एक्सेल में टेबल हेडर को कैसे ठीक करें। शीर्ष रेखा का निर्धारण, जटिल टोपी

लंबी तालिकाओं के साथ काम करते समय जो स्क्रीन पर लंबवत रूप से फिट नहीं होती हैं और बड़ी संख्या में कॉलम होते हैं, समय-समय पर शीर्ष पंक्ति को शीर्ष पर प्रदर्शित करने के लिए स्क्रीन को स्क्रॉल करने की आवश्यकता होती है। सुविधा के लिए, एक्सेल प्रोग्राम स्क्रीन के शीर्ष पर टेबल हेडर को पूरे समय फ़ाइल के खुले रहने के लिए ठीक करने की क्षमता प्रदान करता है। इसे प्राप्त करने के विकल्पों पर नीचे चर्चा की गई है।

केवल एक शीर्ष पंक्ति को पिन करने की आवश्यकता है

1. कार्यक्रम रिबन की शीर्ष पंक्ति में, "देखें" टैब पर जाएं।
2. "विंडो" अनुभाग में (अनुभाग नाम रिबन की निचली रेखा पर इंगित किए गए हैं), आइटम "फ्रीज क्षेत्र" ढूंढें और इसके दाहिने हिस्से में त्रिकोण पर क्लिक करें।
3. खुलने वाली सूची में, बाईं माउस बटन पर क्लिक करके "शीर्ष पंक्ति को लॉक करें" चुनें। परिणाम तालिका शीर्ष लेख पंक्ति की स्क्रीन पर एक स्थायी उपस्थिति होगी, जो फ़ाइल बंद होने के बाद भी बनी रहती है।
   

   

एक शीर्षलेख को एकाधिक पंक्तियों में संलग्न करना

यदि आपको कई पंक्तियों को ठीक करने की आवश्यकता है, तो आपको अलग तरीके से कार्य करना चाहिए:

1. तालिका के सबसे बाएं कॉलम में, पहली पंक्ति के उस सेल पर क्लिक करें जो हेडर का हिस्सा नहीं है। इस मामले में, यह सेल A3 है।
   

   

2. "व्यू" टैब पर जाएं, "फ्रीज एरिया" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "फ्रीज एरिया" आइटम चुनें। परिणामस्वरूप, उस सेल के ऊपर स्थित सभी लाइनें जिससे चयनित सेल संबंधित है, स्क्रीन के शीर्ष पर तय की जाएगी।
   

   

"स्मार्ट टेबल" - हेडर को ठीक करने का दूसरा विकल्प

यदि आप एक्सेल की स्मार्ट स्प्रेडशीट से परिचित हैं, तो उन्हें पिन करने का एक और उपयोगी तरीका है। सच है, यह विकल्प केवल सिंगल-लाइन हेडर के मामले में लागू होता है।

1. रिबन के होम टैब पर, संपूर्ण तालिका का चयन करें।
2. "शैलियाँ" अनुभाग में (रिबन की निचली पंक्ति पर), "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" आइटम पर क्लिक करें। टेबल शैलियों के एक सेट के साथ एक विंडो खुलेगी। इसमें आपको सबसे उपयुक्त विकल्प पर क्लिक करना होगा।
   

   

3. "टेबल फ़ॉर्मेटिंग" विंडो पॉप अप होती है, जिसमें भविष्य की तालिका की सीमाएं इंगित की जाती हैं, और "हेडर के साथ तालिका" चेकबॉक्स भी स्थित होता है। सुनिश्चित करें कि बाद की जाँच की गई है।
4. "ओके" बटन पर क्लिक करके विंडो बंद करें।
   

   

आप दूसरे तरीके से "स्मार्ट टेबल" बना सकते हैं:

1. वांछित क्षेत्र का चयन करने के बाद, "इन्सर्ट" रिबन टैब पर जाएं और "टेबल्स" आइटम पर क्लिक करें।
2. पॉप-अप सूची में, "तालिका" आइटम पर क्लिक करें।
3. "तालिका बनाएं" विंडो "प्रारूप तालिका" विंडो के समान सामग्री के साथ दिखाई देने के बाद, आपको ऊपर बताए गए चरणों के समान चरणों का पालन करने की आवश्यकता है। नतीजतन, एक "स्मार्ट टेबल" भी शीर्ष पर तय की गई टोपी के साथ दिखाई देगी।
   

   

प्रत्येक पृष्ठ पर हेडर वाली तालिका कैसे प्रिंट करें

कई पृष्ठों वाली तालिका को प्रिंट करते समय, प्रत्येक पृष्ठ पर उसका शीर्षलेख होना उपयोगी होता है। यह आपको किसी भी मुद्रित पृष्ठ के साथ अलग से काम करने की अनुमति देता है। एक्सेल में, यह संभावना प्रदान की जाती है और इसे निम्नानुसार कार्यान्वित किया जा सकता है।

1. "पेज लेआउट" रिबन टैब पर जाएं और "पेज सेटअप" सेक्शन में (रिबन की निचली लाइन पर) शिलालेख के दाईं ओर तीर के साथ बॉक्स पर क्लिक करें।
   

   

2. खुलने वाली पेज सेटअप विंडो में, शीट टैब पर जाएं।
3. "थ्रू लाइन्स" बॉक्स (ऊपर से दूसरा) पर क्लिक करें।
4. तालिका पर लौटें और, कर्सर को घुमाकर, जिसने दाईं ओर इंगित करते हुए एक काले तीर का रूप ले लिया है, लाइन नंबर वाले कॉलम के साथ, उस लाइन या लाइनों का चयन करें जिसमें टेबल हेडर स्थित है।
   

   

5. इस पर सभी क्रियाएं पूर्ण हो जाती हैं, लेकिन उनका परिणाम स्क्रीन पर प्रदर्शित नहीं होता है।
   

   

महत्वपूर्ण! यह सुनिश्चित करने के लिए कि लक्ष्य प्राप्त हो गया है, आपको "फ़ाइल" रिबन टैब पर जाना होगा और "प्रिंट" आइटम पर क्लिक करना होगा। खुलने वाली विंडो में, इसके मुद्रण के परिणामस्वरूप दस्तावेज़ का प्रकार प्रदर्शित होगा।

यहां, विंडो की निचली पंक्ति में त्रिकोण पर क्लिक करके या माउस व्हील को स्क्रॉल करके, टेबल पेज पर कर्सर के साथ, आप उनमें से प्रत्येक पर एक हेडर की उपस्थिति की जांच करने के लिए सभी पेज देख सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में, स्क्रीन पर टेबल हेडर को स्थायी रूप से प्रदर्शित करने के दो तरीके हैं। उनमें से एक में क्षेत्र को ठीक करने का उपयोग शामिल है, दूसरा - तालिका को "स्मार्ट" में बदलना, इसमें तालिका सम्मिलित करने के चयनित क्षेत्र को स्वरूपित करना। दोनों विधियां एक पंक्ति को पिन करना संभव बनाती हैं, लेकिन केवल पहली ही आपको अधिक पंक्तियों वाले शीर्षलेख के साथ ऐसा करने की अनुमति देती है. एक्सेल में एक अतिरिक्त सुविधा भी है - प्रत्येक पृष्ठ पर एक हेडर के साथ एक दस्तावेज़ को प्रिंट करने की क्षमता, जो निश्चित रूप से इसके साथ काम करने की दक्षता को बढ़ाती है।