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अक्सर स्प्रैडशीट संपादक का उपयोग करते समय, ऐसे समय होते हैं जब तालिका के विशिष्ट स्तंभों को छिपाना आवश्यक होता है। इन कार्रवाइयों के परिणामस्वरूप, आवश्यक कॉलम छिपे हुए हैं, और वे अब स्प्रैडशीट दस्तावेज़ में दिखाई नहीं देते हैं। हालांकि, एक उलटा ऑपरेशन भी है - कॉलम का विस्तार करना। लेख में, हम स्प्रेडशीट संपादक में इस प्रक्रिया को लागू करने के कई तरीकों पर विस्तार से विचार करेंगे।
तालिका संपादक में छिपे हुए कॉलम दिखा रहा है
कॉलम छिपाना एक आसान उपकरण है जो आपको स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के कार्यक्षेत्र पर तत्वों को सही ढंग से रखने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन अक्सर निम्नलिखित मामलों में उपयोग किया जाता है:
- उपयोगकर्ता अन्य स्तंभों द्वारा अलग किए गए दो स्तंभों की तुलना करना चाहता है। उदाहरण के लिए, आपको कॉलम ए और कॉलम जेड की तुलना करने की आवश्यकता है। इस मामले में, हस्तक्षेप करने वाले कॉलम को छिपाने की प्रक्रिया करना सुविधाजनक होगा।
- उपयोगकर्ता गणनाओं और सूत्रों के साथ कई अतिरिक्त सहायक कॉलम छिपाना चाहता है जो उसे स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के कार्यक्षेत्र में स्थित जानकारी के साथ आसानी से काम करने से रोकता है।
- उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के कुछ कॉलम छिपाना चाहता है ताकि वे अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा सारणीबद्ध जानकारी को देखने में हस्तक्षेप न करें जो इस दस्तावेज़ में काम करेंगे।
अब बात करते हैं कि एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर में छिपे हुए कॉलम के उद्घाटन को कैसे लागू किया जाए।
प्रारंभ में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्लेट में छिपे हुए कॉलम हैं, और फिर उनका स्थान निर्धारित करें। स्प्रेडशीट संपादक के क्षैतिज समन्वय पट्टी का उपयोग करके इस प्रक्रिया को आसानी से कार्यान्वित किया जाता है। नामों के अनुक्रम को ध्यान से देखना आवश्यक है, यदि इसका उल्लंघन किया जाता है, तो इस स्थान में एक छिपा हुआ स्तंभ या कई स्तंभ हैं।
जब हमें पता चला कि स्प्रैडशीट दस्तावेज़ में छिपे हुए घटक हैं, तो उनके प्रकटीकरण की प्रक्रिया को निष्पादित करना आवश्यक है। इस प्रक्रिया को कई तरीकों से लागू किया जा सकता है।
पहला तरीका: सेल बॉर्डर्स को हिलाना
स्प्रैडशीट दस्तावेज़ में सेल सीमाओं को स्थानांतरित करने के लिए विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- पॉइंटर को कॉलम बॉर्डर पर ले जाएं। विपरीत दिशाओं में इंगित करने वाले तीरों के साथ कर्सर एक छोटी काली रेखा का रूप ले लेगा। बाईं माउस बटन को दबाकर, हम बॉर्डर को आवश्यक दिशा में खींचते हैं।
- यह सरल प्रक्रिया आपको "सी" लेबल वाले कॉलम को दृश्यमान बनाने की अनुमति देती है। तैयार!
महत्वपूर्ण! इस विधि का उपयोग करना बहुत आसान है, लेकिन यदि स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में बहुत अधिक छिपे हुए कॉलम हैं, तो इस प्रक्रिया को बड़ी संख्या में करने की आवश्यकता होगी, जो बहुत सुविधाजनक नहीं है, ऐसे में इसे लागू करना अधिक समीचीन है। जिन तरीकों पर हम बाद में चर्चा करेंगे।
स्प्रेडशीट संपादक उपयोगकर्ताओं के बीच यह विधि सबसे आम है। यह, ऊपर वाले की तरह, आपको छिपे हुए स्तंभों के प्रकटीकरण को लागू करने की अनुमति देता है। स्प्रैडशीट दस्तावेज़ में विशेष संदर्भ मेनू का उपयोग करने के लिए विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- बाईं माउस बटन को दबाकर, हम निर्देशांक पैनल पर स्तंभों की श्रेणी का चयन करते हैं। आपको उन कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है जिनमें छिपे हुए स्तंभ स्थित हैं। आप Ctrl + A बटन संयोजन का उपयोग करके संपूर्ण कार्यक्षेत्र का चयन कर सकते हैं।
- चयनित श्रेणी में कहीं भी राइट-क्लिक करें। स्क्रीन पर एक बड़ी सूची दिखाई दी, जिससे आप चयनित क्षेत्र में विभिन्न परिवर्तन कर सकते हैं। हम "शो" नाम के तत्व को ढूंढते हैं, और बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करते हैं।
- परिणामस्वरूप, चयनित श्रेणी के सभी छिपे हुए कॉलम एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में प्रदर्शित होंगे। तैयार!
तीसरा तरीका: एक विशेष रिबन पर तत्वों का उपयोग करना
इस पद्धति में एक विशेष रिबन का उपयोग शामिल है जिस पर स्प्रेडशीट संपादक उपकरण स्थित हैं। स्प्रैडशीट संपादक के विशेष रिबन पर टूल का उपयोग करने के लिए विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- बाईं माउस बटन को दबाकर, हम निर्देशांक पैनल पर स्तंभों की श्रेणी का चयन करते हैं। आपको उन कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है जिनमें छिपे हुए स्तंभ स्थित हैं।
- आप Ctrl + A संयोजन का उपयोग करके संपूर्ण कार्यक्षेत्र का चयन कर सकते हैं।
- हम "होम" उपखंड में जाते हैं, वहां तत्वों के "सेल" ब्लॉक को ढूंढते हैं, और फिर "प्रारूप" पर बाएं माउस बटन पर क्लिक करते हैं। एक छोटी सूची खुल गई है, जिसमें आपको "छिपाएँ या दिखाएँ" आइटम का चयन करने की आवश्यकता है, जो "दृश्यता" ब्लॉक में स्थित है। अगली सूची में, बाईं माउस बटन के साथ आइटम "कॉलम दिखाएं" चुनें।
- तैयार! स्प्रेडशीट कार्यक्षेत्र में छिपे हुए कॉलम फिर से प्रदर्शित होते हैं।
कॉलम छिपाना एक आसान सुविधा है जो आपको स्प्रेडशीट दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र से विशिष्ट जानकारी को अस्थायी रूप से छिपाने की अनुमति देती है। यह प्रक्रिया आपको स्प्रैडशीट दस्तावेज़ को उपयोग करने के लिए अधिक सुविधाजनक और आरामदायक बनाने की अनुमति देती है, खासकर उन मामलों में जहां दस्तावेज़ में बड़ी मात्रा में जानकारी होती है। हालांकि, हर कोई नहीं जानता कि स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में छिपे हुए कॉलम को प्रकट करने की प्रक्रिया को कैसे लागू किया जाए। हमने स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के कार्यक्षेत्र के छिपे हुए तत्वों के प्रदर्शन को लागू करने के तीन तरीकों की विस्तार से जांच की है, ताकि प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने लिए सबसे सुविधाजनक तरीका चुन सके।