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इस लेख को पढ़ने के बाद, आप सीखेंगे कि एक्सेल में एक चार्ट से एक अलग ग्राफिक फ़ाइल (.png, .jpg, .bmp या अन्य प्रारूप) कैसे बनाएं या इसे निर्यात करें, उदाहरण के लिए, किसी Word दस्तावेज़ या PowerPoint प्रस्तुति में।
Microsoft Excel सबसे शक्तिशाली डेटा विश्लेषण अनुप्रयोगों में से एक है। इसके शस्त्रागार में इस डेटा की कल्पना करने के लिए कई उपकरण और कार्य हैं। चार्ट (या ग्राफ़) ऐसा ही एक उपकरण है। एक्सेल में चार्ट बनाने के लिए, आपको केवल डेटा का चयन करना होगा और संबंधित मेनू अनुभाग में चार्ट आइकन पर क्लिक करना होगा।
लेकिन, खूबियों की बात करें तो कमियों का जिक्र करना जरूरी है। दुर्भाग्य से, एक्सेल में चार्ट को चित्र के रूप में सहेजने या किसी अन्य दस्तावेज़ में निर्यात करने का कोई आसान तरीका नहीं है। यह बहुत अच्छा होगा यदि हम ग्राफ़ पर राइट क्लिक करें और जैसे कमांड देखें ड्राइंग के रूप में सहेजें or निर्यात. लेकिन, चूंकि माइक्रोसॉफ्ट ने हमारे लिए इस तरह के फंक्शन बनाने का ध्यान नहीं रखा, तो हम खुद कुछ लेकर आएंगे।
इस लेख में, मैं आपको एक एक्सेल चार्ट को एक चित्र के रूप में सहेजने के 4 तरीके दिखाऊंगा जिसे आप बाद में Word और PowerPoint सहित अन्य Office दस्तावेज़ों में पेस्ट कर सकते हैं, या कुछ आकर्षक इन्फोग्राफिक्स बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
आरेख को एक ग्राफिक्स संपादक में कॉपी करें और एक छवि के रूप में सहेजें
मेरे एक मित्र ने एक बार मेरे साथ एक रहस्य साझा किया: वह आमतौर पर एक्सेल से पेंट में अपने चार्ट कॉपी करती है। वह एक चार्ट बनाती है और बस एक कुंजी दबाती है PrintScreen, फिर पेंट खोलता है और स्क्रीनशॉट पेस्ट करता है। उसके बाद, यह छवि के अवांछित क्षेत्रों को क्रॉप करता है और शेष छवि को एक फ़ाइल में सहेजता है। अगर आपने अब तक ऐसा ही किया है, तो इसे भूल जाइए और फिर कभी इस बचकाने तरीके का इस्तेमाल नहीं करना चाहिए! हम तेजी से और होशियार कार्य करेंगे! मैं
उदाहरण के लिए, अपने एक्सेल 2010 में, मैंने एक सुंदर XNUMX-D पाई चार्ट बनाया जो हमारे साइट विज़िटर की जनसांख्यिकी के बारे में डेटा प्रदर्शित करता है, और अब मैं इस चार्ट को एक्सेल से एक चित्र के रूप में निर्यात करना चाहता हूं। चलो इसे एक साथ करते हैं:
- चार्ट क्षेत्र पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें प्रतिलिपि (प्रतिलिपि)। ग्राफ पर क्लिक करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह व्यक्तिगत तत्वों का चयन करेगा, न कि संपूर्ण आरेख, और कमांड प्रतिलिपि (कॉपी) दिखाई नहीं देगा।
- पेंट खोलें और आइकन का उपयोग करके चार्ट पेस्ट करें सम्मिलित करें (पेस्ट) टैब होम (घर) और दबाने Ctrl + V का.
- अब यह केवल डायग्राम को ग्राफिक फाइल के रूप में सेव करने के लिए रह गया है। क्लिक के रूप में सहेजें (इस रूप में सहेजें) और सुझाए गए प्रारूपों में से एक (.png, .jpg, .bmp या .gif) चुनें। यदि आप कोई भिन्न प्रारूप चुनना चाहते हैं, तो क्लिक करें अन्य प्रारूप (अन्य प्रारूप) सूची के अंत में।
यह आसान नहीं होता है! एक्सेल चार्ट को इस तरह से सेव करने के लिए कोई भी ग्राफिक्स एडिटर करेगा।
Excel से Word या PowerPoint में चार्ट निर्यात करें
यदि आपको एक्सेल से किसी अन्य ऑफिस एप्लिकेशन, जैसे वर्ड, पावरपॉइंट, या आउटलुक में चार्ट निर्यात करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका क्लिपबोर्ड के माध्यम से है।
- पिछले उदाहरण की तरह एक्सेल से चार्ट को कॉपी करें चरण 1.
- Word दस्तावेज़ या PowerPoint प्रस्तुति में, जहाँ आप चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें और क्लिक करें Ctrl + V का. या दबाने के बजाय Ctrl + V का, दस्तावेज़ में कहीं भी राइट-क्लिक करें, और अनुभाग में आपके सामने अतिरिक्त विकल्पों का एक पूरा सेट खुल जाएगा पेस्ट विकल्प (विकल्प चिपकाएँ)।
इस पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि इस तरह एक पूरी तरह कार्यात्मक एक्सेल चार्ट किसी अन्य फ़ाइल में निर्यात किया जाता है, न कि केवल एक तस्वीर। ग्राफ़ मूल एक्सेल शीट से जुड़ा रहेगा और उस एक्सेल शीट में डेटा बदलने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। इसका मतलब है कि आपको चार्ट को बनाने के लिए उपयोग किए गए डेटा में प्रत्येक परिवर्तन के साथ फिर से कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
वर्ड और पॉवरपॉइंट में चार्ट को चित्र के रूप में सहेजें
Office 2007, 2010 और 2013 अनुप्रयोगों में, एक एक्सेल चार्ट को चित्र के रूप में कॉपी किया जा सकता है। इस मामले में, यह एक सामान्य तस्वीर की तरह व्यवहार करेगा और इसे अपडेट नहीं किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आइए किसी Excel चार्ट को Word 2010 दस्तावेज़ में निर्यात करें।
- Excel कार्यपुस्तिका में, चार्ट की प्रतिलिपि बनाएँ, फिर Word दस्तावेज़ खोलें, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप चार्ट चिपकाना चाहते हैं, और बटन के नीचे छोटे काले तीर पर क्लिक करें। सम्मिलित करें (पेस्ट), जो टैब पर स्थित है होम (घर)।
- खुलने वाले मेनू में, हम आइटम में रुचि रखते हैं स्पेशल पेस्ट करो (पेस्ट स्पेशल) - यह ऊपर के स्क्रीनशॉट में एक तीर द्वारा इंगित किया गया है। उस पर क्लिक करें - बिटमैप (बिटमैप), जीआईएफ, पीएनजी और जेपीईजी सहित उपलब्ध ग्राफिक प्रारूपों की सूची के साथ एक ही नाम का एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- वांछित प्रारूप का चयन करें और क्लिक करें OK.
सबसे अधिक संभावना एक उपकरण स्पेशल पेस्ट करो (पेस्ट स्पेशल) ऑफिस के पुराने संस्करणों में भी उपलब्ध है, लेकिन उस समय मैंने इसका इस्तेमाल नहीं किया था, इसलिए मैं यह नहीं कहूंगा
सभी एक्सेल वर्कबुक चार्ट को चित्रों के रूप में सहेजें
जब हम कम संख्या में आरेखों की बात करते हैं तो जिन विधियों की हमने अभी चर्चा की है, वे उपयोगी हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको एक्सेल वर्कबुक से सभी चार्ट कॉपी करने की आवश्यकता है? यदि आप उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो इसमें काफी लंबा समय लग सकता है। मैं आपको खुश करने की जल्दी करता हूं - आपको ऐसा करने की जरूरत नहीं है! Excel कार्यपुस्तिका से सभी चार्ट को एक साथ सहेजने का एक तरीका है।
- जब आप अपनी कार्यपुस्तिका में चार्ट बनाना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें पट्टिका (फाइल) और बटन पर क्लिक करें के रूप में सहेजें (के रूप रक्षित करें)।
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा दस्तावेज़ सहेजना (के रूप रक्षित करें)। ड्रॉप डाउन सूची में फ़ाइल प्रकार (प्रकार के रूप में सहेजें) चुनें еб-страница (वेब पेज, *.htm, *.html)। यह भी जांचें कि अनुभाग में सहेजें (सहेजें) विकल्प चयनित पूरी पुस्तक (संपूर्ण कार्यपुस्तिका) जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
- फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें और बटन पर क्लिक करें सहेजें (सहेजें)।
फ़ाइलों के साथ चयनित फ़ोल्डर में Html. एक्सेल कार्यपुस्तिका में निहित सभी चार्ट फाइलों के रूप में कॉपी किए जाएंगे . पीएनजी. नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट उस फ़ोल्डर की सामग्री दिखाता है जहां मैंने अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजा था। मेरी एक्सेल कार्यपुस्तिका में प्रत्येक पर एक चार्ट के साथ तीन शीट हैं - और मेरे द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में, हम ग्राफिक फ़ाइलों के रूप में सहेजे गए तीन चार्ट देखते हैं . पीएनजी.
जैसा कि आप जानते हैं, पीएनजी सबसे अच्छे इमेज कंप्रेशन फॉर्मेट में से एक है जिसमें गुणवत्ता का कोई नुकसान नहीं होता है। यदि आप अन्य छवि प्रारूपों का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो उन्हें परिवर्तित करें Jpg., . जीआईएफ, .bmp या कोई अन्य मुश्किल नहीं होगा।
एक वीबीए मैक्रो का उपयोग कर एक चार्ट को एक छवि के रूप में सहेजा जा रहा है
यदि आपको अक्सर एक्सेल चार्ट को चित्रों के रूप में निर्यात करने की आवश्यकता होती है, तो आप VBA मैक्रो का उपयोग करके इस कार्य को स्वचालित कर सकते हैं। सौभाग्य से, ऐसे कई मैक्रो पहले से ही लिखे गए हैं, इसलिए हमें पहिया को फिर से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है
उदाहरण के लिए, आप जॉन पेल्टियर द्वारा अपने ब्लॉग पर पोस्ट किए गए आजमाए हुए और सच्चे समाधान का उपयोग कर सकते हैं। इसका मैक्रो बहुत सरल है:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
कोड की यह पंक्ति दिए गए फ़ोल्डर में एक ग्राफिक फ़ाइल बनाती है . पीएनजी और इसे आरेख निर्यात करता है। आप अपना पहला मैक्रो अभी 4 आसान चरणों में बना सकते हैं, भले ही आपने इसे अपने जीवन में पहले कभी नहीं किया हो।
मैक्रो लिखना शुरू करने से पहले, चार्ट निर्यात के लिए एक फ़ोल्डर तैयार करें। हमारे मामले में, यह फ़ोल्डर होगा मेरे चार्ट डिस्क पर D. तो, सारी तैयारियां पूरी हो गई हैं, चलिए मैक्रो करते हैं।
- अपनी Excel कार्यपुस्तिका में, टैब खोलें विकासक (डेवलपर) और अनुभाग में कोड (कोड) आइकन पर क्लिक करें मैक्रोज़ (मैक्रोज़)।
नोट: यदि आप पहली बार मैक्रो बनाते हैं, तो, सबसे अधिक संभावना है, टैब विकासक (डेवलपर) छुपाया जाएगा। इस मामले में, टैब पर जाएं पट्टिका (फ़ाइल), क्लिक करें पैरामीटर्स (विकल्प) और अनुभाग खोलें रिबन कॉन्फ़िगर करें (रिबन अनुकूलित करें)। खिड़की के दाहिने हिस्से में, सूची में मुख्य टैब (मुख्य टैब) के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें विकासक (डेवलपर) और क्लिक करें OK.
- नए मैक्रो को एक नाम दें, उदाहरण के लिए, चयनित चार्ट के रूप में सहेजें छवि, और इसे केवल इस कार्यपुस्तिका के लिए उपलब्ध कराएं।
- बटन को क्लिक करे बनाएं (बनाएं), इससे विजुअल बेसिक एडिटर विंडो खुल जाएगी, जिसमें नए मैक्रो की शुरुआत और अंत पहले से ही दर्शाया जाएगा। दूसरी पंक्ति में, निम्न मैक्रो टेक्स्ट को कॉपी करें:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Visual Basic Editor और टैब पर बंद करें पट्टिका (फ़िल्ट) गूंध के रूप में सहेजें (के रूप रक्षित करें)। अपनी कार्यपुस्तिका को इस रूप में सहेजें मैक्रो-सक्षम एक्सेल वर्कबुक (एक्सेल मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका, *.xlsm)। यही है, तुमने किया!
अब चलिए मैक्रो चलाते हैं जिसे हमने अभी बनाया है यह देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है। एक मिनट रुकिए... हमें एक और काम करने की जरूरत है। हमें उस एक्सेल चार्ट का चयन करना होगा जिसे हम निर्यात करना चाहते हैं क्योंकि हमारा मैक्रो केवल चयनित चार्ट के साथ काम करता है। चार्ट के किनारे पर कहीं भी क्लिक करें। आरेख के चारों ओर दिखाई देने वाला हल्का धूसर फ़्रेम इंगित करेगा कि यह पूरी तरह से चयनित है।
टैब फिर से खोलें विकासक (डेवलपर) और आइकन पर क्लिक करें मैक्रोज़ (मैक्रोज़)। आपकी कार्यपुस्तिका में उपलब्ध मैक्रोज़ की एक सूची खुल जाएगी। प्रमुखता से दिखाना चयनित चार्ट के रूप में सहेजें छवि और क्लिक करें रन (दौड़ना)।
अब उस फ़ोल्डर को खोलें जिसे आपने फ़ाइल को सहेजने के लिए निर्दिष्ट किया था - एक चित्र होना चाहिए . पीएनजी निर्यात आरेख के साथ। आप चार्ट को उसी तरह एक अलग प्रारूप में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मैक्रो में बदलने के लिए पर्याप्त है . पीएनजी on Jpg. or . जीआईएफ - इस तरह:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
आज के लिए बस इतना ही, और मुझे आशा है कि आपने इस लेख को पढ़कर अच्छा समय बिताया होगा। ध्यान देने के लिए धन्यवाद!