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Microsoft Office Excel में, आप प्रोग्राम में निर्मित टूल का उपयोग करके एक निश्चित विशेषता द्वारा तालिकाओं की सामग्री को सॉर्ट कर सकते हैं। यह आलेख दस्तावेज़ को सहेजने से पहले और बाद में रद्द करने की छँटाई की विशेषताओं का वर्णन करेगा।
एक्सेल में टेबल को कैसे सॉर्ट करें
तालिका सरणी को उपयोगकर्ता के लिए वांछित रूप में लाने के लिए, और कॉलम में डेटा को मैन्युअल रूप से पुनर्व्यवस्थित नहीं करने के लिए, आपको निम्नलिखित जोड़तोड़ करने होंगे:
- संपूर्ण तालिका या उसके भाग का चयन करें: एक स्तंभ, एक पंक्ति, कक्षों की एक निश्चित श्रेणी। प्लेट के तत्वों का चयन करने के लिए, मैनिपुलेटर की बाईं कुंजी को दबाए रखें और इसे निर्दिष्ट दिशा में खींचें।
- Microsoft Office Excel के शीर्ष टूलबार में "होम" शब्द पर क्लिक करें और खुलने वाले विकल्प पैनल के इंटरफ़ेस का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें।
- सूची के अंत में, "सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें" टैब ढूंढें और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करें। टैब एक छोटे मेनू के रूप में खुलेगा।
- तालिका में डेटा सॉर्ट करने के लिए प्रस्तुत विकल्पों में से एक का चयन करें। यहां आप वर्णानुक्रम में या उल्टे क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं।
- परिणाम की जाँच करें। किसी एक विकल्प को निर्दिष्ट करने के बाद, तालिका या उसका चयनित भाग बदल जाएगा, डेटा को उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट विशिष्ट विशेषता के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा।
ध्यान दो! आप कस्टम सॉर्ट का चयन भी कर सकते हैं। इस मामले में, उपयोगकर्ता तालिका सरणी के मापदंडों को आरोही क्रम में, तिथि के अनुसार, फ़ॉन्ट द्वारा, कई कॉलम, लाइनों द्वारा सॉर्ट करने या गतिशील सॉर्टिंग करने में सक्षम होगा।
दस्तावेज़ के साथ काम करते समय छँटाई कैसे रद्द करें
यदि उपयोगकर्ता, एक्सेल दस्तावेज़ में काम करते समय, गलती से तालिका डेटा को सॉर्ट करता है, तो उसकी कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए, उसे निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:
- सॉर्ट विंडो बंद करें।
- सभी तालिका कक्षों को अचयनित करें। इस प्रयोजन के लिए, आपको प्लेट के बाहर कार्यपत्रक के खाली स्थान पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करना होगा।
- "रद्द करें" प्रतीक पर क्लिक करें, जो बाईं ओर एक तीर की तरह दिखता है और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" बटन के बगल में स्थित है।
- सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में कार्रवाइयाँ एक कदम पीछे जाती हैं। वे। कोशिकाओं की श्रेणी को क्रमबद्ध नहीं किया जाना चाहिए। पूर्ववत करें फ़ंक्शन आपको पिछली बार की गई क्रिया को हटाने की अनुमति देता है।
- आप कंप्यूटर कीबोर्ड पर बटनों के संयोजन का उपयोग करके Microsoft Office Excel में पिछले ऑपरेशन को पूर्ववत भी कर सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए, उपयोगकर्ता को अंग्रेजी लेआउट पर स्विच करना होगा और साथ ही साथ "Ctrl + Z" कुंजियों को दबाए रखना होगा।
अतिरिक्त जानकारी! "Ctrl + Z" संयोजन का उपयोग करके पूर्ववत करें फ़ंक्शन सभी Microsoft Office संपादकों में काम करता है, चाहे उनका संस्करण कुछ भी हो।
एक्सेल दस्तावेज़ को सहेजने के बाद छँटाई कैसे रद्द करें
जब कोई एक्सेल कार्य सहेजा जाता है और उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को बंद कर देता है, तो सभी क्लिपबोर्ड डेटा स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है। इसका मतलब है कि अगली बार फ़ाइल चलाने पर "रद्द करें" बटन काम नहीं करेगा, और आप इस तरह से तालिका की छँटाई नहीं निकाल पाएंगे। इस स्थिति में, अनुभवी विशेषज्ञ एल्गोरिथ्म के अनुसार कई सरल कदम उठाने की सलाह देते हैं:
- एक्सेल फ़ाइल चलाएँ, सुनिश्चित करें कि पिछला कार्य सहेजा गया है और कार्यपत्रक पर प्रदर्शित किया गया है।
- प्लेट में सबसे पहले कॉलम के नाम पर राइट माउस बटन पर क्लिक करें।
- संदर्भ विंडो में, "इन्सर्ट" लाइन पर क्लिक करें। इस तरह की कार्रवाई के बाद, तालिका में एक सहायक कॉलम बनाया जाएगा।
- सहायक कॉलम की प्रत्येक पंक्ति में, आपको बाद के कॉलम के लिए एक सीरियल नंबर निर्दिष्ट करना होगा। उदाहरण के लिए, 1 से 5 तक, कोशिकाओं की संख्या के आधार पर।
- अब हमें टेबल एरे में डेटा को किसी भी सुविधाजनक तरीके से सॉर्ट करने की आवश्यकता है। यह कैसे करें ऊपर वर्णित किया गया था।
- दस्तावेज़ को सहेजें और इसे बंद करें।
- Microsoft Office Excel फ़ाइल को फिर से चलाएँ और सहायक कॉलम को आरोही क्रम में पूरी तरह से चुनकर और सॉर्ट और फ़िल्टर टैब पर सूची से उपयुक्त विकल्प का चयन करके सॉर्ट करें।
- नतीजतन, पूरी तालिका को एक सहायक कॉलम के रूप में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए, अर्थात मूल रूप लें।
- अब आप भ्रम से बचने और दस्तावेज़ को सहेजने के लिए पहले कॉलम को हटा सकते हैं।
महत्वपूर्ण! आप किसी सहायक कॉलम को केवल उसके पहले सेल में मान लिखकर और उसे तालिका सरणी के अंत तक विस्तारित करके स्वचालित रूप से क्रमांकित कर सकते हैं।
आप कुछ गणनाओं को करके, उनके बीच के कॉलम और पंक्तियों में मानों को बदलकर, एक्सेल टेबल में डेटा को मैन्युअल रूप से सॉर्ट भी कर सकते हैं। हालांकि, इस प्रक्रिया में यूजर को काफी समय लगता है। कार्य को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर में निर्मित टूल का उपयोग करना आसान है। इसके अलावा, वांछित मापदंडों को रंग और सेल आकार के आधार पर क्रमबद्ध किया जा सकता है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में छँटाई सरल तरीकों से कम से कम संभव समय में की जाती है। दस्तावेज़ को सहेजने के बाद इस क्रिया को रद्द करने के लिए, आपको तालिका सरणी में एक अतिरिक्त सहायक कॉलम बनाना होगा, इसे नंबर देना होगा, और फिर इसे आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना होगा। विस्तृत एल्गोरिथ्म ऊपर प्रस्तुत किया गया है।