विषय-सूची
तालिका के साथ काम करते समय, नंबरिंग आवश्यक हो सकती है। यह संरचना करता है, आपको इसमें जल्दी से नेविगेट करने और आवश्यक डेटा की खोज करने की अनुमति देता है। प्रारंभ में, प्रोग्राम में पहले से ही नंबरिंग है, लेकिन यह स्थिर है और इसे बदला नहीं जा सकता है। मैन्युअल रूप से नंबर दर्ज करने का एक तरीका प्रदान किया गया है, जो सुविधाजनक है, लेकिन उतना विश्वसनीय नहीं है, बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते समय इसका उपयोग करना मुश्किल है। इसलिए, इस लेख में, हम एक्सेल में तालिकाओं को संख्याबद्ध करने के तीन उपयोगी और उपयोग में आसान तरीकों को देखेंगे।
विधि 1: पहली पंक्तियों में भरने के बाद क्रमांकन
छोटी और मध्यम तालिकाओं के साथ काम करते समय यह विधि सबसे सरल और सबसे अधिक उपयोग की जाती है। इसमें कम से कम समय लगता है और नंबरिंग में किसी भी त्रुटि के उन्मूलन की गारंटी देता है। उनके चरण-दर-चरण निर्देश इस प्रकार हैं:
- पहले आपको तालिका में एक अतिरिक्त कॉलम बनाने की आवश्यकता है, जिसका उपयोग आगे की संख्या के लिए किया जाएगा।
- एक बार कॉलम बन जाने के बाद, नंबर 1 को पहली पंक्ति पर रखें, और नंबर 2 को दूसरी पंक्ति पर रखें।
- भरे हुए दो कक्षों का चयन करें और चयनित क्षेत्र के निचले दाएं कोने पर होवर करें।
- जैसे ही काला क्रॉस आइकन दिखाई देता है, LMB को दबाए रखें और क्षेत्र को तालिका के अंत तक खींचें।
यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो क्रमांकित कॉलम अपने आप भर जाएगा। यह वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पर्याप्त होगा।
विधि 2: "पंक्ति" ऑपरेटर
अब अगली नंबरिंग विधि पर चलते हैं, जिसमें विशेष "STRING" फ़ंक्शन का उपयोग शामिल है:
- सबसे पहले, नंबरिंग के लिए एक कॉलम बनाएं, अगर कोई मौजूद नहीं है।
- इस कॉलम की पहली पंक्ति में, निम्न सूत्र दर्ज करें: = पंक्ति (ए 1)।
- सूत्र दर्ज करने के बाद, "एंटर" कुंजी को दबाना सुनिश्चित करें, जो फ़ंक्शन को सक्रिय करता है, और आपको नंबर 1 दिखाई देगा।
- अब यह बनी हुई है, पहली विधि की तरह, कर्सर को चयनित क्षेत्र के निचले दाएं कोने में ले जाने के लिए, ब्लैक क्रॉस के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें और क्षेत्र को अपनी तालिका के अंत तक फैलाएं।
- यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो कॉलम नंबरिंग से भर जाएगा और आगे की जानकारी प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
निर्दिष्ट विधि के अलावा, एक वैकल्पिक विधि है। सच है, इसके लिए "फ़ंक्शन विज़ार्ड" मॉड्यूल के उपयोग की आवश्यकता होगी:
- इसी तरह नंबरिंग के लिए एक कॉलम बनाएं।
- पहली पंक्ति में पहले सेल पर क्लिक करें।
- सर्च बार के पास सबसे ऊपर, "fx" आइकन पर क्लिक करें।
- "फ़ंक्शन विज़ार्ड" सक्रिय है, जिसमें आपको "श्रेणी" आइटम पर क्लिक करने और "संदर्भ और सरणी" का चयन करने की आवश्यकता है।
- प्रस्तावित कार्यों में से, "आरओडब्ल्यू" विकल्प का चयन करना बाकी है।
- जानकारी दर्ज करने के लिए एक अतिरिक्त विंडो दिखाई देगी। आपको कर्सर को "लिंक" आइटम में रखना होगा और फ़ील्ड में नंबरिंग कॉलम के पहले सेल का पता इंगित करना होगा (हमारे मामले में, यह मान A1 है)।
- किए गए कार्यों के लिए धन्यवाद, नंबर 1 खाली पहले सेल में दिखाई देगा। इसे संपूर्ण तालिका में खींचने के लिए चयनित क्षेत्र के निचले दाएं कोने का फिर से उपयोग करना बाकी है।
ये क्रियाएं आपको सभी आवश्यक नंबर प्राप्त करने में मदद करेंगी और आपको टेबल के साथ काम करते समय इस तरह की छोटी-छोटी बातों से विचलित न होने में मदद करेंगी।
विधि 3: प्रगति लागू करना
यह तरीका दूसरों से अलग है उपयोगकर्ताओं को ऑटोफिल टोकन का उपयोग करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह प्रश्न अत्यंत प्रासंगिक है, क्योंकि विशाल तालिकाओं के साथ काम करते समय इसका उपयोग अक्षम है।
- हम नंबरिंग के लिए एक कॉलम बनाते हैं और पहले सेल में नंबर 1 को चिह्नित करते हैं।
- हम टूलबार पर जाते हैं और "होम" अनुभाग का उपयोग करते हैं, जहां हम "संपादन" उपखंड में जाते हैं और नीचे तीर के रूप में आइकन की तलाश करते हैं (जब होवर करते हैं, तो यह "भरें" नाम देगा)।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपको "प्रगति" फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- दिखाई देने वाली विंडो में, निम्न कार्य करें:
- "कॉलम द्वारा" मान को चिह्नित करें;
- अंकगणितीय प्रकार का चयन करें;
- "चरण" फ़ील्ड में, नंबर 1 को चिह्नित करें;
- पैराग्राफ "लिमिट वैल्यू" में आपको ध्यान देना चाहिए कि आप कितनी लाइनों को नंबर देने की योजना बना रहे हैं।
- अगर सब कुछ सही तरीके से किया गया तो आपको ऑटोमेटिक नंबरिंग का परिणाम दिखाई देगा।
इस नंबरिंग को करने का एक वैकल्पिक तरीका है, जो इस तरह दिखता है:
- कॉलम बनाने के लिए चरणों को दोहराएं और पहले सेल में चिह्नित करें।
- उस तालिका की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें जिसे आप क्रमांकित करने की योजना बना रहे हैं।
- "होम" अनुभाग पर जाएं और "संपादन" उपधारा का चयन करें।
- हम आइटम "भरें" की तलाश कर रहे हैं और "प्रगति" का चयन करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, हम समान डेटा नोट करते हैं, हालांकि अब हम "सीमा मान" आइटम नहीं भरते हैं।
- "ओके" पर क्लिक करें।
यह विकल्प अधिक सार्वभौमिक है, क्योंकि इसमें उन पंक्तियों की अनिवार्य गिनती की आवश्यकता नहीं होती है जिन्हें नंबरिंग की आवश्यकता होती है। सच है, किसी भी मामले में, आपको उस श्रेणी का चयन करना होगा जिसे क्रमांकित करने की आवश्यकता है।
ध्यान दो! क्रमांकन के बाद तालिका की एक श्रेणी का चयन करना आसान बनाने के लिए, आप एक्सेल हेडर पर क्लिक करके बस एक कॉलम का चयन कर सकते हैं। फिर तीसरी नंबरिंग विधि का उपयोग करें और तालिका को एक नई शीट पर कॉपी करें। यह विशाल तालिकाओं की संख्या को सरल करेगा।
निष्कर्ष
लाइन नंबरिंग उस तालिका के साथ काम करना आसान बना सकती है जिसे निरंतर अद्यतन करने की आवश्यकता होती है या आपको आवश्यक जानकारी ढूंढने की आवश्यकता होती है। ऊपर दिए गए विस्तृत निर्देशों के लिए धन्यवाद, आप कार्य के लिए सबसे इष्टतम समाधान चुनने में सक्षम होंगे।