पिछले पाठ में, हम एक्सेल में सॉर्टिंग की मूल बातें से परिचित हुए, मूल कमांड और सॉर्ट प्रकारों का विश्लेषण किया। यह लेख कस्टम सॉर्टिंग पर ध्यान केंद्रित करेगा, यानी उपयोगकर्ता द्वारा अनुकूलन योग्य। इसके अलावा, हम इस तरह के एक उपयोगी विकल्प का विश्लेषण करेंगे जैसे कि सेल प्रारूप द्वारा छांटना, विशेष रूप से इसके रंग द्वारा।
कभी-कभी आप इस तथ्य का सामना कर सकते हैं कि एक्सेल में मानक सॉर्टिंग टूल डेटा को आवश्यक क्रम में सॉर्ट करने में सक्षम नहीं हैं। सौभाग्य से, एक्सेल आपको अपने स्वयं के क्रम के लिए एक कस्टम सूची बनाने की अनुमति देता है।
एक्सेल में एक कस्टम सॉर्ट बनाएं
नीचे दिए गए उदाहरण में, हम कार्यपत्रक पर डेटा को टी-शर्ट के आकार (कॉलम डी) के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं। सामान्य छँटाई से आकारों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाएगा, जो पूरी तरह से सही नहीं होगा। आइए आकार को छोटे से बड़े आकार में क्रमबद्ध करने के लिए एक कस्टम सूची बनाएं।
- एक्सेल तालिका में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम सेल D2 का चयन करेंगे।
- दबाएं जानकारी, फिर कमांड दबाएं छंटाई.
- एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा छंटाई. उस कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप तालिका को सॉर्ट करना चाहते हैं। इस मामले में, हम टी-शर्ट के आकार के अनुसार छँटाई चुनेंगे। फिर मैदान में व्यवस्था क्लिक करें कस्टम सूची.
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा सूचियाँ… कृपया चुने नई सूची अनुभाग में सूचियाँ.
- फ़ील्ड में टी-शर्ट का आकार दर्ज करें सामान सूचि आवश्यक क्रम में। हमारे उदाहरण में, हम आकार को सबसे छोटे से सबसे बड़े में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, इसलिए हम बारी-बारी से प्रवेश करेंगे: छोटा, मध्यम, बड़ा और एक्स-बड़ा कुंजी दबाकर दर्ज प्रत्येक तत्व के बाद।
- दबाएं नए सॉर्ट ऑर्डर को बचाने के लिए। सूची को अनुभाग में जोड़ा जाएगा सूचियाँ. सुनिश्चित करें कि यह चयनित है और क्लिक करें OK.
- डायलॉग विंडो सूचियाँ बंद होगा। क्लिक OK डायलॉग बॉक्स में छंटाई कस्टम छँटाई करने के लिए।
- एक्सेल स्प्रैडशीट को आवश्यक क्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा, हमारे मामले में, टी-शर्ट के आकार के अनुसार सबसे छोटे से सबसे बड़े तक।
एक्सेल में सेल फॉर्मेट के आधार पर छाँटें
इसके अलावा, आप सामग्री के बजाय सेल प्रारूप द्वारा एक्सेल स्प्रेडशीट को सॉर्ट कर सकते हैं। यह छँटाई विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप कुछ कोशिकाओं में रंग कोडिंग का उपयोग करते हैं। हमारे उदाहरण में, हम यह देखने के लिए सेल रंग के आधार पर डेटा को सॉर्ट करेंगे कि किन आदेशों में बिना भुगतान के भुगतान किया गया है।
- एक्सेल तालिका में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम सेल E2 का चयन करेंगे।
- दबाएं जानकारी, फिर कमांड दबाएं छंटाई.
- एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा छंटाई. उस कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप तालिका को सॉर्ट करना चाहते हैं। फिर मैदान में छंटाई सॉर्ट प्रकार निर्दिष्ट करें: सेल रंग, फ़ॉन्ट रंग, या सेल चिह्न। हमारे उदाहरण में, हम तालिका को कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करेंगे भुगतान विधि (स्तंभ ई) और सेल रंग द्वारा।
- में व्यवस्था क्रमबद्ध करने के लिए एक रंग चुनें। हमारे मामले में, हम हल्का लाल रंग चुनेंगे।
- दबाएँ OK. तालिका को अब रंग के आधार पर क्रमबद्ध किया गया है, जिसके शीर्ष पर हल्के लाल रंग के सेल हैं। यह आदेश हमें बकाया आदेशों को स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति देता है।
