विषय-सूची
- लिंक की किस्में
- एक ही शीट पर लिंक कैसे बनाएं
- दूसरी शीट का लिंक बनाएं
- किसी अन्य पुस्तक का बाहरी लिंक
- सर्वर पर किसी फ़ाइल से लिंक करें
- एक नामित श्रेणी का संदर्भ देना
- स्मार्ट टेबल या उसके तत्वों से लिंक करें
- अप्रत्यक्ष ऑपरेटर का उपयोग करना
- हाइपरलिंक क्या है
- हाइपरलिंक बनाएं
- एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे संपादित करें
- एक्सेल में हाइपरलिंक को कैसे फॉर्मेट करें
- एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे निकालें
- गैर-मानक वर्णों का उपयोग करना
- निष्कर्ष
लिंक बनाना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका बिल्कुल हर एक्सेल स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता सामना करता है। लिंक का उपयोग विशिष्ट वेब पेजों पर रीडायरेक्ट को लागू करने के साथ-साथ किसी भी बाहरी स्रोत या दस्तावेज़ तक पहुंचने के लिए किया जाता है। लेख में, हम लिंक बनाने की प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालेंगे और पता लगाएंगे कि उनके साथ क्या जोड़तोड़ किए जा सकते हैं।
लिंक की किस्में
लिंक के 2 मुख्य प्रकार हैं:
- विभिन्न गणना फ़ार्मुलों, साथ ही विशेष कार्यों में उपयोग किए जाने वाले संदर्भ।
- विशिष्ट वस्तुओं पर पुनर्निर्देशित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले लिंक। उन्हें हाइपरलिंक कहा जाता है।
सभी लिंक (लिंक) अतिरिक्त रूप से 2 प्रकारों में विभाजित हैं।
- बाहरी प्रकार। किसी अन्य दस्तावेज़ में स्थित तत्व पर पुनर्निर्देशित करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी अन्य चिह्न या वेब पेज पर।
- आंतरिक प्रकार। उसी कार्यपुस्तिका में स्थित किसी ऑब्जेक्ट पर पुनर्निर्देशित करने के लिए उपयोग किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, उनका उपयोग ऑपरेटर मान या सूत्र के सहायक तत्वों के रूप में किया जाता है। किसी दस्तावेज़ के भीतर विशिष्ट वस्तुओं को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है। ये लिंक एक ही शीट के ऑब्जेक्ट और एक ही दस्तावेज़ के अन्य वर्कशीट के तत्वों तक ले जा सकते हैं।
लिंक बिल्डिंग के कई रूप हैं। कार्य दस्तावेज़ में किस प्रकार के संदर्भ की आवश्यकता है, इसे ध्यान में रखते हुए विधि का चयन किया जाना चाहिए। आइए प्रत्येक विधि का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।
एक ही शीट पर लिंक कैसे बनाएं
सबसे सरल लिंक निम्न रूप में सेल पते निर्दिष्ट करना है: =बी2.
"=" प्रतीक लिंक का मुख्य भाग है। सूत्र दर्ज करने की पंक्ति में इस वर्ण को लिखने के बाद, स्प्रेडशीट इस मान को एक संदर्भ के रूप में देखना शुरू कर देगी। सेल के पते को सही ढंग से दर्ज करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि प्रोग्राम जानकारी को सही ढंग से संसाधित कर सके। माना उदाहरण में, मान "=B2" का अर्थ है कि सेल B3 से मान फ़ील्ड D2 में भेजा जाएगा, जिसमें हमने लिंक दर्ज किया था।
यह ध्यान देने योग्य है! यदि हम B2 में मान को संपादित करते हैं, तो यह तुरंत सेल D3 में बदल जाएगा।
यह सब आपको स्प्रेडशीट प्रोसेसर में विभिन्न प्रकार के अंकगणितीय संचालन करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आइए निम्नलिखित सूत्र को फ़ील्ड D3 में लिखें: = A5 + B2. इस फॉर्मूले को दर्ज करने के बाद, "एंटर" दबाएं। नतीजतन, हमें कोशिकाओं बी 2 और ए 5 को जोड़ने का परिणाम मिलता है।
अन्य अंकगणितीय संचालन इसी तरह से किए जा सकते हैं। स्प्रैडशीट में 2 मुख्य लिंक शैलियाँ हैं:
- मानक दृश्य - A1.
- प्रारूप R1C पहला संकेतक लाइन नंबर को इंगित करता है, और दूसरा एक कॉलम नंबर को इंगित करता है।
समन्वय शैली बदलने के लिए पूर्वाभ्यास इस प्रकार है:
- हम "फ़ाइल" अनुभाग में जाते हैं।
- विंडो के निचले बाएँ भाग में स्थित "विकल्प" तत्व का चयन करें।
- स्क्रीन पर विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देती है। हम "सूत्र" नामक उपखंड में जाते हैं। हम "सूत्रों के साथ काम करना" पाते हैं और "संदर्भ शैली R1C1" तत्व के बगल में एक निशान लगाते हैं। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
2 प्रकार के लिंक हैं:
- दी गई सामग्री के साथ तत्व की परवाह किए बिना, निरपेक्ष एक विशिष्ट तत्व के स्थान को संदर्भित करता है।
- सापेक्ष लिखित अभिव्यक्ति के साथ अंतिम सेल के सापेक्ष तत्वों के स्थान को संदर्भित करता है।
ध्यान दो! निरपेक्ष संदर्भों में, डॉलर का चिह्न "$" कॉलम नाम और लाइन नंबर से पहले असाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, $बी$3.
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी जोड़े गए लिंक सापेक्ष माने जाते हैं। सापेक्ष लिंक में हेरफेर करने के एक उदाहरण पर विचार करें। पूर्वाभ्यास:
- हम एक सेल का चयन करते हैं और उसमें दूसरे सेल के लिए एक लिंक दर्ज करते हैं। उदाहरण के लिए, आइए लिखते हैं: = वी 1.
- अभिव्यक्ति दर्ज करने के बाद, अंतिम परिणाम प्रदर्शित करने के लिए "एंटर" दबाएं।
- कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं। सूचक एक छोटे से काले धन चिह्न का रूप ले लेगा। LMB को होल्ड करें और एक्सप्रेशन को नीचे खींचें।
- सूत्र को नीचे की कोशिकाओं में कॉपी किया गया है।
- हम देखते हैं कि निचली कोशिकाओं में एक चरण की शिफ्ट के साथ दर्ज किया गया लिंक एक स्थिति से बदल गया है। यह परिणाम एक सापेक्ष संदर्भ के उपयोग के कारण है।
अब आइए निरपेक्ष संदर्भों में हेरफेर करने के एक उदाहरण को देखें। पूर्वाभ्यास:
- डॉलर चिह्न "$" का उपयोग करके हम कॉलम नाम और लाइन नंबर से पहले सेल का पता ठीक करते हैं।
- हम ऊपर के उदाहरण के रूप में, सूत्र को नीचे खींचते हैं। हम देखते हैं कि नीचे स्थित सेल में पहले सेल के समान संकेतक हैं। निरपेक्ष संदर्भ ने सेल मानों को निश्चित कर दिया है, और अब जब सूत्र को स्थानांतरित किया जाता है तो वे नहीं बदलते हैं.
इसके अलावा, एक स्प्रेडशीट में, आप सेल की एक श्रृंखला के लिए एक लिंक लागू कर सकते हैं। सबसे पहले सबसे ऊपर बाईं ओर के सेल का पता लिखा जाता है, और फिर सबसे नीचे दाईं ओर की सेल का पता लिखा जाता है। निर्देशांक के बीच एक कोलन ":" रखा गया है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए चित्र में, श्रेणी A1:C6 चयनित है। इस श्रेणी का संदर्भ इस तरह दिखता है: =ए 1: सी 6.
दूसरी शीट का लिंक बनाएं
अब देखते हैं कि अन्य शीट के लिंक कैसे बनाएं। यहां, सेल निर्देशांक के अलावा, एक विशिष्ट कार्यपत्रक का पता अतिरिक्त रूप से दर्शाया गया है। दूसरे शब्दों में, “=” चिन्ह के बाद वर्कशीट का नाम दर्ज किया जाता है, फिर एक विस्मयादिबोधक चिह्न लिखा जाता है, और अंत में आवश्यक वस्तु का पता जोड़ा जाता है। उदाहरण के लिए, "शीट 5" नामक वर्कशीट पर स्थित सेल C2 का लिंक इस तरह दिखता है: = Sheet2! C5.
पूर्वाभ्यास:
- वांछित सेल में ले जाएँ, प्रतीक "=" दर्ज करें। शीट के नाम पर एलएमबी पर क्लिक करें, जो स्प्रेडशीट इंटरफेस के नीचे स्थित है।
- हम दस्तावेज़ की दूसरी शीट पर चले गए हैं। बाईं माउस बटन पर क्लिक करके, हम उस सेल का चयन करते हैं जिसे हम सूत्र को असाइन करना चाहते हैं।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "एंटर" दबाएं। हमने खुद को मूल वर्कशीट पर पाया, जिसमें अंतिम संकेतक पहले ही प्रदर्शित किया जा चुका है।
किसी अन्य पुस्तक का बाहरी लिंक
विचार करें कि किसी अन्य पुस्तक के बाहरी लिंक को कैसे कार्यान्वित किया जाए। उदाहरण के लिए, हमें खुली किताब "Links.xlsx" की वर्कशीट पर स्थित सेल B5 के लिंक के निर्माण को लागू करने की आवश्यकता है।
पूर्वाभ्यास:
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप सूत्र जोड़ना चाहते हैं। प्रतीक "=" दर्ज करें।
- हम खुली किताब में जाते हैं जिसमें सेल स्थित है, जिस लिंक को हम जोड़ना चाहते हैं। आवश्यक शीट पर क्लिक करें, और फिर वांछित सेल पर।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "एंटर" दबाएं। हम मूल कार्यपत्रक पर समाप्त हुए, जिसमें अंतिम परिणाम पहले ही प्रदर्शित किया जा चुका है।
सर्वर पर किसी फ़ाइल से लिंक करें
यदि दस्तावेज़ स्थित है, उदाहरण के लिए, किसी कॉर्पोरेट सर्वर के साझा फ़ोल्डर में, तो इसे निम्नानुसार संदर्भित किया जा सकता है:
एक नामित श्रेणी का संदर्भ देना
स्प्रेडशीट आपको "नाम प्रबंधक" के माध्यम से कार्यान्वित एक नामित श्रेणी का संदर्भ बनाने की अनुमति देती है। ऐसा करने के लिए, आपको केवल लिंक में ही श्रेणी का नाम दर्ज करना होगा:
किसी बाहरी दस्तावेज़ में किसी नामित श्रेणी का लिंक निर्दिष्ट करने के लिए, आपको उसका नाम निर्दिष्ट करना होगा, साथ ही पथ निर्दिष्ट करना होगा:
स्मार्ट टेबल या उसके तत्वों से लिंक करें
HYPERLINK ऑपरेटर का उपयोग करके, आप "स्मार्ट" तालिका के किसी भी टुकड़े या संपूर्ण तालिका से लिंक कर सकते हैं। यह इस तरह दिख रहा है:
अप्रत्यक्ष ऑपरेटर का उपयोग करना
विभिन्न कार्यों को लागू करने के लिए, आप विशेष अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऑपरेटर का सामान्य दृश्य: = अप्रत्यक्ष (सेल_रेफरेंस, ए 1)। आइए एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके ऑपरेटर का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें। पूर्वाभ्यास:
- हम आवश्यक सेल का चयन करते हैं, और फिर सूत्रों को दर्ज करने के लिए लाइन के बगल में स्थित "इन्सर्ट फंक्शन" तत्व पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन पर "इन्सर्ट फंक्शन" नामक एक विंडो प्रदर्शित की गई थी। "संदर्भ और सरणियाँ" श्रेणी का चयन करें।
- अप्रत्यक्ष तत्व पर क्लिक करें। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- डिस्प्ले ऑपरेटर के तर्कों को दर्ज करने के लिए एक विंडो दिखाता है। "Link_to_cell" लाइन में उस सेल का निर्देशांक दर्ज करें जिसका हम उल्लेख करना चाहते हैं। लाइन "A1" को खाली छोड़ दिया गया है। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- तैयार! सेल हमें आवश्यक परिणाम प्रदर्शित करता है।
हाइपरलिंक क्या है
हाइपरलिंक एक दस्तावेज़ का एक टुकड़ा है जो एक ही दस्तावेज़ में एक तत्व या हार्ड ड्राइव या कंप्यूटर नेटवर्क पर स्थित किसी अन्य ऑब्जेक्ट को संदर्भित करता है। आइए हाइपरलिंक बनाने की प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालें।
हाइपरलिंक बनाएं
हाइपरलिंक्स न केवल कोशिकाओं से जानकारी को "बाहर निकालने" की अनुमति देते हैं, बल्कि संदर्भित तत्व पर नेविगेट करने की भी अनुमति देते हैं। हाइपरलिंक बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका:
- प्रारंभ में, आपको एक विशेष विंडो में जाने की आवश्यकता है जो आपको हाइपरलिंक बनाने की अनुमति देती है। इस क्रिया को लागू करने के लिए कई विकल्प हैं। सबसे पहले - आवश्यक सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "लिंक ..." तत्व का चयन करें। दूसरा - वांछित सेल का चयन करें, "सम्मिलित करें" अनुभाग पर जाएं और "लिंक" तत्व का चयन करें। तीसरा - कुंजी संयोजन "CTRL + K" का उपयोग करें।
- स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देती है जो आपको हाइपरलिंक सेट करने की अनुमति देती है। यहां कई वस्तुओं का विकल्प है। आइए प्रत्येक विकल्प पर करीब से नज़र डालें।
एक्सेल में किसी अन्य दस्तावेज़ के लिए हाइपरलिंक कैसे बनाएं
पूर्वाभ्यास:
- हम हाइपरलिंक बनाने के लिए एक विंडो खोलते हैं।
- "लिंक" लाइन में, "फ़ाइल, वेब पेज" तत्व का चयन करें।
- "सर्च इन" लाइन में हम उस फ़ोल्डर का चयन करते हैं जिसमें फ़ाइल स्थित है, जिसके लिए हम एक लिंक बनाने की योजना बना रहे हैं।
- "टेक्स्ट" लाइन में हम टेक्स्ट जानकारी दर्ज करते हैं जो एक लिंक के बजाय दिखाई जाएगी।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
एक्सेल में वेब पेज के लिए हाइपरलिंक कैसे बनाएं
पूर्वाभ्यास:
- हम हाइपरलिंक बनाने के लिए एक विंडो खोलते हैं।
- "लिंक" लाइन में, "फ़ाइल, वेब पेज" तत्व का चयन करें।
- "इंटरनेट" बटन पर क्लिक करें।
- "पता" लाइन में हम इंटरनेट पेज के पते पर ड्राइव करते हैं।
- "टेक्स्ट" लाइन में हम टेक्स्ट जानकारी दर्ज करते हैं जो एक लिंक के बजाय दिखाई जाएगी।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
वर्तमान दस्तावेज़ में किसी विशिष्ट क्षेत्र के लिए एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे बनाएं
पूर्वाभ्यास:
- हम हाइपरलिंक बनाने के लिए एक विंडो खोलते हैं।
- "लिंक" लाइन में, "फ़ाइल, वेब पेज" तत्व का चयन करें।
- "बुकमार्क ..." पर क्लिक करें और लिंक बनाने के लिए वर्कशीट का चयन करें।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
एक्सेल में एक नई कार्यपुस्तिका के लिए हाइपरलिंक कैसे बनाएं
पूर्वाभ्यास:
- हम हाइपरलिंक बनाने के लिए एक विंडो खोलते हैं।
- "लिंक" लाइन में, "नया दस्तावेज़" तत्व चुनें।
- "टेक्स्ट" लाइन में हम टेक्स्ट जानकारी दर्ज करते हैं जो एक लिंक के बजाय दिखाई जाएगी।
- "नए दस्तावेज़ का नाम" लाइन में नए स्प्रेडशीट दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें।
- "पथ" लाइन में, नए दस्तावेज़ को सहेजने के लिए स्थान निर्दिष्ट करें।
- "नए दस्तावेज़ में संपादन कब करें" पंक्ति में, अपने लिए सबसे सुविधाजनक विकल्प चुनें।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
ईमेल बनाने के लिए एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे बनाएं
पूर्वाभ्यास:
- हम हाइपरलिंक बनाने के लिए एक विंडो खोलते हैं।
- "कनेक्ट" लाइन में, "ईमेल" तत्व का चयन करें।
- "टेक्स्ट" लाइन में हम टेक्स्ट जानकारी दर्ज करते हैं जो एक लिंक के बजाय दिखाई जाएगी।
- लाइन में "ईमेल पता। मेल" प्राप्तकर्ता का ईमेल पता निर्दिष्ट करें।
- विषय पंक्ति में ईमेल का नाम दर्ज करें
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे संपादित करें
अक्सर ऐसा होता है कि बनाए गए हाइपरलिंक को संपादित करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करना बहुत आसान है। पूर्वाभ्यास:
- हमें एक रेडी हाइपरलिंक वाला सेल मिलता है।
- हम उस पर क्लिक करते हैं आरएमबी। संदर्भ मेनू खुलता है, जिसमें हम "हाइपरलिंक बदलें ..." आइटम का चयन करते हैं।
- दिखाई देने वाली विंडो में, हम सभी आवश्यक समायोजन करते हैं।
एक्सेल में हाइपरलिंक को कैसे फॉर्मेट करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्प्रैडशीट में सभी लिंक नीले रंग के रेखांकित टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित होते हैं। स्वरूप बदला जा सकता है। पूर्वाभ्यास:
- हम "होम" पर जाते हैं और "सेल स्टाइल्स" तत्व का चयन करते हैं।
- शिलालेख "हाइपरलिंक" आरएमबी पर क्लिक करें और "संपादित करें" तत्व पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें।
- आप फ़ॉन्ट और छायांकन अनुभागों में स्वरूपण बदल सकते हैं।
एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे निकालें
हाइपरलिंक को हटाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका:
- उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां यह स्थित है।
- खुलने वाले संदर्भ मेनू में, "हाइपरलिंक हटाएं" आइटम चुनें। तैयार!
गैर-मानक वर्णों का उपयोग करना
ऐसे मामले हैं जहां HYPERLINK ऑपरेटर को SYMBOL गैर-मानक वर्ण आउटपुट फ़ंक्शन के साथ जोड़ा जा सकता है। प्रक्रिया कुछ गैर-मानक चरित्र के साथ लिंक के सादे पाठ के प्रतिस्थापन को लागू करती है।
निष्कर्ष
हमने पाया कि एक्सेल स्प्रेडशीट में बड़ी संख्या में विधियाँ हैं जो आपको एक लिंक बनाने की अनुमति देती हैं। इसके अतिरिक्त, हमने सीखा कि विभिन्न तत्वों की ओर ले जाने वाला हाइपरलिंक कैसे बनाया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि चयनित प्रकार के लिंक के आधार पर, आवश्यक लिंक को लागू करने की प्रक्रिया में परिवर्तन होता है।