विषय-सूची
तालिकाओं को संकलित करते समय और लगातार एक्सेल में काम करते समय, हम जल्दी या बाद में एक क्रमांकित सूची बनाने की समस्या का सामना करते हैं। बनाने के कई तरीके हैं, जिनमें से प्रत्येक पर इस लेख में विस्तार से चर्चा की जाएगी।
विधि संख्या 1: एक सेल के लिए एक्सेल में क्रमांकित सूची
अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जब एक सेल में मार्कर और सूची की गणना को फिट करना आवश्यक होता है। सभी सूचनाओं को भरने के लिए सीमित स्थान के कारण ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। एक सूचना पंक्ति के साथ एक ही सेल में बुलेट या क्रमांकित सूची रखने की प्रक्रिया:
- एक सूची बनाएं जिसे क्रमांकित किया जाएगा। यदि इसे पहले संकलित किया गया था, तो हम आगे की कार्रवाई के लिए आगे बढ़ते हैं।
एक विशेषज्ञ से नोट! इस पद्धति का नुकसान यह है कि प्रत्येक सेल में नंबरिंग या मार्कर अलग से डाले जाते हैं।
- उस लाइन को सक्रिय करें जिसे संपादित करने की आवश्यकता है और सीमांकक को शब्द के सामने सेट करें।
- प्रोग्राम हेडर में स्थित "इन्सर्ट" टैब पर जाएं।
- "प्रतीक" टूल का एक समूह ढूंढें और तीर पर क्लिक करके, खुलने वाली विंडो पर जाएं। इसमें, “Symbol” टूल पर क्लिक करें।
- इसके बाद, प्रस्तुत सूची से, आपको अपनी पसंद की नंबरिंग या मार्कर का चयन करना होगा, प्रतीक को सक्रिय करना होगा, और "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करना होगा।
विधि # 2: एकाधिक स्तंभों के लिए क्रमांकित सूची
ऐसी सूची अधिक जैविक दिखेगी, लेकिन उपयुक्त है यदि तालिका में स्थान आपको कई कॉलम रखने की अनुमति देता है।
- पहले कॉलम और पहली सेल में "1" नंबर लिखें।
- भरण हैंडल पर होवर करें और इसे सूची के अंत तक खींचें।
- भरने के कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए, आप मार्कर पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। यह स्वतः भर जाएगा।
- क्रमांकित सूची में, आप देख सकते हैं कि मार्कर ने सभी पंक्तियों में डिजिटल मान "1" को दोहराया है। इस मामले में क्या करें? ऐसा करने के लिए, निचले दाएं कोने में, आप स्वतः भरण विकल्प उपकरण पा सकते हैं। ब्लॉक के कोने में आइकन पर क्लिक करने पर एक ड्रॉप-डाउन सूची खुलेगी, जहां आपको "भरें" का चयन करना होगा।
- नतीजतन, क्रमांकित सूची स्वचालित रूप से संख्याओं के सही सेट से भर जाएगी।
क्रमांकित सूची को भरना आसान बनाने के लिए, आप दूसरी विधि का उपयोग कर सकते हैं:
- कॉलम के पहले दो सेल में क्रमशः संख्या 1 और 2 दर्ज करें।
- फिल मार्कर के साथ सभी सेलों का चयन करें और शेष पंक्तियाँ अपने आप भर जाएँगी।
विशेषज्ञ नोट! यह न भूलें कि नंबर दर्ज करते समय, आपको कीबोर्ड के दाईं ओर नंबर ब्लॉक का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। शीर्ष पर संख्याएं इनपुट के लिए उपयुक्त नहीं हैं।
आप स्वत: पूर्ण फ़ंक्शन का उपयोग करके भी वही कार्य कर सकते हैं: = स्ट्रिंग ()। फ़ंक्शन का उपयोग करके एक आदेशित सूची के साथ पंक्तियों को भरने के एक उदाहरण पर विचार करें:
- शीर्ष सेल को सक्रिय करें जहां से क्रमांकित सूची शुरू होगी।
- सूत्र पट्टी में, एक समान चिह्न "=" लगाएं और "ROW" फ़ंक्शन को स्वयं लिखें या इसे "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" टूल में खोजें।
- सूत्र के अंत में, स्ट्रिंग को स्वचालित रूप से निर्धारित करने के लिए खोलने और बंद करने वाले कोष्ठक सेट करें।
- सेल फिल हैंडल पर कर्सर रखें और उसे नीचे खींचें। या डबल-क्लिक करके सेलों को स्वचालित रूप से भरें। इनपुट पद्धति के बावजूद, परिणाम समान होगा और पूरी सूची को सही ढंग से रखे गए संख्यात्मक एनम से भर देगा।
विधि संख्या 3: प्रगति का उपयोग करें
प्रभावशाली संख्या में पंक्तियों के साथ बड़ी तालिकाओं को भरने का सबसे अच्छा विकल्प:
- नंबरिंग के लिए, कीबोर्ड के दाईं ओर स्थित नंबर ब्लॉक का उपयोग करें। पहले सेल में "1" मान दर्ज करें।
- टैब "होम" में हम ब्लॉक "एडिटिंग" पाते हैं। त्रिभुज पर क्लिक करने पर एक ड्रॉप-डाउन सूची खुल जाएगी। वहां हम "प्रगति" लाइन पर अपनी पसंद को रोकते हैं।
- एक विंडो खुलेगी, जहां "स्थान" पैरामीटर में, मार्कर को "कॉलम द्वारा" स्थिति पर सेट करें।
- उसी विंडो में, "टाइप" पैरामीटर में, मार्कर को "अंकगणित" स्थिति पर छोड़ दें। आमतौर पर, यह स्थिति डिफ़ॉल्ट रूप से सेट होती है।
- मुक्त क्षेत्र "चरण" में हम "1" मान निर्धारित करते हैं।
- सीमा मान निर्धारित करने के लिए, आपको संबंधित फ़ील्ड में उन पंक्तियों की संख्या डालनी होगी जिन्हें एक क्रमांकित सूची से भरने की आवश्यकता है।
एक विशेषज्ञ से नोट! यदि आप अंतिम चरण को पूरा नहीं करते हैं, और "लिमिट वैल्यू" फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो स्वचालित नंबरिंग नहीं होगी, क्योंकि प्रोग्राम को यह नहीं पता होगा कि कितनी लाइनों पर ध्यान केंद्रित करना है।
निष्कर्ष
लेख ने क्रमांकित सूची बनाने के लिए तीन मुख्य तरीके प्रस्तुत किए। विधि 1 और 2 को सबसे लोकप्रिय माना जाता है। इसी समय, उनमें से प्रत्येक एक निश्चित प्रकार के कार्यों को हल करने के लिए सुविधाजनक है।