एक्सेल में, आप डेटा को एक या अधिक कॉलम के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं। छँटाई आरोही या अवरोही क्रम में की जा सकती है।
एक स्तंभ
डेटा को एक कॉलम के आधार पर सॉर्ट करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- उस कॉलम में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- आरोही क्रम में छाँटने के लिए, टैब खोलें जानकारी (डेटा) और आइकन पर क्लिक करें और मैं (द).अंतिम परिणाम:
नोट: अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, आइकन पर क्लिक करें मैं (के लिये)।
कई कॉलम
डेटा को अनेक स्तंभों के आधार पर क्रमित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उन्नत टैब पर जानकारी (डेटा) क्लिक करें छंटाई (क्रम से लगाना)।एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा छंटाई (क्रम से लगाना)।
- ड्रॉपडाउन सूची में इसके अनुसार क्रमबद्ध करें (क्रमबद्ध करें) क्रमित करने के लिए स्तंभ का चयन करें (हमारे उदाहरण में यह है उपनाम).
- बटन को क्लिक करे स्तर जोड़ें (स्तर जोड़ें)।
- ड्रॉपडाउन सूची में तब तक (तब द्वारा) सॉर्ट करने के लिए अगला कॉलम चुनें (हम चुनते हैं बिक्री).
- दबाएँ OK.Result: रिकॉर्ड्स को पहले कॉलम द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है उपनाम, फिर कॉलम द्वारा बिक्री.