एक्सेल में किसी संख्या के प्रतिशत की गणना कैसे करें। एक्सेल में शेयर की गणना कैसे करें

प्रतिशत के साथ क्रियाएँ अक्सर Microsoft Excel में की जाती हैं, यह काफी सुविधाजनक और व्यावहारिक है। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम विशेष सूत्रों और कार्यों का उपयोग करता है। इस लेख में, हम किसी संख्या का प्रतिशत ज्ञात करने के सभी तरीकों पर विस्तार से विचार करेंगे।

किसी दिए गए नंबर से शेयर की गणना

कभी-कभी यह पता लगाना आवश्यक होता है कि एक संख्या का दूसरी संख्या में क्या अनुपात है। ऐसा करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें: शेयर (%) = नंबर 1/नंबर 2*100%. संख्या 1 प्रारंभिक है, संख्या 2 वह है जिसमें संख्या 1 का अंश पाया जाता है। आइए एक उदाहरण के साथ इस गणितीय संक्रिया पर विचार करें। कल्पना कीजिए कि आपको संख्या 18 में संख्या 42 का अंश खोजने की आवश्यकता है। आपको दो-चरणीय एल्गोरिथम करने की आवश्यकता है:

1. एक खाली सेल का चयन करें और वहां दिए गए नंबरों के साथ फॉर्मूला लिखें। सूत्र से पहले एक समान चिह्न की आवश्यकता होती है, अन्यथा स्वचालित गणना नहीं होगी।

2. "एंटर" कुंजी दबाएं, सेल गणना के मूल्य को प्रतिशत या नियमित संख्या के रूप में प्रदर्शित करेगा।

महत्वपूर्ण! सूत्र में "*100" भाग लिखना आवश्यक नहीं है। केवल एक संख्या को दूसरी संख्या से विभाजित करके भिन्न का निर्धारण किया जा सकता है।

यदि परिणाम एक संख्या है, प्रतिशत नहीं, तो आपको कोशिकाओं के प्रारूप को बदलने की आवश्यकता है। यह एक्सेल टूल्स में उपयुक्त सेक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है।

1. दाएँ माउस बटन वाले सेल पर क्लिक करें। एक मेनू खुल जाएगा जहां आपको "फॉर्मेट सेल" आइटम का चयन करना होगा।

आप इस विकल्प को होम टैब पर भी पा सकते हैं। वहां यह "सेल" अनुभाग (उपखंड "प्रारूप") में स्थित है।

2. प्रारूप बदलने के विकल्पों वाला एक मेनू स्क्रीन पर दिखाई देगा। "नंबर" टैब में संख्या स्वरूपों की एक सूची है - आपको "प्रतिशत" का चयन करने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, 2 दशमलव स्थान सेट होते हैं, लेकिन इसे तीर बटनों से ठीक किया जा सकता है। सेटिंग्स को पूरा करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें। अब चयनित सेल में हमेशा प्रतिशत प्रारूप में डेटा होगा।

आइए अर्जित ज्ञान का अधिक जटिल उदाहरण पर उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आपको कुल राजस्व में प्रत्येक प्रकार के उत्पाद का हिस्सा निर्धारित करने की आवश्यकता है। इस कार्य को पूरा करने के लिए, हम एक तालिका संकलित करेंगे जहां हम कई उत्पादों, बिक्री की मात्रा और राजस्व के लिए इकाई मूल्य का संकेत देते हैं। आपको SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके कुल राजस्व की गणना करने की भी आवश्यकता है। तालिका के अंत में, हम प्रतिशत स्वरूप में कक्षों के साथ कुल राजस्व में शेयरों के लिए एक कॉलम बनाएंगे। इस सूचक की गणना को चरण दर चरण विचार करना आवश्यक है:

1. आखिरी कॉलम में पहले फ्री सेल को चुनें और फील्ड में शेयर कैलकुलेशन फॉर्मूला एंटर करें। नंबर 1 एक उत्पाद की बिक्री से होने वाली आय होगी, और दूसरी - कुल आय का योग।

2. "एंटर" कुंजी दबाएं, सेल में प्रतिशत दिखाई देगा।

इसके बाद, आपको इस तरह के डेटा के साथ पूरे कॉलम को भरना होगा। हर बार मैन्युअल रूप से सूत्र दर्ज करना आवश्यक नहीं है - हम अभिव्यक्ति के मामूली संशोधन के साथ भरने को स्वचालित करते हैं।

1. सूत्र का एक घटक रेखा से दूसरी पंक्ति में बदलता है, दूसरा वही रहता है। आइए सुनिश्चित करें कि जब फ़ंक्शन को किसी अन्य सेल में स्थानांतरित किया जाता है, तो केवल एक तर्क बदल दिया जाता है। आपको भरे हुए सेल पर क्लिक करना होगा और फॉर्मूला बार के माध्यम से कुल राजस्व क्षेत्र के पदनाम में अक्षर और संख्या के सामने डॉलर के चिह्न डालने होंगे। अभिव्यक्ति कुछ इस तरह दिखनी चाहिए: =D2/$D$ 10।
2. इसके बाद, पहले सेल पर निचले दाएं कोने को पकड़कर कॉलम में "टोटल" लाइन तक सभी सेल्स का चयन करें। प्रत्येक पंक्ति में कुल आय में माल के हिस्से के बारे में जानकारी होती है।

3. आप आय की गणना किए बिना अंतिम राजस्व में हिस्सेदारी का पता लगा सकते हैं। आइए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें - इसके साथ व्यंजक दूसरे तर्क को प्रतिस्थापित करेगा।
4. आइए एक नया सूत्र बनाएं: =एक प्रकार के उत्पाद/एसयूएम के लिए राजस्व (सभी उत्पादों के लिए राजस्व सीमा) गणनाओं के परिणामस्वरूप, हमें पिछली पद्धति का उपयोग करते समय वही संख्या मिलती है:

किसी दी गई संख्या के प्रतिशत की गणना

उलटा ऑपरेशन - एक मानक संख्या प्रारूप में किसी संख्या का प्रतिशत निकालना - भी अक्सर आवश्यक होता है। आइए जानें कि ऐसी गणना कैसे करें। गणना सूत्र है: संख्या 2 = प्रतिशत (%) * संख्या 1. इस अभिव्यक्ति का अर्थ: प्रतिशत संख्या 1 से निर्धारित होता है, जिसके परिणामस्वरूप संख्या 2 होती है। आइए एक वास्तविक उदाहरण पर सूत्र का परीक्षण करें। यह कितना है, इसका पता लगाना जरूरी है - 23 का 739%।

1. हम एक फ्री सेल का चयन करते हैं और उसमें ज्ञात डेटा के साथ एक फॉर्मूला बनाते हैं।

2. "एंटर" दबाएं, गणना का परिणाम शीट पर दिखाई देता है।

ध्यान दो! इस मामले में, आपको सेल प्रारूप बदलने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप एक संख्या चाहते हैं, प्रतिशत नहीं।

डेटा उदाहरण के लिए, आप पहले से बनाई गई तालिका का उपयोग कर सकते हैं। कल्पना कीजिए कि अगले महीने आप प्रत्येक उत्पाद की 15% अधिक इकाइयाँ बेचने की योजना बना रहे हैं। यह पता लगाना आवश्यक है कि विभिन्न प्रकार के उत्पादों के उत्पादन की मात्रा 15% से मेल खाती है।

1. हम एक नया कॉलम बनाते हैं और पहले फ्री सेल में ज्ञात डेटा के अनुरूप फॉर्मूला दर्ज करते हैं।

2. "एंटर" कुंजी दबाएं और परिणाम प्राप्त करें।
3. हम भरण हैंडल का उपयोग करके सूत्र को कॉलम के सभी कक्षों में स्थानांतरित करते हैं।

आप सेल प्रारूप को बदलकर दशमलव स्थानों को हटा सकते हैं। परिणामों के साथ सभी कक्षों का चयन करें, प्रारूप मेनू खोलें और संख्यात्मक का चयन करें। आपको दशमलव स्थानों की संख्या को शून्य तक कम करने और "ओके" पर क्लिक करने की आवश्यकता है, उसके बाद कॉलम में केवल पूर्णांक होंगे।

ब्याज जोड़ना और घटाना

उपरोक्त सूत्रों के आधार पर, आप प्रतिशत के साथ सरल गणितीय संक्रियाएँ कर सकते हैं।

संख्या के योग और उसके प्रतिशत की गणना इस प्रकार है: राशि = संख्या + (प्रतिशत (%) * संख्या)। अंतर सूत्र केवल संकेत में भिन्न होता है: अंतर = संख्या- (प्रतिशत (%) * संख्या)।

उदाहरणों के साथ इन क्रियाओं पर विचार करें - 530% को 31 में जोड़ें, फिर उसी प्रतिशत को प्रारंभिक संख्या से घटाएं। आपको एक मुफ्त सेल का चयन करना होगा और सूत्र दर्ज करना होगा, फिर "एंटर" दबाएं।

एक्सेल टूल आपको प्रतिशत के रूप में व्यक्त की गई दो संख्याओं के बीच अंतर की गणना करने की अनुमति देता है। इस क्रिया का सूत्र है: अंतर = (नंबर 2-नंबर 1) / नंबर 1 * 100%। 

हम उदाहरण में सूत्र का उपयोग करते हैं: माल की बिक्री में वृद्धि हुई है, और हमें यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि विभिन्न नामों के उत्पादों की कितनी अधिक इकाइयाँ बेची गईं।

1. विशेष रूप से बनाए गए कॉलम में, शीर्ष सेल का चयन करें और उसमें एक सूत्र लिखें। नंबर 1 और 2 पुरानी और नई बिक्री हैं।

2. "एंटर" दबाएं और पहला परिणाम प्राप्त करें।
3. स्वत: पूर्ण मार्कर के साथ स्तंभ के सभी कक्षों का चयन करें - सूत्र को ऑफ़सेट के साथ कॉपी किया जाता है।

निष्कर्ष

एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करना काफी आसान है, क्योंकि सूत्र वही होते हैं जो गणित के पाठ्यक्रम से अधिकांश परिचित होते हैं। हालांकि, कार्यक्रम में रुचि की गणना करना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि गणनाओं को स्वचालित करना संभव है।