सारणीबद्ध जानकारी के साथ काम करते हुए, उपयोगकर्ताओं को अक्सर एक संकेतक की मात्रा की गणना करने की आवश्यकता होती है। अक्सर ये संकेतक उन पंक्तियों के नाम होते हैं जिनके द्वारा कोशिकाओं में सभी सूचनाओं का योग करना आवश्यक होता है। लेख से आप उन सभी तरीकों के बारे में जानेंगे जो आपको इस प्रक्रिया को लागू करने की अनुमति देते हैं।
एक पंक्ति में योग मान
आप निम्न विधियों का उपयोग करके एक पंक्ति में मूल्यों के योग की प्रक्रिया को पुन: उत्पन्न कर सकते हैं:
- अंकगणितीय सूत्र;
- ऑटो योग;
- विभिन्न कार्य।
इनमें से प्रत्येक विधि को अतिरिक्त विधियों में विभाजित किया गया है। आइए उनके साथ और अधिक विस्तार से निपटें।
विधि 1: अंकगणितीय सूत्र
सबसे पहले, आइए जानें कि कैसे, एक अंकगणितीय सूत्र का उपयोग करके, एक पंक्ति में योग करना संभव है। आइए एक विशिष्ट उदाहरण के साथ सब कुछ का विश्लेषण करें। मान लें कि हमारे पास एक तालिका है जो निश्चित तिथियों पर 5 दुकानों के राजस्व को दर्शाती है। आउटलेट्स के नाम लाइनों के नाम हैं। दिनांक स्तंभ नाम हैं।
उद्देश्य: सभी समय के लिए पहले आउटलेट की कुल आय की गणना करना। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, इस स्टोर से संबंधित पंक्ति के सभी कक्षों को जोड़ना आवश्यक है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- हम उस सेल का चयन करते हैं जहां भविष्य में परिणाम दिखाई देगा। सेल में प्रतीक "=" दर्ज करें। हम संख्यात्मक संकेतक वाले इस लाइन में पहले सेल पर एलएमबी दबाते हैं। हमने देखा कि सेल पर क्लिक करने के बाद परिणाम की गणना के लिए सेल में निर्देशांक प्रदर्शित किए गए थे। "+" चिह्न दर्ज करें और पंक्ति में अगले सेल पर क्लिक करें। हम पहले आउटलेट की पंक्ति की कोशिकाओं के निर्देशांक के साथ प्रतीक "+" को वैकल्पिक करना जारी रखते हैं। परिणामस्वरूप, हमें सूत्र मिलता है: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "एंटर" दबाएं।
- तैयार! परिणाम उस सेल में प्रदर्शित किया गया था जिसमें हमने राशि की गणना के लिए सूत्र दर्ज किया था।
ध्यान दो! जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधि स्पष्ट और आसान है, लेकिन इसमें एक बुरा दोष है। इस पद्धति के कार्यान्वयन में बहुत समय लगता है। आइए संक्षेप के तेज़ रूपों पर विचार करें।
विधि 2: ऑटोसम
ऑटोसम का उपयोग करना एक ऐसी विधि है जो ऊपर चर्चा की गई विधि की तुलना में बहुत तेज है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- दबाए गए एलएमबी का उपयोग करके, हम पहली पंक्ति के सभी कक्षों का चयन करते हैं जिनमें संख्यात्मक डेटा होता है। हम स्प्रैडशीट इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित "होम" अनुभाग में जाते हैं। हम "एडिटिंग" कमांड के ब्लॉक को ढूंढते हैं और "एडिटिंग" नामक तत्व पर क्लिक करते हैं।
अनुशंसा! एक वैकल्पिक विकल्प "सूत्र" अनुभाग में जाना और "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" ब्लॉक में स्थित "ऑटोसम" बटन पर क्लिक करना है। तीसरा विकल्प सेल का चयन करने के बाद कुंजी संयोजन "Alt" + "=" का उपयोग करना है।
- आपने चाहे जो भी विकल्प लागू किया हो, चयनित सेल के दाईं ओर एक संख्यात्मक मान दिखाई देता है। यह संख्या पंक्ति स्कोर का योग है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधि उपरोक्त की तुलना में बहुत तेजी से एक पंक्ति में योग करती है। मुख्य दोष यह है कि परिणाम केवल चयनित श्रेणी के दाईं ओर प्रदर्शित होता है। किसी भी चुने हुए स्थान पर परिणाम प्रदर्शित करने के लिए, अन्य विधियों का उपयोग करना आवश्यक है।
विधि 3: एसयूएम फ़ंक्शन
SUM नामक एकीकृत स्प्रेडशीट फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले चर्चा की गई विधियों के नुकसान नहीं होते हैं। एसयूएम एक गणितीय कार्य है। ऑपरेटर का कार्य संख्यात्मक मानों का योग है। ऑपरेटर का सामान्य दृश्य: = एसयूएम (संख्या 1, संख्या 2,…)।
महत्वपूर्ण! इस फ़ंक्शन के तर्क या तो संख्यात्मक मान या सेल निर्देशांक हो सकते हैं। तर्कों की अधिकतम संख्या 255 है।
चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल इस तरह दिखता है:
- हम वर्कशीट पर किसी भी खाली सेल का चयन करते हैं। इसमें हम योग का परिणाम प्रदर्शित करेंगे। यह ध्यान देने योग्य है कि यह दस्तावेज़ के एक अलग वर्कशीट पर भी स्थित हो सकता है। चयन करने के बाद, सूत्र दर्ज करने के लिए लाइन के बगल में स्थित "इन्सर्ट फंक्शन" बटन पर क्लिक करें।
- स्क्रीन पर "फंक्शन विजार्ड" नामक एक छोटी सी विंडो प्रदर्शित हुई। शिलालेख "श्रेणी:" के बगल में सूची का विस्तार करें और "गणितीय" तत्व का चयन करें। सूची में थोड़ा नीचे "एक फ़ंक्शन चुनें:" हम एसयूएम ऑपरेटर ढूंढते हैं और उस पर क्लिक करते हैं। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, विंडो के नीचे स्थित "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- प्रदर्शन पर "फ़ंक्शन तर्क" नामक एक विंडो दिखाई दी। खाली फ़ील्ड "नंबर 1" में लाइन का पता दर्ज करें, वे मान जिनमें आप जोड़ना चाहते हैं। इस प्रक्रिया को करने के लिए, हम पॉइंटर को इस लाइन में रखते हैं, और फिर, एलएमबी का उपयोग करके, हम संख्यात्मक मानों के साथ पूरी रेंज का चयन करते हैं। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- तैयार! प्रारंभिक रूप से चयनित सेल में योग का परिणाम प्रदर्शित किया गया था।
एसयूएम फ़ंक्शन काम नहीं कर रहा
कभी-कभी ऐसा होता है कि SUM ऑपरेटर काम नहीं करता है। खराबी के मुख्य कारण:
- डेटा आयात करते समय गलत संख्या प्रारूप (पाठ);
- संख्यात्मक मानों वाले कक्षों में छिपे हुए वर्णों और रिक्त स्थान की उपस्थिति।
इसकी कोई कीमत ही नहीं है! संख्यात्मक मान हमेशा सही-औचित्य होते हैं और पाठ्य जानकारी हमेशा बाएँ-औचित्य होती है।
सबसे बड़े (सबसे छोटे) मानों का योग कैसे ज्ञात करें
आइए जानें कि सबसे छोटे या सबसे बड़े मानों के योग की गणना कैसे करें। उदाहरण के लिए, हमें तीन न्यूनतम या तीन अधिकतम मानों का योग करना होगा।
ग्रेटेस्ट ऑपरेटर आपको चयनित डेटा से अधिकतम स्कोर वापस करने की अनुमति देता है। दूसरा तर्क निर्दिष्ट करता है कि किस मीट्रिक को वापस करना है। हमारे विशिष्ट उदाहरण में, सूत्र इस तरह दिखता है: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
सबसे छोटे मान की खोज उसी तरह काम करती है, GREATEST ऑपरेटर के बजाय केवल SMALL फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। सूत्र इस तरह दिखता है: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
अन्य पंक्तियों के लिए योग सूत्र/फ़ंक्शन खींचना
हमने पाया कि एक पंक्ति में कोशिकाओं के लिए कुल राशि की गणना कैसे की जाती है। आइए जानें कि तालिका की सभी पंक्तियों पर योग प्रक्रिया को कैसे लागू किया जाए। सूत्रों को हाथ से लिखना और एसयूएम ऑपरेटर को सम्मिलित करना लंबे और अक्षम तरीके हैं। इष्टतम समाधान फ़ंक्शन या सूत्र को वांछित संख्या में पंक्तियों तक फैलाना है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- हम उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके राशि की गणना करते हैं। प्रदर्शित परिणाम के साथ माउस पॉइंटर को सेल के निचले दाएं फ्रेम में ले जाएं। कर्सर एक छोटे से डार्क प्लस चिन्ह का रूप ले लेगा। LMB को पकड़ें और फ़ॉर्मूला को प्लेट के बिल्कुल नीचे तक खींचें।
- तैयार! हमने सभी शीर्षकों के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया है। हमने यह परिणाम इस तथ्य के कारण प्राप्त किया है कि सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय, पते स्थानांतरित हो जाते हैं। निर्देशांक की ऑफसेट इस तथ्य के कारण है कि पते सापेक्ष हैं।
- तीसरी पंक्ति के लिए, सूत्र इस तरह दिखता है: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
प्रत्येक एनटी पंक्ति के योग की गणना कैसे करें।
एक विशिष्ट उदाहरण पर, हम विश्लेषण करेंगे कि प्रत्येक एनटी पंक्ति के योग की गणना कैसे करें। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक तालिका है जो एक निश्चित अवधि के लिए आउटलेट के दैनिक लाभ को दर्शाती है।
कार्य: प्रत्येक सप्ताह के लिए साप्ताहिक लाभ की गणना करना। एसयूएम ऑपरेटर आपको न केवल एक सीमा में, बल्कि एक सरणी में भी डेटा का योग करने की अनुमति देता है। यहां सहायक ऑपरेटर OFFSET का उपयोग करना आवश्यक है। OFFSET ऑपरेटर कई तर्क निर्दिष्ट करता है:
- पहला बिंदु। सेल C2 को एक पूर्ण संदर्भ के रूप में दर्ज किया गया है।
- नीचे कदमों की संख्या।
- दाईं ओर चरणों की संख्या।
- नीचे कदमों की संख्या।
- सरणी में स्तंभों की संख्या। संकेतकों की सरणी के अंतिम बिंदु को हिट करना।
हम पहले सप्ताह के लिए निम्नलिखित सूत्र के साथ समाप्त होते हैं: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). नतीजतन, योग ऑपरेटर सभी पांच संख्यात्मक मानों को जोड़ देगा।
3-डी योग, या एक्सेल वर्कबुक की कई शीट के साथ काम करना
कई कार्यपत्रकों में समान श्रेणी आकार से संख्याओं की गणना करने के लिए, "3D संदर्भ" नामक एक विशेष सिंटैक्स का उपयोग किया जाना चाहिए। बता दें कि किताब की सभी वर्कशीट पर हफ्ते की जानकारी वाली एक प्लेट होती है। हमें इसे एक साथ रखकर मासिक आंकड़े पर लाने की जरूरत है। आरंभ करने के लिए, आपको निम्न वीडियो देखना होगा:
हमारे पास चार समान प्लेट हैं। लाभ की गणना करने का सामान्य तरीका इस तरह दिखता है: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). यहां, कक्षों की श्रेणी तर्क के रूप में कार्य करती है।
3D योग सूत्र इस तरह दिखता है: =एसयूएम (सप्ताह1:सप्ताह4!बी2:बी8)। यह यहाँ कहता है कि योग B2:B8 श्रेणी में बनाया गया है, जो कार्यपत्रकों पर स्थित हैं: सप्ताह (1 से 4 तक)। वर्कशीट की संख्या में एक के बाद एक कदम दर कदम वृद्धि होती जा रही है।
कई शर्तों के साथ योग
ऐसे समय होते हैं जब उपयोगकर्ता को एक समस्या को हल करने की आवश्यकता होती है जो दो या दो से अधिक शर्तों को निर्दिष्ट करती है और विभिन्न मानदंडों के अनुसार संख्यात्मक मानों के योग की गणना करने की आवश्यकता होती है। इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए, फ़ंक्शन का उपयोग करें «= सारांश स्लिम'.
चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल इस तरह दिखता है:
- आरंभ करने के लिए, एक तालिका बनाई जाती है।
- उस सेल का चयन करता है जिसमें योग परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा।
- सूत्र दर्ज करने के लिए लाइन पर जाएँ।
- हम ऑपरेटर दर्ज करते हैं: =SUMMAESLIMN.
- चरण दर चरण, हम जोड़ की सीमा, स्थिति 1, स्थिति 1 और इसी तरह की श्रेणी दर्ज करते हैं।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "एंटर" दबाएं। तैयार! गणना हो चुकी है।
यह ध्यान देने योग्य है! अर्धविराम ";" के रूप में विभाजक होना चाहिए ऑपरेटर के तर्कों के बीच। यदि इस सीमांकक का उपयोग नहीं किया जाता है, तो स्प्रेडशीट एक त्रुटि उत्पन्न करेगी जो यह दर्शाती है कि फ़ंक्शन गलत तरीके से दर्ज किया गया था।
राशि के प्रतिशत की गणना कैसे करें
अब बात करते हैं कि राशि के प्रतिशत की सही गणना कैसे करें। सबसे आसान तरीका, जो सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा समझा जाएगा, वह है अनुपात या "वर्ग" नियम लागू करना। सार को नीचे दिए गए चित्र से समझा जा सकता है:
कुल राशि सेल F8 में प्रदर्शित होती है और इसका मान 3060 है। दूसरे शब्दों में, यह एक सौ प्रतिशत आय है, और हमें यह पता लगाना होगा कि साशा ने कितना लाभ कमाया। गणना करने के लिए, हम एक विशेष अनुपात सूत्र का उपयोग करते हैं, जो इस तरह दिखता है: =F10*G8/F8.
महत्वपूर्ण! सबसे पहले, 2 ज्ञात संख्यात्मक मान u3buXNUMXबेयर तिरछे गुणा करते हैं, और फिर शेष XNUMXrd मान से विभाजित होते हैं।
इस सरल नियम का उपयोग करके, आप आसानी से और आसानी से राशि के प्रतिशत की गणना कर सकते हैं।
निष्कर्ष
लेख ने एक्सेल स्प्रेडशीट में पंक्ति डेटा का योग प्राप्त करने के कई तरीकों पर चर्चा की। प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं। अंकगणितीय सूत्र का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है, लेकिन कम मात्रा में जानकारी के साथ काम करते समय इसका उपयोग करना अधिक उपयुक्त होता है। बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करने के लिए, स्वचालित योग अच्छी तरह से अनुकूल है, साथ ही साथ SUM फ़ंक्शन भी।