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एक्सेल केवल सारणीबद्ध डेटा के साथ काम करने के लिए नहीं है। कार्यक्रम आपको विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाने की भी अनुमति देता है, जिनमें से गैंट चार्ट, शायद, विशेष ध्यान देने योग्य है। यह एक काफी सामान्य और लोकप्रिय प्रकार का चार्ट है जो एक क्षैतिज समयरेखा के साथ बार चार्ट की तरह दिखता है। यह आपको दिनांक और समय अंतराल के साथ तालिका डेटा का कुशलतापूर्वक विश्लेषण करने की अनुमति देता है। आपने शायद ऐसे आरेख अक्सर देखे होंगे, क्योंकि वे लगभग हर जगह उपयोग किए जाते हैं। इस लेख में, हम विस्तार से और चरण दर चरण वर्णन करेंगे कि इसे कैसे बनाया जाए।
सामग्री: "एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं"
चार्ट निर्माण
गैंट चार्ट कैसे बनाया जाता है, इसे सुलभ तरीके से दिखाने और समझाने के लिए, हम एक स्पष्ट उदाहरण का उपयोग करेंगे। खेल के सामानों की सूची के साथ एक चिन्ह लें, जहां उनके शिपमेंट की तारीखें और डिलीवरी की अवधि अंकित हो।
एक महत्वपूर्ण विवरण पर ध्यान दें! माल के नाम वाला कॉलम बिना नाम का होना चाहिए - यह एक शर्त है, अन्यथा विधि काम नहीं करेगी। यदि किसी कॉलम में शीर्षक है, तो उसे हटा दिया जाना चाहिए।
तो, चलिए गैंट चार्ट बनाना शुरू करते हैं।
- सबसे पहले, आइए एक साधारण आरेख बनाएं। ऐसा करने के लिए, आपको कर्सर के साथ तालिका के वांछित भाग को हाइलाइट करना होगा और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करना होगा। यहां, "हिस्टोग्राम" ब्लॉक में, "स्टैक्ड बार" प्रकार का चयन करें। हमारे उद्देश्यों के लिए, अन्य बातों के अलावा, "XNUMXD स्टैक्ड लाइन" भी उपयुक्त है।
- हमें अपना आरेख प्राप्त हो गया है और हम अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।
- अब हमारा काम नीली पंक्ति को हटाना है, जिससे यह अदृश्य हो जाए। नतीजतन, केवल डिलीवरी की अवधि वाली स्ट्रिप्स प्रदर्शित की जानी चाहिए। किसी भी नीले कॉलम में कहीं भी राइट-क्लिक करें और “फॉर्मेट डेटा सीरीज…” पर क्लिक करें।
- खुलने वाली विंडो में, "भरें" आइटम पर जाएं, इस पैरामीटर को "नो फिल" के रूप में सेट करें और फिर सेटिंग विंडो बंद करें।
- जैसा कि हम देख सकते हैं, परिणामी आरेख पर डेटा लेबल बहुत आसानी से (नीचे से ऊपर तक) स्थित नहीं हैं, जो उनके विश्लेषण को काफी जटिल कर सकते हैं। लेकिन ये बदला जा सकता है।
- उत्पाद के नाम वाले क्षेत्र में, माउस (दाएं बटन) पर क्लिक करें और आइटम "फॉर्मेट एक्सिस .." का चयन करें।
- यहां हमें "एक्सिस पैरामीटर्स" अनुभाग की आवश्यकता है, डिफ़ॉल्ट रूप से हम तुरंत इसमें शामिल हो जाते हैं। हम "श्रेणियों के रिवर्स ऑर्डर" पैरामीटर की तलाश कर रहे हैं और उसके सामने एक टिक लगाएं। अब आप डायलॉग बॉक्स को बंद कर सकते हैं।
- हमें इस आरेख में एक किंवदंती की आवश्यकता नहीं है। आइए इसे माउस से चुनकर और कीबोर्ड पर "डिलीट" कुंजी दबाकर हटा दें।
- एक विवरण पर ध्यान दें। यदि, मान लें, आप किसी कैलेंडर वर्ष के लिए केवल एक अवधि या किसी अन्य समयावधि को इंगित करना चाहते हैं, तो उस क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें जहां तिथियां स्थित हैं। एक मेनू दिखाई देगा जिसमें हम आइटम "फॉर्मेट एक्सिस ..." में रुचि रखते हैं, उस पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स वाली एक विंडो खुलेगी। यहां, अक्ष मापदंडों में, यदि आवश्यक हो, तो आप आवश्यक दिनांक मान (न्यूनतम और अधिकतम) निर्धारित कर सकते हैं। समायोजन करने के बाद, डायलॉग बॉक्स बंद करें।
- हमारा गैंट चार्ट लगभग तैयार है, बस इसे एक शीर्षक देना बाकी है।
- ऐसा करने के लिए, नाम पर बायाँ-क्लिक करें, फिर इसे चुनें और हमें जो चाहिए उसे ठीक करें। इसके अलावा, "होम" टैब में होने के कारण, आप, उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट आकार सेट कर सकते हैं और इसे बोल्ड कर सकते हैं।
- बस इतना ही, हमारा गैंट चार्ट पूरी तरह से तैयार है।
बेशक, आप आरेख को संपादित करना जारी रख सकते हैं, क्योंकि एक्सेल की क्षमताएं आपको "डिज़ाइनर" टैब में टूल का उपयोग करके इसे वांछित रूप और आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं। लेकिन, सामान्य तौर पर, अब इसके साथ पूरी तरह से काम करना संभव है।
निष्कर्ष
पहली नज़र में, ऐसा लगता है कि एक्सेल में गैंट चार्ट बनाना एक कठिन काम है जिसके लिए बहुत समय और प्रयास की आवश्यकता होती है। हालांकि, व्यवहार में यह पता चला है कि यह कार्य काफी संभव है और इसके अलावा, इसमें बहुत कम समय लगता है। हमने ऊपर जो चित्र दिखाया है वह सिर्फ एक उदाहरण है। इसी तरह, आप अपनी समस्याओं को हल करने के लिए कोई अन्य आरेख बना सकते हैं।