वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे रिकवर करें?

Microsoft Office के व्यापक उपयोग के कारण, हम व्यक्तिगत जानकारी, व्यावसायिक डेटा, या शैक्षिक सामग्री को Word दस्तावेज़ों, Excel स्प्रेडशीट, या PowerPoint प्रस्तुतियों में संग्रहीत करने के आदी हैं। कंप्यूटर हार्ड ड्राइव, बाहरी हार्ड ड्राइव, यूएसबी फ्लैश ड्राइव या किसी अन्य स्टोरेज माध्यम से ऐसी फाइलों को देखना सुविधाजनक है। हालाँकि, यदि आप इन दस्तावेज़ों की सुरक्षा का ध्यान नहीं रखते हैं, तो इनमें जानकारी संग्रहीत करना जोखिम भरा हो सकता है।

अंत में, आकस्मिक संचालन (जैसे हटाना या स्वरूपण), वायरस, सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर विफलताओं से दस्तावेज़ का नुकसान हो सकता है। खोए हुए दस्तावेज़ों में अक्सर संग्रहीत डेटा बहुत महत्वपूर्ण होता है। यही कारण है कि कई उपयोगकर्ता इस प्रश्न में रुचि रखते हैं:वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे रिकवर करें?"।

इस लेख में, हम Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई विकल्पों पर विचार करेंगे: दोनों Microsoft Word में निर्मित कार्यों का उपयोग करके और तृतीय-पक्ष डेटा पुनर्प्राप्ति प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में थोड़ा

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शायद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम है, जो केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा प्रतिद्वंद्वी है।

जरा सोचिए, आज विंडोज के लिए वर्ड के बड़ी संख्या में संस्करण जारी किए जा चुके हैं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 97, 2000, एक्सपी, 2003, 2007, 2010, 2013 और अंत में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016। यह याद रखना भी तुरंत संभव नहीं है कि कौन सा अन्य प्रोग्राम है इतना लंबा और सफल इतिहास।

Word 2007 और Word 2010 अन्य संस्करणों में सबसे लोकप्रिय थे। लेकिन वर्ड 2016 के नवीनतम संस्करण की रिलीज के साथ, जो लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है, उपयोगकर्ता तेजी से सवाल पूछ रहे हैं कि वर्ड 2016 दस्तावेज़ को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए। हम कार्यक्रम के इस संस्करण के बारे में बात करेंगे।

स्वत: सहेजना

क्या आप कभी ऐसी स्थिति में हैं जहां आपने गलती से किसी दस्तावेज़ को बिना सहेजे बंद कर दिया है जिस पर आप लंबे समय से काम कर रहे हैं? या जब किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय बिजली चली गई या कंप्यूटर किसी अन्य कारण से बंद हो गया?

अधिकांश उपयोगकर्ता, यह स्थिति घबराहट की ओर ले जाती है। सौभाग्य से, Word 2016 में एक अंतर्निहित दस्तावेज़ स्वतः सहेजना सुविधा है जो किसी फ़ाइल के अंतिम स्वतः सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित करना आसान बनाती है। Microsoft Office में, यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से 10 मिनट के स्वत: सहेजने के समय के साथ सक्षम होती है, लेकिन यदि वांछित हो तो इसे बदला जा सकता है।

इस पैरामीटर को सेट करने के लिए, मेनू पर जाएं पट्टिका > पैरामीटर्स > परिरक्षण.

इस फ़ंक्शन का अर्थ है कि Word एक निर्दिष्ट अवधि के बाद दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेज लेगा। और जब उपयोगकर्ता गलती से दस्तावेज़ को सहेजे बिना बंद कर देता है, तो निर्दिष्ट ऑटो-रिकवरी निर्देशिका (जिसे कॉन्फ़िगर भी किया जा सकता है) में उपलब्ध फ़ाइल के अंतिम स्वतः सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित करना संभव होगा।

वर्ड ऑटोसेव कैसे काम करता है

दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन करने के साथ-साथ स्वचालित या मैन्युअल बचत के बाद टाइमर सक्रिय हो जाता है। निर्धारित समय बीत जाने के बाद, फ़ाइल का एक नया संस्करण सहेजा जाएगा।

अगर आप बटन दबाकर फाइल को सेव करते हैं सहेजें (Shift+F12) या मेनू का उपयोग करके पट्टिका > सहेजें, स्वत: सहेजना टाइमर फ़ाइल में अगले परिवर्तन किए जाने तक रुक जाएगा।

बिना सहेजे गए Word दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें

पिछले ऑपरेशन को पूर्ववत करें

Word दस्तावेज़ों में संपादन या परिवर्तन करते समय, कुछ उपयोगकर्ता के संयोजन का उपयोग करना पसंद करते हैं Ctrl + Z या पिछले ऑपरेशन को पूर्ववत करने के लिए पूर्ववत तीर। किसी दस्तावेज़ को उसकी पिछली स्थिति में वापस करने का यह एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है। लेकिन इस पद्धति में सीमित संख्या में पूर्ववत संचालन हैं। इसलिए, किसी फ़ाइल के अंतिम सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित करना पसंदीदा पुनर्प्राप्ति विधि होगी।

अधिक सहेजे गए दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें

मेनू पर क्लिक करें पट्टिका ऊपरी बाएँ कोने में, पिछली छवि की तरह एक विंडो खुलेगी। अनुभाग में देखें दस्तावेज़ प्रबंधन, जो सभी स्वतः सहेजे गए फ़ाइल संस्करणों को सूचीबद्ध करता है, जो समय बचाने के लिए क्रमबद्ध हैं।

बस अपने इच्छित संस्करण पर क्लिक करें और यह एक नई विंडो में खुलेगा जहां आप चुन सकते हैं तुलना (वर्तमान फ़ाइल संस्करण के साथ) या पैर जमाने.

बेशक, आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल के स्वचालित रूप से सहेजे गए संस्करणों को पहले उल्लिखित ऑटो-रिकवरी निर्देशिका में पा सकते हैं और फ़ाइल के वांछित संस्करण पर डबल-क्लिक करके, पिछले पैराग्राफ में इंगित प्रक्रिया को दोहराएं।

बिना सहेजे गए Word दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें

इससे भी बदतर, यदि आप किसी दस्तावेज़ को सहेजे बिना बंद कर देते हैं जिसमें कई परिवर्तन किए गए थे, इसके अलावा, टैब पर पिछले स्वत: सहेजे गए संस्करण पट्टिका प्रदर्शित नहीं होते हैं। इस मामले में, फ़ाइल के नवीनतम स्वतः सहेजे गए संस्करण को खोजने का एकमात्र तरीका यह है कि आप अपने कंप्यूटर पर उस फ़ोल्डर को देखें जहां फ़ाइलें स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं।

यदि आपको याद नहीं है कि Word फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए कौन सा फ़ोल्डर कॉन्फ़िगर किया गया था, तो आप Word विकल्पों में इस निर्देशिका का पथ देख सकते हैं: पट्टिका > पैरामीटर्स > परिरक्षण > स्वत: पुनर्प्राप्ति डेटा निर्देशिका. स्वत: सहेजी गई संस्करण फ़ाइल का प्रारूप है एएसडी.

एक बार वांछित फ़ाइल मिल जाने के बाद, बस उस पर डबल-क्लिक करें और इसे वर्ड के साथ खोलें। फ़ाइल एक नई विंडो में खुलेगी जहाँ आप चयन कर सकते हैं तुलना (वर्तमान फ़ाइल संस्करण के साथ) या पैर जमाने.

हटाए गए Word दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें

ऊपर वर्णित दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति विधियाँ Word उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत सुविधाजनक हैं। लेकिन अगर वायरस के हमले, डिस्क स्वरूपण, या आकस्मिक विलोपन, या किसी अन्य समान कारण के परिणामस्वरूप स्वतः सहेजी गई दस्तावेज़ फ़ाइल खो जाती है तो वे काम नहीं करेंगे। और अगर स्वचालित रूप से सहेजी गई फ़ाइल गायब है, और Word दस्तावेज़ खो गया है - ऐसी स्थिति में क्या करना है?

आप किसी एक Microsoft Office फ़ाइल पुनर्प्राप्ति प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हेटमैन ऑफिस रिकवरी।

हेटमैन ऑफिस रिकवरी को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, प्रोग्राम चलाएं और आपको उस ड्राइव का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जिससे आप फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।

उस ड्राइव पर डबल-क्लिक करें जिससे आप फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और शेष पुनर्प्राप्ति विज़ार्ड का पालन करें:

• आवश्यक प्रकार के विश्लेषण का चयन करें: त्वरित स्कैन या पूर्ण विश्लेषण;
• फ़ाइलों की खोज के लिए मानदंड निर्दिष्ट करें: फ़ाइल प्रकार, आकार और निर्माण की तिथि (यदि आवश्यक हो);
• दबाएँ अगला.

उसके बाद, प्रोग्राम आपके मीडिया को स्कैन करेगा और हटाई गई फ़ाइलों को दिखाएगा, जिन्हें पूर्वावलोकन का उपयोग करके देखा जा सकता है और पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को आपके लिए सुविधाजनक तरीके से सहेजा जा सकता है।

अब आप जानते हैं कि किसी Word दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए: कंप्यूटर क्रैश के परिणामस्वरूप सहेजे नहीं गए या गलती से बंद हो गए, गलती से हटा दिए गए या खो गए। Word दस्तावेज़ खोना अब आपके लिए कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।