विषय-सूची
- खाली लाइनों को हटाने के लिए 3 तेज़ और विश्वसनीय तरीके
- खाली सेल को चुनकर खाली पंक्तियों को न हटाएं
- कुंजी कॉलम होने पर सभी खाली पंक्तियों को हटा दें
- जब कोई कुंजी कॉलम न हो तो सभी खाली पंक्तियों को हटा दें
- रिमूव लाइन्स टूल का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक और सबसे तेज़ तरीका है
- 4 आसान चरणों में खाली लाइनों को कैसे हटाएं
एक्सेल प्रोग्राम के साथ काम करने का कौशल निश्चित रूप से कई व्यवसायों के प्रतिनिधियों के लिए उपयोगी है। इस लेख में, हम कई मुद्दों पर विचार करेंगे - विशेष रूप से, एक्सेल में "खाली कोशिकाओं का चयन करें -> पंक्ति हटाएं" योजना का उपयोग करके पंक्तियों को हटाना सबसे अच्छा विचार क्यों नहीं है. हम भी विश्लेषण करेंगे खाली लाइनों को हटाने के लिए 3 तेज़ और विश्वसनीय तरीके इस प्रकार, ताकि यह किसी भी तरह से अन्य सेल में जानकारी को नुकसान न पहुंचाए। सभी समाधान एक्सेल 2019, 2016, 2013 और इससे पहले के संस्करणों पर लागू होते हैं।
खाली लाइनों को हटाने के लिए 3 तेज़ और विश्वसनीय तरीके
चूंकि आप वर्तमान में इस लेख को देख रहे हैं, इसलिए यह मान लेना तर्कसंगत है कि आपको, कई अन्य लोगों की तरह, नियमित रूप से इससे निपटना होगा पर्याप्त आकार की एक्सेल स्प्रेडशीट. संभावना है कि आप ऐसी परिस्थितियों का सामना कर चुके हैं जहाँ रिक्त पंक्तियाँ, अधिकांश अंतर्निहित टूल को डेटा की सीमा को सही ढंग से पहचानने से रोकता है। इस प्रकार, हर बार, आपको सीमाओं को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करना होगा - अन्यथा आपको गलत परिणाम मिलेगा, और ऐसी त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने में आपको एक घंटे से अधिक समय लगेगा।
रिक्त रेखाएँ दिखाई देने के कई कारण हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, आपको किसी और से एक्सेल फ़ाइल मिली, या फ़ाइल किसी डेटाबेस से निर्यात की गई थी, या आपने अवांछित पंक्तियों में गलती से जानकारी मिटा दी थी। किसी भी परिस्थिति में, यदि आपको आवश्यकता हो खाली लाइनों को हटा दें और एक साफ और सुंदर तालिका के परिणामस्वरूप, आपको निष्पादित करने की आवश्यकता है सरल चरणों की एक श्रृंखला. आइए निम्नलिखित विषयों पर कुछ विशिष्ट स्थितियों पर एक नज़र डालें:
- आपको खाली सेल का चयन करके खाली पंक्तियों को क्यों नहीं निकालना चाहिए।
- कुंजी कॉलम होने पर सभी खाली पंक्तियों को कैसे समाप्त करें।
- जब कोई कुंजी कॉलम नहीं है तो सभी खाली पंक्तियों को कैसे समाप्त करें।
- खाली पंक्तियाँ मिटाएँ उपकरण का उपयोग कैसे किया जाता है, और यह सबसे सुविधाजनक और सबसे महत्वपूर्ण, सबसे तेज़ तरीका क्यों है।
खाली सेल को चुनकर खाली पंक्तियों को न हटाएं
इंटरनेट पर, आप अक्सर निम्नलिखित सलाह पा सकते हैं:
- जानकारी युक्त सभी कक्षों का चयन करें, पहली से आखिरी तक.
- कुंजी दबाएं F5 - परिणामस्वरूप, संवाद बॉक्स "संक्रमण'.
- खुलने वाली विंडो के अंदर, "क्लिक करें"हाइलाइट'.
- खिड़की में "कोशिकाओं के समूह का चयन" विकल्प चुनें "खाली सेल", फिर "OK'.
- किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें, फिर “चुनें”हटाएं ...'.
- खुलने वाली खिड़की के अंदरकोशिकाओं को हटाना» विकल्प पर क्लिक करें «स्ट्रिंग'.
दुर्भाग्य से, यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है - इसका उपयोग केवल उन छोटी तालिकाओं के लिए करें जहां स्क्रीन के भीतर पंक्तियाँ प्रदर्शित होती हैं, या इससे भी बेहतर - इसका बिल्कुल भी उपयोग न करें.
यह इस तथ्य के कारण है कि यदि महत्वपूर्ण जानकारी वाली लाइन में केवल एक खाली सेल है, तो पूरी लाइन हटा दी जाती है.
आइए एक उदाहरण देखें। हमारे सामने ग्राहकों की एक तालिका है, इसमें केवल ६१७६६७ पद. हम चाहते हैं तीसरी और पांचवीं पंक्ति हटाएं, क्योंकि वे खाली हैं।
उपरोक्त विधि का प्रयोग करें और आपको निम्नलिखित मिलेगा:
लाइन 4 (रोजर) भी गायब है, क्योंकि "ट्रैफ़िक स्रोत" कॉलम में सेल D4 खाली है.
चूंकि आपके पास एक छोटी सी मेज है, आप पा सकेंगे डेटा की कमी, लेकिन हजारों पंक्तियों वाली बड़ी तालिकाओं में, आप दर्जनों आवश्यक पंक्तियों को बिना जाने भी हटा सकते हैं। यदि आप भाग्यशाली हैं तो आप देखेंगे कि यह कुछ घंटों में गायब है, अपनी फ़ाइल को यहां से पुनर्स्थापित करें बैकअपऔर फिर इसे फिर से करें। लेकिन क्या होगा यदि आप भाग्य से बाहर हैं या आपके पास बैकअप नहीं है?
चलो एक नज़र डालते हैं खाली लाइनों को हटाने के 3 तेज़ और विश्वसनीय तरीके अपने एक्सेल स्प्रेडशीट से। और अगर आप अपना समय बचाना चाहते हैं - सीधे जाएं तीसरी विधि.
कुंजी कॉलम होने पर सभी खाली पंक्तियों को हटा दें
RSI तरीका कार्य बशर्ते आपके पास यह पता लगाने में मदद करने के लिए एक कॉलम हो कि कोई स्ट्रिंग खाली है या नहीं (तथाकथित मुख्य स्तंभ) उदाहरण के लिए, यह एक ऑर्डर नंबर, या एक ग्राहक आईडी, या ऐसा ही कुछ हो सकता है।
हमें जाने की जरूरत है स्ट्रिंग अनुक्रम अपरिवर्तित, इसलिए, केवल इस कॉलम के आधार पर छाँटने और सभी खाली पंक्तियों को तालिका के अंत में स्थानांतरित करने से काम नहीं चलेगा। तो क्या करना है.
- पहली से आखिरी पंक्ति तक पूरी तरह से तालिका का चयन करें (ऐसा करने के लिए, आप एक साथ दबाए रख सकते हैं Ctrl + Home, आगे - Ctrl + Shift + End).
- सेट स्वत: फ़िल्टर: टैब पर जाएं "जानकारी"और बटन पर क्लिक करें"फ़िल्टर'.
- इसके बाद, आपको "ग्राहक संख्या" ("ग्राहक संख्या") कॉलम पर एक फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता है: कॉलम नाम में ड्रॉप-डाउन तीर "ऑटोफिल्टर" पर क्लिक करें, अनचेक करें (सभी का चयन करें), अंत तक स्क्रॉल करें (वास्तव में सूची काफी लंबी है), फिर बॉक्स को चेक करें "खाली"… क्लिक OK.
- सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियों को मिलाएं: इसके लिए आप एक ही समय में दबाए रख सकते हैं Ctrl + Home, फिर डाउन एरो बटन को फिर से पहली लाइन पर लौटने के लिए, फिर होल्ड करें Ctrl + Shift + End.
- किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और “पर क्लिक करें”डिलीट लाइन» या बस दबाएँ Ctrl + - (ऋण चिह्न).
- बटन पर क्लिक करें OK प्रश्न का उत्तर देते समयपत्र की पूरी अवधि हटाएं?»
- फिर आपको लागू फ़िल्टर को साफ़ करने की आवश्यकता है: ऐसा करने के लिए, "पर जाएं"जानकारी"और बटन पर क्लिक करें"स्वच्छ'.
- अच्छा काम करते हैं! सभी खाली लाइनें चली गई हैं, और तीसरी लाइन (रोजर) अभी भी है (तुलना के लिए, आप पिछले संस्करण का उल्लेख कर सकते हैं).
जब कोई कुंजी कॉलम न हो तो सभी खाली पंक्तियों को हटा दें
इस का प्रयोग करें रास्तायदि आपके काम में एक टेबल है जिसमें विभिन्न कॉलमों में बड़ी संख्या में खाली सेल रखे गए हैं, और आप ठीक उन पंक्तियों को हटाना चाहते हैं जो बिल्कुल खाली.
मुख्य स्तंभ, जिसका उपयोग यह पता लगाने के लिए किया जा सकता है कि स्ट्रिंग खाली है या नहीं, हमारे उदाहरण में गायब है। क्या करें? हमने अपने आप को एक अतिरिक्त कॉलम बनाएं:
- बनाएं अपनी तालिका के बिल्कुल अंत में कॉलम "रिक्त" ("खाली सेल"), फिर इस कॉलम के पहले सेल में लिखें सूत्र: = काउंटब्लैंक (A2: C2)।
इस सूत्र निर्धारित में खाली कोशिकाओं की गणना करता है रेंज, जहां A2 पहली सेल है, C1 आखिरी सेल है।
- प्रतिलिपि सूत्र कॉलम में सभी कोशिकाओं के लिए।
- अब हमारे पास है मुख्य स्तंभ. फिर उपयोग करें फ़िल्टर अधिकतम मान (3) वाली पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए "रिक्त स्थान" कॉलम (ऊपर विस्तृत निर्देश) में। "3" का अर्थ निम्न है: पंक्ति में सभी सेल खाली हैं।
- फिर सभी का चयन करें फ़िल्टर की गई पंक्तियाँ और पूरी तरह से हटा दें खालीपहले वर्णित निर्देशों का उपयोग करना।
इस प्रकार रिक्त रेखा (पंक्ति 5) हटाया, और आवश्यक जानकारी वाली पंक्तियाँ जगह पर बने रहना.
- अगला, हटाएं अतिरिक्त कॉलम. अब इसकी जरूरत नहीं पड़ेगी। या आप एक और डाल सकते हैं फ़िल्टर और उन पंक्तियों को प्रदर्शित करें जहां एक या अधिक खाली कक्ष हैं।
ऐसा करने के लिए, अनचेक करें0", तब दबायें "OK'.
रिमूव लाइन्स टूल का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक और सबसे तेज़ तरीका है
रिक्त रेखाओं को हटाने का सबसे तेज़ और सबसे निर्दोष तरीका एक उपकरण हैखाली लाइनें हटाएं”, किट . में शामिल एक्सेल के लिए अल्टीमेट सूट.
अन्य उपयोगी के बीच कार्यों इसमें कई शामिल हैं उपयोगिताओं, जो एक क्लिक को खींचकर स्तंभों को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है; सभी खाली सेल, पंक्तियों और स्तंभों को हटा दें, साथ ही चयनित मान से फ़िल्टर करें, प्रतिशत की गणना करें, किसी भी बुनियादी गणितीय ऑपरेशन को एक श्रेणी में लागू करें, सेल पते को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और बहुत कुछ।
4 आसान चरणों में खाली लाइनों को कैसे हटाएं
अल्टीमेट सूट का उपयोग करना, के अतिरिक्त एक्सेल प्रोग्राम में स्थापित, यही आपको चाहिए do:
- किसी पर क्लिक करें सेल तालिका में।
- टैब पर क्लिक करें टूल्स योग्यता > परिवर्तन समूह.
- दबाएँ खाली लाइनें हटाएं > खाली लाइनें.
- बटन को क्लिक करे OKयह पुष्टि करने के लिए कि आप वास्तव में चाहते हैं हटाना खाली लाइनें।
बस इतना ही! बस कुछ ही क्लिक और आपको मिल जाएगा साफ मेज, सभी खाली लाइनें चली गई हैं, और लाइनों का क्रम विकृत नहीं है!