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किसी संख्या का प्रतिशत निर्धारित करना एक काफी सामान्य कार्य है जिसका सामना एक एक्सेल उपयोगकर्ता को करना पड़ता है जो संख्याओं के साथ काम करता है। इस तरह की गणना कई कार्यों को करने के लिए आवश्यक है: छूट का आकार, मार्कअप, कर आदि निर्धारित करना। आज हम अधिक विस्तार से जानेंगे कि किसी संख्या को प्रतिशत से गुणा करने के लिए क्या करना चाहिए।
Excel में किसी संख्या को प्रतिशत से गुणा कैसे करें
एक प्रतिशत क्या है? यह 100 का एक अंश है। तदनुसार, प्रतिशत चिह्न का आसानी से भिन्नात्मक मान में अनुवाद किया जाता है। उदाहरण के लिए, 10 प्रतिशत संख्या 0,1 के बराबर है। इसलिए, यदि हम 20 को 10% से और 0,1 से गुणा करते हैं, तो हम उसी संख्या – 2 के साथ समाप्त होंगे, क्योंकि यह संख्या 20 का दसवां हिस्सा है। स्प्रेडशीट में प्रतिशत की गणना करने के कई तरीके हैं।
एक सेल में मैन्युअल रूप से प्रतिशत की गणना कैसे करें
यह तरीका सबसे आसान है। मानक सूत्र का उपयोग करके किसी निश्चित संख्या का प्रतिशत निर्धारित करना पर्याप्त है। किसी भी सेल का चयन करें और फॉर्मूला लिख लें: uXNUMXd संख्या * प्रतिशत की संख्या। यह एक सार्वभौमिक सूत्र है। व्यवहार में यह कैसा दिखता है, इस स्क्रीनशॉट में देखना आसान है।
हम देखते हैं कि हमने सूत्र का उपयोग किया है = 20 * 10%। अर्थात्, गणना का क्रम सूत्र में ठीक उसी तरह लिखा जाता है जैसे एक पारंपरिक कैलकुलेटर। इसलिए इस विधि को सीखना इतना आसान है। मैन्युअल रूप से सूत्र दर्ज करने के बाद, यह एंटर कुंजी दबाता रहता है, और परिणाम उस सेल में दिखाई देगा जहां हमने इसे लिखा था।
यह मत भूलो कि प्रतिशत को% चिह्न के साथ और दशमलव अंश दोनों के रूप में लिखा जाता है। इन रिकॉर्डिंग विधियों के बीच कोई मौलिक अंतर नहीं है, क्योंकि यह वही मान है।
एक सेल में किसी संख्या को दूसरे सेल में प्रतिशत से गुणा करें
पिछली विधि सीखना बहुत आसान है, लेकिन इसकी एक खामी है - हम संख्या के रूप में सेल से मान का उपयोग नहीं करते हैं। इसलिए, आइए देखें कि आप किसी सेल से प्रतिशत डेटा कैसे प्राप्त कर सकते हैं। यांत्रिकी आम तौर पर समान होती है, लेकिन एक अतिरिक्त क्रिया को जोड़ने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, इस मैनुअल में वर्णित चरणों का पालन करें:
- मान लीजिए कि हमें यह पता लगाने की जरूरत है कि भत्ते का आकार क्या है और इसे कॉलम ई में प्रदर्शित करें। ऐसा करने के लिए, पहले सेल का चयन करें और उसमें पिछले फॉर्म के समान सूत्र लिखें, लेकिन संख्याओं के बजाय, सेल पते निर्दिष्ट करें। आप निम्न क्रम में भी कार्य कर सकते हैं: पहले सूत्र इनपुट साइन = लिखें, फिर पहले सेल पर क्लिक करें जिससे हम डेटा प्राप्त करना चाहते हैं, फिर गुणन चिह्न * लिखें, और फिर दूसरे सेल पर क्लिक करें। दर्ज करने के बाद, "ENTER" कुंजी दबाकर सूत्रों की पुष्टि करें।
- आवश्यक सेल में, हम कुल मूल्य देखते हैं।
अन्य सभी मानों की स्वचालित गणना करने के लिए, आपको स्वत: पूर्ण मार्कर का उपयोग करने की आवश्यकता है।
ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को निचले बाएँ कोने में ले जाएँ और तालिका कॉलम के अंत तक खींचें। आवश्यक डेटा स्वचालित रूप से लागू हो जाएगा।
एक और स्थिति हो सकती है। उदाहरण के लिए, हमें यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि एक निश्चित कॉलम में निहित मूल्यों का एक चौथाई कितना होगा। फिर आपको पिछले उदाहरण की तरह ही करने की आवश्यकता है, संख्या के इस अंश वाले सेल के पते के बजाय दूसरे मान के रूप में केवल 25% लिखें। खैर, या 4 से विभाजित करें। इस मामले में क्रियाओं के यांत्रिकी समान हैं। Enter कुंजी दबाने के बाद, हमें अंतिम परिणाम मिलता है।
यह उदाहरण दिखाता है कि हमने इस तथ्य के आधार पर दोषों की संख्या कैसे निर्धारित की कि हम जानते हैं कि उत्पादित सभी साइकिलों में से लगभग एक चौथाई में खराबी है। एक और तरीका है कि यह प्रतिशत के रूप में मूल्य की गणना कैसे करता है। प्रदर्शित करने के लिए, आइए निम्नलिखित समस्या दिखाते हैं: एक स्तंभ C है। इसमें संख्याएँ स्थित हैं। एक महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण - प्रतिशत केवल F2 में दर्शाया गया है। इसलिए, सूत्र को स्थानांतरित करते समय, इसे नहीं बदलना चाहिए। इस मामले में क्या करें?
सामान्य तौर पर, आपको पिछले मामलों की तरह ही क्रियाओं के अनुक्रम का पालन करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले आपको D2 का चयन करना होगा, = चिह्न लगाना होगा और सेल C2 को F2 से गुणा करने का सूत्र लिखना होगा। लेकिन चूंकि हमारे पास एक सेल में केवल प्रतिशत मान होता है, इसलिए हमें इसे ठीक करने की आवश्यकता होती है। इसके लिए, निरपेक्ष पता प्रकार का उपयोग किया जाता है। सेल को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करते समय यह नहीं बदलता है।
एड्रेस टाइप को एब्सोल्यूट में बदलने के लिए, आपको फॉर्मूला इनपुट लाइन में F2 वैल्यू पर क्लिक करना होगा और F4 की को प्रेस करना होगा। उसके बाद, अक्षर और संख्या में एक $ चिह्न जोड़ा जाएगा, जिसका अर्थ है कि पता सापेक्ष से निरपेक्ष में बदल गया है। अंतिम सूत्र इस तरह दिखेगा: $F$2 (F4 दबाने के बजाय, आप स्वयं पते पर $ चिह्न भी जोड़ सकते हैं)।
उसके बाद, आपको "ENTER" कुंजी दबाकर परिवर्तनों की पुष्टि करनी होगी। उसके बाद, परिणाम विवाह की राशि का वर्णन करने वाले कॉलम के पहले सेल में दिखाई देगा।
अब सूत्र को अन्य सभी कक्षों में स्थानांतरित कर दिया गया है, लेकिन निरपेक्ष संदर्भ अपरिवर्तित रहता है।
सेल में प्रतिशत प्रदर्शित करने का तरीका चुनना
यह पहले चर्चा की जा चुकी है कि प्रतिशत दो मूल रूपों में आते हैं: दशमलव अंश के रूप में या क्लासिक% रूप में। एक्सेल आपको वह चुनने की अनुमति देता है जिसे आप किसी विशेष स्थिति में सबसे अच्छा पसंद करते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको संख्या के एक अंश वाले सेल पर राइट-क्लिक करना होगा, और फिर संदर्भ मेनू में उपयुक्त आइटम का चयन करके सेल प्रारूप को बदलना होगा।
इसके बाद, कई टैब के साथ एक विंडो दिखाई देगी। हम "नंबर" के रूप में हस्ताक्षरित पहले वाले में रुचि रखते हैं। वहां आपको बाईं ओर सूची में प्रतिशत प्रारूप खोजने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ता को पहले से दिखाया जाता है कि उस पर लागू होने के बाद सेल कैसा दिखेगा। दाईं ओर के क्षेत्र में, आप इस संख्या को प्रदर्शित करते समय अनुमत दशमलव स्थानों की संख्या भी चुन सकते हैं।
यदि आप किसी संख्या के भिन्न को दशमलव भिन्न के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको एक संख्या प्रारूप का चयन करना होगा। भिन्न बनाने के लिए प्रतिशत स्वतः ही 100 से विभाजित हो जाएगा। उदाहरण के लिए, 15% के मान वाले सेल को स्वचालित रूप से 0,15 में बदल दिया जाएगा।
दोनों ही मामलों में, विंडो में डेटा दर्ज करने के बाद अपने कार्यों की पुष्टि करने के लिए, आपको OK बटन दबाना होगा। हम देखते हैं कि किसी संख्या को प्रतिशत से गुणा करने में कुछ भी जटिल नहीं है। आपको कामयाबी मिले।