अपने व्यवहार में एक दुर्लभ प्रबंधक को मूल रूप से नियोजित परिणामों की तुलना में प्राप्त परिणामों की कल्पना करने की आवश्यकता का सामना नहीं करना पड़ता है। विभिन्न कंपनियों में, मैंने "योजना-तथ्य", "वास्तविक बनाम बजट", आदि नामक कई समान चार्ट देखे हैं। कभी-कभी वे इस तरह बनाए जाते हैं:
इस तरह के आरेख की असुविधा यह है कि दर्शक को योजना और तथ्य स्तंभों की जोड़ी में तुलना करनी पड़ती है, पूरी तस्वीर को अपने सिर में रखने की कोशिश की जाती है, और यहां हिस्टोग्राम, मेरी राय में, सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। यदि हमें इस तरह के एक दृश्य का निर्माण करना है, तो निश्चित रूप से योजना और तथ्य के लिए रेखांकन का उपयोग करना अधिक दृश्य है। लेकिन फिर हमें समान अवधियों के लिए बिंदुओं की जोड़ीवार तुलना और उनके बीच के अंतर को उजागर करने के कार्य का सामना करना पड़ता है। आइए इसके लिए कुछ आसान तकनीकों को आजमाएं।
विधि 1. अप-डाउन बैंड
ये दृश्य आयत हैं जो हमारे आरेख पर योजना के बिंदुओं और तथ्य रेखांकन को जोड़े में जोड़ते हैं। इसके अलावा, उनका रंग इस बात पर निर्भर करता है कि हमने योजना पूरी की या नहीं, और आकार दिखाता है कि कितना:
ऐसे बैंड टैब में शामिल हैं कंस्ट्रक्टर - चार्ट तत्व जोड़ें - ऊपर / नीचे बैंड (डिजाइन - चार्ट तत्व जोड़ें - ऊपर / नीचे बार) एक्सेल 2013 में या एक टैब पर लेआउट – एडवांस-डिक्रीमेंट बार्स (लेआउट - अप-डाउन बार्स) एक्सेल 2007-2010 में। डिफ़ॉल्ट रूप से वे काले और सफेद होंगे, लेकिन आप उन पर राइट-क्लिक करके और कमांड का चयन करके आसानी से उनका रंग बदल सकते हैं ऊपर/नीचे बैंड प्रारूप (ऊपर/नीचे बार्स को प्रारूपित करें). मैं अत्यधिक पारभासी भरण का उपयोग करने की सलाह देता हूं, क्योंकि। ठोस रेखा मूल ग्राफ़ को स्वयं बंद कर देती है।
दुर्भाग्य से, पट्टियों की चौड़ाई को समायोजित करने का कोई आसान अंतर्निहित तरीका नहीं है - इसके लिए आपको एक छोटी सी चाल का उपयोग करना होगा।
- निर्मित आरेख को हाइलाइट करें
- कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं ऑल्ट + F11Visual Basic Editor में आने के लिए
- कुंजीपटल शॉर्टकट दबाएं Ctrl + Gडायरेक्ट कमांड इनपुट और डिबग पैनल खोलने के लिए तत्काल
- निम्नलिखित कमांड को वहां कॉपी और पेस्ट करें: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 और प्रेस दर्ज:
बेशक, प्रयोगात्मक रूप से आपको जिस चौड़ाई की आवश्यकता है उसे प्राप्त करने के लिए पैरामीटर (30) को चारों ओर खेला जा सकता है।
विधि 2। योजना और तथ्य रेखाओं के बीच ज़ोन भरने वाला चार्ट
इस पद्धति में योजना और तथ्य रेखांकन के बीच के क्षेत्र का एक दृश्य भरण (उदाहरण के लिए, हैचिंग के साथ संभव है) शामिल है:
काफी प्रभावशाली, है ना? आइए इसे लागू करने का प्रयास करें।
सबसे पहले, हमारी तालिका में एक और कॉलम जोड़ें (इसे कॉल करें, मान लें, अंतर), जहां हम एक सूत्र के रूप में तथ्य और योजना के बीच अंतर की गणना करते हैं:
अब एक ही समय में दिनांक, योजना और अंतर वाले कॉलम चुनें (होल्डिंग कंट्रोल) और एक आरेख बनाएँ संचय वाले क्षेत्रों के साथटैब का उपयोग करना सम्मिलित करें (सम्मिलित करें):
आउटपुट इस तरह दिखना चाहिए:
अगला कदम पंक्तियों का चयन करना है योजना и तथ्य, उन्हें कॉपी करें (Ctrl + सी) और हमारे आरेख में सम्मिलित करके जोड़ें (Ctrl + V का) - हमारे "सैंडविच इन सेक्शन" में शीर्ष पर दो नई "लेयर्स" दिखाई देनी चाहिए:
अब इन दो जोड़ी गई परतों के चार्ट प्रकार को ग्राफ़ में बदलते हैं। ऐसा करने के लिए, बारी-बारी से प्रत्येक पंक्ति का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और कमांड का चयन करें श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार बदलें (श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें). Excel 2007-2010 के पुराने संस्करणों में, आप वांछित चार्ट प्रकार का चयन कर सकते हैं (मार्करों के साथ ग्राफ़), और नए एक्सेल 2013 में सभी पंक्तियों के साथ एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जहां ड्रॉप-डाउन सूचियों से प्रत्येक पंक्ति के लिए वांछित प्रकार का चयन किया जाता है:
क्लिक करने के बाद OK हम पहले से ही एक तस्वीर देखेंगे जो हमें चाहिए:
यह पता लगाना आसान है कि यह केवल नीले क्षेत्र का चयन करने और इसके भरण रंग को पारदर्शी में बदलने के लिए रहता है भरना नहीं (भरना नहीं). खैर, और सामान्य चमक लाएं: कैप्शन जोड़ें, एक शीर्षक, किंवदंती में अनावश्यक तत्वों को हटा दें, आदि।
मेरी राय में, यह कॉलम से काफी बेहतर है, नहीं?
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