एक्सेल में डुप्लीकेट कैसे खोजें और निकालें। एक्सेल में डुप्लीकेट खोजने और हटाने के 5 तरीके

यह कोई रहस्य नहीं है कि एक्सेल में आपको अक्सर बड़ी तालिकाओं के साथ काम करना पड़ता है जिसमें बड़ी मात्रा में जानकारी होती है। उसी समय, प्रसंस्करण के दौरान सूचना की इतनी मात्रा विभिन्न सूत्रों या फ़िल्टरिंग का उपयोग करते समय विफलताओं या गलत गणनाओं का कारण बन सकती है। यह विशेष रूप से तब महसूस होता है जब आपको वित्तीय जानकारी के साथ काम करना होता है।

इसलिए, इस तरह की जानकारी के साथ काम को सरल बनाने और त्रुटियों की संभावना को खत्म करने के लिए, हम ठीक से विश्लेषण करेंगे कि एक्सेल में पंक्तियों के साथ कैसे काम किया जाए और डुप्लिकेट को हटाने के लिए उनका उपयोग किया जाए। यह जटिल लग सकता है, लेकिन इसका पता लगाना वास्तव में काफी सरल है, खासकर जब हाथ में डुप्लिकेट को खोजने और हटाने के साथ काम करने के पांच तरीके हैं।

विधि 1: डुप्लिकेट पंक्तियों को मैन्युअल रूप से निकालें

पहला कदम डुप्लिकेट से निपटने के लिए सबसे सरल तरीके का उपयोग करने पर विचार करना है। यह मैनुअल विधि है, जिसमें "डेटा" टैब का उपयोग करना शामिल है:

1. पहले आपको तालिका के सभी कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है: LMB को दबाए रखें और कक्षों के पूरे क्षेत्र का चयन करें।
2. टूलबार के शीर्ष पर, आपको सभी आवश्यक टूल तक पहुंचने के लिए "डेटा" अनुभाग का चयन करना होगा।
3. हम उपलब्ध आइकनों पर ध्यान से विचार करते हैं और एक का चयन करते हैं जिसमें विभिन्न रंगों में चित्रित कोशिकाओं के दो कॉलम होते हैं। यदि आप इस आइकन पर होवर करते हैं, तो "डुप्लिकेट हटाएं" नाम प्रदर्शित होगा।
4. इस खंड के सभी मापदंडों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, सावधान रहना और सेटिंग्स के साथ अपना समय लेना पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, यदि तालिका में "हेडर" है, तो "मेरे डेटा में हेडर शामिल हैं" आइटम पर ध्यान देना सुनिश्चित करें, इसकी जांच होनी चाहिए।

5. इसके बाद एक विंडो आती है जो कॉलम द्वारा जानकारी प्रदर्शित करती है। आपको उन स्तंभों का चयन करना होगा जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। छोड़े गए समय को कम करने के लिए सभी का चयन करना सबसे अच्छा है।

6. एक बार सब कुछ तैयार हो जाने के बाद, चिह्नित जानकारी को फिर से जांचें और ओके पर क्लिक करें।
7. एक्सेल स्वचालित रूप से चयनित कोशिकाओं का विश्लेषण करेगा और सभी मिलान विकल्पों को हटा देगा।
8. तालिका से डुप्लिकेट को पूरी तरह से जांचने और हटाने के बाद, प्रोग्राम में एक विंडो दिखाई देगी जिसमें एक संदेश होगा कि प्रक्रिया समाप्त हो गई है और कितनी मिलान पंक्तियों को हटा दिया गया था, इसकी जानकारी दी जाएगी।

आपको बस "ओके" पर क्लिक करना है और आप मान सकते हैं कि सब कुछ तैयार है। प्रत्येक क्रिया को सावधानी से करें, और परिणाम निश्चित रूप से आपको निराश नहीं करेगा।

विधि 2: स्मार्ट तालिका का उपयोग करके दोहराव को हटाना

अब आइए डुप्लिकेट को हटाने के लिए एक और उपयोगी विधि पर करीब से नज़र डालें, जो "स्मार्ट टेबल" के उपयोग पर आधारित है। इन सिफारिशों का पालन करना पर्याप्त है:

1. सबसे पहले, उस संपूर्ण तालिका का चयन करें जिसमें आप एक स्मार्ट स्वचालित सूचना प्रसंस्करण एल्गोरिथ्म लागू करना चाहते हैं।

2. अब टूलबार का उपयोग करें, जहां आपको "होम" अनुभाग का चयन करने की आवश्यकता है, और फिर "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" ढूंढें। यह आइकन आमतौर पर "शैलियाँ" उपधारा में स्थित होता है। यह आइकन के बगल में विशेष डाउन एरो का उपयोग करना और टेबल डिज़ाइन की शैली का चयन करना है जो आपको सबसे ज्यादा पसंद आया।

3. सब कुछ सही ढंग से करने के बाद, तालिका को स्वरूपित करने के बारे में एक अतिरिक्त संदेश दिखाई देगा। यह उस सीमा को निर्दिष्ट करता है जिसके लिए स्मार्ट टेबल फ़ंक्शन लागू किया जाएगा। और यदि आपने पहले आवश्यक कक्षों का चयन किया है, तो सीमा स्वचालित रूप से इंगित की जाएगी और आपको केवल इसकी जांच करनी होगी।

4. यह केवल खोज शुरू करने और डुप्लिकेट लाइनों को हटाने के लिए बनी हुई है। ऐसा करने के लिए, आपको अतिरिक्त कदम उठाने होंगे:
   • कर्सर को एक मनमाना टेबल सेल पर रखें;
   • शीर्ष टूलबार में, "टेबल डिज़ाइन" अनुभाग चुनें;
   • हम एक अलग रंग के साथ कोशिकाओं के दो स्तंभों के रूप में एक आइकन की तलाश कर रहे हैं, जब आप उन पर होवर करते हैं, तो शिलालेख "डुप्लिकेट हटाएं" प्रदर्शित किया जाएगा;
   • दिए गए आइकन का उपयोग करने के बाद हमने पहली विधि में निर्दिष्ट चरणों का पालन करें।

ध्यान दो! इस पद्धति की एक अनूठी संपत्ति है - इसके लिए धन्यवाद, बिना किसी प्रतिबंध के विभिन्न श्रेणियों की तालिकाओं के साथ काम करना संभव होगा। एक्सेल के साथ काम करते समय किसी भी चयनित क्षेत्र का डुप्लिकेट के लिए सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया जाएगा।

विधि 3: फ़िल्टर का उपयोग करना

अब आइए एक विशेष विधि पर ध्यान दें जो आपको तालिका से डुप्लिकेट को हटाने की अनुमति नहीं देती है, लेकिन बस उन्हें छिपा देती है। वास्तव में, यह विधि आपको तालिका को इस तरह से प्रारूपित करने की अनुमति देती है कि तालिका के साथ आपके आगे के काम में कुछ भी हस्तक्षेप नहीं करता है और केवल प्रासंगिक और उपयोगी जानकारी को दृष्टि से प्राप्त करना संभव है। इसे लागू करने के लिए, आपको बस इन चरणों का पालन करना होगा:

1. पहला कदम संपूर्ण तालिका का चयन करना है जिसमें आप डुप्लिकेट को हटाने के लिए हेरफेर करने जा रहे हैं।
2. अब “डेटा” सेक्शन में जाएँ और तुरंत “फ़िल्टर” सब-सेक्शन पर जाएँ।

3. एक स्पष्ट संकेत है कि फ़िल्टर सक्रिय किया गया है, तालिका के शीर्षलेख में विशेष तीरों की उपस्थिति है, जिसके बाद आपके लिए उनका उपयोग करना और डुप्लिकेट के बारे में जानकारी इंगित करना पर्याप्त होगा (उदाहरण के लिए, खोज में एक शब्द या पदनाम) .

इस प्रकार, आप तुरंत सभी डुप्लिकेट को फ़िल्टर कर सकते हैं और उनके साथ अतिरिक्त जोड़तोड़ कर सकते हैं।

एक्सेल में डुप्लीकेट खोजने के लिए उन्नत फ़िल्टर

एक्सेल में फिल्टर का उपयोग करने का एक और अतिरिक्त तरीका है, इसके लिए आपको आवश्यकता होगी:

1. पिछली विधि के सभी चरणों का पालन करें।
2. टूलकिट विंडो में, "उन्नत" आइकन का उपयोग करें, जो उसी फ़िल्टर के बगल में स्थित है।

3. इस आइकन का उपयोग करने के बाद, आपको बस उन्नत सेटिंग्स विंडो पर ध्यान देना होगा। यह उन्नत टूलकिट आपको प्रारंभिक जानकारी से परिचित कराने की अनुमति देगा:
   • सबसे पहले, आपको तालिका की निर्दिष्ट श्रेणी की जांच करनी चाहिए ताकि यह आपके द्वारा नोट किए गए से मेल खाती हो;
   • "केवल अद्वितीय रिकॉर्ड" बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें;
   • एक बार सब कुछ तैयार हो जाने के बाद, यह केवल "ओके" बटन पर क्लिक करने के लिए रहता है।

4. एक बार सभी अनुशंसाएं पूरी हो जाने के बाद, आपको बस इतना करना है कि तालिका पर एक नज़र डालें और सुनिश्चित करें कि डुप्लिकेट अब प्रदर्शित नहीं होते हैं। यह तुरंत दिखाई देगा यदि आप नीचे बाईं ओर जानकारी को देखते हैं, जो स्क्रीन पर प्रदर्शित लाइनों की संख्या को दर्शाता है।

महत्वपूर्ण! यदि आपको सब कुछ अपने मूल रूप में वापस करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करना जितना संभव हो उतना आसान है। विधि निर्देश में इंगित की गई समान क्रियाओं को करके फ़िल्टर को रद्द करने के लिए पर्याप्त है।

विधि 4: सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण एक विशेष टूलकिट है जिसका उपयोग कई समस्याओं को हल करने में किया जाता है। आप इस टूल का उपयोग किसी तालिका में डुप्लीकेट खोजने और निकालने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:

1. पहले की तरह, आपको सबसे पहले तालिका के उन कक्षों का चयन करना होगा जिन्हें आप प्रारूपित करने की योजना बना रहे हैं।
2. अब आपको "होम" टैब पर जाना चाहिए और विशेष "सशर्त स्वरूपण" आइकन ढूंढना चाहिए, जो "शैलियां" उपखंड में स्थित है।

3. चरणों को पूरा करने के बाद, आपके पास "सेल चयन नियम" नामक एक विंडो तक पहुंच होगी, फिर आपको "डुप्लिकेट मान" आइटम का चयन करना होगा।

4. स्वरूपण सेटिंग्स पर ध्यान देना सुनिश्चित करें, उन्हें अपरिवर्तित छोड़ दिया जाना चाहिए। केवल एक चीज जिसे बदला जा सकता है वह है आपकी पसंद के अनुसार कलर कोडिंग। सब कुछ तैयार होने के बाद, आप "ओके" पर क्लिक कर सकते हैं।

5. इस तरह की कार्रवाइयों के लिए धन्यवाद, आप सभी डुप्लिकेट को एक अलग रंग में हाइलाइट कर सकते हैं और भविष्य में उनके साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।

सावधान! इस पद्धति का मुख्य नुकसान यह है कि इस तरह के फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, बिल्कुल समान मान चिह्नित किए जाते हैं, और न केवल उन विकल्पों में जहां संपूर्ण स्ट्रिंग मेल खाती है। दृश्य धारणा के साथ समस्याओं से बचने और वास्तव में कैसे कार्य करना है और किस पर ध्यान देना है, यह समझने के लिए इस बारीकियों को याद रखने योग्य है।

विधि 5: डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने का सूत्र

यह विधि सभी सूचीबद्ध में सबसे कठिन है, क्योंकि यह विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जो इस कार्यक्रम के कार्यों और विशेषताओं को समझते हैं। आखिरकार, विधि में एक जटिल सूत्र का उपयोग शामिल है। यह इस तरह दिख रहा है: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). अब आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि इसका उपयोग कैसे करना है और इसे कहां लागू करना है:

1. पहला कदम एक नया कॉलम जोड़ना है जो विशेष रूप से डुप्लिकेट के लिए समर्पित होगा।

2. елите верхнюю ейку और введите в нее ормулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. अब हेडर को छुए बिना डुप्लीकेट के लिए पूरे कॉलम का चयन करें।

• सूत्र के अंत में कर्सर रखें, बस इस आइटम से सावधान रहें, क्योंकि सूत्र हमेशा सेल में स्पष्ट रूप से दिखाई नहीं देता है, शीर्ष खोज बार का उपयोग करना और सही कर्सर स्थान को ध्यान से देखना बेहतर है।
• कर्सर सेट करने के बाद आपको कीबोर्ड पर F2 बटन जरूर दबाना चाहिए।
• उसके बाद, आपको कुंजी संयोजन "Ctrl + Shift + Enter" को दबाने की आवश्यकता है।

4. किए गए कार्यों के लिए धन्यवाद, तालिका से आवश्यक जानकारी के साथ सूत्र को सही ढंग से भरना संभव होगा।

ढूँढें कमांड के साथ मिलान ढूँढना

अब डुप्लिकेट खोजने के लिए एक और दिलचस्प विकल्प पर विचार करना उचित है। विशेष रूप से इस तरह की विधि के लिए, आपको एक और सूत्र की आवश्यकता होगी जो इस तरह दिखता है: = COUNTIF (ए: ए, ए 2)> 1।

अतिरिक्त जानकारी! इस सूत्र में, A2 का अर्थ उस क्षेत्र से पहली सेल का चिह्न है जिसमें आप खोज करने की योजना बना रहे हैं। जैसे ही सूत्र को पहले सेल में दर्ज किया जाता है, आप मान को खींच सकते हैं और अपनी जरूरत की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इस तरह के कार्यों के लिए धन्यवाद, जानकारी को "TRUE" और "FALSE" में वितरित करना संभव होगा। और यदि आपको सीमित क्षेत्र में खोज करने की आवश्यकता है, तो खोज सीमा को चिह्नित करें और इन पदनामों को $ चिह्न के साथ सुरक्षित करना सुनिश्चित करें, जो प्रतिबद्धता की पुष्टि करेगा और इसे आधार बना देगा।

यदि आप "TRUE" या "FALSE" के रूप में जानकारी से संतुष्ट नहीं हैं, तो हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करने का सुझाव देते हैं, जो जानकारी को संरचित करता है: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"डुप्लिकेट";"अद्वितीय")। सभी कार्यों का सही निष्पादन आपको सभी आवश्यक कार्रवाइयां प्राप्त करने और मौजूदा डुप्लिकेट जानकारी से शीघ्रता से निपटने की अनुमति देगा।

डुप्लीकेट खोजने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

डुप्लिकेट खोजने के लिए एक्सेल के कार्यों का उपयोग करने का एक अतिरिक्त तरीका PivotTable है। सच है, इसका उपयोग करने के लिए, आपको अभी भी कार्यक्रम के सभी कार्यों की बुनियादी समझ की आवश्यकता है। मुख्य क्रियाओं के लिए, वे इस तरह दिखते हैं:

1. टेबल लेआउट बनाने के लिए पहला कदम है।
2. आपको उसी फ़ील्ड का उपयोग स्ट्रिंग्स और मानों के लिए जानकारी के रूप में करना चाहिए।
3. चयनित मिलान शब्द डुप्लिकेट की स्वचालित गणना का आधार बनेंगे। बस यह मत भूलो कि मतगणना समारोह का आधार "COUNT" कमांड है। आगे की समझ के लिए, ध्यान रखें कि 1 के मान से अधिक के सभी मान डुप्लिकेट होंगे।

स्क्रीनशॉट पर ध्यान दें, जो इस तरह की विधि का एक उदाहरण दिखाता है।

इस पद्धति का मुख्य विशिष्ट बिंदु किसी भी सूत्र का अभाव है। इसे सुरक्षित रूप से अपनाया जा सकता है, लेकिन पहले आपको पिवट टेबल का उपयोग करने की विशेषताओं और बारीकियों का अध्ययन करना चाहिए।

निष्कर्ष

अब आपके पास डुप्लिकेट की खोज और हटाने के तरीकों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी है, और आपके पास सिफारिशें और सुझाव भी हैं जो समस्या को जल्दी से हल करने में आपकी सहायता करेंगे।