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Microsoft Office Excel में तालिकाओं के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक जानकारी जोड़ने के लिए आसन्न तत्वों के बीच तालिका सरणी के बीच में एक पंक्ति या कई पंक्तियों को सम्मिलित करना अक्सर आवश्यक होता है, जिससे प्लेट पूरक होती है। एक्सेल में लाइन कैसे जोड़ें इस लेख में चर्चा की जाएगी।
एक्सेल में एक बार में एक रो कैसे जोड़ें
पहले से बनाई गई तालिका में पंक्तियों की संख्या बढ़ाने के लिए, उदाहरण के लिए, इसके बीच में, आपको कुछ सरल एल्गोरिथम चरण करने की आवश्यकता है:
- उस सेल का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन का उपयोग करें जिसके आगे आप तत्वों की एक नई श्रेणी जोड़ना चाहते हैं।
- हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ प्रकार विंडो में, "सम्मिलित करें ..." विकल्प पर क्लिक करें।
- एक छोटा "सेल जोड़ें" मेनू खुल जाएगा, जिसमें आपको वांछित विकल्प निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इस स्थिति में, उपयोगकर्ता को टॉगल स्विच को "स्ट्रिंग" फ़ील्ड में रखना होगा, और फिर "ओके" पर क्लिक करना होगा।
- परिणाम की जाँच करें। मूल तालिका में आवंटित स्थान में नई पंक्ति जोड़ी जानी चाहिए। इसके अलावा, जो पहले चरण में बाहर खड़ा था, एक खाली लाइन के नीचे होगा।
ध्यान दो! इसी तरह, आप हर बार संदर्भ मेनू को कॉल करके और प्रस्तुत मूल्यों की सूची से उपयुक्त विकल्प चुनकर बड़ी संख्या में पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं।
एक्सेल स्प्रेडशीट में एक साथ कई पंक्तियों को कैसे जोड़ें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में एक अंतर्निहित विशेष विकल्प है जिसके साथ आप कम से कम समय में कार्य का सामना कर सकते हैं। निर्देशों का पालन करने की अनुशंसा की जाती है, जो व्यावहारिक रूप से पिछले पैराग्राफ से अलग नहीं हैं:
- मूल डेटा सरणी में, आपको उतनी ही पंक्तियों का चयन करना होगा जितनी आपको जोड़ने की आवश्यकता है। वे। आप पहले से भरे हुए कक्षों का चयन कर सकते हैं, यह कुछ भी प्रभावित नहीं करता है।
- इसी तरह, दाहिने माउस बटन के साथ चयनित क्षेत्र पर क्लिक करें और संदर्भ प्रकार विंडो में, "पेस्ट ..." विकल्प पर क्लिक करें।
- अगले मेनू में, "स्ट्रिंग" विकल्प चुनें और कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि तालिका सरणी में पंक्तियों की आवश्यक संख्या जोड़ी गई है। इस मामले में, पहले से चयनित कोशिकाओं को हटाया नहीं जाएगा, वे अतिरिक्त खाली लाइनों के नीचे होंगे।
Excel में सम्मिलित रिक्त पंक्तियों को कैसे निकालें
यदि उपयोगकर्ता ने गलती से अनावश्यक तत्वों को तालिका में रख दिया है, तो वह उन्हें जल्दी से हटा सकता है। कार्य को पूरा करने के लिए दो मुख्य विधियाँ हैं। उनकी चर्चा आगे की जाएगी।
महत्वपूर्ण! आप एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट में किसी भी तत्व को हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कॉलम, एक लाइन या एक अलग सेल।
यह विधि लागू करने के लिए सरल है और उपयोगकर्ता को क्रियाओं के निम्नलिखित एल्गोरिथम का पालन करने की आवश्यकता होती है:
- बाईं माउस बटन के साथ जोड़ी गई पंक्तियों की श्रेणी का चयन करें।
- चयनित क्षेत्र में कहीं भी राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ प्रकार विंडो में, "हटाएं ..." शब्द पर क्लिक करें।
- परिणाम की जाँच करें। खाली लाइनों की स्थापना रद्द की जानी चाहिए, और तालिका सरणी अपने पिछले रूप में वापस आ जाएगी। इसी तरह, आप तालिका में अनावश्यक कॉलम हटा सकते हैं।
विधि 2: पिछली क्रिया को पूर्ववत करें
यह विधि प्रासंगिक है यदि उपयोगकर्ता तालिका सरणी में जोड़ने के तुरंत बाद पंक्तियों को हटा देता है, अन्यथा पिछली क्रियाएं भी हटा दी जाएंगी, और बाद में उन्हें फिर से करना होगा। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में एक विशेष बटन है जो आपको पिछले चरण को जल्दी से पूर्ववत करने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन को खोजने और सक्रिय करने के लिए, आपको निम्नानुसार आगे बढ़ना होगा:
- किसी भी मुक्त क्षेत्र पर एलएमबी पर क्लिक करके वर्कशीट के सभी तत्वों को अचयनित करें।
- स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" बटन के बगल में, बाईं ओर एक तीर के रूप में आइकन ढूंढें और उस पर LMB के साथ क्लिक करें। उसके बाद, निष्पादित अंतिम क्रिया हटा दी जाएगी, यदि यह लाइनें जोड़ रही थी, तो वे गायब हो जाएंगी।
- पिछली कई कार्रवाइयों को हटाने के लिए यदि आवश्यक हो तो पूर्ववत करें बटन पर फिर से क्लिक करें।
अतिरिक्त जानकारी! आप एमएस एक्सेल में पिछले चरण को कंप्यूटर कीबोर्ड से एक साथ दबाकर Ctrl + Z हॉटकी संयोजन का उपयोग करके पूर्ववत कर सकते हैं। हालाँकि, इससे पहले, आपको अंग्रेजी लेआउट पर स्विच करने की आवश्यकता है।
एक्सेल में एक साथ कई कॉलम कैसे जोड़ें
इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए, आपको लगभग उसी तरह के कदम उठाने होंगे जैसे लाइनों को जोड़ने के मामले में। समस्या को हल करने के लिए एल्गोरिथ्म को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
- तालिका सरणी में, बाएँ माउस बटन का उपयोग करके, भरे हुए डेटा वाले स्तंभों की संख्या का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
- चयनित क्षेत्र में कहीं भी राइट-क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "इन्सर्ट ..." लाइन पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- खुलने वाली कोशिकाओं को जोड़ने के लिए विंडो में, टॉगल स्विच के साथ "कॉलम" विकल्प चुनें, और "ओके" पर क्लिक करें।
- परिणाम की जाँच करें। तालिका सरणी में चयनित क्षेत्र से पहले खाली कॉलम जोड़े जाने चाहिए।
ध्यान दो! संदर्भ विंडो में, आपको "सम्मिलित करें ..." बटन पर क्लिक करना होगा। सामान्य "पेस्ट" लाइन भी है, जो क्लिपबोर्ड से पहले से कॉपी किए गए वर्णों को चयनित सेल में जोड़ती है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, एक्सेल में पहले से तैयार तालिका में कई पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ना बहुत आसान है। ऐसा करने के लिए, आपको ऊपर वर्णित विधियों में से एक का उपयोग करने की आवश्यकता है।