ऐसा होता है कि एक्सेल शीट पर आपको कुछ कोशिकाओं में निहित जानकारी को छिपाने की जरूरत होती है, या यहां तक कि पूरी पंक्ति या कॉलम को छिपाने की भी आवश्यकता होती है। यह किसी प्रकार का सहायक डेटा हो सकता है जिसे अन्य सेल संदर्भित करते हैं और जिसे आप प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं।
हम आपको सिखाएंगे कि एक्सेल शीट में सेल, रो और कॉलम को कैसे छिपाया जाता है और फिर उन्हें फिर से दिखाई देता है।
कोशिकाओं को छिपाना
सेल को छिपाने का कोई तरीका नहीं है जिससे वह शीट से पूरी तरह से गायब हो जाए। सवाल उठता है कि इस सेल के स्थान पर क्या रहेगा? इसके बजाय, एक्सेल इसे बना सकता है ताकि उस सेल में कोई सामग्री प्रदर्शित न हो। कुंजियों का उपयोग करके एकल कक्ष या कक्षों के समूह का चयन करें पाली и कंट्रोल, जैसे कि विंडोज एक्सप्लोरर में कई फाइलों का चयन करते समय। किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में क्लिक करें सेल प्रारूप (प्रारूप कोशिकाएं)।
इसी नाम का एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। टैब पर जाएं नंबर (संख्या) और सूची में संख्या प्रारूप (श्रेणी) चुनें सभी प्रारूप (रीति)। इनपुट क्षेत्र में एक प्रकार (प्रकार) तीन अर्धविराम दर्ज करें - ";;;" (बिना उद्धरण के) और क्लिक करें OK.
नोट: शायद, कोशिकाओं में नया प्रारूप लागू करने से पहले, आपको याद दिलाना चाहिए कि प्रत्येक कक्ष में कौन से संख्या प्रारूप थे, ताकि भविष्य में आप पुराने प्रारूप को सेल में वापस कर सकें और इसकी सामग्री को फिर से दिखाई दे सकें।
चयनित सेल में डेटा अब छिपा हुआ है, लेकिन मान या सूत्र अभी भी है और सूत्र पट्टी में देखा जा सकता है।
कोशिकाओं की सामग्री को दृश्यमान बनाने के लिए, ऊपर दिए गए सभी चरणों का पालन करें और सेल के लिए प्रारंभिक संख्या प्रारूप सेट करें।
नोट: आपके द्वारा किसी सेल में जो कुछ भी टाइप किया गया है, जिसमें छिपी हुई सामग्री है, आपके द्वारा क्लिक करने पर स्वचालित रूप से छिपा हो जाएगा दर्ज. इस मामले में, इस सेल में मौजूद मान को आपके द्वारा दर्ज किए गए नए मान या सूत्र से बदल दिया जाएगा।
पंक्तियों और स्तंभों को छिपाना
यदि आप एक बड़ी तालिका के साथ काम कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप डेटा की कुछ पंक्तियों और स्तंभों को छिपाना चाहें, जिनकी वर्तमान में देखने की आवश्यकता नहीं है। एक पूरी पंक्ति को छिपाने के लिए, पंक्ति संख्या (शीर्षलेख) पर राइट-क्लिक करें और चुनें छिपाना (छिपाना)।
नोट: एकाधिक पंक्तियों को छिपाने के लिए, पहले उन पंक्तियों का चयन करें। ऐसा करने के लिए, पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करें और, बाईं माउस बटन को छोड़े बिना, सूचक को उन पंक्तियों की पूरी श्रृंखला के माध्यम से खींचें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं, और फिर चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें छिपाना (छिपाना)। आप कुंजी को दबाए रखते हुए उनके शीर्षकों पर क्लिक करके गैर-आसन्न पंक्तियों का चयन कर सकते हैं कंट्रोल.
छिपी हुई पंक्तियों के शीर्षकों में संख्याओं को छोड़ दिया जाएगा, और अंतराल में एक दोहरी रेखा दिखाई देगी।
स्तंभों को छिपाने की प्रक्रिया पंक्तियों को छिपाने की प्रक्रिया के समान है। उस कॉलम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं, या कई कॉलम चुनें और हाइलाइट किए गए समूह पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू से, चुनें छिपाना (छिपाना)।
छिपे हुए कॉलम हेडिंग में अक्षरों को छोड़ दिया जाएगा और उनके स्थान पर एक डबल लाइन दिखाई देगी।
एक छिपी हुई पंक्ति या कई पंक्तियों को फिर से प्रदर्शित करने के लिए, छिपी हुई पंक्तियों के दोनों ओर पंक्तियों का चयन करें, फिर चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से चुनें दिखाना (छिपाना)।
एक छिपे हुए कॉलम या कई कॉलम दिखाने के लिए, छिपे हुए कॉलम के दोनों ओर कॉलम चुनें, फिर हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से चुनें। दिखाना (छिपाना)।
यदि आप एक बड़ी तालिका के साथ काम कर रहे हैं, लेकिन पंक्तियों और स्तंभों को छिपाना नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें पिन कर सकते हैं ताकि जब आप तालिका में डेटा को स्क्रॉल करते हैं, तो चयनित शीर्षक यथावत रहेंगे।