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Microsoft Office Excel में, आप तालिका सरणी के कक्षों में लिखे गए तत्वों की संख्या की गणना कर सकते हैं। इसके लिए आमतौर पर एक साधारण सूत्र का उपयोग किया जाता है। इस विषय पर विस्तृत जानकारी इस लेख में प्रस्तुत की जाएगी।
एक्सेल सेल में शब्दों को गिनने के तरीके
किसी दिए गए कार्य को पूरा करने के कई सामान्य तरीके हैं, जिनमें से प्रत्येक को पूरी तरह से समझने के लिए गहन अध्ययन की आवश्यकता है। अगला, हम उनमें से सबसे सरल और सबसे प्रभावी के बारे में बात करेंगे।
विधि 1: मैन्युअल गणना
यह विधि एमएस एक्सेल के लिए बिल्कुल उपयुक्त नहीं है, इसके संस्करण की परवाह किए बिना, क्योंकि। यह प्रोग्राम स्वचालित गणना टूल का उपयोग करता है। हालांकि, लेख के ढांचे के भीतर मैन्युअल खाते पर विचार करना भी उचित है। इसके कार्यान्वयन के लिए यह आवश्यक है:
- मूल तालिका सरणी लिखें।
- बाईं माउस बटन दबाकर उस सेल का चयन करें जिसमें आप शब्दों को गिनना चाहते हैं।
- एकत्रित वस्तुओं की गणना करें।
- अपना खुद का समय न गंवाने के लिए, आप सेल की सामग्री को कॉपी कर सकते हैं, जो पूरी तरह से फ़ार्मुलों को दर्ज करने के लिए लाइन में प्रदर्शित होती है, और इसे वर्णों, शब्दों की संख्या को जल्दी से गिनने के लिए एक विशेष साइट के कार्य क्षेत्र में पेस्ट कर सकते हैं।
ध्यान दो! यदि तालिका में बहुत अधिक जानकारी है तो Excel कक्षों में शब्दों को मैन्युअल रूप से गिनना व्यावहारिक नहीं है।
विधि 2: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड का उपयोग करना
एक टेक्स्ट एडिटर में, सभी टाइप किए गए शब्द स्वचालित रूप से गिने जाते हैं और उनकी संख्या स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है। इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, एक्सेल उपयोगकर्ता की आवश्यकता होगी:
- आगे उनकी संख्या की गणना करने के लिए टैबलेट सेल में शब्दों के एलएमबी को हाइलाइट करें।
- कीबोर्ड को अंग्रेजी लेआउट पर स्विच करें और साथ ही क्लिपबोर्ड पर चयनित वर्णों की प्रतिलिपि बनाने के लिए "Ctrl + C" कुंजी दबाए रखें।
- टेक्स्ट एडिटर एमएस वर्ड खोलें।
- प्रोग्राम के कार्यक्षेत्र की शुरुआत में माउस कर्सर रखें और कीबोर्ड से "Ctrl + V" बटन दबाएं।
- परिणाम की जाँच करें। एक्सेल से कॉपी किए गए तत्वों को बिना किसी समस्या के वर्ड में पेस्ट किया जाना चाहिए।
- प्रोग्राम वर्कशीट के निचले बाएँ कोने पर ध्यान दें। टास्कबार वर्तमान में टाइप किए गए शब्दों की संख्या को इंगित करेगा।
अतिरिक्त जानकारी! एक्सेल में सेल में शब्दों को गिनने के लिए कोई टूल नहीं है, क्योंकि यह सॉफ्टवेयर टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए नहीं बनाया गया है।
विधि 3: एक विशेष कार्य लागू करना
यह सेल, एक्सेल वाक्यों में शब्दों की गिनती के लिए सबसे इष्टतम और सबसे तेज़ तरीका है। आवश्यक तत्वों की संख्या का शीघ्रता से पता लगाने के लिए, उपयोगकर्ता को एल्गोरिथम के अनुसार कई कदम उठाने होंगे:
- प्रोग्राम की वर्कशीट पर किसी भी खाली सेल का चयन करें। गणना का परिणाम भविष्य में इसमें प्रदर्शित किया जाएगा।
- कार्यक्रम के शीर्ष पर सूत्र दर्ज करने के लिए माउस कर्सर को लाइन में रखें और कीबोर्ड से निम्नलिखित अभिव्यक्ति लिखें: "= लंबाई (ट्रिमस्पेस (तर्क))-DLSTR(स्थानापन्न(तर्क;» «;»»)) +1'.
- "तर्क" शब्द के बजाय, उस सेल का पता जिसमें गणना की जाती है, इंगित किया गया है।
- फॉर्मूला लिखने के बाद, आपको इसकी पुष्टि करने के लिए "एंटर" दबाना होगा।
- परिणाम की जाँच करें। पहले से चयनित सेल में विचाराधीन तत्व के शब्दों की संख्या के अनुरूप एक संख्या होगी।
एक्सेल सेल में वर्णों की संख्या की गणना कैसे करें
कभी-कभी एक्सेल उपयोगकर्ताओं को तालिका सरणी के किसी विशेष सेल में वर्णों की संख्या गिनने की आवश्यकता होती है। प्रतीकों को गिनना शब्दों से आसान है। इस उद्देश्य के लिए कई विधियाँ हैं, जिनकी चर्चा नीचे की जाएगी।
विधि 1: मैन्युअल गणना
यह विधि लेख के पहले भाग में चर्चा की गई पिछली विधि के समान है। इसे लागू करने के लिए, उपयोगकर्ता को प्लेट के एक विशिष्ट सेल का चयन करना होगा और उसमें प्रत्येक वर्ण को गिनना होगा।
महत्वपूर्ण! Microsoft Office Excel तालिका के कक्षों में बहुत से वर्ण हो सकते हैं, जिन्हें मैन्युअल रूप से गणना करने में काफी समय लगेगा। इसलिए, जब छोटी प्लेट की बात आती है तो मैन्युअल रूप से गिनती प्रासंगिक होती है।
विधि 2: स्ट्रिंग की लंबाई की गणना करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करना
एक्सेल का एक विशेष सूत्र है जो आपको तत्वों को एक पंक्ति में गिनने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको निर्देशों के अनुसार कई सरल कदम उठाने होंगे:
- मैनिपुलेटर की बाईं कुंजी के साथ, एक खाली लाइन का चयन करें, एक सेल जिसमें वर्णों की गिनती का परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा।
- प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर सूत्र दर्ज करने के लिए माउस कर्सर को लाइन पर ले जाएँ और अभिव्यक्ति लिखें: "= डीएलएसटीआर (तर्क)». एक तर्क के बजाय, एक विशिष्ट सेल का पता इंगित किया जाता है, जहां आपको वर्णों की संख्या का पता लगाने की आवश्यकता होती है।
- इसके निष्पादन की पुष्टि करने के लिए सूत्र लिखे जाने पर "एंटर" दबाएं।
- परिणाम की जाँच करें। पहले निर्दिष्ट तत्व संबंधित संख्यात्मक मान प्रदर्शित करेगा।
विधि 3: इंटरनेट पर विशेष साइटों का उपयोग करना
आप किसी Excel तालिका सरणी के कक्षों में वर्णों की संख्या गिनने के लिए अधिक जटिल तरीका अपना सकते हैं। इसमें एल्गोरिथम के अनुसार निम्नलिखित क्रियाएं शामिल हैं:
- इसी तरह, एलएमबी के साथ टेबल एरे के वांछित सेल का चयन करें और माउस कर्सर को प्रोग्राम के शीर्ष पर सूत्र दर्ज करने के लिए लाइन पर ले जाएं।
- अब, उसी मैनिपुलेटर कुंजी के साथ, आपको इनपुट लाइन में सेल की सामग्री का चयन करने की आवश्यकता है।
- चयनित अभिव्यक्ति के किसी भी क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ प्रकार विंडो में "कॉपी" विकल्प पर क्लिक करें।
- किसी पीसी पर ब्राउज़र में लॉग इन करें और वर्णों की संख्या गिनने के लिए किसी भी साइट पर जाएं।
- साइट के कार्यक्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और "इन्सर्ट" विकल्प चुनें।
- परिणामी मूल्य से खुद को परिचित करें। उपरोक्त जोड़तोड़ करने के बाद, साइट टेक्स्ट की लंबाई के बारे में सभी जानकारी प्रदर्शित करेगी।
ध्यान दो! ऐसी साइटों पर, आप निर्दिष्ट पाठ में वाक्यों की संख्या भी गिन सकते हैं।
निष्कर्ष
इस प्रकार, एक्सेल में, आप तालिका सरणी के वांछित कक्षों में शब्दों की संख्या के बारे में शीघ्रता से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यह कैसे करें ऊपर विस्तार से वर्णित किया गया था।