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कभी-कभी यह समझना आवश्यक हो जाता है कि कितनी कोशिकाओं में कोई सूचना होती है। एक्सेल के उपकरणों के शस्त्रागार में कार्यों का एक सेट है जो आपको इस कार्य को पूरा करने की अनुमति देता है। आइए स्क्रीनशॉट के साथ स्पष्ट रूप से दिखाते हैं कि इसके लिए क्या करने की आवश्यकता है। हम सबसे विशिष्ट स्थितियों का विश्लेषण करेंगे जिसमें जानकारी के साथ कोशिकाओं की संख्या और उनमें सबसे उपयुक्त तरीकों का निर्धारण करना आवश्यक है।
Excel में कक्षों की संख्या की गणना कैसे करें
उपयोगकर्ता के लिए कौन से उपकरण उपलब्ध हैं यदि वह यह निर्धारित करना चाहता है कि कितने सेल हैं?
- एक विशेष काउंटर जो स्टेटस बार पर राशि दिखाता है।
- कार्यों का एक शस्त्रागार जो एक निश्चित प्रकार की जानकारी रखने वाली कोशिकाओं की संख्या निर्धारित करता है।
उपयोगकर्ता चुन सकता है कि हाथ की स्थिति के आधार पर किस विधि का उपयोग करना है। इसके अलावा, आप विशेष रूप से जटिल समस्याओं को हल करने के लिए एक साथ कई टूल का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 1. स्टेटस बार द्वारा सेल काउंट
किसी भी जानकारी को शामिल करने वाले कक्षों की संख्या प्राप्त करने का यह सबसे आसान तरीका है। स्टेटसबार के दाईं ओर एक काउंटर है। यह एक्सेल में प्रदर्शन विधियों को बदलने के लिए बटन के बाईं ओर थोड़ा सा पाया जा सकता है। यदि कोई आइटम नहीं चुना गया है या मान वाले कोई सेल नहीं हैं तो यह संकेतक नहीं दिखाया जाता है। यह भी प्रदर्शित नहीं होता है यदि केवल एक ऐसा सेल है। लेकिन यदि आप दो गैर-रिक्त कक्षों का चयन करते हैं, तो काउंटर तुरंत दिखाई देगा, और आप उन कक्षों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं जिनमें जानकारी है।
इस तथ्य के बावजूद कि यह काउंटर "फ़ैक्टरी" सेटिंग्स पर सक्रिय है, कुछ स्थितियों में यह नहीं हो सकता है। ऐसा तब होता है जब किसी उपयोगकर्ता ने इसे पहले अक्षम कर दिया हो। ऐसा करने के लिए, आपको स्टेटसबार के संदर्भ मेनू को कॉल करना चाहिए और "मात्रा" आइटम को सक्रिय करना चाहिए। इन चरणों के बाद संकेतक फिर से दिखाई देगा। 
विधि 2: COUNTA फ़ंक्शन के साथ कक्षों की गणना करें
ऑपरेटर शेट्ज़ - यदि आपको किसी अन्य सेल में अंतिम परिणाम लिखने या किसी अन्य ऑपरेटर द्वारा गणना में उपयोग करने की आवश्यकता है, तो कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए एक बहुत ही सरल विधि है। फ़ंक्शन का उपयोग करने का लाभ यह है कि हर बार कोशिकाओं की संख्या पर फिर से जाने की आवश्यकता नहीं होती है, यदि सीमा में परिवर्तन होता है तो कुछ जानकारी होती है। सामग्री (सूत्र द्वारा लौटाया गया मान) स्वचालित रूप से बदल जाएगी। यह कैसे करना है?
- सबसे पहले, हमें उस सेल का चयन करने की आवश्यकता है जहां भरी हुई कोशिकाओं की अंतिम संख्या लिखी जाएगी। "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" बटन ढूंढें और क्लिक करें।
- एक बार जब हम उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां हमें अपने फ़ंक्शन का चयन करना होगा। चयन के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, तर्क दर्ज करने के लिए एक संवाद दिखाई देगा। वे कोशिकाओं की एक श्रृंखला या सीधे उन कोशिकाओं के पते हैं जिनका विश्लेषण अधिभोग के लिए किया जाना चाहिए और संख्या निर्धारित करना चाहिए। किसी श्रेणी में प्रवेश करने के दो तरीके हैं: मैन्युअल और स्वचालित। सेल पतों को निर्दिष्ट करने में गलती न करने के लिए, डेटा प्रविष्टि फ़ील्ड पर क्लिक करने के बाद उपयुक्त श्रेणी का चयन करना बेहतर है। यदि कोशिकाएं, जिनकी संख्या निर्धारित की जानी चाहिए, दूरी पर स्थित हैं, तो उन्हें अलग से दर्ज करना आवश्यक है, "मान 2", "मान 3" और इसी तरह के क्षेत्रों में भरना।
- ठीक क्लिक करें.
इस फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से दर्ज करना भी संभव है। समारोह संरचना: = COUNTA (मान 1, मान 2,…)।
इस सूत्र को दर्ज करने के बाद, एंटर कुंजी दबाएं, और प्रोग्राम स्वचालित रूप से सभी आवश्यक गणना करेगा। यह उसी सेल में परिणाम प्रदर्शित करेगा जहां सूत्र लिखा गया था।
विधि 3. कोशिकाओं की गणना करने के लिए COUNT फ़ंक्शन
कोशिकाओं की संख्या प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक और ऑपरेटर है। लेकिन पिछले संकारक से इसका अंतर यह है कि यह केवल उन्हीं कक्षों की गणना करने में सक्षम है जिनमें संख्याएँ होती हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
- इसी तरह पिछले सूत्र की स्थिति के लिए, उस कक्ष का चयन करें जहां सूत्र लिखा जाएगा और फ़ंक्शन विज़ार्ड चालू करें। फिर "खाता" चुनें और अपने कार्यों की पुष्टि करें (ठीक बटन पर बायाँ-क्लिक करें)।
- इसके बाद, तर्क दर्ज करने के लिए एक विंडो दिखाई देती है। वे पिछली विधि की तरह ही हैं। आपको या तो एक श्रेणी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है (आपके पास कई हो सकते हैं), या कोशिकाओं के लिंक। ओके पर क्लिक करें"।
वाक्यविन्यास पिछले एक के समान है। इसलिए, यदि आपको इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता है, तो आपको कोड की निम्नलिखित पंक्ति लिखनी होगी: = काउंट (मान 1, मान 2,…)।
फिर, जिस क्षेत्र में सूत्र लिखा गया है, वहां जितने कक्ष हैं, उतने कक्ष दिखाई देंगे.
विधि 4. COUNT फ़ंक्शन
इस फ़ंक्शन के साथ, उपयोगकर्ता न केवल उन कक्षों की संख्या निर्धारित कर सकता है जहां संख्यात्मक डेटा है, बल्कि वे भी जो एक विशिष्ट मानदंड को पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मानदंड> 50 है, तो केवल उन कक्षों पर विचार किया जाएगा जहां पचास से अधिक की संख्या लिखी गई है। आप तार्किक शर्तों सहित कोई अन्य शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं। सामान्य तौर पर क्रियाओं का क्रम पिछले दो तरीकों के समान है, खासकर शुरुआती चरणों में। आपको फ़ंक्शन विज़ार्ड को कॉल करने की आवश्यकता है, तर्क दर्ज करें:
- सीमा। यह उन कक्षों का समूह है जहां जांच और गणना की जाएगी।
- मानदंड। यह वह स्थिति है जिसके विरुद्ध श्रेणी की कोशिकाओं की जाँच की जाएगी।
मैन्युअल प्रविष्टि के लिए सिंटेक्स: = COUNTIF (रेंज, मानदंड)।
कार्यक्रम गणना करेगा और उन्हें उस सेल में प्रदर्शित करेगा जहां सूत्र लिखा जाएगा।
विधि 5: कोशिकाओं की गणना करने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन
पिछले एक के समान एक फ़ंक्शन, केवल कई मानदंडों द्वारा जाँच के लिए प्रदान करता है। इस स्क्रीनशॉट में तर्क दिखाई दे रहे हैं।
तदनुसार, मैन्युअल प्रविष्टि के साथ, सिंटैक्स है: = COUNTIFS(कंडीशन_रेंज1, कंडीशन1, कंडीशन_रेंज2, कंडीशन2,…).
किसी श्रेणी के अंदर पाठ वाले कक्षों की संख्या की गणना कैसे करें
अंदर पाठ के साथ कोशिकाओं की कुल संख्या की गणना करने के लिए, आपको फ़ंक्शन को एक श्रेणी के रूप में सम्मिलित करना चाहिए -ETEXT (गिनती सीमा)। वह फ़ंक्शन जहां रेंज डाली गई है, उपरोक्त में से कोई भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं शेट्ज़, जहां एक श्रेणी के बजाय हम एक फ़ंक्शन दर्ज करते हैं जो इस श्रेणी को एक तर्क के रूप में संदर्भित करता है। इस प्रकार, पाठ वाले कक्षों की संख्या निर्धारित करने में कुछ भी मुश्किल नहीं है। यह गिनना और भी आसान है कि कितने सेल में एक मान है।