अतिरिक्त रिक्त स्थान हाइलाइट करें

मान लें कि हमने उपयोगकर्ता इनपुट के लिए एक फॉर्म बनाया है, जैसे:

प्रवेश करते समय, हमेशा गलत सूचना प्रविष्टि, "मानव कारक" की संभावना होती है। इसके प्रकट होने के विकल्पों में से एक अतिरिक्त स्थान है। कोई उन्हें बेतरतीब ढंग से डालता है, कोई जानबूझकर, लेकिन, किसी भी मामले में, यहां तक ​​​​कि एक अतिरिक्त स्थान भविष्य में आपके लिए दर्ज की गई जानकारी को संसाधित करते समय एक समस्या पेश करेगा। एक अतिरिक्त "आकर्षण" यह है कि वे अभी तक दिखाई नहीं दे रहे हैं, हालांकि, यदि आप वास्तव में चाहते हैं, तो आप मैक्रो का उपयोग करके उन्हें दृश्यमान बना सकते हैं।

बेशक, विशेष कार्यों या मैक्रोज़ की मदद से इसे दर्ज करने के बाद जानकारी को "कंघी" करना संभव और आवश्यक है। और आप फॉर्म भरने की प्रक्रिया में गलत तरीके से दर्ज किए गए डेटा को हाइलाइट कर सकते हैं, उपयोगकर्ता को तुरंत एक त्रुटि का संकेत दे सकते हैं। इसके लिए:

1. इनपुट फ़ील्ड को हाइलाइट करें जहां आपको अतिरिक्त रिक्त स्थान (हमारे उदाहरण में पीले रंग की कोशिकाओं) की जांच करने की आवश्यकता है।
2. पर चुनें मुख्य कमांड टैब सशर्त स्वरूपण - नियम बनाएँ (होम - सशर्त स्वरूपण - नियम बनाएं).
3. नियम प्रकार चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें (यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, सूत्र का उपयोग करें) और फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:

जहां D4 वर्तमान सेल का पता है ("$" चिह्नों के बिना)।

अंग्रेजी संस्करण में यह होगा, क्रमशः =G4<>TRIM(G4)

समारोह ट्रिम (ट्रिम) पाठ से अतिरिक्त रिक्त स्थान हटा देता है। यदि वर्तमान सेल की मूल सामग्री फ़ंक्शन के साथ "कंघी" के बराबर नहीं है ट्रिम, इसलिए सेल में अतिरिक्त स्थान हैं। फिर इनपुट फ़ील्ड एक रंग से भर जाता है जिसे बटन पर क्लिक करके चुना जा सकता है ढांचा (प्रारूप).

अब, "सौंदर्य के लिए" अतिरिक्त रिक्त स्थान भरते समय, हमारे इनपुट फ़ील्ड को लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा, जो उपयोगकर्ता को संकेत देगा कि वह गलत है:

यहाँ एक ऐसी सरल लेकिन अच्छी तरकीब है जिसे मैंने अपने प्रोजेक्ट्स में कई बार इस्तेमाल किया है। मुझे आशा है कि आपको यह भी उपयोगी लगेगा

• अतिरिक्त रिक्त स्थान, गैर-मुद्रण वर्ण, लैटिन वर्ण, आदि से टेक्स्ट साफ़ करना।
• PLEX ऐड-ऑन से अतिरिक्त स्थान निकालने के लिए उपकरण
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शीट्स, वर्कबुक्स और फाइलों को सुरक्षित रखें