एक सेल में ड्रॉपडाउन सूची - मेरे पास स्वस्थ भोजन

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जिसके पास कम समय है और उसे सार को जल्दी से समझने की जरूरत है - प्रशिक्षण वीडियो देखें:

वर्णित सभी विधियों के विवरण और बारीकियों में कौन रुचि रखता है - पाठ के नीचे।

विधि 1. आदिम

डेटा, संदर्भ मेनू कमांड वाले कॉलम के नीचे एक खाली सेल पर सिंगल राइट-क्लिक करें ड्रॉप डाउन सूची से चुनें (ड्रॉप-डाउन सूची में से चुनें) या कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं ALT+नीचे तीर. यदि कम से कम एक खाली लाइन सेल और डेटा कॉलम को अलग करती है, या यदि आपको ऐसे उत्पाद की आवश्यकता है जिसे ऊपर कभी दर्ज नहीं किया गया है, तो यह विधि काम नहीं करती है:

विधि 2. मानक

डेटा के साथ उन कक्षों का चयन करें जिन्हें ड्रॉप-डाउन सूची में शामिल किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, उत्पाद नाम)।
यदि आपके पास Excel 2003 या इससे पुराना है, तो मेनू से चयन करें सम्मिलित करें - नाम - असाइन करें (सम्मिलित करें - नाम - परिभाषित करें), यदि Excel 2007 या नया है, तो टैब खोलें सूत्र और बटन का उपयोग करें नाम प्रबंधकफिर बनाएं. चयनित श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें (कोई भी नाम संभव है, लेकिन रिक्त स्थान के बिना और एक अक्षर से शुरू करें!) (उदाहरण के लिए एस्ट्रो मॉल)। पर क्लिक करें OK.
उन कक्षों का चयन करें (आपके पास एक साथ कई हो सकते हैं) जिसमें आप एक ड्रॉप-डाउन सूची प्राप्त करना चाहते हैं और मेनू से चुनें (टैब पर) डेटा - जाँच (डेटा - सत्यापन). ड्रॉप डाउन सूची से डेटा प्रकार (अनुमति दें) विकल्प चुनें सूची और लाइन में दर्ज करें स्रोत बराबर चिह्न और श्रेणी का नाम (यानी = उत्पाद).

दबाएँ OK.

हर चीज़! आनंद लेना!

एक महत्वपूर्ण बारीकियां। एक गतिशील नामित श्रेणी, जैसे मूल्य सूची, किसी सूची के लिए डेटा स्रोत के रूप में भी काम कर सकती है। फिर, मूल्य सूची में नए उत्पाद जोड़ते समय, वे स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची में जुड़ जाएंगे। ऐसी सूचियों के लिए आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली एक अन्य चाल है लिंक किए गए ड्रॉपडाउन बनाना (जहां एक सूची की सामग्री दूसरे में चयन के आधार पर बदलती है)।

विधि 3: नियंत्रण

यह विधि शीट पर एक नई वस्तु डालने के लिए है - एक कॉम्बो बॉक्स नियंत्रण, और फिर इसे शीट पर श्रेणियों से बांधना है। इसके लिए:

एक्सेल 2007/2010 में, टैब खोलें डेवलपर. पुराने संस्करणों में, टूलबार प्रपत्र(फॉर्म्स) मेनू के माध्यम से देखें - टूलबार - फॉर्म (देखें - टूलबार - फॉर्म). यदि यह टैब दिखाई नहीं दे रहा है, तो बटन पर क्लिक करें कार्यालय - एक्सेल विकल्प - चेकबॉक्स रिबन में डेवलपर टैब दिखाएं (कार्यालय बटन - एक्सेल विकल्प - रिबन में डेवलपर टैब दिखाएं)
प्रपत्र नियंत्रणों के बीच ड्रॉपडाउन आइकन देखें (ActiveX नहीं!)। पॉप-अप संकेतों का पालन करें सम्मिश्रण पटी:
आइकन पर क्लिक करें और एक छोटा क्षैतिज आयत बनाएं - भविष्य की सूची।
खींची गई सूची पर राइट-क्लिक करें और कमांड चुनें वस्तु प्रारूप (प्रारूप नियंत्रण). दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, सेट करें

श्रेणी के अनुसार सूची बनाएं - सूची में शामिल किए जाने वाले सामानों के नाम वाले सेल का चयन करें
सेल संचार - उस सेल को निर्दिष्ट करें जहां आप उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए तत्व की क्रम संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं।
सूची पंक्तियों की संख्या - ड्रॉपडाउन सूची में कितनी पंक्तियों को दिखाना है। डिफ़ॉल्ट 8 है, लेकिन अधिक संभव है, जिसकी पिछली विधि अनुमति नहीं देती है।

क्लिक करने के बाद OK सूची का उपयोग किया जा सकता है।

तत्व की क्रम संख्या के बजाय उसका नाम प्रदर्शित करने के लिए, आप अतिरिक्त रूप से फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं सूचकांक (सूचकांक), जो आवश्यक सेल की सामग्री को सीमा से प्रदर्शित कर सकता है:

विधि 4: ActiveX नियंत्रण

यह विधि आंशिक रूप से पिछले एक के समान है। मुख्य अंतर यह है कि यह एक नियंत्रण नहीं है जिसे शीट में जोड़ा जाता है, बल्कि एक ActiveX नियंत्रण होता है। "सम्मिश्रण पटी" बटन के नीचे ड्रॉपडाउन बॉक्स से सम्मिलित करें टैब से डेवलपर:

जोड़ने का तंत्र समान है - सूची से एक वस्तु का चयन करें और इसे शीट पर ड्रा करें। लेकिन फिर पिछली पद्धति से गंभीर मतभेद शुरू होते हैं।

सबसे पहले, बनाई गई ActiveX ड्रॉप-डाउन सूची दो मूलभूत रूप से अलग-अलग स्थितियों में हो सकती है - डिबग मोड, जब आप इसके मापदंडों और गुणों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, इसे शीट के चारों ओर ले जा सकते हैं और इसका आकार बदल सकते हैं, और - इनपुट मोड, जब केवल एक चीज जो आप कर सकते हैं इसमें से चुनिंदा डेटा है। इन मोड के बीच स्विचिंग बटन का उपयोग करके किया जाता है। डिजाइन मोड टैब डेवलपर:

यदि यह बटन दबाया जाता है, तो हम आसन्न बटन दबाकर ड्रॉप-डाउन सूची के मापदंडों को समायोजित कर सकते हैं गुण, जो चयनित ऑब्जेक्ट के लिए सभी संभावित सेटिंग्स की सूची के साथ एक विंडो खोलेगा:

सबसे आवश्यक और उपयोगी गुण जिन्हें कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और होना चाहिए:

सूची भरें रेंज - सेल की वह श्रेणी जहां से सूची के लिए डेटा लिया जाता है। यह आपको माउस के साथ एक श्रेणी का चयन करने की अनुमति नहीं देगा, आपको बस इसे कीबोर्ड से अपने हाथों से दर्ज करना होगा (उदाहरण के लिए, शीट 2! ए 1: ए 5)
लिंक्ड सेल - संबंधित सेल जहां सूची से चयनित आइटम प्रदर्शित किया जाएगा
सूची पंक्तियाँ - प्रदर्शित पंक्तियों की संख्या
फॉन्ट - रंग को छोड़कर फ़ॉन्ट, आकार, शैली (इटैलिक, अंडरलाइन, आदि)
फ़ोर कलर и पीछे का रंग - पाठ और पृष्ठभूमि का रंग, क्रमशः

इस पद्धति का एक बड़ा और मोटा प्लस कीबोर्ड (!) से पहले अक्षर दर्ज करते समय सूची में वांछित तत्व पर जल्दी से कूदने की क्षमता है, जो अन्य सभी तरीकों के लिए उपलब्ध नहीं है। एक अच्छा बिंदु, दृश्य प्रस्तुति (रंग, फोंट, आदि) को अनुकूलित करने की क्षमता भी है।

इस पद्धति का उपयोग करते समय, यह निर्दिष्ट करना भी संभव है कि सूची भरें रेंज न केवल एक आयामी श्रेणियां। उदाहरण के लिए, आप दो कॉलम और कई पंक्तियों की एक श्रृंखला सेट कर सकते हैं, यह अतिरिक्त रूप से इंगित करता है कि आपको दो कॉलम (संपत्ति) प्रदर्शित करने की आवश्यकता है कॉलमकाउंट= 2)। तब आप बहुत आकर्षक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं जो अतिरिक्त सेटिंग्स पर खर्च किए गए सभी प्रयासों का भुगतान करते हैं:

सभी विधियों की अंतिम तुलना तालिका

	विधि 1। आदिम	विधि 2। मानक	विधि 3। नियंत्रण तत्व	विधि 4। ActiveX नियंत्रण
जटिलता	कम	औसत	उच्च	उच्च
फ़ॉन्ट, रंग आदि को अनुकूलित करने की क्षमता।	नहीं	नहीं	नहीं	हाँ
प्रदर्शित लाइनों की संख्या	हमेशा 8	हमेशा 8	कोई	कोई
पहले अक्षर द्वारा किसी तत्व की त्वरित खोज	नहीं	नहीं	नहीं	हाँ
एक अतिरिक्त फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता सूचकांक	नहीं	नहीं	हाँ	नहीं
लिंक की गई ड्रॉपडाउन सूचियां बनाने की क्षमता	नहीं	हाँ	नहीं	नहीं

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किसी अन्य फ़ाइल के डेटा के साथ ड्रॉपडाउन सूची
आश्रित ड्रॉपडाउन बनाना
PLEX ऐड-ऑन द्वारा ड्रॉपडाउन सूचियों का स्वचालित निर्माण
ड्रॉपडाउन सूची से एक तस्वीर का चयन
ड्रॉपडाउन सूची से पहले से उपयोग की गई वस्तुओं को स्वचालित रूप से हटाना
नई वस्तुओं के स्वत: जोड़ के साथ ड्रॉपडाउन सूची

सेल में ड्रॉपडाउन सूची