मिनी टूलबार और पूर्वावलोकन कुछ ऐसे सुधार हैं जो Word 2010 और 2007 में हैं। कुछ लोग इन सुधारों को पसंद करते हैं, अन्य उन्हें परेशान करते हैं। इसके बाद, आप सीखेंगे कि इन दोनों विकल्पों को कैसे निष्क्रिय किया जाए।
मिनी टूलबार और लाइव व्यू
जब आप किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करते हैं तो मिनी टूलबार पॉप अप होता है। इसके साथ, आप फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, चयनित टेक्स्ट को रेखांकित, बोल्ड, इटैलिक इत्यादि बना सकते हैं।
लाइव पूर्वावलोकन आपको यह पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है कि आपका दस्तावेज़ विभिन्न शैलियों के साथ कैसा दिखेगा, बस अपने माउस को स्टाइल आइकन पर मँडरा कर लागू किया गया है।
वर्ड 2010
यदि आप दस्तावेज़ बनाते समय मिनी टूलबार और/या पूर्वावलोकन से थक चुके हैं, तो आप उन्हें आसानी से बंद कर सकते हैं। टैब पर जाएं पट्टिका (फ़ाइल) बुनियादी सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए और क्लिक करें ऑप्शंस (विकल्प)।
टैब पर क्लिक करें सामान्य जानकारी (सामान्य) और अनुभाग में यूजर इंटरफेस विकल्प (यूजर इंटरफेस विकल्प) बक्सों को अनचेक करें चयन पर मिनी टूलबार दिखाएं (चयनित होने पर मिनी टूलबार दिखाएं) और/या लाइव पूर्वावलोकन सक्षम करें (गतिशील पूर्वावलोकन सक्षम करें)। तब दबायें OK.
Word को पुनरारंभ किए बिना सुविधाएँ अक्षम कर दी जाएंगी। अब हर बार जब आप टेक्स्ट का चयन करेंगे तो मिनी टूलबार आपको परेशान नहीं करेगा...
इसके अलावा, अलग-अलग स्टाइल सेट और अन्य विकल्प चुनते समय, लाइव पूर्वावलोकन अब आपको दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन नहीं दिखाएगा।
वर्ड 2007
Word 2007 में, आप इन दोनों विकल्पों को अक्षम भी कर सकते हैं। बटन क्लिक करें Office और प्रेस Word विकल्प (शब्द विकल्प)।
अनुभाग में लोकप्रिय (मूल) बक्सों को अनचेक करें चयन पर मिनी टूलबार दिखाएं (चयनित होने पर मिनी टूलबार दिखाएं) और लाइव पूर्वावलोकन सक्षम करें (पूर्वावलोकन विकल्प)।
Word 2003 से Office के अधिक आधुनिक संस्करण में माइग्रेट करते समय, आपको ये सुविधाएँ बहुत सुविधाजनक लग सकती हैं, जबकि अन्य उन्हें कष्टप्रद लगती हैं। एक तरह से या किसी अन्य, आपको हमेशा जब चाहें उन्हें अक्षम या सक्षम करने का अधिकार होता है।