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डिफ़ॉल्ट रूप से, ऐसा कोई उपकरण नहीं है जो Excel में कक्षों को विभाजित करने में मदद कर सके। इसलिए, यदि एक जटिल तालिका शीर्षलेख बनाने की आवश्यकता है, तो आपको कुछ तरकीबों का उपयोग करना होगा। वे तालिकाओं में जानकारी से समझौता किए बिना एक्सेल कोशिकाओं को अलग करने में मदद करेंगे। इस उद्देश्य के लिए, हम कई विधियों का उपयोग करते हैं।
विधि एक: विलय के बाद विभेदन
प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आइए तालिका की संरचना के बारे में ध्यान से सोचें। इसे कागज के एक टुकड़े पर भी स्केच करने की सलाह दी जाती है। अब एक्सेल शीट के चरण-दर-चरण संपादन की ओर मुड़ते हैं:
- उस क्षेत्र में पहली पंक्ति में दो या तीन कक्षों का चयन करें जहां तालिका स्थित होगी।
- "होम" टैब पर जाएं, "एलाइनमेंट" ब्लॉक देखें, इसमें "मर्ज एंड सेंटर" टूल पर क्लिक करें।
- हम देखते हैं कि चयनित टुकड़े में विभाजन गायब हो गए हैं। इस प्रकार, एक ठोस खिड़की निकली। इसे बेहतर ढंग से देखने के लिए, आइए स्पष्ट सीमाएँ बनाएँ। ऐसा करने के लिए, "फ़ॉन्ट" ब्लॉक में, "ऑल बॉर्डर्स" टूल का उपयोग करें।
- अब मर्ज किए गए सेल के नीचे के कॉलम को सेलेक्ट करें और उसी तरह सेल्स के किनारों के साथ लाइन्स सेट करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, विभाजित कोशिकाएं प्राप्त की जाती हैं, और शीर्षलेख के तहत नामित ऊपरी भाग, इसकी अखंडता को नहीं बदलता है।
इसी तरह, आप पृष्ठ पर विभिन्न स्थानों पर असीमित संख्या में मर्ज किए गए कक्षों के साथ एक बहु-स्तरीय शीर्षलेख बना सकते हैं।
विधि दो: पहले से मर्ज किए गए कक्षों को विभाजित करना
आइए मान लें कि हमारी तालिका में पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की खिड़कियों में शामिल है। लेकिन दिए गए निर्देश के उदाहरण की बेहतर समझ के लिए हम उन्हें विभाजन से ठीक पहले जोड़ देंगे। उसके बाद, तालिका के लिए संरचनात्मक शीर्षलेख बनाने के लिए उन्हें अलग करना संभव होगा। आइए देखें कि यह व्यवहार में कैसे किया जाता है:
- एक्सेल में दो खाली कॉलम चुनें। (वे आवश्यकता के आधार पर अधिक हो सकते हैं)। फिर "मर्ज एंड प्लेस इन सेंटर" टूल पर क्लिक करें, यह "एलाइनमेंट" ब्लॉक में स्थित है। "मर्ज सेल" पर क्लिक करें।
- हमारे लिए सामान्य तरीके से बॉर्डर डालने के बाद (जैसा कि पिछले भाग में है)। हमें एक सारणीबद्ध प्रारूप प्राप्त करने की आवश्यकता है। यह लगभग कैसा दिखेगा, आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं:
- परिणामी बड़ी विंडो को सेल में विभाजित करने के लिए, हम एक ही मर्ज और सेंटर टूल का उपयोग करेंगे। केवल अब, चेकबॉक्स पर क्लिक करके, हम "अनमर्ज सेल" का चयन करते हैं - जो टूल की सूची में सबसे अंत में स्थित होता है। ई-बुक में उस श्रेणी को पूर्व-चयन करना न भूलें जिसे सीमांकित करने की आवश्यकता है।
- तालिका हमारे द्वारा वांछित रूप ले लेगी। केवल चयनित श्रेणी को उन कक्षों की संख्या से विभाजित किया जाएगा जो विलय से पहले थे। आप उनकी संख्या नहीं बढ़ा सकते।
एक नोट पर! यह पता चला है कि विभाजित होने पर हमें एक खिड़की नहीं, बल्कि दो अलग-अलग मिलती हैं। इसलिए, डेटा दर्ज करते समय या, विशेष रूप से, गणना करने के लिए सूत्र, इसे ध्यान में रखें।
विधि तीन: कोशिकाओं को तिरछे विभाजित करना
विकर्ण विभाजन स्वरूपण द्वारा किया जाता है। इस सिद्धांत में साधारण कोशिकाओं को अलग करना शामिल है, जिसके संबंध में स्वरूपण लागू नहीं किया गया है।
- एक्सेल शीट फ़ील्ड में वांछित सेल का चयन करें, फिर संदर्भ मेनू लाने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें। इसमें हमें “Format Cells” टूल मिलता है।
- खुलने वाली विंडो में, "बॉर्डर" टैब पर जाएं। बाईं ओर, विकर्ण रेखा का चयन करें, और फिर ठीक बटन दबाएं। दाईं ओर आप एक ही रेखा पा सकते हैं, लेकिन विपरीत दिशा में।
- बाईं ओर कुछ फ़ॉर्मेटिंग टूल हैं जिनमें हम लाइन के प्रकार को चुन सकते हैं या बॉर्डर का शेड बदल सकते हैं।
- ये उपकरण स्वरूपण को वैयक्तिकृत करने में मदद करते हैं।
हालाँकि, इस तरह से विभाजित एक सेल अभी भी एक ही उपकरण है, इसलिए, नीचे और ऊपर से डेटा दर्ज करने के लिए, आपको पहले सेल को फैलाना होगा और प्रविष्टियों को बड़े करीने से फिट करने के लिए उपयुक्त फ़ॉन्ट का चयन करना होगा।
एक नोट पर! यदि आप एक सेल लेते हैं और उसे नीचे खींचते हैं, तो पंक्तियों या स्तंभों में अन्य विंडो स्वचालित रूप से उसी प्रारूप को ले लेंगी। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि स्वीप किस दिशा में किया जाएगा (नीचे या किनारे पर)।
विधि चार: सम्मिलन द्वारा विकर्ण विभाजन
इस पद्धति में, हम उस विधि का उपयोग करने का प्रस्ताव करते हैं जिसमें ज्यामितीय आकृतियों को सम्मिलित करना आवश्यक है। यह कैसे काम करता है, हम इस मैनुअल में विचार करने का प्रस्ताव करते हैं।
- एक सेल का चयन करें जिसमें आप एक विभाजक सम्मिलित करना चाहते हैं, फिर “सम्मिलित करें” टैब पर जाएँ, फिर “चित्र” अनुभाग खोजें, इसमें “आकृतियाँ” जोड़ पर क्लिक करें।
- उपयोग की जा सकने वाली आकृतियों की एक सूची खुलती है। इसमें हम "लाइन्स" अनुभाग ढूंढते हैं और विकर्ण रेखा पर क्लिक करते हैं।
- फिर हम इस रेखा को उस सेल में खींचते हैं जिसकी हमें आवश्यकता होती है। इसके संबंध में, हम विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं: छाया, मोटाई, रेखा प्रकार बदलें, प्रभाव डालें।
रेखाएँ खींचने के बाद, विकर्ण रेखा के दोनों ओर पाठ लिखना संभव नहीं होगा। इसलिए, ड्राइंग से पहले पाठ्य या संख्यात्मक जानकारी दर्ज करना आवश्यक है। लाइन को बाद में फिट करने के लिए और टेक्स्ट को "कट" नहीं करने के लिए, रिक्त स्थान को सही ढंग से लागू करना और "एंटर" करना आवश्यक है।
एक नोट पर! Word में वांछित प्रकार के कक्षों के साथ तालिका बनाना और फिर उसे Excel में कनवर्ट करना एक अच्छा विकल्प है।
संक्षेप में
Microsoft Excel eBook में कक्षों को विभाजित करना एक सरल और उपयोगी प्रक्रिया है, लेकिन आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि तैयार संस्करण में उन्हें संपादित करना मुश्किल है। इसलिए, हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप एक विंडो को दो या अधिक में परिवर्तित करने के चरण से पहले डेटा दर्ज करें। साथ ही, आप वांछित श्रेणी को उचित अनुभाग में सेट करने के बाद तालिका के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं। सीमाओं को मैन्युअल रूप से खींचना एक बेहतर और अधिक आरामदायक विकल्प है।