एक्सेल में शीर्ष 15 सूत्र

एक्सेल निश्चित रूप से सबसे आवश्यक कार्यक्रमों में से एक है। इसने कई उपयोगकर्ताओं के जीवन को आसान बना दिया है। एक्सेल आपको सबसे जटिल गणनाओं को भी स्वचालित करने की अनुमति देता है, और यह इस कार्यक्रम का मुख्य लाभ है।

एक नियम के रूप में, एक मानक उपयोगकर्ता केवल सीमित कार्यों का उपयोग करता है, जबकि कई सूत्र हैं जो आपको समान कार्यों को लागू करने की अनुमति देते हैं, लेकिन बहुत तेजी से।

यह उपयोगी हो सकता है यदि आपको लगातार एक ही प्रकार के कई कार्य करने पड़ते हैं जिनके लिए बड़ी संख्या में संचालन की आवश्यकता होती है।

दिलचस्प हो गया? फिर सबसे उपयोगी 15 एक्सेल फ़ार्मुलों की समीक्षा में आपका स्वागत है।

कुछ शब्दावली

इससे पहले कि आप सीधे कार्यों की समीक्षा करना शुरू करें, आपको यह समझने की जरूरत है कि यह क्या है। इस अवधारणा का अर्थ है डेवलपर्स द्वारा निर्धारित एक सूत्र, जिसके अनुसार गणना की जाती है और आउटपुट पर एक निश्चित परिणाम प्राप्त होता है। 

प्रत्येक फ़ंक्शन के दो मुख्य भाग होते हैं: एक नाम और एक तर्क। एक सूत्र में एक फ़ंक्शन या कई शामिल हो सकते हैं। इसे लिखना शुरू करने के लिए, आपको आवश्यक सेल पर डबल-क्लिक करना होगा और बराबर चिह्न लिखना होगा।

फ़ंक्शन का अगला भाग नाम है। दरअसल, यह फॉर्मूला का नाम है, जो एक्सेल को यह समझने में मदद करेगा कि यूजर क्या चाहता है। इसके बाद कोष्ठकों में तर्क दिए गए हैं। ये फ़ंक्शन पैरामीटर हैं जिन्हें कुछ संचालन करने के लिए ध्यान में रखा जाता है। कई प्रकार के तर्क हैं: संख्यात्मक, पाठ, तार्किक। इसके अलावा, उनके बजाय, अक्सर कोशिकाओं या एक विशिष्ट श्रेणी के संदर्भों का उपयोग किया जाता है। प्रत्येक तर्क को अर्धविराम द्वारा दूसरे से अलग किया जाता है।

सिंटैक्स मुख्य अवधारणाओं में से एक है जो किसी फ़ंक्शन की विशेषता है। यह शब्द फ़ंक्शन को काम करने के लिए कुछ मान सम्मिलित करने के लिए एक टेम्पलेट को संदर्भित करता है।

और अब आइए इस सब को व्यवहार में देखें।

फॉर्मूला 1: वीलुकअप

यह फ़ंक्शन तालिका में आवश्यक जानकारी ढूंढना संभव बनाता है, और दिए गए परिणाम को एक विशिष्ट सेल में प्रदर्शित करता है। फ़ंक्शन के नाम का संक्षिप्त नाम "वर्टिकल व्यू" है।

वाक्य - विन्यास

यह एक काफी जटिल सूत्र है जिसमें 4 तर्क हैं, और इसके उपयोग में कई विशेषताएं हैं।

सिंटैक्स है:

=VLOOKUP (लुकअप_वैल्यू, टेबल, कॉलम_नंबर, [रेंज_लुकअप])

आइए सभी तर्कों पर करीब से नज़र डालें:

1. देखने के लिए मूल्य।
2. मेज। यह आवश्यक है कि पहले कॉलम में लुकअप वैल्यू हो, साथ ही वह वैल्यू भी हो जो लौटाई जाती है। उत्तरार्द्ध कहीं भी स्थित है। उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से यह तय कर सकता है कि सूत्र के परिणाम को कहाँ सम्मिलित करना है। 
3. कॉलम नंबर।
4. अंतराल देखना। यदि यह आवश्यक नहीं है, तो आप इस तर्क के मूल्य को छोड़ सकते हैं। यह एक बूलियन एक्सप्रेशन है जो फंक्शन को मिलने वाले मैच की सटीकता की डिग्री को दर्शाता है। यदि पैरामीटर "ट्रू" निर्दिष्ट किया गया है, तो एक्सेल खोज मूल्य के रूप में निर्दिष्ट एक के निकटतम मान की तलाश करेगा। यदि "गलत" पैरामीटर निर्दिष्ट है, तो फ़ंक्शन केवल उन मानों की खोज करेगा जो पहले कॉलम में हैं।

इस स्क्रीनशॉट में, हम यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि सूत्र का उपयोग करके "एक टैबलेट खरीदें" क्वेरी के लिए कितने दृश्य उत्पन्न हुए।

फॉर्मूला 2: अगर

यह फ़ंक्शन आवश्यक है यदि उपयोगकर्ता एक निश्चित स्थिति निर्धारित करना चाहता है जिसके तहत एक विशेष मूल्य की गणना या आउटपुट किया जाना चाहिए। इसमें दो विकल्प हो सकते हैं: सत्य और असत्य।

वाक्य - विन्यास

इस फ़ंक्शन के सूत्र में तीन मुख्य तर्क हैं, और यह इस तरह दिखता है:

=IF (लॉजिकल_एक्सप्रेशन, "value_if_true", "value_if_false")।

यहाँ, तार्किक व्यंजक का अर्थ उस सूत्र से है जो सीधे कसौटी का वर्णन करता है। इसकी मदद से, एक निश्चित शर्त के अनुपालन के लिए डेटा की जाँच की जाएगी। तदनुसार, "मान अगर गलत है" तर्क एक ही कार्य के लिए अभिप्रेत है, केवल अंतर यह है कि यह अर्थ में विपरीत दर्पण है। सरल शब्दों में, यदि शर्त की पुष्टि नहीं की जाती है, तो प्रोग्राम कुछ क्रियाएं करता है।

फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक और तरीका है IF - नेस्टेड फ़ंक्शन। यहां और भी कई स्थितियां हो सकती हैं, 64 तक। स्क्रीनशॉट में दिए गए सूत्र के अनुरूप तर्क का एक उदाहरण इस प्रकार है। यदि सेल A2 दो के बराबर है, तो आपको "Yes" मान प्रदर्शित करना होगा। यदि इसका एक अलग मान है, तो आपको यह जांचना होगा कि सेल D2 दो के बराबर है या नहीं। यदि हां, तो आपको "नहीं" मान वापस करने की आवश्यकता है, यदि यहां स्थिति गलत हो जाती है, तो सूत्र को "शायद" मान वापस करना चाहिए।

नेस्टेड फ़ंक्शंस का अक्सर उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि उनका उपयोग करना काफी कठिन होता है, त्रुटियां संभव हैं। और उन्हें ठीक करने में काफी समय लगेगा। 

समारोह IF यह निर्धारित करने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है कि कोई विशेष सेल खाली है या नहीं। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, एक और फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है - ISBLANK.

यहाँ वाक्य रचना है:

= IF (ISBLANK (सेल नंबर), "खाली", "खाली नहीं")।

इसके अलावा, फ़ंक्शन के बजाय उपयोग करना संभव है ISBLANK मानक सूत्र लागू करें, लेकिन निर्दिष्ट करें कि यह मानते हुए कि सेल में कोई मान नहीं है।

यदि - यह सबसे आम कार्यों में से एक है जिसका उपयोग करना बहुत आसान है और यह आपको यह समझने की अनुमति देता है कि कुछ मान कितने सही हैं, विभिन्न मानदंडों के लिए परिणाम प्राप्त करें, और यह भी निर्धारित करें कि एक निश्चित सेल खाली है या नहीं।

यह फ़ंक्शन कुछ अन्य सूत्रों का आधार है। अब हम उनमें से कुछ का अधिक विस्तार से विश्लेषण करेंगे।

फॉर्मूला 3: SUMIF

समारोह सारांश आपको कुछ मानदंडों के अनुपालन के अधीन, डेटा को सारांशित करने की अनुमति देता है।

वाक्य - विन्यास

पिछले एक की तरह इस फ़ंक्शन में तीन तर्क हैं। इसका उपयोग करने के लिए, आपको उपयुक्त स्थानों में आवश्यक मानों को प्रतिस्थापित करते हुए, ऐसा सूत्र लिखना होगा।

=SUMIF(रेंज, कंडीशन, [sum_range])

आइए अधिक विस्तार से समझते हैं कि प्रत्येक तर्क क्या है:

1. स्थि‍ति। यह तर्क आपको फ़ंक्शन में कक्षों को पास करने की अनुमति देता है, जो आगे योग के अधीन हैं।
2. सारांश रेंज। यह तर्क वैकल्पिक है और यदि स्थिति गलत है तो आपको योग करने के लिए कक्ष निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

इसलिए, इस स्थिति में, एक्सेल ने उन प्रश्नों के डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जहां संक्रमणों की संख्या 100000 से अधिक है।

फॉर्मूला 4: SUMMESLIMN

यदि कई शर्तें हैं, तो संबंधित फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है सारांश.

वाक्य - विन्यास

इस फ़ंक्शन का सूत्र इस तरह दिखता है:

=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

दूसरे और तीसरे तर्क की आवश्यकता है, अर्थात् "स्थिति 1 की सीमा" और "स्थिति 1 की सीमा"।

फॉर्मूला 5: COUNTIF और COUNTIFS

यह फ़ंक्शन उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज की गई सीमा के भीतर दी गई शर्तों से मेल खाने वाले गैर-रिक्त कक्षों की संख्या निर्धारित करने का प्रयास करता है।

वाक्य - विन्यास

इस फ़ंक्शन को दर्ज करने के लिए, आपको निम्न सूत्र निर्दिष्ट करना होगा:

= COUNTIF (श्रेणी, मानदंड)

दिए गए तर्कों का क्या अर्थ है?

1. एक श्रेणी कोशिकाओं का एक समूह है जिसके बीच में गिनती की जानी है।
2. मानदंड - कोशिकाओं का चयन करते समय एक शर्त को ध्यान में रखा जाता है।

उदाहरण के लिए, इस उदाहरण में, प्रोग्राम ने प्रमुख प्रश्नों की संख्या की गणना की, जहां खोज इंजन में क्लिकों की संख्या एक लाख से अधिक है। नतीजतन, सूत्र ने 3 नंबर लौटा दिया, जिसका अर्थ है कि ऐसे तीन कीवर्ड हैं।

संबंधित समारोह की बात कर रहे हैं COUNTIFS, तो यह, पिछले उदाहरण की तरह, एक साथ कई मानदंडों का उपयोग करने की क्षमता प्रदान करता है। इसका सूत्र इस प्रकार है:

= COUNTIFS(कंडीशन_रेंज1, कंडीशन1, [कंडीशन_रेंज2, कंडीशन2],…)

और पिछले मामले की तरह, "कंडीशन रेंज 1" और "कंडीशन 1" आवश्यक तर्क हैं, जबकि ऐसी कोई आवश्यकता नहीं होने पर अन्य को छोड़ा जा सकता है। अधिकतम फ़ंक्शन शर्तों के साथ 127 श्रेणियों तक लागू करने की क्षमता प्रदान करता है।

फॉर्मूला 6: इफ़रोर

यदि किसी सूत्र का मूल्यांकन करते समय कोई त्रुटि आती है तो यह फ़ंक्शन उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट मान लौटाता है। यदि परिणामी मान सही है, तो वह इसे छोड़ देती है।

वाक्य - विन्यास

इस फ़ंक्शन के दो तर्क हैं। वाक्यविन्यास निम्नलिखित है:

= IFERROR (मान; value_if_error)

तर्कों का विवरण:

1. मान ही सूत्र है, बग के लिए जाँच की जाती है।
2. यदि त्रुटि का मान त्रुटि का पता चलने के बाद दिखाई देने वाला परिणाम है।

यदि हम उदाहरणों के बारे में बात करते हैं, तो यह सूत्र "गणना में त्रुटि" पाठ दिखाएगा यदि विभाजन असंभव है।

फॉर्मूला 7: लेफ्ट

यह फ़ंक्शन स्ट्रिंग के बाईं ओर से वर्णों की आवश्यक संख्या का चयन करना संभव बनाता है।

इसका सिंटैक्स निम्नलिखित है:

= बाएँ (पाठ, [num_chars])

संभावित तर्क:

1. टेक्स्ट - वह स्ट्रिंग जिससे आप एक विशिष्ट टुकड़ा प्राप्त करना चाहते हैं।
2. वर्णों की संख्या सीधे निकाले जाने वाले वर्णों की संख्या है।

तो, इस उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाता है यह देखने के लिए कि साइट के पृष्ठों के शीर्षक कैसा दिखाई देंगे। यानी कि स्ट्रिंग एक निश्चित संख्या में कैरेक्टर में फिट होगी या नहीं।

फॉर्मूला 8: पीएसटीआर

यह फ़ंक्शन खाते में एक निश्चित वर्ण से शुरू होकर, पाठ से वर्णों की आवश्यक संख्या प्राप्त करना संभव बनाता है।

इसका सिंटैक्स निम्नलिखित है:

= एमआईडी (पाठ, start_position, number_of_characters)।

तर्क विस्तार:

1. टेक्स्ट एक स्ट्रिंग है जिसमें आवश्यक डेटा होता है।
2. प्रारंभिक स्थिति सीधे उस चरित्र की स्थिति है, जो पाठ को निकालने के लिए शुरुआत के रूप में कार्य करती है।
3. वर्णों की संख्या - वर्णों की संख्या जिसे सूत्र को पाठ से निकालना चाहिए।

व्यवहार में, इस फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, उन शब्दों को हटाकर शीर्षकों के नामों को सरल बनाने के लिए जो उनके प्रारंभ में हैं।

फॉर्मूला 9: PROPISN

यह फ़ंक्शन किसी विशेष स्ट्रिंग में निहित सभी अक्षरों को कैपिटलाइज़ करता है। इसका सिंटैक्स निम्नलिखित है:

= आवश्यक (पाठ)

केवल एक तर्क है - पाठ स्वयं, जिसे संसाधित किया जाएगा। आप एक सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।

फॉर्मूला 10: निचला

अनिवार्य रूप से एक उलटा कार्य जो दिए गए पाठ या सेल के प्रत्येक अक्षर को कम करता है।

इसका सिंटैक्स समान है, टेक्स्ट या सेल एड्रेस वाला केवल एक तर्क है।

फॉर्मूला 11: सर्च

यह फ़ंक्शन कोशिकाओं की एक श्रेणी के बीच आवश्यक तत्व को खोजना और उसकी स्थिति देना संभव बनाता है।

इस सूत्र के लिए टेम्पलेट है:

=MATCH (लुकअप_वैल्यू, लुकअप_एरे, मैच_टाइप)

पहले दो तर्क आवश्यक हैं, अंतिम एक वैकल्पिक है।

मिलान करने के तीन तरीके हैं:

1. 1 से कम या उसके बराबर।
2. सटीक - 0.
3. सबसे छोटा मान, -1 के बराबर या उससे बड़ा।

इस उदाहरण में, हम यह निर्धारित करने का प्रयास कर रहे हैं कि किस कीवर्ड के बाद 900 क्लिक तक हैं, जिसमें शामिल हैं।

फॉर्मूला 12: DLSTR

यह फ़ंक्शन किसी दिए गए स्ट्रिंग की लंबाई निर्धारित करना संभव बनाता है।

इसका सिंटैक्स पिछले एक के समान है:

= डीएलएसटीआर (पाठ)

तो, इसका उपयोग लेख विवरण की लंबाई निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है जब साइट का SEO-प्रमोशन होता है।

इसे फ़ंक्शन के साथ जोड़ना भी अच्छा है IF.

फॉर्मूला 13: कनेक्ट

यह फ़ंक्शन एक से कई लाइनें बनाना संभव बनाता है। इसके अलावा, तर्कों में सेल पते और मूल्य दोनों को निर्दिष्ट करने की अनुमति है। सूत्र 255 तत्वों तक लिखना संभव बनाता है, जिसकी कुल लंबाई 8192 वर्णों से अधिक नहीं है, जो अभ्यास के लिए पर्याप्त है।

सिंटैक्स है:

= CONCATENATE (पाठ 1, पाठ 2, पाठ 3);

फॉर्मूला 14: PROPNACH

यह फ़ंक्शन अपरकेस और लोअरकेस वर्णों को स्वैप करता है।

वाक्यविन्यास बहुत सरल है:

= प्रोप्लान (पाठ)

फॉर्मूला 15: प्रिंट

यह सूत्र लेख से सभी अदृश्य वर्णों (उदाहरण के लिए, पंक्ति विराम) को हटाना संभव बनाता है।

इसका सिंटैक्स निम्नलिखित है:

=प्रिंट (पाठ)

एक तर्क के रूप में, आप सेल का पता निर्दिष्ट कर सकते हैं।

निष्कर्ष

बेशक, ये सभी फ़ंक्शन नहीं हैं जो एक्सेल में उपयोग किए जाते हैं। हम कुछ ऐसे लाना चाहते थे जिनके बारे में औसत स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता ने नहीं सुना हो या शायद ही कभी उपयोग करता हो। सांख्यिकीय रूप से, सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्य औसत मूल्य की गणना और व्युत्पन्न करने के लिए हैं। लेकिन एक्सेल सिर्फ एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम से ज्यादा है। इसमें आप किसी भी फंक्शन को बिल्कुल ऑटोमेटिक कर सकते हैं। 

मुझे वास्तव में उम्मीद है कि यह काम कर गया है, और आपने अपने लिए बहुत सी उपयोगी चीजें सीखी हैं।