पता नहीं कैसे प्राथमिकता देना है? इस सरल विधि का प्रयोग करें

दुनिया ने रहने की स्थिति और रोजमर्रा की जिंदगी के प्रति दृष्टिकोण के मामले में लंबे समय से आगे कदम बढ़ाया है। हमारी दादी-नानी को यह समझाना आसान नहीं होगा कि हमारे पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है, क्योंकि उन्हें सब कुछ मैनेज करना था - काम करना, घर चलाना, अपने परिवार का भरण पोषण करना। लेकिन आधुनिक दुनिया में, "छेद में" धोने की क्षमता की तुलना में समय, लचीलापन और विभिन्न प्रकार के कौशल अधिक मूल्यवान हैं। आखिरकार, आज बर्तन धोना और धोना घरेलू उपकरणों को "प्रत्यायोजित" किया जा सकता है (और फिर किसी को गंदे कपड़े धोने को ड्रम में लोड करना पड़ता है और धोने के बाद बर्तन पोंछना पड़ता है), लेकिन जीवन के लिए अधिक महत्वपूर्ण कार्य नहीं हो सकते।

"रुकावटों" का शिकार न बनने के लिए, निष्पादन की प्राथमिकता (यदि हम पेशेवर कर्तव्यों के बारे में बात कर रहे हैं) और इस समय इच्छा की सच्चाई से कार्यों को अलग करना सीखने लायक है (यदि, उदाहरण के लिए, हम सोच रहे हैं) दिन कैसे व्यतीत करें के बारे में)।

कार्यों को वितरित करने के लिए, नियोजन तकनीक - आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करना सुविधाजनक है। इसे बनाना काफी आसान है। हम कार्यों की एक सूची लिखते हैं और प्रत्येक के आगे चिह्नित करते हैं: क्या यह महत्वपूर्ण है या नहीं? तत्काल या नहीं? और इस तरह एक टेबल बनाएं:

चतुर्थांश ए - महत्वपूर्ण और जरूरी मामले

यहां ऐसे कार्य दिए गए हैं, जिन्हें यदि अधूरा छोड़ दिया जाता है, तो आपके लक्ष्य और स्वास्थ्य से संबंधित समस्याएं खतरे में पड़ जाती हैं। उदाहरण के लिए, अत्यावश्यक पत्र, परियोजनाएं जिन्हें तत्काल वितरण, तेज दर्द या गिरावट की आवश्यकता होती है।

आदर्श योजना के साथ यह चतुर्थांश खाली रहता है क्योंकि आप उन कार्यों को जमा नहीं करते हैं जिन्हें जल्दबाज़ी में हल करना होगा। यह डरावना नहीं है अगर यहां कुछ बिंदु दिखाई देते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि उनमें से कुछ हैं। अन्यथा, आपको समय सीमा और मामलों की सूची को संशोधित करना होगा।

चतुर्थांश बी - महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं

अक्सर यह हमारी मुख्य गतिविधि होती है: महत्वपूर्ण मामले जिनमें समय सीमा नहीं होती है, जिसका अर्थ है कि हम उन पर आराम से काम कर सकते हैं। ये ऐसे लक्ष्य हैं जिनके लिए योजना बनाने की आवश्यकता होती है और इनका उद्देश्य रणनीतिक विकास होता है। या आत्म-विकास और सामाजिक संबंधों को बनाए रखने से संबंधित चीजें, उदाहरण के लिए: एक व्याख्यान सुनें या जिम जाएं, दोस्तों से मिलें, रिश्तेदारों को बुलाएं।

आपको सावधान रहने की आवश्यकता है, क्योंकि यदि आप इस चतुर्थांश से कार्यों को पूरा करने में देरी करते हैं, तो वे A चतुर्थांश में "आगे बढ़ सकते हैं"।

चतुर्थांश सी - अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं

हम विकर्षणों के बारे में बात कर रहे हैं: इस चतुर्थांश के कार्यों को पूरा करने से लक्ष्य प्राप्त करने में मदद नहीं मिलती है, बल्कि इसके विपरीत, यह आपको वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता है, दक्षता को कम करता है और आपको थका देता है। सबसे अधिक बार, ये नियमित कार्य होते हैं, जो, फिर भी, निर्दयतापूर्वक हमारे कीमती समय को "खा" लेते हैं।

प्रतिनिधिमंडल हमें उनसे निपटने में मदद करेगा: उदाहरण के लिए, जब आप घर पर एक रिपोर्ट खत्म कर रहे हों, तो आप अपने साथी से कुत्ते को चलने या बिलों का भुगतान करने के लिए कह सकते हैं। मुख्य बात यह है कि उन्हें उन कार्यों से भ्रमित न करें जो ए चतुर्थांश में होने चाहिए: सुनिश्चित करें कि कार्य वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं हैं।

चतुर्थांश डी - गैर-जरूरी और महत्वहीन चीजें

यह एक अत्यंत दिलचस्प चतुर्थांश है: यहां चीजें इकट्ठी होती हैं जो उपयोगी नहीं हैं, लेकिन हम बहुत शौकीन हैं। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, विभिन्न साइटों का अध्ययन करना और तत्काल दूतों में संदेश पढ़ना - जिसे हम आमतौर पर "आपको कभी-कभी आराम करने की आवश्यकता होती है" कहते हैं। अक्सर ये गतिविधियाँ अन्य कार्यों से समय निकालती हैं।

इसका मतलब यह नहीं है कि आप मनोरंजन को पूरी तरह से छोड़ दें, लेकिन आपको प्रत्येक चतुर्थांश में मामलों का संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता है। यदि आपके पास कुछ दिनों में एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति है, तो डी क्वाड्रेंट से चीजों पर समय व्यतीत करना, बाद में आपको ए क्वाड्रेंट में भीड़ का सामना करना पड़ सकता है।

मैट्रिक्स के उदाहरण से पता चलता है कि हम में से प्रत्येक के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह प्रतिनिधि बनने और मदद मांगने में सक्षम हो। यह हमें हमेशा दूसरों की नजर में कमजोर नहीं बनाता है। बल्कि, यह दृष्टिकोण बताता है कि हम अपनी क्षमताओं का पर्याप्त रूप से आकलन करने और समय और संसाधन आवंटित करने में सक्षम हैं।

विलंब के बारे में क्या?

कभी-कभी ऐसा होता है: चीजें गले तक होती हैं, लेकिन आप कुछ भी नहीं लेना चाहते हैं, इसलिए आप कुछ भी नहीं करते हैं। सोशल मीडिया फीड के माध्यम से स्क्रॉल करना या श्रृंखला से चिपके रहना। यह सब बहुत विलंब के समान है - महत्वपूर्ण और जरूरी चीजों को लगातार टालने की प्रवृत्ति।

शिथिलता आलस्य का पर्याय नहीं है, आराम की तो बात ही छोड़िए। जब कोई व्यक्ति आलसी होता है, तो वह नकारात्मक भावनाओं का अनुभव नहीं करता है और अप्रिय परिणामों का सामना नहीं करता है। आराम करते समय, यह ऊर्जा भंडार की भरपाई करता है और सकारात्मक भावनाओं से चार्ज होता है। और ढिलाई की स्थिति में, हम व्यर्थ की गतिविधियों पर ऊर्जा बर्बाद करते हैं और अंतिम क्षण तक महत्वपूर्ण चीजों को स्थगित कर देते हैं। नतीजतन, हम सब कुछ नहीं करते हैं या हमें जो चाहिए वह नहीं करते हैं, लेकिन हम इसे खराब तरीके से करते हैं, और इससे हमारा आत्म-सम्मान कम हो जाता है, अपराधबोध, तनाव और उत्पादकता में कमी की भावना पैदा होती है।

चिंतित लोग और पूर्णतावादी विलंब के लिए अधिक प्रवण होते हैं, जो किसी कार्य को पूरी तरह से लेना पसंद करेंगे या यदि वे अपनी योजना को पूरी तरह से दुनिया की तस्वीर के लिए पूरी तरह से पूरा नहीं कर सकते हैं तो इसे लगातार स्थगित कर देंगे। इस तरह की स्थितियों में, चीजों की अच्छी तरह से योजना बनाना, उन्हें देखने के लिए किसी भरोसेमंद व्यक्ति को ढूंढना और द्वितीयक लाभों के साथ काम करने से मदद मिल सकती है। यही है, यह अपने आप से सवाल पूछने लायक है: मुझे मामलों में देरी का क्या कारण है? मुझे इससे क्या मिलता है?

यदि आपको कार्यों की योजना बनाने और उन्हें पूरा करने में कठिनाई हो रही है और संदेह है कि विलंब भी दोष है, तो आत्म-सम्मान और आत्मविश्वास पर एक विशेषज्ञ के साथ काम करने का प्रयास करें, सही न होने और गलतियाँ करने के डर पर। उसके बाद आपके लिए अपने जीवन की संरचना करना बहुत आसान हो जाएगा।