एक्सेल वर्कबुक निर्यात करना

एक्सेल दस्तावेज़ों को पीडीएफ, या किसी अन्य प्रारूप में निर्यात करने की क्षमता, विभिन्न स्थितियों में काम आ सकती है। इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे कि एक्सेल फाइलों को सबसे लोकप्रिय प्रारूपों में कैसे निर्यात किया जाए।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel 2013 दस्तावेज़ .xlsx स्वरूप में सहेजे जाते हैं। हालांकि, पीडीएफ या एक्सेल 97-2003 कार्यपुस्तिका जैसे अन्य प्रारूपों में फाइलों का उपयोग करना अक्सर आवश्यक होता है। Microsoft Excel के साथ, आप किसी कार्यपुस्तिका को विभिन्न फ़ाइल प्रकारों में आसानी से निर्यात कर सकते हैं।

एक्सेल वर्कबुक को पीडीएफ फाइल में कैसे एक्सपोर्ट करें

Adobe Acrobat प्रारूप में निर्यात करना, जिसे आमतौर पर PDF के रूप में जाना जाता है, यदि आप किसी ऐसे उपयोगकर्ता को पुस्तक भेजना चाहते हैं, जिसके पास Microsoft Excel नहीं है, तो यह आपके काम आ सकता है। एक पीडीएफ फाइल प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ की सामग्री को देखने, लेकिन संपादित करने की अनुमति नहीं देती है।

1. बैकस्टेज व्यू पर स्विच करने के लिए फाइल टैब पर क्लिक करें।
2. निर्यात पर क्लिक करें, फिर PDF/XPS दस्तावेज़ बनाएँ चुनें।
3. पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, उस स्थान का चयन करें जहां आप पुस्तक को निर्यात करना चाहते हैं, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और फिर प्रकाशित करें पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल केवल सक्रिय शीट को निर्यात करता है। यदि आपकी कार्यपुस्तिका में कई पत्रक हैं और आप सभी पत्रकों को एक एकल PDF फ़ाइल में निर्यात करना चाहते हैं, तो PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, विकल्प पर क्लिक करें और परिणामी संवाद बॉक्स में संपूर्ण पुस्तक का चयन करें। फिर ओके पर क्लिक करें।

एक एक्सेल दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल में निर्यात करते समय, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि डेटा पीडीएफ फाइल के पन्नों पर कैसा दिखेगा। सब कुछ ठीक वैसा ही है जैसा किताब छापते समय होता है। पुस्तकों को PDF में निर्यात करते समय क्या विचार करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, पृष्ठ लेआउट पाठ श्रृंखला देखें।

अन्य फ़ाइल प्रकारों में निर्यात करें

जब आपको किसी उपयोगकर्ता को Microsoft Excel के पुराने संस्करणों, जैसे Excel 97-2003, या .csv फ़ाइल से दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता हो, तो आप दस्तावेज़ को अन्य Excel स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं

1. बैकस्टेज व्यू पर जाएं।
2. निर्यात पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल प्रकार बदलें पर क्लिक करें।
3. वांछित फ़ाइल प्रकार का चयन करें, फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
4. दिखाई देने वाले दस्तावेज़ सहेजें संवाद बॉक्स में, उस स्थान का चयन करें जहाँ आप Excel कार्यपुस्तिका को निर्यात करना चाहते हैं, फ़ाइल नाम दर्ज करें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।

आप दस्तावेज़ सहेजें संवाद बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित प्रारूप का चयन करके दस्तावेज़ निर्यात भी कर सकते हैं।