शर्तों के आधार पर एक्सेल में पंक्ति का रंग कैसे बदलें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि स्प्रैडशीट में किसी विशिष्ट मान के आधार पर किसी पंक्ति की पृष्ठभूमि को तेज़ी से कैसे बदला जाए। दस्तावेज़ में टेक्स्ट और संख्याओं के लिए दिशानिर्देश और विभिन्न सूत्र यहां दिए गए हैं।

पहले, हमने पाठ या उसमें एक संख्यात्मक मान के आधार पर सेल के पृष्ठभूमि रंग को बदलने के तरीकों पर चर्चा की। एक सेल की सामग्री के आधार पर एक्सेल के नवीनतम संस्करणों में आवश्यक पंक्तियों को हाइलाइट करने के तरीके के बारे में यहां सिफारिशें भी प्रस्तुत की जाएंगी। इसके अलावा, यहां आपको उन सूत्रों के उदाहरण मिलेंगे जो सभी संभावित सेल प्रारूपों के लिए समान रूप से अच्छी तरह से काम करते हैं।

किसी विशिष्ट सेल में किसी संख्या के आधार पर पंक्ति का स्वरूप कैसे बदलें

उदाहरण के लिए, आपके पास किसी संगठन की डील तालिका के साथ इस तरह का एक दस्तावेज़ खुला है।

मान लीजिए कि आपको अलग-अलग रंगों में पंक्तियों को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, मात्रा कॉलम में एक सेल में क्या लिखा है, इस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, यह स्पष्ट रूप से समझने के लिए कि कौन से लेनदेन सबसे अधिक लाभदायक हैं। इस परिणाम को प्राप्त करने के लिए, आपको "सशर्त स्वरूपण" फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। चरण दर चरण निर्देशों का पालन करें:

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. "होम" टैब पर "सशर्त स्वरूपण" बटन पर क्लिक करने के बाद दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में उपयुक्त आइटम पर क्लिक करके एक नया स्वरूपण नियम बनाएं।

1. उसके बाद, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको "स्वरूपित कक्षों को निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" सेटिंग का चयन करने की आवश्यकता है। इसके बाद, निम्न सूत्र लिखिए: =$C2>4 नीचे दिए गए बॉक्स में। स्वाभाविक रूप से, आप अपना स्वयं का सेल पता और अपना स्वयं का पाठ सम्मिलित कर सकते हैं, साथ ही > चिह्न को < या = से बदल सकते हैं। इसके अलावा, कॉपी करते समय इसे ठीक करने के लिए सेल संदर्भ के सामने $ चिह्न लगाना न भूलें। यह रेखा के रंग को सेल के मान से बाइंड करना संभव बनाता है। अन्यथा, कॉपी करते समय पता "बाहर निकल जाएगा"।
2. वांछित छाया निर्दिष्ट करने के लिए "प्रारूप" पर क्लिक करें और अंतिम टैब पर स्विच करें। यदि आपको प्रोग्राम द्वारा सुझाए गए शेड्स पसंद नहीं हैं, तो आप हमेशा "मोर कलर्स" पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी ज़रूरत के अनुसार शेड का चयन कर सकते हैं।
3. सभी ऑपरेशनों को पूरा करने के बाद, आपको "ओके" बटन पर डबल-क्लिक करना होगा। आप इस विंडो के अन्य टैब पर अन्य प्रकार के स्वरूपण (फ़ॉन्ट प्रकार या विशिष्ट सेल बॉर्डर शैली) भी सेट कर सकते हैं।
4. विंडो के नीचे एक पूर्वावलोकन पैनल है जहां आप देख सकते हैं कि स्वरूपण के बाद सेल कैसा दिखेगा।
5. यदि सब कुछ आप पर सूट करता है, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। सब कुछ, इन क्रियाओं को करने के बाद, सभी रेखाएँ जिनमें कोशिकाओं में 4 से अधिक संख्या होती है, नीली होंगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी विशेष सेल के मूल्य के आधार पर एक पंक्ति का रंग बदलना सबसे कठिन काम नहीं है। आप इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने में अधिक लचीले होने के लिए अधिक जटिल फ़ार्मुलों का भी उपयोग कर सकते हैं।

उनकी प्राथमिकता के अनुसार कई नियम लागू करें

पिछले उदाहरण में एक सशर्त स्वरूपण नियम का उपयोग करने का विकल्प दिखाया गया था, लेकिन आप एक साथ कई नियम लागू करना चाह सकते हैं। ऐसे में क्या करें? उदाहरण के लिए, आप एक नियम जोड़ सकते हैं जिसके अनुसार 10 या अधिक संख्या वाली रेखाएं गुलाबी रंग में हाइलाइट की जाएंगी। यहां अतिरिक्त रूप से सूत्र लिखना आवश्यक है =$C2>9, और फिर प्राथमिकताएं निर्धारित करें ताकि सभी नियमों को एक-दूसरे से विरोध किए बिना लागू किया जा सके।

1. "शैलियाँ" समूह में "होम" टैब पर, आपको "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करना होगा और दिखाई देने वाले मेनू में, सूची के अंत में "नियम प्रबंधित करें" का चयन करें।
2. इसके बाद, आपको इस दस्तावेज़ के लिए विशिष्ट सभी नियम प्रदर्शित करने चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको शीर्ष पर "फ़ॉर्मेटिंग नियम दिखाएं" सूची ढूंढनी होगी, और वहां आइटम "यह शीट" चुनें। साथ ही, इस मेनू के माध्यम से, आप विशिष्ट चयनित कक्षों के लिए स्वरूपण नियमों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हमारे मामले में, हमें पूरे दस्तावेज़ के नियमों का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।
3. इसके बाद, आपको उस नियम का चयन करना होगा जिसे आप पहले लागू करना चाहते हैं और इसे तीरों का उपयोग करके सूची के शीर्ष पर ले जाना है। ऐसा फल मिलेगा।
4. प्राथमिकताएं निर्धारित करने के बाद, आपको "ओके" पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और हम देखेंगे कि प्राथमिकता के अनुसार संबंधित लाइनों ने अपना रंग कैसे बदल दिया है। सबसे पहले, प्रोग्राम ने यह देखने के लिए जाँच की कि क्या मात्रा कॉलम में मान 10 से अधिक था, और यदि नहीं, तो यह 4 से अधिक था या नहीं।

सेल में लिखे टेक्स्ट के आधार पर पूरी लाइन का रंग बदलना

मान लें कि स्प्रैडशीट के साथ काम करते समय, आपको जल्दी से यह ट्रैक करने में कठिनाई होती है कि कौन से आइटम पहले ही डिलीवर हो चुके हैं और कौन से नहीं। या शायद कुछ पुराने हैं। इस कार्य को सरल बनाने के लिए, आप "डिलीवरी" सेल में मौजूद टेक्स्ट के आधार पर लाइनों का चयन करने का प्रयास कर सकते हैं। मान लीजिए कि हमें निम्नलिखित नियम निर्धारित करने की आवश्यकता है:

1. यदि आदेश कुछ दिनों के बाद अतिदेय होता है, तो संबंधित पंक्ति की पृष्ठभूमि का रंग नारंगी होगा।
2. यदि माल पहले ही डिलीवर हो चुका है, तो संबंधित लाइन हरी हो जाती है।
3. यदि माल की डिलीवरी अतिदेय है, तो संबंधित आदेशों को लाल रंग में हाइलाइट किया जाना चाहिए।

सरल शब्दों में, आदेश की स्थिति के आधार पर रेखा का रंग बदल जाएगा।

सामान्य तौर पर, वितरित और अतिदेय आदेशों के लिए कार्रवाइयों का तर्क वही होगा जो ऊपर वर्णित उदाहरण में है। सशर्त स्वरूपण विंडो में सूत्र निर्धारित करना आवश्यक है =$E2=»वितरित» и =$E2=»पिछले देय» क्रमश। सौदों के लिए थोड़ा और मुश्किल काम जो कुछ दिनों के भीतर समाप्त हो जाएगा।

जैसा कि हम देख सकते हैं, पंक्तियों के बीच दिनों की संख्या भिन्न हो सकती है, ऐसे में उपरोक्त सूत्र का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

इस मामले के लिए एक समारोह है =SEARCH("इन ड्यू इन", $E2)>0, कहाँ पे:

• कोष्ठक में पहला तर्क सभी वर्णित कोशिकाओं में निहित पाठ है,
• और दूसरा तर्क उस सेल का पता है जिसका मूल्य आप नेविगेट करना चाहते हैं।

अंग्रेजी संस्करण में इसे =SEARCH के नाम से जाना जाता है। यह उन कक्षों को खोजने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो आंशिक रूप से इनपुट क्वेरी से मेल खाते हैं।

युक्ति: सूत्र में पैरामीटर >0 का अर्थ है कि इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि सेल टेक्स्ट में इनपुट क्वेरी कहाँ स्थित है।

उदाहरण के लिए, "डिलीवरी" कॉलम में "अत्यावश्यक, 6 घंटे में देय" टेक्स्ट हो सकता है और संबंधित सेल अभी भी सही ढंग से प्रारूपित होगा।

यदि उन पंक्तियों में स्वरूपण नियम लागू करना आवश्यक है जहां कुंजी सेल वांछित वाक्यांश से शुरू होता है, तो आपको> 1 के बजाय सूत्र में = 0 लिखना होगा। 

इन सभी नियमों को संबंधित संवाद बॉक्स में लिखा जा सकता है, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में है। परिणामस्वरूप, आपको निम्न मिलता है:

किसी अन्य सेल में मान के आधार पर सेल का रंग कैसे बदलें?

एक पंक्ति की तरह, ऊपर दिए गए चरणों को एकल कक्ष या मानों की श्रेणी पर लागू किया जा सकता है। इस उदाहरण में, स्वरूपण केवल "आदेश संख्या" कॉलम में कक्षों पर लागू होता है:

फ़ॉर्मेटिंग के लिए एकाधिक शर्तें कैसे लागू करें

यदि आपको स्ट्रिंग्स पर कई सशर्त स्वरूपण नियम लागू करने की आवश्यकता है, तो अलग-अलग नियम लिखने के बजाय, आपको सूत्रों के साथ एक बनाने की आवश्यकता है =ओआर or = आई. पहला का अर्थ है "इनमें से एक नियम सत्य है," और दूसरे का अर्थ है "ये दोनों नियम सत्य हैं।"

हमारे मामले में, हम निम्नलिखित सूत्र लिखते हैं:

=ИЛИ($F2=»1 दिनों में देय», $F2=»3 दिनों में देय»)

=ИЛИ($F2=»5 दिनों में देय», $F2=»7 दिनों में देय»)

और सूत्र = आई उदाहरण के लिए, यह जांचने के लिए कि मात्रा कॉलम में संख्या है या नहीं, का उपयोग किया जा सकता है। 5 से अधिक या उसके बराबर और 10 से कम या उसके बराबर।

उपयोगकर्ता सूत्रों में एक से अधिक शर्तों का उपयोग कर सकता है।

अब आप जानते हैं कि किसी विशेष सेल के आधार पर एक पंक्ति का रंग बदलने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है, आप समझते हैं कि कई शर्तें कैसे सेट करें और उन्हें प्राथमिकता दें, और एक साथ कई फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें। अगला, आपको कल्पना दिखाने की आवश्यकता है।