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अक्सर एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, सेल के आकार को संपादित करना आवश्यक हो जाता है। वहां सभी आवश्यक जानकारी फिट करने के लिए ऐसा करना आवश्यक है। लेकिन इस तरह के बदलावों की वजह से टेबल का लुक काफी खराब हो जाता है। इस स्थिति को हल करने के लिए, प्रत्येक सेल को बाकी के समान आकार में बनाना आवश्यक है। अब हम विस्तार से जानेंगे कि इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए क्या कदम उठाने की आवश्यकता है।
माप की इकाइयों की स्थापना
कोशिकाओं से संबंधित दो मुख्य पैरामीटर हैं और उनके आकार की विशेषता है:
- स्तंभ की चौड़ाई। डिफ़ॉल्ट रूप से, मान 0 से 255 तक हो सकते हैं। डिफ़ॉल्ट मान 8,43 है।
- ऊंची लाईन। मान 0 से 409 तक हो सकते हैं। डिफ़ॉल्ट 15 है।
प्रत्येक बिंदु 0,35 मिमी के बराबर है।
साथ ही, माप की इकाइयों को संपादित करना संभव है जिसमें कोशिकाओं की चौड़ाई और ऊंचाई निर्धारित की जाएगी। ऐसा करने के लिए, निर्देशों का पालन करें:
- "फ़ाइल" मेनू ढूंढें और इसे खोलें। एक आइटम "सेटिंग्स" होगा। उसे चुना जाना चाहिए।
1 - इसके बाद, एक विंडो दिखाई देगी, जिसकी बाईं ओर एक सूची दी गई है। आपको अनुभाग खोजने की आवश्यकता है "इसके अतिरिक्त" और उस पर क्लिक करें। इस विंडो के दाईं ओर, हम मापदंडों के एक समूह की तलाश कर रहे हैं जिसे कहा जाता है "प्रदर्शन". एक्सेल के पुराने संस्करणों के मामले में, इसे कहा जाएगा "स्क्रीन". एक विकल्प है "लाइन पर इकाइयां", आपको माप की सभी उपलब्ध इकाइयों की सूची खोलने के लिए वर्तमान में निर्धारित मूल्य पर क्लिक करना होगा। एक्सेल निम्नलिखित का समर्थन करता है - इंच, सेंटीमीटर, मिलीमीटर।
2 - वांछित विकल्प का चयन करने के बाद, क्लिक करें "ठीक".
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तो, तब आप माप की वह इकाई चुन सकते हैं जो किसी विशेष मामले में सबसे उपयुक्त हो। इसके अनुसार आगे के पैरामीटर सेट किए जाएंगे।
सेल क्षेत्र संरेखण - विधि 1
यह विधि आपको चयनित श्रेणी में सेल आकार संरेखित करने की अनुमति देती है:
- आवश्यक कक्षों की श्रेणी का चयन करें।
4 - टैब खोलें "घर"समूह कहाँ है "कोशिकाएं". इसके बिल्कुल नीचे एक बटन है। "प्रारूप". इस पर क्लिक करने पर एक लिस्ट खुलेगी, जहां सबसे ऊपर की लाइन में एक विकल्प होगा "ऊंची लाईन"। आपको उस पर क्लिक करना होगा।
5 - इसके बाद, टाइमलाइन ऊंचाई विकल्पों वाली एक विंडो दिखाई देगी। चयनित क्षेत्र के सभी मापदंडों में परिवर्तन किया जाएगा। जब सब कुछ हो जाए, तो आपको पर क्लिक करना होगा "ठीक".
6 - इन सभी क्रियाओं के बाद, सभी कोशिकाओं की ऊंचाई को समायोजित करना संभव हो गया। लेकिन यह स्तंभों की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए बनी हुई है। ऐसा करने के लिए, आपको फिर से उसी श्रेणी का चयन करना होगा (यदि किसी कारण से चयन हटा दिया गया था) और उसी मेनू को खोलें, लेकिन अब हम विकल्प में रुचि रखते हैं "स्तंभ की चौड़ाई". यह ऊपर से तीसरा है।
7 - अगला, आवश्यक मान सेट करें। उसके बाद, हम बटन दबाकर अपने कार्यों की पुष्टि करते हैं "ठीक".
8 - हुर्रे, अब यह सब हो गया है। ऊपर वर्णित जोड़तोड़ करने के बाद, सभी सेल आकार पैरामीटर पूरी रेंज में समान हैं।
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लेकिन यह सुनिश्चित करने का एकमात्र संभव तरीका नहीं है कि सभी कोशिकाओं का आकार समान हो। ऐसा करने के लिए, आप इसे निर्देशांक पैनल पर समायोजित कर सकते हैं:
- कोशिकाओं की आवश्यक ऊंचाई निर्धारित करने के लिए, कर्सर को लंबवत समन्वय पैनल पर ले जाएं, जहां सभी पंक्तियों की संख्या का चयन करें और फिर समन्वय पैनल के किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू को कॉल करें। एक विकल्प होगा "ऊंची लाईन", जिस पर आपको पहले से ही लेफ्ट बटन से क्लिक करना है।
10 - फिर वही विंडो खुलेगी जो पिछले उदाहरण में थी। हमें उपयुक्त ऊंचाई का चयन करने और क्लिक करने की आवश्यकता है "ठीक".
11 - स्तंभों की चौड़ाई उसी तरह निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, क्षैतिज समन्वय पैनल पर आवश्यक सीमा का चयन करना आवश्यक है और फिर संदर्भ मेनू खोलें, जहां विकल्प का चयन करना है "स्तंभ की चौड़ाई".
12 - अगला, वांछित मान निर्दिष्ट करें और क्लिक करें "ठीक".
शीट को पूरी तरह से संरेखित करना - विधि 2
कुछ मामलों में, एक विशिष्ट सीमा नहीं, बल्कि सभी तत्वों को संरेखित करना आवश्यक है।
- स्वाभाविक रूप से, सभी कोशिकाओं को व्यक्तिगत रूप से चुने जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज समन्वय सलाखों के जंक्शन पर स्थित एक छोटा आयत खोजना आवश्यक है। या दूसरा विकल्प कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A है।
13 - यहां वर्कशीट सेल को एक सुंदर चाल में हाइलाइट करने का तरीका बताया गया है। अब आप सेल पैरामीटर सेट करने के लिए विधि 1 का उपयोग कर सकते हैं।
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स्व-विन्यास - विधि 3
इस मामले में, आपको सीधे सेल सीमाओं के साथ काम करने की आवश्यकता है। इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको चाहिए:
- किसी एकल क्षेत्र या किसी विशिष्ट शीट के सभी कक्षों का चयन करें। उसके बाद, हमें कर्सर को उस क्षेत्र के भीतर किसी भी कॉलम बॉर्डर पर ले जाना होगा जिसे चुना गया है। इसके अलावा, कर्सर अलग-अलग दिशाओं में जाने वाले तीरों के साथ एक छोटा प्लस चिह्न बन जाएगा। जब ऐसा होता है, तो आप बॉर्डर की स्थिति बदलने के लिए बाएँ माउस बटन का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि हम जिस उदाहरण का वर्णन कर रहे हैं, उसमें एक अलग क्षेत्र का चयन किया गया था, इस पर परिवर्तन लागू होते हैं।
15 - बस इतना ही, अब एक निश्चित श्रेणी के सभी कक्षों की चौड़ाई समान होती है। जैसा कि वे कहते हैं, मिशन पूरा हुआ।
16 - लेकिन हम ऊपर स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि ऊंचाई अभी भी अलग है। इस दोष को ठीक करने के लिए, आपको ठीक उसी तरह लाइनों के आकार को समायोजित करने की आवश्यकता है। ऊर्ध्वाधर समन्वय पैनल (या पूरी शीट) पर संबंधित लाइनों का चयन करना और उनमें से किसी की सीमाओं की स्थिति को बदलना आवश्यक है। 17.png
- अब यह निश्चित रूप से हो गया है। हम यह सुनिश्चित करने में कामयाब रहे कि सभी सेल समान आकार के हों।
इस पद्धति में एक खामी है - चौड़ाई और ऊंचाई को ठीक करना असंभव है। लेकिन अगर उच्च सटीकता की आवश्यकता नहीं है, तो यह पहली विधि की तुलना में बहुत अधिक सुविधाजनक है।
महत्वपूर्ण! यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि शीट की सभी कोशिकाओं का आकार समान है, तो आपको ऊपरी बाएँ कोने में एक बॉक्स का उपयोग करके या संयोजन का उपयोग करके उनमें से प्रत्येक का चयन करना होगा Ctrl + एक, और उसी तरह सही मान सेट करें।
तालिका डालने के बाद पंक्तियों को कैसे संरेखित करें - विधि 4
अक्सर ऐसा होता है कि जब कोई व्यक्ति क्लिपबोर्ड से तालिका चिपकाने की कोशिश करता है, तो वह देखता है कि चिपकाई गई कोशिकाओं की श्रेणी में, उनके आकार मूल वाले से मेल नहीं खाते हैं। यही है, मूल और सम्मिलित तालिकाओं की कोशिकाओं की ऊंचाई और चौड़ाई अलग-अलग होती है। यदि आप उनका मिलान करना चाहते हैं, तो आप निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं:
- सबसे पहले आपको उस तालिका को खोलने की आवश्यकता है जिसे हमें कॉपी करने और उसे चुनने की आवश्यकता है। उसके बाद टूल ग्रुप ढूंढें "क्लिपबोर्ड" टैब "घर"बटन कहाँ है "कॉपी". आपको उस पर क्लिक करना है। इसके अलावा, हॉट की का उपयोग किया जा सकता है Ctrl + सीसेल की वांछित श्रेणी को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए।
19 - इसके बाद, आपको उस सेल पर क्लिक करना चाहिए जिसमें कॉपी किया गया टुकड़ा डाला जाएगा। वह वह है जो भविष्य की तालिका के ऊपरी बाएं कोने बन जाएगी। वांछित टुकड़ा सम्मिलित करने के लिए, आपको उस पर राइट-क्लिक करना होगा। पॉप-अप मेनू में, आपको "पेस्ट स्पेशल" विकल्प ढूंढना होगा। लेकिन इस आइटम के आगे वाले तीर पर क्लिक न करें, क्योंकि इससे अतिरिक्त विकल्प खुलेंगे, और फिलहाल उनकी आवश्यकता नहीं है।
20 - फिर एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, आपको एक ग्रुप ढूंढना होगा "सम्मिलित करें"आइटम कहां है "स्तंभ की चौड़ाई", और इसके आगे रेडियो बटन पर क्लिक करें। इसे चुनने के बाद, आप दबाकर अपने कार्यों की पुष्टि कर सकते हैं "ठीक".
21 - फिर सेल आकार के मापदंडों को बदल दिया जाता है ताकि उनका मान मूल तालिका के समान हो।
22 - बस इतना ही, अब इस रेंज को किसी अन्य दस्तावेज़ या शीट में पेस्ट करना संभव है ताकि इसकी कोशिकाओं का आकार मूल दस्तावेज़ से मेल खाए। यह परिणाम कई तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है। आप उस सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं जो तालिका का पहला सेल होगा - जिसे किसी अन्य स्रोत से कॉपी किया गया था। फिर एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा, और वहां आपको आइटम ढूंढना होगा "सम्मिलित करें". टैब पर एक समान बटन है "घर". लेकिन कुंजी संयोजन को दबाने का सबसे आसान तरीका है Ctrl + V का. हालाँकि इसे याद रखना पिछली दो विधियों की तुलना में अधिक कठिन है, लेकिन जब इसे याद किया जाता है, तो आप बहुत समय बचा सकते हैं।
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सबसे सामान्य एक्सेल हॉटकी कमांड सीखने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है. काम का हर एक सेकंड न केवल अतिरिक्त समय बचाता है, बल्कि कम थकने का अवसर भी है।
बस, अब दोनों टेबल के सेल साइज एक जैसे होंगे।
चौड़ाई और ऊंचाई संपादित करने के लिए मैक्रो का उपयोग करना
यदि आपको अक्सर यह सुनिश्चित करना होता है कि कोशिकाओं की चौड़ाई और ऊंचाई समान है, तो एक छोटा मैक्रो लिखना बेहतर है। ऐसा करने के लिए, आपको VBA भाषा का उपयोग करके संपत्ति के मूल्यों को संपादित करने की आवश्यकता है। पंक्ति की ऊंचाई и स्तंभ की चौड़ाई.
यदि हम सिद्धांत के बारे में बात करते हैं, तो सेल की ऊंचाई और चौड़ाई को संपादित करने के लिए, आपको इन पंक्ति और स्तंभ मापदंडों को नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है।
मैक्रो आपको ऊंचाई को केवल बिंदुओं में और चौड़ाई को वर्णों में समायोजित करने की अनुमति देता है। आपके लिए आवश्यक माप की इकाइयाँ निर्धारित करना संभव नहीं है।
लाइन की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए, संपत्ति का उपयोग करें पंक्ति की ऊंचाई वस्तु -. उदाहरण के लिए, हाँ।
ActiveCell.RowHeight = 10
यहां, पंक्ति की ऊंचाई जहां सक्रिय सेल स्थित है, 10 अंक होंगे।
यदि आप मैक्रो एडिटर में ऐसी लाइन डालते हैं, तो तीसरी लाइन की ऊंचाई बदल जाएगी, जो हमारे मामले में 30 अंक होगी।
पंक्तियाँ(3)। पंक्ति ऊँचाई = 30
हमारे विषय के अनुसार, इस प्रकार आप एक निश्चित श्रेणी में शामिल सभी कक्षों की ऊंचाई को बदल सकते हैं:
रेंज ("ए 1: डी 6")। रोहाइट = 20
और इस तरह - पूरा कॉलम:
कॉलम(5)। रोहाइट = 15
कोष्ठक में कॉलम की संख्या दी गई है। स्ट्रिंग्स के साथ भी ऐसा ही है - स्ट्रिंग की संख्या कोष्ठक में दी गई है, जो संख्या के अनुरूप वर्णमाला के अक्षर के बराबर है।
कॉलम की चौड़ाई संपादित करने के लिए, संपत्ति का उपयोग करें स्तंभ की चौड़ाई वस्तु -. वाक्य रचना समान है। यही है, हमारे मामले में, आपको उस सीमा पर निर्णय लेने की आवश्यकता है जिसे आप बदलना चाहते हैं। इसे A1:D6 होने दें। और फिर कोड की निम्न पंक्ति लिखें:
रेंज ("ए 1: डी 6")। कॉलमविड्थ = 25
नतीजतन, इस श्रेणी के भीतर प्रत्येक सेल 25 वर्ण चौड़ा है।
कौन सी विधि चुननी है?
सबसे पहले, आपको उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जिन्हें उपयोगकर्ता को पूरा करने की आवश्यकता है। सामान्य तौर पर, पिक्सेल के नीचे मैन्युअल समायोजन का उपयोग करके किसी भी सेल की चौड़ाई और ऊंचाई को समायोजित करना संभव है। यह विधि इस मायने में सुविधाजनक है कि प्रत्येक कक्ष की चौड़ाई-से-ऊंचाई के सटीक अनुपात को समायोजित करना संभव है। नुकसान यह है कि इसमें अधिक समय लगता है। आखिरकार, आपको पहले माउस कर्सर को रिबन पर ले जाना होगा, फिर कीबोर्ड से अलग से ऊंचाई दर्ज करें, अलग से चौड़ाई, "ओके" बटन दबाएं। यह सब समय लगता है।
बदले में, समन्वय पैनल से सीधे मैन्युअल समायोजन के साथ दूसरी विधि अधिक सुविधाजनक है। आप सचमुच दो माउस क्लिक में शीट के सभी सेल या किसी दस्तावेज़ के विशिष्ट टुकड़े के लिए सही आकार सेटिंग कर सकते हैं।
दूसरी ओर, मैक्रो पूरी तरह से स्वचालित विकल्प है जो आपको कुछ ही क्लिक में सेल मापदंडों को संपादित करने की अनुमति देता है। लेकिन इसके लिए प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता होती है, हालांकि सरल कार्यक्रमों की बात करें तो इसमें महारत हासिल करना इतना मुश्किल नहीं है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, कोशिकाओं की चौड़ाई और ऊंचाई को समायोजित करने के लिए कई अलग-अलग तरीके हैं, जिनमें से प्रत्येक कुछ कार्यों के लिए उपयुक्त है। नतीजतन, तालिका देखने में बहुत सुखद और पढ़ने में आरामदायक हो सकती है। दरअसल, यह सब इसी के लिए किया जाता है। प्राप्त जानकारी को सारांशित करते हुए, हम निम्नलिखित विधियाँ प्राप्त करते हैं:
- एक समूह के माध्यम से कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी की चौड़ाई और ऊंचाई का संपादन "कोशिकाएं", जो टैब पर पाया जा सकता है "घर".
- संपूर्ण दस्तावेज़ के सेल मापदंडों का संपादन। ऐसा करने के लिए, आपको संयोजन पर क्लिक करना होगा Ctrl + एक या एक सेल पर लाइन नंबर वाले कॉलम के जंक्शन पर और अल्फाबेटिक कॉलम नामों वाली एक लाइन पर।
- निर्देशांक पैनल का उपयोग करके सेल आकार का मैन्युअल समायोजन।
- सेल आकार का स्वचालित समायोजन ताकि वे कॉपी किए गए टुकड़े में फिट हो जाएं। यहां उन्हें उसी आकार का बना दिया जाता है, जैसा कि किसी अन्य शीट या कार्यपुस्तिका से कॉपी किया गया था।
सामान्य तौर पर, इसमें कुछ भी जटिल नहीं है। सभी वर्णित विधियां सहज स्तर पर समझ में आती हैं। न केवल उन्हें स्वयं उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, बल्कि किसी को वही सिखाने के लिए उन्हें कई बार लागू करना पर्याप्त है।