विषय-सूची
इस छोटे से पाठ में आपको के बारे में बहुत सी उपयोगी जानकारी मिलेगी प्रतिशत प्रारूप एक्सेल में। आप सीखेंगे कि मौजूदा डेटा के प्रारूप को कैसे बदलें प्रतिशतता, सेल में प्रतिशत का प्रदर्शन कैसे सेट करें, साथ ही मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाने पर संख्याओं को स्वचालित रूप से प्रतिशत में कैसे बदलें।
Microsoft Excel में, मानों को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करना बहुत आसान है। ऐसा करने के लिए, एक या अधिक सेल चुनें और बटन पर क्लिक करें प्रतिशत शैली (प्रतिशत प्रारूप) अनुभाग में नंबर (संख्या) टैब होम (घर):
आप कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर इसे और भी तेज़ी से कर सकते हैं Ctrl + Shift +%. हर बार जब आप बटन पर होवर करेंगे तो एक्सेल आपको इस संयोजन की याद दिलाएगा। प्रतिशत शैली (प्रतिशत प्रारूप)।
हाँ, प्रतिशत प्रारूप एक्सेल में एक क्लिक में सेट किया जा सकता है। लेकिन परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि आप मौजूदा मूल्यों या खाली कोशिकाओं के लिए स्वरूपण लागू कर रहे हैं या नहीं।
मौजूदा मानों को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करें
जब आप आवेदन करेंगे प्रतिशत प्रारूप उन कक्षों के लिए जिनमें पहले से ही संख्यात्मक मान हैं, एक्सेल उन मानों को 100 से गुणा करता है और अंत में एक प्रतिशत चिह्न (%) जोड़ता है। एक्सेल के दृष्टिकोण से, यह सही है, क्योंकि 1% अनिवार्य रूप से एक सौवां है।
हालांकि, कभी-कभी यह अप्रत्याशित परिणाम देता है। उदाहरण के लिए, यदि सेल A1 में संख्या 20 है और आप इस सेल पर आवेदन करते हैं प्रतिशत प्रारूप, तो परिणामस्वरूप आपको 2000% मिलेगा, न कि 20% जैसा आप शायद चाहते थे।
त्रुटि को कैसे रोकें:
- यदि आपकी तालिका के किसी सेल में सामान्य संख्या प्रारूप में संख्याएँ हैं, और आपको उन्हें बदलने की आवश्यकता है प्रतिशतता, पहले इन नंबरों को 100 से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रारंभिक डेटा कॉलम ए में लिखा गया है, तो आप सेल बी 2 में सूत्र दर्ज कर सकते हैं। =ए2/100 और इसे कॉलम बी के सभी आवश्यक सेल में कॉपी करें। इसके बाद, पूरे कॉलम बी का चयन करें और उस पर लागू करें प्रतिशत प्रारूप. परिणाम कुछ इस तरह होना चाहिए:
फिर आप कॉलम बी में सूत्रों को मानों से बदल सकते हैं, फिर उन्हें कॉलम ए में कॉपी कर सकते हैं और यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो कॉलम बी हटा दें। - यदि आपको केवल कुछ मानों को प्रतिशत प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है, तो आप संख्या को 100 से विभाजित करके और इसे दशमलव के रूप में लिखकर मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेल A28 में 2% मान प्राप्त करने के लिए (ऊपर चित्र देखें), संख्या 0.28 दर्ज करें, और फिर उस पर लागू करें प्रतिशत प्रारूप.
फिर आप कॉलम बी में सूत्रों को मानों से बदल सकते हैं, फिर उन्हें कॉलम ए में कॉपी कर सकते हैं और यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो कॉलम बी हटा दें।खाली सेल में प्रतिशत प्रारूप लागू करें
हमने देखा कि जब आप साधारण संख्या प्रारूप को में बदलते हैं तो Microsoft Excel स्प्रैडशीट में पहले से मौजूद डेटा का प्रदर्शन कैसे बदल जाता है? प्रतिशतता. लेकिन क्या होता है अगर आप पहली बार किसी सेल में आवेदन करते हैं प्रतिशत प्रारूप, और फिर इसमें मैन्युअल रूप से एक संख्या दर्ज करें? यह वह जगह है जहाँ एक्सेल अलग तरह से व्यवहार कर सकता है।
- 1 के बराबर या उससे बड़ी कोई भी संख्या केवल % चिह्न के साथ लिखी जाएगी। उदाहरण के लिए, संख्या 2 को 2% लिखा जाएगा; 20 - 20% की तरह; 2,1 - जैसे 2,1% इत्यादि।
- दशमलव बिंदु के बाईं ओर 1 के बिना लिखी गई 0 से कम की संख्या को 100 से गुणा किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप टाइप करते हैं ,2 प्रतिशत स्वरूपण वाले सेल में, आपको परिणामस्वरूप 20% का मान दिखाई देगा। हालाँकि, यदि आप कीबोर्ड पर टाइप करते हैं 0,2 उसी सेल में, मान 0,2% लिखा जाएगा।
आपके लिखते ही संख्याओं को प्रतिशत के रूप में तुरंत प्रदर्शित करें
यदि आप किसी सेल में संख्या 20% (प्रतिशत चिह्न के साथ) दर्ज करते हैं, तो एक्सेल समझ जाएगा कि आप मान को प्रतिशत के रूप में लिखना चाहते हैं और स्वचालित रूप से सेल के प्रारूप को बदल देते हैं।
महत्वपूर्ण सूचना!
एक्सेल में प्रतिशत स्वरूपण का उपयोग करते समय, कृपया याद रखें कि यह सेल में संग्रहीत वास्तविक गणितीय मूल्य के एक दृश्य प्रतिनिधित्व के अलावा और कुछ नहीं है। वास्तव में, प्रतिशत मान हमेशा दशमलव के रूप में संग्रहीत किया जाता है।
दूसरे शब्दों में, 20% को 0,2 के रूप में संग्रहीत किया जाता है; 2% 0,02 और इसी तरह संग्रहीत किया जाता है। जब विभिन्न गणनाएँ की जाती हैं, तो एक्सेल इन मानों का उपयोग करता है, अर्थात दशमलव अंश। प्रतिशत के साथ कोशिकाओं को संदर्भित करने वाले सूत्र तैयार करते समय इसे ध्यान में रखें।
एक सेल में निहित वास्तविक मूल्य को देखने के लिए जिसमें है प्रतिशत प्रारूप:
- उस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों या प्रेस संयोजन Ctrl + 1.
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में प्रारूप प्रकोष्ठों (सेल प्रारूप) क्षेत्र पर एक नज़र डालें नमूना (नमूना) टैब नंबर (संख्या) श्रेणी में सामान्य जानकारी (आम)।
एक्सेल में प्रतिशत प्रदर्शित करते समय ट्रिक्स
ऐसा लगता है कि डेटा को प्रतिशत के रूप में परिकलित करना और प्रदर्शित करना एक्सेल के साथ हमारे द्वारा किए जाने वाले सबसे सरल कार्यों में से एक है। लेकिन अनुभवी उपयोगकर्ता जानते हैं कि यह कार्य हमेशा इतना आसान नहीं होता है।
1. प्रदर्शन को दशमलव स्थानों की वांछित संख्या पर सेट करें
. प्रतिशत प्रारूप संख्याओं पर लागू होने पर, Excel 2010 और 2013 उनके मान को पूर्ण संख्या में पूर्णांकित करके प्रदर्शित करता है, और कुछ मामलों में यह भ्रामक हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक प्रतिशत प्रारूप को एक खाली सेल पर सेट करें और सेल में 0,2% का मान दर्ज करें। क्या हुआ? मुझे अपनी तालिका में 0% दिखाई दे रहा है, हालांकि मैं निश्चित रूप से जानता हूं कि यह 0,2% होना चाहिए।
वास्तविक मान देखने के लिए और गोल मान नहीं, आपको दशमलव स्थानों की संख्या बढ़ाने की आवश्यकता है जो एक्सेल को दिखाना चाहिए। इसके लिए:
- एक डायलॉग बॉक्स खोलें प्रारूप प्रकोष्ठों (प्रारूप कक्ष) संदर्भ मेनू का उपयोग करके, या कुंजी संयोजन दबाएं Ctrl + 1.
- एक वर्ग का चयन करें प्रतिशतता (प्रतिशत) और अपनी इच्छानुसार सेल में प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या निर्धारित करें।
- जब सब कुछ तैयार हो जाए, तो क्लिक करें OKपरिवर्तनों को प्रभावी बनाने के लिए
2. स्वरूपण के साथ नकारात्मक मूल्यों को हाइलाइट करें
यदि आप चाहते हैं कि नकारात्मक मान अलग-अलग प्रदर्शित हों, जैसे कि लाल फ़ॉन्ट में, तो आप एक कस्टम संख्या प्रारूप सेट कर सकते हैं। संवाद फिर से खोलें प्रारूप प्रकोष्ठों (कोशिकाओं को प्रारूपित करें) और टैब पर जाएं नंबर (संख्या)। एक श्रेणी चुनें रिवाज (सभी प्रारूप) और क्षेत्र में प्रवेश करें टाइप निम्नलिखित पंक्तियों में से एक:
- 00%; [आरएड] -0.00% or 00%; [लाल] -0,00% - नकारात्मक प्रतिशत मान लाल रंग में प्रदर्शित करें और 2 दशमलव स्थान दिखाएं।
- 0%; [लाल] -0% or 0%; [क्रानींद] -0% - नकारात्मक प्रतिशत मान लाल रंग में प्रदर्शित करें और दशमलव बिंदु के बाद मान न दिखाएं।
आप इस स्वरूपण पद्धति के बारे में Microsoft संदर्भ में प्रतिशत स्वरूप में संख्याएँ प्रदर्शित करने के विषय में अधिक जान सकते हैं।
3. सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल में नकारात्मक प्रतिशत मान प्रारूपित करें
पिछली पद्धति की तुलना में, एक्सेल में सशर्त स्वरूपण एक अधिक लचीली विधि है जो आपको नकारात्मक प्रतिशत मान वाले सेल के लिए कोई भी प्रारूप सेट करने की अनुमति देती है।
सशर्त स्वरूपण नियम बनाने का सबसे आसान तरीका मेनू पर जाना है सशर्त फॉर्मेटिंग > सेल नियमों को हाइलाइट करें > कम से कम (सशर्त स्वरूपण> सेल चयन नियम> से कम...) और फ़ील्ड में 0 दर्ज करें उन कक्षों को प्रारूपित करें जो कम से कम हैं (प्रारूप कक्ष जो कम हैं)
इसके बाद, ड्रॉप-डाउन सूची में, आप प्रस्तावित मानक विकल्पों में से एक का चयन कर सकते हैं या क्लिक कर सकते हैं कस्टम प्रारूप (कस्टम प्रारूप) इस सूची के अंत में और सभी सेल प्रारूप विवरण को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करें।
यहां काम करने के लिए कुछ विकल्प दिए गए हैं प्रतिशत प्रारूप डेटा एक्सेल खोलता है। मुझे आशा है कि इस पाठ से प्राप्त ज्ञान आपको भविष्य में अनावश्यक सिरदर्द से बचाएगा। निम्नलिखित लेखों में, हम एक्सेल में प्रतिशत के विषय पर गहराई से विचार करेंगे। आप सीखेंगे कि एक्सेल में रुचि की गणना के लिए आप किन विधियों का उपयोग कर सकते हैं, प्रतिशत परिवर्तन, कुल प्रतिशत, चक्रवृद्धि ब्याज, और बहुत कुछ की गणना के लिए सूत्र सीखें।
पढ़ते रहें और खुश रहें!