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Microsoft Office Excel में, संस्करण 2007 से शुरू होकर, रंग के आधार पर तालिका सरणी के कक्षों को सॉर्ट और फ़िल्टर करना संभव हो गया है। यह सुविधा आपको तालिका को जल्दी से नेविगेट करने की अनुमति देती है, इसकी प्रस्तुति और सौंदर्यशास्त्र को बढ़ाती है। यह आलेख एक्सेल में जानकारी को रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के मुख्य तरीकों को कवर करेगा।
रंग से छानने की विशेषताएं
रंग के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करने के तरीकों पर विचार करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, इस तरह की प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों का विश्लेषण करना आवश्यक है:
- जानकारी की संरचना और आदेश देना, जो आपको प्लेट के वांछित टुकड़े का चयन करने और कोशिकाओं की एक बड़ी श्रृंखला में इसे जल्दी से खोजने की अनुमति देता है।
- महत्वपूर्ण जानकारी वाली हाइलाइट की गई कोशिकाओं का और अधिक विश्लेषण किया जा सकता है।
- रंग के आधार पर फ़िल्टर करने से ऐसी जानकारी हाइलाइट होती है जो निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करती है।
एक्सेल के बिल्ट-इन विकल्प का उपयोग करके डेटा को रंग के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें
एक्सेल टेबल ऐरे में रंग के आधार पर जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए एल्गोरिथ्म को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया गया है:
- बाएं माउस बटन के साथ कोशिकाओं की आवश्यक श्रेणी का चयन करें और प्रोग्राम के शीर्ष टूलबार में स्थित "होम" टैब पर जाएं।
- संपादन उपखंड में दिखाई देने वाले क्षेत्र में, आपको "सॉर्ट और फ़िल्टर" बटन ढूंढना होगा और नीचे तीर पर क्लिक करके इसे विस्तारित करना होगा।
- दिखाई देने वाले मेनू में, "फ़िल्टर" लाइन पर क्लिक करें।
- जब फ़िल्टर जोड़ा जाता है, तो टेबल कॉलम नामों में छोटे तीर दिखाई देंगे। इस स्तर पर, उपयोगकर्ता को किसी भी तीर पर एलएमबी पर क्लिक करना होगा।
- कॉलम नाम में तीर पर क्लिक करने के बाद, एक समान मेनू प्रदर्शित होगा, जिसमें आपको रंग रेखा द्वारा फ़िल्टर पर क्लिक करने की आवश्यकता है। दो उपलब्ध कार्यों के साथ एक अतिरिक्त टैब खुलेगा: "सेल रंग द्वारा फ़िल्टर करें" और "फ़ॉन्ट रंग द्वारा फ़िल्टर करें"।
- "सेल रंग द्वारा फ़िल्टर करें" अनुभाग में, उस शेड का चयन करें जिसके द्वारा आप स्रोत तालिका को एलएमबी के साथ क्लिक करके फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- परिणाम की जाँच करें। उपरोक्त जोड़तोड़ करने के बाद, केवल पहले से निर्दिष्ट रंग वाले कक्ष तालिका में रहेंगे। शेष तत्व गायब हो जाएंगे, और प्लेट कम हो जाएगी।
आप अवांछित रंगों वाली पंक्तियों और स्तंभों को हटाकर एक्सेल सरणी में डेटा को मैन्युअल रूप से फ़िल्टर कर सकते हैं। हालांकि, इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए यूजर को अतिरिक्त समय देना होगा।
यदि आप "फ़ॉन्ट रंग द्वारा फ़िल्टर करें" अनुभाग में वांछित छाया का चयन करते हैं, तो केवल वे पंक्तियाँ जिनमें चयनित रंग में फ़ॉन्ट पाठ लिखा गया है, तालिका में रहेंगी।
ध्यान दो! Microsoft Office Excel में, रंग फ़ंक्शन द्वारा फ़िल्टरिंग में एक महत्वपूर्ण कमी है। उपयोगकर्ता केवल एक छाया का चयन कर सकता है, जिसके द्वारा तालिका सरणी को फ़िल्टर किया जाएगा। एक साथ कई रंग निर्दिष्ट करना संभव नहीं है।
एक्सेल में कई रंगों से डेटा कैसे सॉर्ट करें
एक्सेल में रंग के आधार पर छाँटने में आमतौर पर कोई समस्या नहीं होती है। यह उसी तरह किया जाता है:
- पिछले अनुच्छेद के अनुरूप, तालिका सरणी में एक फ़िल्टर जोड़ें।
- कॉलम नाम में दिखाई देने वाले तीर पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू में "रंग के अनुसार क्रमबद्ध करें" चुनें।
- आवश्यक छँटाई प्रकार निर्दिष्ट करें, उदाहरण के लिए, "सेल रंग के आधार पर छाँटें" कॉलम में वांछित छाया का चयन करें।
- पिछले जोड़तोड़ करने के बाद, पहले से चयनित छाया के साथ तालिका की पंक्तियाँ क्रम में पहले स्थान पर स्थित होंगी। आप अन्य रंगों को भी सॉर्ट कर सकते हैं।
अतिरिक्त जानकारी! आप "कस्टम सॉर्टिंग" फ़ंक्शन का उपयोग करके तालिका में डेटा को रंग के अनुसार कई स्तरों को जोड़कर भी सॉर्ट कर सकते हैं।
कस्टम फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी तालिका में जानकारी को रंग के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें
Microsoft Office Excel के लिए एक बार में एक तालिका में एकाधिक रंग प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर का चयन करने के लिए, आपको भरण टिंट के साथ एक अतिरिक्त सेटिंग बनाने की आवश्यकता है। बनाए गए शेड के अनुसार, डेटा को भविष्य में फ़िल्टर किया जाएगा। एक्सेल में एक कस्टम फंक्शन निम्नलिखित निर्देशों के अनुसार बनाया जाता है:
- "डेवलपर" अनुभाग पर जाएं, जो कार्यक्रम के मुख्य मेनू के शीर्ष पर स्थित है।
- खुलने वाले टैब क्षेत्र में, "विजुअल बेसिक" बटन पर क्लिक करें।
- प्रोग्राम में निर्मित संपादक खुल जाएगा, जिसमें आपको एक नया मॉड्यूल बनाने और कोड लिखने की आवश्यकता होगी।
बनाए गए फ़ंक्शन को लागू करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- एक्सेल वर्कशीट पर लौटें और मूल तालिका के आगे दो नए कॉलम बनाएं। उन्हें क्रमशः "सेल कलर" और "टेक्स्ट कलर" कहा जा सकता है।
- पहले कॉलम में सूत्र लिखें "= गोली छोड़ दिया()». तर्क कोष्ठक में संलग्न है। आपको प्लेट में किसी भी रंग के सेल पर क्लिक करना होगा।
- दूसरे कॉलम में, वही तर्क इंगित करें, लेकिन केवल फ़ंक्शन के साथ "=कलरफॉन्ट()».
- परिणामी मानों को तालिका के अंत तक फैलाएं, सूत्र को संपूर्ण श्रेणी तक विस्तारित करें। प्राप्त डेटा तालिका में प्रत्येक सेल के रंग के लिए जिम्मेदार है।
- उपरोक्त योजना के अनुसार तालिका सरणी में एक फ़िल्टर जोड़ें। डेटा को रंग के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा।
महत्वपूर्ण! उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में सॉर्ट करना इसी तरह से किया जाता है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, एमएस एक्सेल में, आप विभिन्न तरीकों का उपयोग करके कोशिकाओं के रंग से मूल तालिका सरणी को जल्दी से फ़िल्टर कर सकते हैं। फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग के मुख्य तरीके, जिन्हें कार्य करते समय उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, ऊपर चर्चा की गई थी।