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Microsoft Excel लंबे समय से विभिन्न कार्य उपकरणों के व्यापक सेट के कारण एक मांग वाला सॉफ़्टवेयर उत्पाद रहा है जो प्रोग्राम के साथ काम करना आसान बनाता है और विभिन्न प्रक्रियाओं को गति देता है। पर्याप्त स्तर के एक्सेल घटक होने से, आप कई प्रक्रियाओं और कार्यों को महत्वपूर्ण रूप से अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसी ही एक उपयोगी विशेषता डेटा विश्लेषण है।
महत्वपूर्ण! यह पैकेज कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित नहीं है, इसलिए यदि आवश्यक हो तो स्थापना मैन्युअल रूप से की जानी चाहिए।
यह आलेख चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ सॉफ़्टवेयर पैकेज को सक्रिय करने के एक सरल और प्रभावी तरीके पर चर्चा करेगा। यदि यह आपके कंप्यूटर पर स्थापित नहीं है तो आपको इसे डाउनलोड करने के लिए सरल निर्देश भी मिलेंगे।
एक्सेल में यह फ़ंक्शन क्या है, और इसकी आवश्यकता क्यों है
यह फ़ंक्शन सुविधाजनक और उपयोगी है जब दर्ज किए गए डेटा की जटिल गणना या सत्यापन करने की आवश्यकता होती है, अक्सर इसमें बहुत समय लगता है या इसे मैन्युअल रूप से करना असंभव है। ऐसे मामलों में, एक्सेल "डेटा विश्लेषण" से एक विशेष अवसर बचाव के लिए आता है। यह आपको बड़ी मात्रा में डेटा को जल्दी और आसानी से जांचने और लिखने, आपके कार्य कार्यों को सरल बनाने और आपका बहुत समय बचाने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन को लागू करने के बाद, चेक के परिणामों के साथ शीट पर एक चार्ट प्रदर्शित किया जाएगा और श्रेणियों में विभाजित किया जाएगा।
विचार करना ज़रूरी है! यदि कई शीटों का विश्लेषण करना आवश्यक है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए अपनी रिपोर्ट रखने के लिए प्रत्येक शीट के लिए अलग से एक कमांड जारी करने की सिफारिश की जाती है।
यदि इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए आवश्यक पैकेज पहले से ही कंप्यूटर पर स्थापित किया गया है, तो आपको "डेटा" टैब पर जाना होगा, फिर "विश्लेषण" टैब पर और "डेटा विश्लेषण" विकल्प का चयन करना होगा। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो प्रोग्राम शुरू हो जाता है और सभी इनपुट को स्वचालित रूप से संसाधित करने के बाद जल्द ही वांछित परिणाम देता है। यदि यह फ़ंक्शन उपलब्ध नहीं है, तो आपको "विश्लेषण पैकेज" डाउनलोड करना होगा। यह एक उन्नत एक्सेल डेटा पैकेज है जो काम करने के लिए अधिक सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करता है।
एक्सेल में ऐड-इन कैसे इनेबल करें
डेटा विश्लेषण ऐड-ऑन को सक्षम करने के निर्देश:
- "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
- विकल्प विकल्प का चयन करें।
- "ऐड-ऑन" विकल्प चुनें।
- "एक्सेल ऐड-इन्स" टैब पर जाएं।
- "विश्लेषण टूलकिट" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- OK पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें।
यदि वांछित विकल्प नहीं मिला, तो नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- "उपलब्ध ऐड-ऑन" मेनू पर जाएं।
- "ब्राउज़ करें" विकल्प चुनें।
- यदि संदेश "डेटा विश्लेषण टूलपैक स्थापित नहीं है" दिखाई देता है, तो हाँ पर क्लिक करें।
- सॉफ्टवेयर डेटा पैकेज को स्थापित करने की प्रक्रिया शुरू हो गई है।
- स्थापना पूर्ण होने तक प्रतीक्षा करें और पैकेज उपयोग के लिए तैयार हो जाएगा।
एक्सेल 2010, 2013 और 2007 में पैकेज एक्टिवेशन में क्या अंतर है?
इस ऐड-ऑन के लिए सक्रियण प्रक्रिया सभी तीन संस्करणों के लिए लगभग समान है, प्रोग्राम लॉन्च प्रक्रिया की शुरुआत में थोड़ा अंतर है। नए संस्करणों में, आपको सक्रियण के लिए "फ़ाइल" टैब पर जाना होगा, और संस्करण 2007 में ऐसा कोई टैब नहीं है। इस संस्करण में पैकेज को सक्रिय करने के लिए, आपको ऊपरी बाएँ कोने में Microsoft Office मेनू पर जाने की आवश्यकता है, जो चार रंगों के साथ एक सर्कल द्वारा इंगित किया गया है। विंडोज़ और पुराने दोनों के नए संस्करणों के लिए आगे की सक्रियता और स्थापना प्रक्रिया लगभग समान है।
एक्सेल विश्लेषण उपकरण
"डेटा विश्लेषण" पैकेज को स्थापित करने और चलाने के बाद, आपके उपयोग के लिए निम्नलिखित कार्य उपलब्ध हो जाएंगे:
- नमूने;
- हिस्टोग्राम बनाना;
- यादृच्छिक संख्या पीढ़ी;
- रैंकिंग (प्रतिशत और क्रमिक) करने की क्षमता;
- सभी प्रकार के विश्लेषण - प्रतिगमन, फैलाव, सहसंबंध, सहप्रसरण और अन्य;
- फूरियर रूपांतरण लागू करें;
- और कई तरीकों से डेटा की गणना, आलेखन और प्रसंस्करण के लिए अन्य व्यावहारिक कार्य।
इस चरण-दर-चरण निर्देश के साथ, आप एक्सेल में विश्लेषण पैकेज को जल्दी से जोड़ सकते हैं, यह जटिल विश्लेषणात्मक कार्य को करने के कार्य को सरल बनाने में मदद करेगा और बड़ी मात्रा में डेटा और मात्रा को भी आसानी से संसाधित करेगा। पैकेज को स्थापित करना और सक्रिय करना सरल है और इसमें अधिक समय नहीं लगता है, यहां तक कि एक नौसिखिए उपयोगकर्ता भी इस कार्य को संभाल सकता है।