यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल केवल कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले रिकॉर्ड प्रदर्शित करे, तो एक फ़िल्टर का उपयोग करें। इसके लिए:
- डेटासेट में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- उन्नत टैब पर जानकारी (डेटा) क्लिक करें फ़िल्टर (फ़िल्टर)। स्तंभ शीर्षकों में तीर दिखाई देते हैं।
- शीर्षक के आगे वाले तीर पर क्लिक करें देश.
- लाइन पर क्लिक करें सभी का चयन करें (सभी का चयन करें) सभी चेकबॉक्स साफ़ करने के लिए, फिर बॉक्स को चेक करें अमेरिका.
- दबाएँ OK.Result: एक्सेल केवल यूएस बिक्री डेटा दिखाता है।
- शीर्षक के आगे वाले तीर पर क्लिक करें तिमाही.
- लाइन पर क्लिक करें सभी का चयन करें (सभी का चयन करें) सभी चेकबॉक्स साफ़ करने के लिए, फिर बॉक्स को चेक करें तिमाही 4.
- दबाएँ OK.Result: एक्सेल केवल चौथी तिमाही के यूएस बिक्री डेटा दिखाता है।
- फ़िल्टरिंग रद्द करने के लिए, टैब पर जानकारी (डेटा) क्लिक करें स्वच्छ (स्पष्ट)। फिल्टर को पूरी तरह से हटाने के लिए, यानी तीरों को हटा दें, फिर से बटन दबाएं फ़िल्टर (फ़िल्टर)।
