए रखना कंट्रोल कीबोर्ड पर, समान संख्या वाले तत्वों के साथ दो सेल या दो क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें हम स्वैप करने की योजना बना रहे हैं। फिर हम बटन दबाते हैं "मैक्रो" (टैब "डेवलपर", समूह "कोड").
6. एक विंडो दिखाई देगी जिसमें हम पहले बनाए गए मैक्रो को देखते हैं। इसे चुनें और क्लिक करें "रन".
7. कार्य के परिणामस्वरूप, मैक्रो चयनित कक्षों की सामग्री की अदला-बदली करेगा।

नोट: जब दस्तावेज़ बंद हो जाता है, तो मैक्रो हटा दिया जाएगा, इसलिए अगली बार इसे फिर से बनाने की आवश्यकता होगी (यदि आवश्यक हो)। लेकिन, अगर आप उम्मीद करते हैं कि भविष्य में आपको अक्सर ऐसे ऑपरेशन करने पड़ेंगे, तो फ़ाइल को मैक्रो सपोर्ट से सेव किया जा सकता है।

निष्कर्ष

Excel तालिका में कक्षों के साथ कार्य करने में न केवल डेटा दर्ज करना, संपादित करना या हटाना शामिल है। कभी-कभी आपको उन कक्षों को स्थानांतरित या स्वैप करने की आवश्यकता होती है जिनमें कुछ मान होते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि इस कार्य को हल करने के लिए एक्सेल कार्यक्षमता में कोई अलग उपकरण नहीं है, इसे कॉपी करके और फिर मूल्यों को चिपकाकर, सेल को स्थानांतरित करके या मैक्रोज़ का उपयोग करके किया जा सकता है।