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दस्तावेज़ की प्रस्तुति सीधे इस बात पर निर्भर करती है कि डेटा कैसे संरचित है। आप डेटा को एक्सेल में तालिकाओं में स्वरूपित करके एक सुंदर और सुविधाजनक तरीके से व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं, जो कि कोशिकाओं के साथ विभिन्न संचालन के बिना काम करना असंभव है। कोशिकाओं, पंक्तियों और स्तंभों में परिवर्तन तालिका को अधिक पठनीय और सुंदर बनाने में मदद करते हैं, कोशिकाओं को विभाजित करना एक ऐसा विकल्प है। कोशिकाओं को विभाजित करने के कई सरल लोकप्रिय तरीके हैं, जिनकी चर्चा नीचे की जाएगी।
विधि 1: एकाधिक आसन्न कक्षों को मर्ज करना
तालिका में एक सेल माप की सबसे छोटी इकाई है और इसलिए एक अविभाज्य तत्व है। उपयोगकर्ता इसका आकार बदल सकता है, इसे पड़ोसी के साथ मिला सकता है, लेकिन इसे विभाजित नहीं कर सकता। हालांकि, कुछ ट्रिक्स की मदद से आप विजुअल सेपरेशन को वर्टिकल, हॉरिजॉन्टल और विकर्ण लाइन बना सकते हैं। इस पद्धति का उपयोग करके, आप आसन्न कक्षों को मर्ज करके Excel में कक्षों को विभाजित कर सकते हैं। एल्गोरिथ्म निम्नलिखित है:
- विभाजित होने वाली कोशिकाओं का पता लगाएं। इस उदाहरण में, विभाजन को 2 भागों में माना जाएगा।
- दो आसन्न कोशिकाओं का चयन करें, "संरेखण" टैब में "मर्ज और केंद्र" पर क्लिक करें।
- पंक्ति में अन्य कोशिकाओं के लिए भी ऐसा ही करें।
इसी तरह, आप एक विभाजन को दो के अलावा अन्य भागों में भी बना सकते हैं। इसके अलावा, मानक क्रियाओं का उपयोग करके, आप कक्षों, स्तंभों और पंक्तियों के आकार को समायोजित कर सकते हैं। नतीजतन, सेल के नीचे के कॉलम नेत्रहीन रूप से आधे में विभाजित हो जाएंगे, और तालिका से जानकारी सेल के बीच में स्थित होगी।
विधि 2: मर्ज किए गए कक्षों को विभाजित करें
दस्तावेज़ में कहीं भी किसी तालिका में कुछ कक्षों को विभाजित करने के लिए विधि का उपयोग किया जाता है। आपको निम्न चरणों को करने की आवश्यकता है:
- निर्देशांक पैनल में कॉलम या पंक्तियों का चयन करें जहां विभाजित कोशिकाएं होंगी। इस उदाहरण में, कॉलम द्वारा एक विभाजन होगा।
- मर्ज और सेंटर आइकन के बगल में टूलबार में तीर पर क्लिक करें और मर्ज बाय रो का चयन करें।
- 2 कॉलम से नेत्रहीन एक निकलेगा। अगला, आपको उन तत्वों को ढूंढना चाहिए जिन्हें दो भागों में विभाजित किया जाएगा, उन पर क्लिक करें और "मर्ज करें और केंद्र में रखें" चुनें।
इसी तरह, आप अधिक भागों में विभाजित कर सकते हैं, लेकिन आपको प्रत्येक कॉलम को अलग से जोड़ना होगा। इस पद्धति के साथ, चयनित कोशिकाओं को एक में मिला दिया जाएगा, और सामग्री केंद्रित हो जाएगी।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कोशिकाओं को विभाजित करना हमेशा फायदेमंद नहीं होता है। इसका उपयोग करना बेहतर होता है जब आपको केवल सेल को नेत्रहीन रूप से अलग करने की आवश्यकता होती है। यदि दस्तावेज़ में छँटाई और अन्य संचालन लागू होते हैं, तो असंबद्ध तत्वों को छोड़ दिया जाएगा।
विधि 3: विकर्ण कोशिका विभाजन
कई तालिकाओं में विभाजन की आवश्यकता लंबवत और क्षैतिज रूप से नहीं, बल्कि तिरछी हो सकती है। आप बिल्ट-इन एक्सेल टूल्स का उपयोग करके एक विकर्ण विभाजन बना सकते हैं। इसके लिए आपको चाहिए:
- उस तत्व पर राइट-क्लिक करें जहां विकर्ण विभाजन की आवश्यकता है, इसमें दो पंक्तियों में टेक्स्ट दर्ज करें।
- "प्रारूप कक्ष" चुनें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "बॉर्डर" टैब चुनें। अगला, एक विकर्ण विभाजन वाले दो आइकन दिखाई देंगे, आपको उपयुक्त एक का चयन करने की आवश्यकता है। लाइन मापदंडों को आवश्यकतानुसार समायोजित किया जा सकता है।
- विकर्ण रेखा वाले बटन पर फिर से क्लिक करें।
- ओके दबाओ।
ध्यान दो! सेल को नेत्रहीन रूप से विभाजित किया जाएगा, लेकिन कार्यक्रम इसे समग्र रूप से मानता है।
विधि 4: आकृतियाँ टूल से एक विभक्त बनाएँ
आकृति सम्मिलन फ़ंक्शन का उपयोग रेखा खींचकर ग्राफिक विभाजन के लिए भी किया जा सकता है। एल्गोरिथ्म निम्नलिखित है:
- विभाजित करने के लिए एक तत्व का चयन करें।
- "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "आकृतियां" पर क्लिक करें।
- सुझाए गए विकल्पों की सूची में से उपयुक्त लाइन प्रकार का चयन करें।
- विभाजक खींचने के लिए बाईं माउस बटन का प्रयोग करें।
सलाह! "प्रारूप" टैब में, आप खींची गई रेखा को ठीक कर सकते हैं।
निष्कर्ष
पठनीयता किसी भी संरचित डेटा के लिए मुख्य आवश्यकताओं में से एक है। यदि तालिका को मर्ज किए गए या मर्ज किए गए कक्षों, पंक्तियों या स्तंभों के साथ एक जटिल रूप देना है, तो आपको उपयुक्त संचालन करने की आवश्यकता होगी। भले ही एक सेल तालिका का सबसे छोटा तत्व है, एक्सेल में अंतर्निहित टूल आपको उपरोक्त विधियों का उपयोग करके तालिका में कहीं भी इसे 2, 3 या अधिक भागों में दृष्टिगत रूप से विभाजित करने की अनुमति देता है।