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कंप्यूटर प्रोग्राम लगातार अपडेट किए जाते हैं, नए और अधिक उन्नत संस्करण जारी किए जाते हैं। तो, आज, उपयोगकर्ता पहले से ही Excel-2019 प्रोग्राम का परीक्षण कर सकते हैं। सुधारों के साथ-साथ संगतता जैसी समस्याएं भी हैं, यानी एक कंप्यूटर पर बनाया गया दस्तावेज़ दूसरे पर नहीं खुल सकता है।
Microsoft Excel में संगतता मोड क्या है
"संगतता मोड" फ़ंक्शन घटकों का एक सेट है जो आपको प्रोग्राम के संस्करण की परवाह किए बिना दस्तावेज़ों के साथ काम करने की अनुमति देता है। कृपया ध्यान दें कि कुछ सेटिंग्स और सुविधाएं अक्षम या सीमित हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Excel 2000 में बनाई गई स्प्रेडशीट को खोलने का प्रयास करते हैं, तो केवल उस संस्करण में निहित आदेश संपादन के लिए उपलब्ध होंगे, भले ही दस्तावेज़ Excel 2016 में खोला गया हो।
निष्क्रिय कार्यों को टास्कबार पर प्रदर्शित किया जाएगा, लेकिन उनका उपयोग नहीं किया जा सकता है। एक्सेल की सभी संभावित सुविधाओं तक पहुंच फिर से शुरू करने के लिए, आपको पहले चयनित कार्यपुस्तिका को उपयुक्त, अधिक उपयुक्त प्रारूप में परिवर्तित करना होगा। लेकिन अगर अप्रचलित संस्करणों पर दस्तावेज़ के साथ आगे काम करना है, तो परिवर्तित होने से बचना बेहतर है।
आपको संगतता मोड की आवश्यकता क्यों है
एक्सेल का पहला कार्यात्मक संस्करण 1985 में पेश किया गया था। सबसे वैश्विक अपडेट 2007 में जारी किया गया था। नए मूल प्रारूप में बड़ी संख्या में उपयोगी विशेषताएं और क्षमताएं दिखाई दी हैं। तो, सामान्य .xls एक्सटेंशन के बजाय, .xlsx अब दस्तावेज़ नाम में जोड़ा गया है।
नया संस्करण एक्सेल के पिछले संस्करणों में बनाए गए दस्तावेज़ों को काम करने और संपादित करने का एक अच्छा काम करता है। दुर्भाग्य से, पश्चगामी संगतता उतनी सफल नहीं है। इस संबंध में, .xlsx एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ नहीं खुल सकते हैं, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर पर एक्सेल 2000 का एक संस्करण स्थापित है।
यह भी संभव है कि एक्सेल 2000 में सहेजे गए दस्तावेज़ को एक्सेल 2016 में संपादित किया गया था और बाद में पुराने प्रोग्राम में फिर से खोल दिया गया था, इस स्थिति में कुछ परिवर्तन प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं या फ़ाइल बिल्कुल उपलब्ध नहीं हो सकती है।
यह ऐसे विकल्पों के लिए है कि कम कार्यक्षमता या संगतता मोड है। मोड का सार प्रोग्राम के विभिन्न संस्करणों में फाइलों के साथ काम करने की क्षमता प्रदान करना है, लेकिन एक्सेल के प्राथमिक संस्करण की कार्यक्षमता के संरक्षण के साथ.
सुसंगति के मुद्दे
एक्सेल में संगतता मोड के साथ मुख्य समस्या यह है कि यह स्वचालित रूप से सक्षम है। यह सुनिश्चित करता है कि फ़ाइलों को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में स्थानांतरित करते समय डेटा संरक्षित किया जाता है। इसके लिए धन्यवाद, आपको डरना नहीं चाहिए कि संपादन के बाद फ़ाइल नहीं खुलेगी या क्षतिग्रस्त हो जाएगी।
есовместимость может ривести к незначительной отере точности или к овольно существенной утрати. उदाहरण के लिए, वर्तमान में ольше стилей, араметров और аже ункций। ак, только в Excel 2010 оявилась ункция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях।
आप Excel-2010 या Excel-2013 का उपयोग करते समय संभावित संगतता समस्याओं की पहचान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं, "सूचना" पैरामीटर में, "समस्याओं की जांच करें" बटन को सक्रिय करें, फिर "संगतता जांचें" चुनें। इन जोड़तोड़ के बाद, एक्सेल दस्तावेज़ का विश्लेषण करेगा, "ढूंढें" लिंक के साथ प्रत्येक समस्या पर एक विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करेगा, जब आप उस पर क्लिक करेंगे, तो समस्या कोशिकाओं को प्रदर्शित किया जाएगा।
मोड सक्रियण
संगतता मोड प्रारंभ करने के लिए आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। एक नियम के रूप में, प्रोग्राम स्वतंत्र रूप से उस संस्करण को पहचान लेगा जिसमें दस्तावेज़ सहेजा गया है और यदि आवश्यक हो, तो स्वचालित रूप से कम कार्यक्षमता मोड को सक्षम करता है। आप यह पता लगा सकते हैं कि ओपन फाइल विंडो के हेडर से मोड सक्रिय है। संदेश "संगतता मोड" दस्तावेज़ नाम के आगे कोष्ठक में दिखाई देगा। एक नियम के रूप में, ऐसा शिलालेख उन फ़ाइलों के साथ काम करते समय प्रकट होता है जो एक्सेल में संस्करण 2003 से पहले, यानी .xlsx प्रारूप के आगमन से पहले सहेजी गई थीं।
मोड निष्क्रिय करना
हमेशा कम कार्यक्षमता मोड में आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, मूल फ़ाइल पर कार्य अद्यतन एक्सेल में जारी रहेगा और किसी अन्य कंप्यूटर पर पुनः स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।
- निष्क्रिय करने के लिए, आपको "फ़ाइल" नामक टैब पर जाना होगा। इस विंडो में, दाईं ओर, "प्रतिबंधित कार्यक्षमता मोड" नामक ब्लॉक का चयन करें। "कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करें।
- एक विंडो दिखाई देगी जो आपको सूचित करेगी कि एक नई कार्यपुस्तिका बनाई जाएगी जो एक्सेल के अधिक आधुनिक संस्करण की सभी विशेषताओं और गुणों को बनाए रखेगी। नई Excel कार्यपुस्तिका के निर्माण के दौरान, पुरानी फ़ाइल हटा दी जाएगी। इसे पछतावा न करें - "ओके" पर क्लिक करें।
- थोड़ी देर बाद, "रूपांतरण पूर्ण" जानकारी वाली एक विंडो दिखाई देगी। सभी परिवर्तनों को सहेजने और संगतता मोड को अक्षम करने के लिए, दस्तावेज़ को पुनरारंभ करना होगा।
कनवर्ट की गई फ़ाइल को फिर से खोलने के बाद, सभी उपलब्ध विकल्प सक्रिय हो जाएंगे।
नए दस्तावेज़ बनाते समय संगतता मोड
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जब आप Excel के नए संस्करणों में कोई फ़ाइल खोलते हैं, तो संगतता मोड सक्रिय हो जाता है। लेकिन इस मोड को तब भी सक्षम किया जा सकता है जब स्वतः सहेजना .xls फ़ाइल स्वरूप पर सेट हो, यानी संस्करण 97-2003 में सहेजा जा रहा हो। इस स्थिति को ठीक करने के लिए और तालिकाओं के साथ काम करते समय प्रोग्राम के कार्यों की पूरी श्रृंखला का उपयोग करने के लिए, आपको फ़ाइल को उपयुक्त .xlsx प्रारूप में सहेजना कॉन्फ़िगर करना होगा।
- "फ़ाइल" मेनू पर जाएं, "विकल्प" अनुभाग को सक्रिय करें।
- "सहेजें" पैरामीटर में, "पुस्तकें सहेजें" सेटिंग चुनें। यहाँ डिफ़ॉल्ट मान Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका (*.xls) है। इस मान को दूसरे प्रारूप "एक्सेल बुक (*.xlsx)" में बदलें। परिवर्तनों को सहेजने के लिए, "ओके" पर क्लिक करें।
अब सभी एक्सेल फाइलें संगतता मोड को सक्रिय किए बिना सही प्रारूप में बनाई और सहेजी जाएंगी। इसके लिए धन्यवाद, अब आप डेटा खोने या परिणामी गणनाओं और गणनाओं को विकृत करने की चिंता किए बिना एक्सेल के किसी भी संस्करण के साथ काम कर सकते हैं। उसी समय, यदि आवश्यक हो, तो मोड को बंद किया जा सकता है, जो आपको कार्यक्रम की सभी आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करके दस्तावेज़ के साथ काम करने की अनुमति देता है।
सही प्रारूप में सहेजें
एक्सेल के नए संस्करण में काम करना जारी रखने के लिए कम कार्यक्षमता मोड को बंद करने का एक और तरीका है। फ़ाइल को एक अलग प्रारूप में सहेजने के लिए पर्याप्त है।
- "इस रूप में सहेजें" नामक विकल्प पर जाएं, जो "फ़ाइल" टैब में पाया जा सकता है।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। "फ़ाइल प्रकार" श्रेणी में, "एक्सेल कार्यपुस्तिका (.xlsx)" चुनें। आमतौर पर, यह विकल्प सूची में सबसे ऊपर होता है।
- "फ़ाइल का नाम" लाइन में हम दस्तावेज़ का नाम लिखते हैं और "सहेजें" पर क्लिक करते हैं।
- सहेजने के बाद, फ़ाइल "संगतता मोड" के शीर्षलेख में शिलालेख अभी भी बना हुआ है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह सक्रिय है। सहेजते समय पुस्तक की स्थिति नहीं बदलती है, इसलिए यह तभी निर्धारित होता है जब फ़ाइल फिर से शुरू होती है।
दस्तावेज़ को बंद करने और इसे फिर से खोलने के बाद, संगतता मोड सक्रिय होने वाला शिलालेख गायब हो जाएगा, और कार्यक्रम के सभी कार्य और गुण उपयोग के लिए तैयार हो जाएंगे।
ध्यान दो! जब आप किसी दस्तावेज़ को किसी भिन्न स्वरूप में सहेजते हैं, तो एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है। अब फ़ोल्डर में एक ही नाम के दो एक्सेल दस्तावेज़ होंगे, लेकिन अलग-अलग एक्सटेंशन (प्रारूप) होंगे।
दस्तावेज़ रूपांतरण
एक्सेल में पूर्ण कार्य के लिए, आप दस्तावेज़ रूपांतरण विधि का उपयोग कर सकते हैं।
- "फ़ाइल" मेनू में "कन्वर्टर" आइकन को सक्रिय करें।
- एक चेतावनी दिखाई देगी कि दस्तावेज़ अब परिवर्तित हो जाएगा, यानी एक्सेल के स्थापित संस्करण के मानकों के अनुकूल हो जाएगा। कृपया ध्यान दें कि रूपांतरण के परिणामस्वरूप, मूल फ़ाइल को उसके पुनर्प्राप्ति की संभावना के बिना बदल दिया जाएगा।
- चेतावनी विंडो में, "ओके" पर क्लिक करें।
- उसके बाद, रूपांतरण के परिणामों के बारे में एक संदेश दिखाई देगा। उसी विंडो में, इस संदेश को बंद करने और पहले से अपडेट किए गए दस्तावेज़ को खोलने का प्रस्ताव है। हम सहमत हैं - "ओके" पर क्लिक करें।
खुले हुए दस्तावेज़ में, सभी एक्सेल उपकरण अब सक्रिय मोड में हैं, उनका उपयोग डेटा को संपादित करने और सहेजने के लिए किया जा सकता है।
पुस्तक रूपांतरण
एक्सेल वर्कबुक को प्रोग्राम की पूरी तरह से उपयोग करने के लिए कनवर्ट करने का एक तरीका भी है। इस प्रयोजन के लिए, दस्तावेज़ प्रारूप को उपयुक्त संस्करण में बदलना आवश्यक है।
- "फ़ाइल" टैब खोलें।
- यहां हम "कन्वर्ट" कमांड का चयन करते हैं।
- पॉप-अप विंडो में, फ़ाइल स्वरूप परिवर्तन की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- इन क्रियाओं के परिणामस्वरूप, एक्सेल कार्यपुस्तिका अब आवश्यक प्रारूप में काम करेगी। यह संगतता मोड को अक्षम करता है।
महत्वपूर्ण! रूपांतरण के दौरान, मूल फ़ाइल आकार बदल सकते हैं।
एक्सेल में संगतता मोड के बारे में और जानें
मंचों पर, आप अक्सर एक्सेल की सीमित क्षमताओं से संबंधित प्रश्न पा सकते हैं। इसलिए, जब आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो नाम के आगे "संगतता मोड" संदेश दिखाई देता है। इसका कारण फ़ाइल बनाते समय और इसे संपादित करने की प्रक्रिया में एक्सेल संस्करणों के बीच बेमेल होना हो सकता है। यदि तालिका Excel-2003 में बनाई गई थी, तो दस्तावेज़ को Excel-2007 वाले कंप्यूटर पर स्थानांतरित करते समय, तालिकाओं में कोई सुधार करना अत्यंत कठिन होगा। इस स्थिति से बाहर निकलने के कई तरीके हैं:
- ересохранение окумента в ормате .xlsx।
- फ़ाइल को नए एक्सेल प्रारूप में कनवर्ट करें।
- दस्तावेज़ के साथ आगे के काम के लिए संगतता मोड को निष्क्रिय करें।
प्रत्येक विकल्प के अपने फायदे और नुकसान हैं। चुनाव उपयोगकर्ता की प्राथमिकताओं और एक्सेल दस्तावेज़ के भविष्य के भाग्य पर निर्भर करता है।
वीडियो निर्देश
संगतता मोड या कम कार्यक्षमता मोड की आवश्यकता और सिद्धांतों की बेहतर समझ के लिए, आप कई वीडियो निर्देश देख सकते हैं जो YouTube वीडियो होस्टिंग पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। यहां उनमें से कुछ हैं:
इन लघु वीडियो में यह समझने के लिए पर्याप्त जानकारी है कि संगतता मोड कैसे काम करता है और इसे कैसे बंद किया जाए।
निष्कर्ष
एक्सेल फाइलों में संगतता मोड एक उपयोगी सुविधा है जो आपको प्रोग्राम के विभिन्न संस्करणों में एक ही दस्तावेज़ को संसाधित करते समय विभिन्न कंप्यूटरों पर प्रोग्राम के बीच संघर्ष और त्रुटियों से छुटकारा पाने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन एकल तकनीकी स्थान में फ़ाइलों के साथ काम करना संभव बनाता है।
इस मामले में, उपयोगकर्ता सॉफ़्टवेयर कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए किसी भी समय संगतता मोड को अक्षम कर सकता है। हालाँकि, आपको उन समस्याओं से संबंधित कुछ सीमाओं के बारे में पता होना चाहिए जो किसी फ़ाइल को Excel के पुराने संस्करण वाले कंप्यूटर पर स्थानांतरित करते समय हो सकती हैं।