प्रभावी कैसे बनें: 9 आसान टिप्स

मेरी सहेली ने मुझे बताया कि उसका हाल ही में एक अत्यंत उत्पादक दिन था। वह बहुत कुछ पढ़ने में कामयाब रही, जिसे पढ़ने के लिए उसके पास समय नहीं था। वह कई परीक्षण करने में सफल रही। एक दोस्त को इस बात पर गर्व था कि उसने एक दिन में अपनी योजनाओं का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पूरा कर लिया। मैंने उसकी बात ध्यान से सुनी, लेकिन समझ नहीं पाया कि उसने क्या किया है। नतीजा कहां है? वह कभी भी व्यावहारिक काम पर नहीं गई और काम शुरू करने से पहले उसने कई और किताबें और लेख पढ़ने की योजना बनाई।

अधिकांश लोगों की तरह, मेरी सहेली परियोजनाओं को तब तक के लिए टाल देती है जब तक कि वह "तैयार" न हो जाए। और जब सारी किताबें पढ़ ली जाती हैं और परीक्षा पास हो जाती है, तो लोग शिकायत करते हैं कि उनके पास कोई ऊर्जा, समय या प्रेरणा नहीं है।

मेरी राय में, कम से कम प्रयास के साथ कम से कम समय में किए गए काम की गुणवत्ता और मात्रा के बीच उत्पादकता इष्टतम संतुलन है। दूसरे शब्दों में: जितना हो सके उतना करें, जितना हो सके, और यथासंभव कुशलता से करें। इस दक्षता को प्राप्त करने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. घड़ी पहनें। बायोरिदम के अनुसार अपने समय की योजना बनाएं। आप किस अवधि के बाद थक जाते हैं, विचलित होने लगते हैं, खाना चाहते हैं। एक निश्चित प्रकार के कार्य को पूरा करने में आपको औसतन कितना समय लगता है? ब्रेक लें, गतिविधियों को घंटे के हिसाब से बदलें। वे एक स्मार्टफोन के लिए बेहतर हैं, क्योंकि वे सामाजिक नेटवर्क और गेम पर ध्यान नहीं देते हैं और हमेशा एक ही स्थान पर रहते हैं।

2. शुरू करने से पहले लक्ष्य निर्धारित करें। अपने काम के उद्देश्य के बारे में सोचें। यदि आपके पास कोई लक्ष्य और कोई योजना नहीं है, तो आप जल्दी से अपना ध्यान और प्रभावशीलता खो सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं और समय-समय पर इसे पूरा करते हैं, तो आप खुद को आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करेंगे।

3. हस्तक्षेप से छुटकारा पाएं। समझें कि आपको उत्पादक होने से क्या रोक रहा है। आरंभ नहीं कर सकते? एक विशिष्ट समय के लिए अलार्म सेट करें। विवरण पर बहुत अधिक समय खर्च करना? लक्ष्यों को निर्दिष्ट करें और उनके कार्यान्वयन के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। क्या आप बहुत ज्यादा चिंतित हैं? साँस लेने के व्यायाम और अन्य विश्राम अभ्यास सीखें।

4. अपना स्मार्टफोन बंद करें। गैजेट दक्षता के लिए एक विशेष प्रकार की बाधा हैं। यदि आप उत्पादक बनना चाहते हैं, तो सोशल मीडिया और ईमेल की जांच के लिए काम से छोटे-छोटे ब्रेक लेकर मूर्ख मत बनो। यदि गैजेट बंद है, तो आप संकेतों से विचलित नहीं होंगे और इसे प्राप्त करने और चालू करने में समय लगेगा, जिसका अर्थ है कि आप इसे कम बार उपयोग करेंगे।

5. अपने विचारों पर काम करें। यदि आपका काम के प्रति नकारात्मक दृष्टिकोण है, तो आप प्रभावी नहीं हो सकते। अलग तरह से सोचने की कोशिश करें। यदि आप कहते हैं, "यह काम बहुत उबाऊ है," तो इसके बारे में आपको जो पसंद है उसे खोजने का प्रयास करें। या इसे अलग तरह से करना शुरू करें। उदाहरण के लिए, आप सुखद संगीत के साथ कठिन काम करने के लिए खुद को "महसूस" कर सकते हैं।

6. एक «उत्पादक घंटे» निर्धारित करें। इस समय आप हर दिन कुछ ऐसा करेंगे जिसे आप लंबे समय से टालते आ रहे हैं या धीरे-धीरे और बुरे मूड में कर रहे हैं। इस समय आपको जितना हो सके ध्यान केंद्रित करना चाहिए और जितना हो सके करने की कोशिश करनी चाहिए। एक घंटे के लिए जटिल कार्यों पर गहनता से काम करने से आपको बाकी समय की योजना बनाने की सुविधा मिलेगी।

7. दिन की शुरुआत में कठिन परियोजनाओं पर हमला करें। सुबह आप ऊर्जा से भरे होते हैं और जितना हो सके काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

8. मिनट का ब्रेक लें। अगर आप थकान महसूस करते हैं, तो एक छोटा ब्रेक लें। यह काम की कीमत पर थकान पर काबू पाने की तुलना में कहीं अधिक प्रभावी है। यदि आप थके हुए हैं, तो आप धीरे-धीरे काम करते हैं, अधिक गलतियाँ करते हैं और अधिक बार विचलित होते हैं। खड़े हो जाओ, कमरे के चारों ओर चलो, अपनी बाहों, पैरों को घुमाएं, झुकें, गहरी सांस लें और सांस छोड़ें।

9. उत्पादकता को अपने जीवन का हिस्सा बनाएं। एक प्रभावी व्यक्ति होने के नाते एक कार्य दिवस को घंटी से घंटी बजाने की तुलना में कहीं अधिक सुखद होता है, तनाव न करने की कोशिश करना।